All-in-One-Veranstaltungsplanungstools - 4 wichtige Vorteile

Es gibt viele globale Softwareunternehmen, die End-to-End-Lösungen für das Veranstaltungsmanagement anbieten. Viele Veranstaltungstechnikunternehmen, die mit dem Verkauf von Software für die Veranstaltungsregistrierung begannen, haben sich zu einer All-in-One-Plattform für die Veranstaltungsplanung entwickelt. Dank dieser rasanten Entwicklung haben Planer nun alles, was sie für die reibungslose und erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen benötigen, zur Hand.

Technologie hilft Veranstaltungsplanern bei der Optimierung von Veranstaltungen und bietet gleichzeitig ein hervorragendes Teilnehmererlebnis durch erhöhte Effizienz und nahtlose Veranstaltungsdurchführung. Ein komplettes Toolpaket für das Management von persönlichen, hybriden und virtuellen Veranstaltungen bietet viele Vorteile für datengesteuerte Veranstaltungsplaner.

1. Klarer Event-ROI für jede Unternehmensgröße

Moderne Veranstaltungsplaner arbeiten heute mit engen Fristen und spezifischen ROI-Zielen. Eine End-to-End-Planungslösung gewährleistet einen Tool-Stack, der alle geschäftlichen Notwendigkeiten abdeckt und es Ihnen ermöglicht, mehrstufige ROI-Berichte für Ihre Event-Marketing-Kampagnen, Teilnehmerregistrierungsmanagement und Stakeholder-Reporting zu erstellen.

2. Module mischen und anpassen

Investieren Sie in die Funktionen, die Sie brauchen, ohne für die zu bezahlen, die Sie für unnötig halten. Suchen Sie immer nach3 einer Plattform, die Ihnen die Möglichkeit bietet, die Module innerhalb des Toolstacks auszuwählen, die am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passen. Passen Sie Ihre Erfahrungen an, indem Sie automatisierte Workflows für alle Ihre Registrierungsprozesse, Teilnehmer-Check-Ins und -Verwaltung, Post-Event-Reporting und alles, was Sie dazwischen benötigen, erstellen.

3. Seriöses Datenmanagement und Sicherheit

Je größer die Plattform, desto besser die Sicherheit. Okay, wir stimmen zu, dass dies (leider) nicht immer der Fall ist. Aber als Faustregel kann man sagen, dass größere Plattformen, die viele Daten verarbeiten, mit größerer Wahrscheinlichkeit eine exzellente Betreuung gewährleisten, wenn es um ihre Datensicherheit geht. Ob es sich nun um GDPR-Bestimmungen, SOC-Zertifizierung oder ISO-Compliance handelt, eine All-in-One-Plattform sollte in der Lage sein, genaue Unterlagen zur Unterstützung dieser Anforderungen vorzulegen. Dies wird die endgültigen Beschaffungsprozesse definitiv abkürzen.

4. Unbegrenzte Integrationen

Die Konsolidierung all Ihrer Daten und automatisierten Prozesse an einem zentralen Ort ist der Schlüssel für die Effizienz und den langfristigen Erfolg von Veranstaltungsplanern. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie sich von Ihren aktuellen Geschäftsanwendungen oder Ihrer Altsoftware verabschieden müssen. Wenn Sie sich für ein umfangreicheres Softwareprodukt entscheiden, besteht die Chance, dass es eine breite Palette von Integrationsmöglichkeiten bietet.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens sollten Sie aktiv nach Lösungen suchen, die Integrationen von Drittanbietern anbieten, die sich nahtlos mit Ihren bestehenden und wichtigen Geschäftsanwendungen und -tools verbinden lassen. Inklusive und benutzerfreundliche Lösungen sollten ein einfach zu bedienendes Integrationsmodul bieten, mit dem Sie schnell Integrationen über API-Schlüssel oder verfügbare Web-Hooks einrichten können, um eine sichere, plattformübergreifende Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Fazit und Schlussgedanken

Eine All-in-One-Veranstaltungsplattform wird von mehreren Unternehmensprofilen genutzt, von Mitarbeitern des Marketingteams bis hin zu externen Interessengruppen. Denken Sie daran, dass nicht jeder gleichermaßen technisch versiert sein wird. Unabhängig davon, für welche Plattform Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass sie intuitiv und auf allen Unternehmensebenen leicht zu verstehen ist.

Eine sehr wichtige Funktion, die erstaunlich oft übersehen wird, ist ein spezialisiertes Event-CRM. Es gibt viele Gründe, warum dies einer der wichtigsten Bestandteile ist, um einen 360-Grad-Überblick über die Leistung Ihrer Veranstaltungen zu erhalten. Eine gut ausgebaute Event-Management-Plattform konsolidiert alle wichtigen Teilnehmerdaten in einem [sicheren Event-CRM] und schützt persönliche und Unternehmensinformationen.

Und schließlich braucht der Mensch die Technologie genauso wie die Technologie den Menschen. Ein Vorteil, den wir noch nicht erwähnt haben, ist der Kundensupport, der mit der Investition in eine Eventmanagement-Lösung für Unternehmen einhergeht. Viele kleinere SaaS-Veranstaltungsanwendungen bieten Pakete mit einfachem Selbstsupport an und lassen Sie bei bestimmten Funktionen und Merkmalen im Dunkeln. Ein guter Kundenbetreuer, der Ihr Angebot versteht, kann bei der Entwicklung rentabler Veranstaltungen von großem Wert sein.