Warum das Engagement für Konferenzen neu überdacht werden muss

Bei Konferenzen im Jahr 2025 geht es nicht nur um Grundsatzreden und Kaffeepausen. Die Teilnehmer von heute erwarten mehr als nur passives Zuhören - sie wollen aktiv einbezogen werden, maßgeschneiderte Erlebnisse haben und die Möglichkeit, sinnvolle Kontakte zu knüpfen. Die Teilnehmer bei der Stange zu halten - vor allem bei mehrtägigen Veranstaltungen - ist jedoch nach wie vor eine große Herausforderung für die Organisatoren von Veranstaltungen.

Wie können Sie also Ihre Teilnehmer motivieren und dafür sorgen, dass sie zu Ihrer nächsten Konferenz wiederkommen? Sie gebenEvent-Engagement ein wichtiger Gedanke bereits bei der Planung der Veranstaltung.

Dieser Blog geht über die üblichen Gamification- und Fotoautomaten hinaus. Wir teilen einzigartige, erlebnisorientierte Ideen zur Einbindung in Konferenzen, die Ihnen helfen:

• Erhöhung der Teilnehmerzahl
• Förderung einer stärkeren Vernetzung
• Verbessern Sie das Gesamterlebnis der Veranstaltung
• ROI der Veranstaltung steigern

Ganz gleich, ob Sie eine persönliche Konferenz oder eine gemischte Umgebung planen oder mit virtuellen Elementen experimentieren - diese Ideen sollen die Interaktion fördern, unvergessliche Momente schaffen und Ihre Konferenz zu etwas Besonderem machen.

Im Folgenden haben wir einige unkonventionelle Ideen für das Engagement bei Konferenzen aufgeführt. Wenn Sie jedoch neu in diesem Bereich sind, müssen Sie zunächst folgende Punkte beachtenein durchgängiger Leitfaden für das Engagement bei Veranstaltungen.

Eisbrecher neu interpretiert: Jenseits des peinlichen Händedrucks

1. Konversationskarten an jedem Sitzplatz

Legen Sie statt allgemeiner Einleitungen Karten mit nachdenklich stimmenden oder witzigen Fragen wie:
"Wenn Ihr Job ein Maskottchen hätte, wie würde es heißen?" oder"Was ist ein Trend, von dem Sie sich wünschen, er würde verschwinden?"

Warum es funktioniert: Es bricht das Eis auf eine drucklose Art und Weise und fördert von Anfang an authentische Diskussionen in kleinen Gruppen.

Optionales Add-on: Lassen Sie die Teilnehmer ihre eigenen Eisbrecherfragen über IhreEvent-Appvor der Veranstaltung. Wählen Sie die besten aus, um sie am Tag der Veranstaltung zu überraschen!

2. Die menschliche BINGO-Wand

Stellen Sie bei der Anmeldung eine große visuelle Bingotafel auf. Jedes Feld steht für eine lustige oder berufliche Eigenschaft:

• "Hat in drei Ländern gearbeitet"
• "Liebt AI-Kunst"
• "Ist ein Erstteilnehmer"

Wenn die Teilnehmer interagieren und Übereinstimmungen finden, tragen sie ihren Namen auf der Tafel ein.

Verlobungshaken: Sobald jemand BINGO gewinnt, erhält er Zugang zu einer Preis-Lounge oder einem geheimen Netzwerkraum.

Kreative Umgebungen, die zur Teilnahme anregen

3. Die Ideen-Arkade

Betrachten Sie dies als eine Art Gehirnjogging. Anstelle von passiven Sponsorenständen sollten Sie interaktive "Stationen" einrichten, an denen die Teilnehmer Gedanken einbringen oder kleine branchenbezogene Rätsel lösen können.

Beispiel Station:"Was ist eine Sache, die unsere Branche falsch macht?"
Die Teilnehmer hinterlassen Klebezettel oder digitale Sprachnotizen über ein iPad.

Bonus-Tipp: In den Pausen werden die besten Beiträge auf einem rotierenden Bildschirm gezeigt.

4. Live-Wandbild: "Ihre Konferenz in einem Wort"

Stellen Sie eine große visuelle Wand oder einen digitalen Bildschirm auf. Aufforderung an die Teilnehmer, Folgendes hinzuzufügenein Wort die ihre Erfahrungen zu verschiedenen Zeitpunkten der Konferenz beschreiben.

Interaktive Wendung: Ein Illustrator vor Ort zeichnet den ganzen Tag über live die Entwicklung des Wandbildes.

