Event-Planer Lebenslauf Must-Have-Fähigkeiten für beruflichen Erfolg im Jahr 2023

Was ist das Gemeinsame an diesen Fähigkeiten und warum sind sie so wichtig?

Eine Gemeinsamkeit dieser Fähigkeiten ist, dass sie alle digital sind. Im Moment ist die Welt im Grunde digitalisiert. Wir können uns ein Leben ohne Internetanschluss nicht mehr vorstellen. Es vergeht keine Woche, in der wir nicht Google benutzen. Daher ist es nur natürlich, dass die Technologie jeden Sektor erobert und die Veranstaltungsbranche nicht zurückbleibt.

Vor etwa zwei Jahrzehnten erforderte die Tätigkeit eines professionellen Veranstaltungsplaners nur "grundlegende" Fähigkeiten wie Zeitmanagement, Problemlösung, kreatives Denken und einen scharfen Blick für Details. Aber heute haben Veranstaltungsplanung und -management viel mehr mit technologischem Know-how zu tun.

Die Erstellung eines Lebenslaufs, der Sie als Bewerber für eine Stelle im Bereich Eventplanung im Jahr 2021 hervorhebt, erfordert eine Menge zusätzlicher Fähigkeiten. Diese reichen von der Beschaffung von Anbietern bis hin zu Sicherheits-/IT-Kenntnissen und dem Bewusstsein für die GDPR-Vorschriften. Diese Fähigkeiten erhöhen nicht nur Ihre Chancen auf eine Anstellung, sondern machen Sie auch zu einem besseren Eventmanager und -planer. Das ist eine Win-Win-Situation. Lassen Sie uns ohne Umschweife in jede dieser Fähigkeiten eintauchen.

Master Vendor Sourcing and Procurement

Wenn Sie als Eventmanager oder -planer versuchen, Ihre Kompetenzen zu erweitern oder Ihre Karrierechancen zu verbessern, ist die Beschaffung von Lieferanten eine der wichtigsten Fähigkeiten, die Sie sich aneignen sollten. Eine Veranstaltung kann einfach nicht durchgeführt werden, wenn es keinen Plan für die notwendigen Beschaffungen und die Logistik gibt. Als Veranstaltungsplaner sollten Sie in der Lage sein, mit allen relevanten Anbietern in Kontakt zu treten. Sie müssen deren Preislisten einholen und Verträge mit ihnen aushandeln. Danach müssen Sie die Aufträge zuweisen, die Qualität der Arbeit messen, die Leistung bewerten und sicherstellen, dass die Zahlungen geleistet werden. All diese Aspekte fallen unter die Fähigkeit, Lieferanten zu beschaffen.

Klingt ziemlich anstrengend, oder? Sicher, es ist nicht einfach, diese Fähigkeit zu besitzen. Aber wenn Sie dies in Ihren Lebenslauf aufnehmen, werden Sie als relevanter und kompetenter Bewerber wahrgenommen. Wenn Sie jedoch nicht bereit sind, all diese Aufgaben der Lieferantenbeschaffung als Ein-Personen-Akteur zu erledigen, bieten einige Plattformen die ideale Software, die sich um Ihre Lieferantenbeschaffung und die gesamte Veranstaltungsplanung kümmert.

Profi-Tipp: Mit einer solchen Plattform (und Software) können Sie bequem die Beschaffung von Lieferanten in Ihren Lebenslauf aufnehmen, ohne dass Sie Zweifel an Ihrer Fähigkeit haben, die Anforderungen des Arbeitgebers zu erfüllen. Diese Software macht alles einfacher und machbar. Das ist die Magie der Technologie.

Holen Sie sich Wissen über digitales Marketing unter dem Gürtel

Unsere digitale Welt und jeder Aspekt der Wirtschaft erfordert einige Elemente digitaler Fähigkeiten oder technologischer Eignung. Wenn Sie nicht genügend Vorstellungsgespräche oder eine neue Stelle bekommen haben, ist es wahrscheinlich, dass Sie den technischen Aspekt der Stelle in Ihrem Lebenslauf ausgelassen haben.

Eine der besten technischen Fähigkeiten, die Sie in diesem Jahr in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten, ist das digitale Marketing. Diese Fähigkeit ist unerlässlich, um das richtige Publikum anzuziehen und es in zahlende Teilnehmer zu verwandeln.

Profi-Tipp: hier sind die 4 erstaunlichen Möglichkeiten, wie Sie Ihr Wissen über digitales Marketing nutzen können, um Ihre Karrierechancen zu verbessern:

Der Einsatz von Suchmaschinenoptimierung (SEO):Dies hilft Menschen (einschließlich potenzieller Arbeitgeber), Ihr Unternehmen oder Ihre Website zu finden.

Investitionen in Pay-Per-Click (PPC)-Anzeigen, um mehr Interessenten zu gewinnen.

Die Nutzung von Social-Media-Plattformen wie LinkedIn oder Facebook, um Ihre Marke und Dienstleistungen zu präsentieren und mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.

Nutzen Sie E-Mail-Marketing, um den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke zu erhöhen, indem Sie potenzielle Kunden ansprechen und mit ihnen in Kontakt treten.

