Azavista rationalisiert das Veranstaltungsmanagement von ADVA Optical Networking

Über den Kunden

ADVA Optical Networking, ein weltweit führender Anbieter von Telekommunikationshardware, -software und -dienstleistungen, blickt auf eine lange Geschichte der Weiterentwicklung von Netzen durch innovative Verbindungslösungen zurück. Mit einer Präsenz in mehr als zwanzig Ländern und 1.500 Mitarbeitern legt das Unternehmen großen Wert auf den Aufbau enger Beziehungen zu Kunden und Partnern, wobei das Veranstaltungsteam eine entscheidende Rolle bei der Förderung dieser Verbindungen spielt.

Herausforderungen

Das jährliche "Munich Symposium" von ADVA Optical Networking ist eine zweitägige Konferenz, an der über 250 Teilnehmer, darunter Partner und Kunden aus aller Welt, teilnehmen. Die Organisation dieser Veranstaltung umfasst mehrere komplexe Komponenten, wie z.B. die Buchung des Veranstaltungsortes, die Unterbringung, den Transport, die Registrierung und die Verwaltung verschiedener Anforderungen.

Da es sich beim "Münchner Symposium" um eine Veranstaltung handelt, die das Management einer Vielzahl unterschiedlicher Komponenten erfordert, wurden die folgenden Punkte als die größten Herausforderungen identifiziert:

Schnelle und effiziente Erstellung einer Veranstaltungswebseite mit einem maßgeschneiderten Anmeldeformular, das im Laufe der Entwicklung des Veranstaltungsprogramms leicht aktualisiert werden kann; Verwaltung von Anmeldungen und Änderungen; klare Nachverfolgung und Berichterstattung über alle Teile der Veranstaltung (Unterkunft, optionale Workshops, Abendessen, Parkplatzbedarf usw.).

Lösung

ADVA Optical Networking wandte sich an Azavista, um eine effektive Lösung zu finden. Mit der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche von Azavista konnten sie mühelos professionelle, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Veranstaltungswebsites erstellen. Das robuste Veranstaltungs-Dashboard der Plattform bot einen Echtzeit-Überblick über den Fortschritt und den Status der Registrierung. Registrierungsdaten und -änderungen konnten leicht nachverfolgt werden, und das System bot erweiterte Such- und Berichtserstellungsfunktionen für den schnellen Export von Daten.

Ergebnisse

Der Einsatz von Azavista hat ADVA Optical Networking erhebliche Vorteile gebracht, unter anderem:

Zeitersparnis: Das Veranstaltungsteam schätzte, dass es dank der durch Azavista erzielten Effizienz etwa 30 % seiner Zeit einsparen konnte.

Einfache Zugänglichkeit und Zusammenarbeit: Alle Teammitglieder konnten den Fortschritt der Registrierung verfolgen und sofort auf relevante Informationen zugreifen, was die Zusammenarbeit erleichterte.