Profi-Tipp: Teilen Sie Aktualisierungen des Wandgemäldes in Ihrer Veranstaltungs-App und in den sozialen Medien, um auch das digitale Engagement zu steigern.

Mikro-Erlebnisse, die einen großen Eindruck hinterlassen

In den schnelllebigen Konferenzumgebungen von heute sind es oft die kleinen Momente - unerwartet, interaktiv und persönlich -, die das echte Engagement der Teilnehmer fördern. Hier finden Sie einzigartige Mikro-Erlebnisse, die die Teilnehmer anregen und Ihre Veranstaltung von anderen in der Branche abheben.

5. Momente der Überraschung und Freude zwischen den Sitzungen

Fügen Sie spontane "Mikrounterbrechungen" in Ihren Veranstaltungsplan ein, z. B. ein 3-minütiges Pop-Quiz, einen Überraschungsgast auf dem Bildschirm oder ein Live-Gewinnspiel, das über Push-Benachrichtigungen in Ihrer mobilen Event-App angekündigt wird.

Profi-Tipp:Nutzen Sie diese Momente, um den Teilnehmern, die an mehreren Sitzungen teilnehmen, neue Energie zuzuführen, insbesondere in hybriden Veranstaltungsumgebungen, in denen virtuelle Teilnehmer eine Ermüdung des Bildschirms verspüren können.

Tool Tipp: Die Event-Management-Software von Azavista kann Benachrichtigungen automatisieren und inhaltliche Überraschungen genau zum richtigen Zeitpunkt liefern.

6. "Mystery Session" auf der Tagesordnung

Weisen Sie auf eine Sitzung hin, ohne den Redner oder das Thema zu verraten. Steigern Sie die Vorfreude im Laufe des Tages durch Hinweise in den sozialen Medien oder durch Hinweise in der Veranstaltungs-App.

Verlobung Twist:Veranstalten Sie im Vorfeld der Veranstaltung einen Wettbewerb auf Ihren Social-Media-Kanälen, bei dem die Teilnehmer das Thema der geheimen Sitzung unter Verwendung des offiziellen Veranstaltungs-Hashtags erraten müssen. Belohnen Sie die Gewinner mit VIP-Plätzen.

Warum es funktioniert:Es weckt die Neugier, fördert das Engagement in den sozialen Medien und erhöht die Beteiligung an Zeitfenstern, die weniger interessant sind.

7. Interaktive Workshops mit echten Ergebnissen

Gehen Sie über die typische Podiumsdiskussion oder Keynote hinaus. Veranstalten Sie praktische, interaktive Workshops, bei denen die Teilnehmer ein umsetzbares Ergebnis mit nach Hause nehmen, z. B. eine ausgearbeitete Strategie, eine Checkliste oder einen Branchenbericht.

Beispiel:Lassen Sie die Teilnehmer einer Marketingkonferenz gemeinsam einen "Trendbericht 2025" erstellen, und zwar live.

Bonus: Sie verfügen nun über wertvolle Inhalte, die Sie auch nach der Veranstaltung weitergeben können, um Ihre Post-Event-Engagement-Strategie zu erweitern und einen dauerhaften Mehrwert zu schaffen.

8. Aufwärmübungen vor der Veranstaltung, die tatsächlich funktionieren

Überspringen Sie die Standard-Anmelde-E-Mail. Starten Sie eine Engagement-Kampagne vor der Veranstaltung mit:

• Eine Umfrage vor der Veranstaltung, in der die Teilnehmer gefragt werden, was sie zu lernen hoffen.
• Ein unterhaltsames Quiz, das Menschen mit Sitzungen auf der Grundlage ihrer Interessen zusammenbringt.
• Ein Live-Webinar mit dem Titel "Countdown zur Konferenz" zum Auftakt.

Warum das wichtig ist: Eine gute Strategie zur Einbindung der Teilnehmer beginnt früh. Diese Aufwärmübungen erinnern die Teilnehmer daran, warum sie sich angemeldet haben, helfen ihnen bei der Kontaktaufnahme im Vorfeld und führen sie zu den richtigen Sitzungen für eine aktive Teilnahme.

Ressourcen-Tipp: Mit der Plattform von Azavista können Sie Ideen für das Engagement im Vorfeld von Veranstaltungen und Posts in den sozialen Medien planen und automatisieren, um die Reichweite zu maximieren.

9. Der Stand für stilles Feedback

Anstatt nur eine formelle Umfrage nach der Veranstaltung durchzuführen, sollten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit geben, ihre Meinung zu äußernin diesem Moment-anonym.