Informieren Sie sich über GDPR, Sicherheit / IT-Wissen

Eine weitere wichtige Fähigkeit, mit der Sie Ihre Karriere und Ihren Lebenslauf in der Veranstaltungsplanung verbessern können, ist das Wissen über die GDPR. Die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) ist eine verbindliche Vorschrift, an die sich jeder Datenverarbeiter auf der ganzen Welt halten muss.

Dieser Rechtsrahmen wurde von der Europäischen Union formuliert, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Bürger der Mitgliedsländer ordnungsgemäß geschützt werden. Ein Verstoß gegen diese Vorschrift zieht schwere Strafen für Sie oder die Organisationen, für die Sie arbeiten, nach sich. Als Veranstaltungsplaner, der mit allen Arten personenbezogener Daten europäischer Teilnehmer zu tun hat, ist das Wissen über die GDPR eine sehr wichtige Fähigkeit.

Ebenso müssen Sie über ein gewisses Maß an Sicherheits- und IT-Kenntnissen verfügen, um GDPR-freundlich zu sein. Dieses Wissen wird Ihnen helfen, eine sichere und genaue Datenverwaltung aller Teilnehmer zu erreichen.

Profi-Tipp: Nutzen Sie eine All-in-One-Plattform, die alle wichtigen Aspekte der Veranstaltungsplanung abdeckt - insbesondere GDPR-freundliche Datenverwaltung und Wissen über Sicherheit.

Erfahren Sie alles über virtuelle Veranstaltungen

Für die Veranstaltungsbranche ist nach dem letzten Jahr eines klar: Virtuelle Veranstaltungen sind auf dem Vormarsch. Einige Unternehmen haben diese neue Art der Veranstaltung von Seminaren oder Konferenzen nur zögerlich akzeptiert. Im Jahr 2021 beginnt die Branche jedoch, die enormen Vorteile und Möglichkeiten zu erkennen, die eine hybride Veranstaltungsstrategie mit sich bringt.

Um virtuelle oder hybride Veranstaltungen erfolgreich durchführen zu können, müssen Sie sich je nach Umfang Ihrer Projekte wichtiges technisches Know-how zu Live-Streaming, Plattformen, AV und vielem mehr aneignen. Um zu verstehen, wie man anfängt und welche Fähigkeiten man sich aneignen sollte, haben wir den Virtual Event Guide erstellt.

Die Vermarktung Ihrer virtuellen Veranstaltung ist keine Raketenwissenschaft, wenn sie richtig gemacht wird. Mit der folgenden Checkliste haben Sie die wichtigsten Schritte für Ihre nächste virtuelle Veranstaltung zur Hand. Wenn Sie tiefer in dieses Thema eintauchen möchten, sollten Sie sich den Artikel über die Werbung für Ihre virtuelle Veranstaltung ansehen.

Andere notwendige Must-Haves für Ihren Lebenslauf 2023

Technische und digitale Aspekte der Veranstaltungsplanung sind wichtig. Aber es gibt noch andere Inhalte, die Sie in Ihrem Lebenslauf angeben sollten, um Ihre Karrierechancen zu verbessern. Zum Beispiel:

Veranstaltungsplanung Lebenslauf Schlüsselwörter:Dies ist ein Aspekt des Wissens über digitales Marketing, der dazu beitragen wird, dass sich Ihr Lebenslauf von dem anderer Bewerber abhebt. Die meisten Unternehmen verwenden heute Applicant Tracking Systems (ATS), d. h. Software, die eingehende Lebensläufe problemlos nach vorher festgelegten Schlüsselwörtern durchsuchen kann. Nur die Lebensläufe mit den am besten passenden Schlüsselwörtern werden zur weiteren Prüfung durch einen Menschen weitergeleitet. Alle anderen werden abgelehnt. Profi-Tipp: Verwenden Sie die Schlüsselwörter, die zu Ihrem Profil in den sozialen Medien passen, z. B. LinkedIn. Und lesen Sie unbedingt die Stellenausschreibung durch. Notieren Sie sich alle geforderten Soft- und Hard-Skills und führen Sie sie in Ihrem Lebenslauf auf.

Zusammenfassung des Lebenslaufs (Zielsetzungen):Ihren Lebenslauf einem Personalleiter oder einem Einstellungsteam vorlegen zu können, ist das eine. Jetzt ist es an der Zeit, sie zu beeindrucken. Achten Sie darauf, dass Ihre Zusammenfassung kurz und prägnant ist und direkt auf den Punkt kommt. Die meisten Personalverantwortlichen nehmen sich in der Regel 10-20 Sekunden Zeit, um Ihren Lebenslauf zu lesen. Fassen Sie sich also kurz und eindrucksvoll. Profi-Tipp: Verwenden Sie Zahlen, wo immer sie gebraucht werden. Halten Sie sich von Sätzen fern wie: "Ich habe viele erfolgreiche Veranstaltungen mit einem minimalen Budget geleitet".

Stattdessen: "Mehr als 15 erfolgreiche Firmenveranstaltungen mit einem Budget zwischen 10.000 und 20.000 Dollar geleitet" - Merken Sie den Unterschied?

Letzter Gedanke

Wenn es um die Planung und das Management von Veranstaltungen geht, ist es offensichtlich, dass die Technologie eine entscheidende Rolle spielt - genauso wie andere Soft Skills. Wenn Sie also eine bessere Chance haben wollen, im Eventmanagement eingestellt zu werden, müssen Sie sich mit den technischen und digitalen Aspekten dieses Bereichs auseinandersetzen.