Stärken Sie Ihre Field Marketing Veranstaltungen mit Azavista
Marketing-Events vor Ort sind schnelllebig und chaotisch und erfordern eine enge Koordination und schnelles Handeln. Azavista vereinfacht jeden Schritt, von der Automatisierung von Check-Ins bis zur Synchronisierung von Teams. Erfassen Sie Leads sofort, verfolgen Sie die Leistung in Echtzeit und integrieren Sie sie in Ihre bestehenden Tools, um reibungslose, organisierte Veranstaltungen durchzuführen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Unvergessliche Erlebnisse durch Azavistas Field Marketing Software
Steigern Sie die Effizienz mit automatisierten Check-Ins, personalisierten Erlebnissen und spielerischer Beteiligung. Verbinden Sie sich mit hochwertigen Kunden und verfolgen Sie die Leistung in Echtzeit, alles integriert mit Ihren bestehenden Tools.
Schnellere Ausführung
Personalisierte Erfahrung
Gamify-Erlebnisse
Hochwertiges Engagement
Messen, was wichtig ist
Integrierte Systeme
Meistern Sie jeden Moment Ihrer Marketing-Events vor Ort
Von der Planung bis zur Durchführung: Geben Sie Ihrem Team Einblicke in Echtzeit, nahtlose Koordination und sofortige Lead-Erfassung - alles auf einer einzigen Plattform.
Verwalten Sie die lokale Ausführung mühelos
Finden und buchen Sie schnell lokale Veranstaltungsorte, verwalten Sie alle Ihre Anbieter an einem Ort und verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, um Ihr Budget einzuhalten.
- Entdecken und buchen Sie lokale Veranstaltungsorte in wenigen Minuten, ohne langes Hin und Her.
- Verwalten Sie vertrauenswürdige Anbieter für alles von der Beschilderung bis zum Personal an einem Ort
- Verfolgen Sie jede Ausgabe in Echtzeit, um überhöhte Ausgaben zu vermeiden.
Vereinfachte Teamkoordination vor Ort
Halten Sie alle Teammitglieder auf dem Laufenden mit sofortigem Zugriff auf Zeitpläne, Rollen und Aktualisierungen direkt auf ihren mobilen Geräten.
- Geben Sie Teams über ihre Mobiltelefone Echtzeitzugriff auf Zeitpläne, Teilnehmerlisten und Veranstaltungsdetails.
- Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten zu, um sich an veränderte Anforderungen anzupassen.
- Geben Sie Änderungen in letzter Minute oder wichtige Warnungen durch sofortige Updates direkt an die Geräte der Teammitglieder weiter
Erfassen Sie jeden Lead, sofort
Erfassen Sie Leads vor Ort sofort mit verschiedenen Tools, übertragen Sie sie in Ihre CRM-Software und identifizieren Sie auf einfache Weise hochwertige Leads.
- Vor-Ort-Lead-Erfassung mit Hilfe von Scan-Badges, QR-Codes oder manuelle Erfassung von Informationen auf derselben Plattform.
- Übertragen Sie erfasste Leads sofort in Ihr CRM, damit Sie sie in Echtzeit sehen können.
- Legen Sie Qualifizierungskriterien für Leads vor Ort fest, um hochwertigen Gesprächen Priorität einzuräumen.
Skalieren Sie Ihre Marketing-Events vor Ort mit Leichtigkeit
Vergrößern Sie Ihre Reichweite und Wirkung ohne zusätzliche Komplexität. Unsere Plattform hilft Ihnen, mehrere Veranstaltungen nahtlos zu verwalten und gleichzeitig Konsistenz und Effizienz zu gewährleisten.
- Planung, Durchführung und Nachverfolgung mehrerer Veranstaltungen über eine einzige Plattform.
- Erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Veranstaltungsformate, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.
- Halten Sie Ihre Teams mit sofortigen Updates, zentraler Kommunikation und Live-Einblicken in alle Ereignisse auf dem Laufenden.
Mit Live Event Tracking immer einen Schritt voraus
Verfolgen Sie Teilnehmerströme, Engagement und Aktivierungsleistung sofort, mit Live-Berichten, um die Wirkung zu messen und vor Ort zu optimieren.
- Überwachen Sie die Besucherströme, um stark frequentierte Bereiche zu ermitteln und die Platzierung der Stände zu optimieren.
- Verfolgen Sie die Teilnahme an Produktdemos, Wettbewerben und anderen Aktivierungen.
- Erstellen Sie automatisch Live-Berichte, die die direkten Auswirkungen jedes Ereignisses aufzeigen.
Häufig gestellte Fragen: Marketing vor Ort
Wie vereinfacht die Plattform die Planung und Durchführung von Veranstaltungen?
Es automatisiert Aufgaben wie Check-Ins, das Drucken von Ausweisen und die Verwaltung von Anbietern und stellt gleichzeitig Echtzeit-Updates bereit, um die Teams während der Veranstaltung auf dem Laufenden zu halten.
Wie kann ich die Kommunikation mit den Anbietern direkt über die Plattform abwickeln?
Sie können die Kommunikation mit den Lieferanten zentralisieren, indem Sie Aufgaben zuweisen, Dokumente gemeinsam nutzen und Fristen auf der Plattform verfolgen.
Gibt es eine Möglichkeit, Erinnerungen oder automatische Nachfassaktionen nach der Veranstaltung einzustellen?
Aber sicher! Sie können automatische Erinnerungen für Aufgaben festlegen und personalisierte Follow-up-Nachrichten für Leads oder Teilnehmer planen.
Kann ich einen On-Demand-Zugang zu meinem Webinar anbieten?
Definitiv. Die Aufzeichnungen können nach der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden, bei Bedarf mit Zugangskontrolle.
Kann ich unterschiedliche Zugriffsrechte für Teammitglieder und Partner vergeben?
Auf jeden Fall! Sie können die Zugriffsebenen anpassen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die Kontrolle über bestimmte Veranstaltungsabläufe haben.
Wie unterstützt die Plattform hybride oder virtuelle Elemente bei physischen Veranstaltungen?
Die Plattform lässt sich in virtuelle Tools integrieren, um Livestream-Optionen, virtuelle Messestände und hybride Engagement-Funktionen bereitzustellen.
Kann ich Anwendungen von Drittanbietern wie Zahlungsabwickler oder Ticketingsysteme integrieren?
Ja, die Plattform bietet eine nahtlose Integration mit gängigen Tools von Drittanbietern wie Zahlungsgateways und Ticketingsystemen.
Sind Sie bereit, das Chaos im Field Marketing in eine nahtlose Ausführung zu verwandeln?
Geben Sie Ihrem Team die Werkzeuge an die Hand, um die Koordination zu vereinfachen, jeden Lead zu erfassen und die Wirkung in Echtzeit zu messen. Lassen Sie Azavista Ihnen helfen, unvergessliche Events mit Leichtigkeit zu schaffen.