Richten Sie überall am Veranstaltungsort digitale "Silent Feedback"-Stationen mit Aufforderungen wie

• "Ein Wort, um diese Sitzung zu beschreiben?"
• "Wie hätte man dieses Gespräch besser gestalten können?"

Warum es funktioniert:Mit Echtzeitdaten können Sie das Engagement bei Veranstaltungen effektiver messen, als wenn Sie aufPost-E-Mails nach der Veranstaltung geöffnet werden.

Verwenden Sie es zu: Verbessern Siezukünftige EreignisseSie können das Format für Ihre nächste Veranstaltung gestalten und sogar den Ablauf Ihrer kommenden Veranstaltungen in Echtzeit steuern.
V. Gamifizieren wie ein Profi (aber nicht wie alle anderen)

Gamification ist nicht nur ein Gimmick, sondern eine bewährte, effektive Strategie zur Einbindung von Veranstaltungen, wenn sie mit Absicht eingesetzt wird. Der Schlüssel? Stimmen Sie die Spiele auf das Thema Ihrer Veranstaltung, die Ziele undTeilnehmerverhalten. Ganz gleich, ob Sie virtuelle Veranstaltungen, persönliche Veranstaltungen oder ein gemischtes Format veranstalten, hier finden Sie neue Möglichkeiten, die Teilnehmer durch kreative Spiele zu begeistern.

10. Personalisierte Leistungstracker

Bieten Sie den Teilnehmern anstelle eines allgemeinen Punktesystems einen individuellen "Erfolgs-Tracker" an, der darauf basiert, wassie zu tun: netzwerken, lernen, Anbieter entdecken oder Inhalte austauschen.

Beispiele für personalisierte Abzeichen:

• "Session Seeker" - besuchte mehr als 5 Breakout-Sessions
• "Connector" - initiierte 3 Vernetzungsmöglichkeiten
• "Trend Spotter" - engagiert an allen Sponsorenständen

Werkzeug-Tipp:Nutzen Sie Veranstaltungstechnologien wie die mobile App von Azavista, um Interaktionen in Echtzeit in virtuellen Sitzungen und Ausstellungsbereichen zu verfolgen.

11. QR-Code-Missionen auf dem gesamten Veranstaltungsort oder der Plattform

Erstellen Sie Missionen im Stil einer Schnitzeljagd, die die Teilnehmer der Veranstaltung zu verschiedenen Ständen, Bühnen oder Breakout-Räumen führen - sowohl physisch als auch digital.

Beispiel Mission:"Scannen Sie alle 4 Codes, die in den Vortragsfolien oder an den Ständen der Aussteller versteckt sind, um eine Überraschung von unserem Veranstaltungssponsor freizuschalten".

Bonus: Verbinden Sie die Belohnungen mit professioneller Markenwerbung, z. B. indem Sie die Gewinner nach der Veranstaltung im Marketing erwähnen oder sie die Highlights der Veranstaltung auf sozialen Medienplattformen teilen lassen.

12. Live-Ranglisten, die die verschiedenen Stärken würdigen

Heben Sie mehr als nur die "aktivsten" Teilnehmer hervor. Bauen Sie einen inklusiven Wettbewerb auf, indem Sie Live-Ranglisten für:

• Bester Live-Tweet oder Post (virtuelle oder entfernte Teilnehmer)
• Die aufschlussreichste Frage der Sitzung
• Bester thematischer virtueller Hintergrund (für virtuelle Zuhörer)

Warum das wichtig ist: Sie erkennt verschiedene Möglichkeiten, die Teilnehmer einzubeziehen und fügt eine Ebene des Spaßes hinzu, ohne hohe Energie oder Extrovertiertheit zu erfordern.

13. Social-Driven Games, die die Markenreichweite erhöhen

Machen Sie die Plattformen der sozialen Medien zu Ihrem Spielbrett. Ermuntern Sie die Teilnehmer, unter Verwendung des Veranstaltungs-Hashtags zu posten, tägliche Challenges zu absolvieren oder Reels rund um ihre Lieblingssitzungen zu erstellen.

Ideen:

• Wettbewerb "Das einprägsamste Zitat des Redners" nachstellen
• Postserie "Ihr Blick vom Veranstaltungsort/Schreibtisch" für hybride oder virtuelle Veranstaltungen

Belohnungen: Bevorzugte Anmeldung für die Veranstaltung im nächsten Jahr, Markenartikel oder exklusiver Zugang zu VIP-Sitzungen.

Engagement-Bonus: Dies fördert nicht nur das virtuelle Engagement und die Ideen zur Einbindung in Konferenzen, sondern auch die organische Einladung von Teilnehmern zu zukünftigen Veranstaltungen.

Unerwartete Freiräume = Unerwartete Verbindungen

Machen Sie Networking von einer Checkbox zu einem Highlight Ihrer Konferenz.

Auf vielen Branchenkonferenzen bedeutet Networking immer noch, durch eine laute Ausstellungshalle zu wandern oder zu versuchen, sich bei lauter Hintergrundmusik auf einer Afterparty zu unterhalten. Neue Ideen für die Einbindung in Konferenzen verwandeln diese Interaktionen jedoch in absichtliche, angenehme und sogar lustige Momente, die den Unterschied ausmachen.

14. Kuratierte Verbindungszonen

Gestalten Sie Ihren physischen oder virtuellen Raum so, dass die Menscheneigentlich verbinden.

Ideen:

• Ruhige "Deep-Dive"-Zonen für lange Gespräche
• "First-Timers Lounge", um Neulingen den Einstieg in die Menge zu erleichtern
• Virtuelle Kaffee-Ecken für 1:1-Gespräche auf der Grundlage gemeinsamer Interessen oder Branchen

Tip für virtuelle Veranstaltungen: Nutzen Sie die Breakout-Tools Ihrer Plattform - oder die intelligente Matching-Funktion von Azavista -, um die Teilnehmer nach ihren Interessen zu sortieren und sie automatisch in Breakout-Sitzungen einzuteilen.

Warum es funktioniert:Dieses Format trägt dazu bei, dieEvent-Engagement durch das Angebot von Optionen für jeden Persönlichkeitstyp und stellt sicher, dass das Engagement für die Veranstaltung den ganzen Tag über hoch bleibt.

15. "Sprechen wir über..." Tischschilder oder Filter

Beschriften Sie Tische oder Video-Chaträume mit spezifischen Diskussionsthemen, die mit dem Thema Ihrer Veranstaltung verbunden sind.

Beispiele:

• "Die Zukunft der KI bei Veranstaltungen"
• "SkalierungNachhaltigkeit bei Veranstaltungen Planung"
• "Ich möchte nur über Snacks (und Beute) sprechen"

Bonus:Fügen Sie visuelle Filter oder digitale Hintergründe für ein virtuelles Publikum hinzu, die das jeweilige Thema widerspiegeln - so ist es einfacher, sofort die richtige Zielgruppe zu finden.

Dies ist besonders nützlich für Veranstaltungsplaner, die wissen möchten, wie viele Teilnehmer sich mit Nischeninteressen befassen - so erhalten Sie wertvolles Feedback für zukünftige Veranstaltungen.

16. Vernetzung durch Teilnahme, nicht nur Anwesenheit

Ermutigen Sie Verbindungen, indem Sie die Menschen dazu bringengemeinsam etwas aufbauen.

Beispiele:

• Gemeinsame Whiteboards (physisch oder digital) mit Aufforderungen wie "Wie soll die Branche im Jahr 2030 aussehen?"
• Gruppen-Brainstorming, gefolgt von Blitzpräsentationen

Bei diesem Format handelt es sich nicht nur um Networking, sondern auch um interaktive Workshops, bei denen das Sammeln von wertvollem Feedback organisch und nützlich ist.

Warum das wichtig ist: Es macht aus passiven Teilnehmern aktive Mitwirkende und hilft Ihnen, das Engagement bei einer Veranstaltung auf aussagekräftigere Weise zu messen als mit Badge-Scans.

17. Personalisierte Zusammenfassungen nach der Veranstaltung

Senden Sie nicht dieselbe allgemeine E-Mail an alle Teilnehmer. Um die Beteiligung an der Veranstaltung zu erhöhen, müssen Sie die E-Mails nach der Veranstaltung entsprechend anpassen:

• Besuchte Sitzungen
• Ihre besten Momente bei Umfragen/Q&A
• Zitate oder Clips, mit denen sie sich am meisten beschäftigt haben
• Links zu On-Demand-Inhalten, die auf ihrer Aktivität basieren

Warum es funktioniert: Zeigt den Teilnehmern, dass Siesiehe und liefert Inhalte, die auf ihre Interessen abgestimmt sind - so wird die Wirkung maximiert und die Teilnahme an zukünftigen Veranstaltungen gefördert.

18. Follow-up-Inhalte mit einem Twist

Gehen Sie über die üblichen Zusammenfassungsblogs hinaus. Versuchen Sie es:

• Eine "10 Dinge, die Sie verpasst haben"-Rolle mit unerwarteten Momenten
• Illustrierte Sketchnotes von Sitzungen
• Von den Teilnehmern erstellte Beiträge und Erfahrungsberichte auf Plattformen der sozialen Medien

Profi-Tipp:Verwenden Sie Ihren Veranstaltungs-Hashtag, um Inhalte zu kuratieren, und markieren Sie aktive Teilnehmer beim Teilen.

Ideal sowohl für virtuelle als auch für persönliche Veranstaltungen, vor allem, wenn Sie die Höhepunkte der Veranstaltung auf allen Kanälen verbreiten möchten. Dies wird Ihnen auch helfen, zukünftige Veranstaltungen zu verbessern, indem Sie die besten Aufnahmen Ihrer vergangenen Veranstaltungen zeigen!

19. Interaktive Umfragen nach der Veranstaltung (die tatsächlich ausgefüllt werden)

Umfragen, die sich wie Arbeit anfühlen, werden übersprungen. Machen Sie Ihre zu einem Erlebnis.

Kluge Strategien:

• Hinzufügen eines Fortschrittsbalkens und eines Bewertungssystems im Stil von Emojis
• Bieten Sie kleine Anreize (z. B. Zugang zu exklusiven Inhalten, Rabatt auf die Veranstaltung im nächsten Jahr)
• Geben Sie kreative Anregungen wie: "Wie würden Sie die diesjährige Veranstaltung nennen, wenn sie ein Film wäre?"

Verwenden Sie Tools wie Azavistas Engagement-Tracking-Funktionen, um offene Antworten zu analysieren und das Feedback mit der Sitzungsleistung oder Anwesenheit zu verknüpfen.

Bonus:Auf diese Weise können Sie wertvolles Feedback einholen, das Veranstaltungsformat für künftige Ausgaben verbessern und die Loyalität der Teilnehmer mit der Zeit erhöhen.

20. Die Gemeinschaft zwischen den Veranstaltungen lebendig halten

Lassen Sie die Verbindung nicht abreißen.

Taktik der Gemeinschaft nach der Veranstaltung:

• Starten Sie eine private LinkedIn- oder Slack-Gruppe für Veranstaltungsteilnehmer
• Veranstaltung monatlicher virtueller Treffen zu den auf der Konferenz behandelten Themen
• Teilen Sie vierteljährliche Updates über Branchentrends, ehemalige Redner oder die wichtigsten Fragen der Veranstaltung

Diese Maßnahmen verwandeln Ihre Konferenz in ein ganzjähriges Engagement-Ökosystem und verlängern den Lebenszyklus Ihrer Event-Engagement-Strategie.

Abschließende Überlegungen + Bonus-Tipps für Veranstaltungsplaner

Ihre Konferenz ist nur so einprägsam, wie sie ansprechend ist.

Wenn es darum geht, herausragende Erlebnisse zu entwerfen, reicht es nicht mehr aus, bei der Auswahl der Redner, der Werbegeschenke oder der Vortragsreihen "ein Häkchen zu setzen". Die besten Veranstaltungen im Jahr 2025 - und darüber hinaus - sind diejenigen, die Ideen zur Einbindung von Konferenzen als eine kontinuierliche, bewusste Erfahrung von der Einbindung vor der Veranstaltung bis zur Einbindung nach der Veranstaltung betrachten.

Was ist der Unterschied zwischen einer guten Veranstaltung und einergroßartig ein?
→ Die Fähigkeit, das Engagement für die Veranstaltung von der ersten Einladung bis lange nach dem Ende der letzten Sitzung hoch zu halten.

Sind Sie bereit, Ihre nächste Konferenz zu bereichern?

Azavista kann Ihnen dabei helfen, diese Ideen in die Tat umzusetzen - ganz gleich, ob Sie ein hybrides Gipfeltreffen, eine vollständig virtuelle Sitzungsreihe oder ein großes persönliches Treffen mit digitalen Elementen veranstalten wollen.

Mit leistungsstarken Funktionen wie:

• Anpassbare Veranstaltungs-Apps
• Intelligente Segmentierungs- und Engagement-Workflows
• Integrierte Analysefunktionen zur Messung und Optimierung des Engagements in Echtzeit

Azavista bietet Veranstaltungsplanern alles, was sie brauchen, um wirklich unvergessliche Veranstaltungen zu organisieren.