Mühelose Hotel-, Zimmer- und Blockverwaltung für Veranstaltungen
Unser System optimiert Hotelbuchungen für Veranstaltungen mit einem Bedarf von 10 bis 2.000+ Zimmern, mit Live-Tracking und automatischer Zuteilung bei der Registrierung der Teilnehmer.
Warum Veranstaltungsplaner unseren Lösungen für Hotel- und Zimmerblockmanagement vertrauen
Vereinfachen Sie die Hotelbuchungen für Ihre Teilnehmer
Unser System zeigt den Teilnehmern die ausgehandelten Hotelverträge und die aktuelle Verfügbarkeit an, so dass sie sofort buchen können und kostspielige Zuordnungsfehler vermieden werden.
- Konfigurieren Sie Mehr-Nächte-Blöcke mit Daten vor/nach der Veranstaltung
- Mehrere Zimmertypen mit unterschiedlichen Preisen pro Nacht hinzufügen
- Stornierungsrichtlinien festlegen und Fristen automatisch verfolgen
Einfach zu bedienende Buchungsschnittstelle für Teilnehmer
Die Teilnehmer können ihre Zimmer während der Registrierung selbst buchen, was die Anzahl der Support-Tickets und E-Mails reduziert und Ihrem Team Zeit spart.
- Selbstbedienung bei der Auswahl von Hotels und Zimmertypen
- Flexible Ankunfts-/Abreisedaten
- Automatische Zuteilungsverfolgung, die Überbuchungen verhindert
Optimieren Sie die Raumzuweisung über das Live-Dashboard
Unser Dashboard bietet Einblicke in die Buchung in Echtzeit, um Zuweisungen zu optimieren und bessere Preise auszuhandeln. Verfolgen Sie Buchungstrends, prognostizieren Sie die Nachfrage, und verfeinern Sie die Planung für Kosteneffizienz und den Erfolg Ihrer Veranstaltung.
- Sofortige Updates, wenn Teilnehmer Unterkünfte buchen
- Einfache Anpassung der Zuweisung an veränderte Bedürfnisse
- Umfassende Dashboards, die Buchungsmuster zeigen
Finanzen klug verwalten & mehr sparen
Schützen Sie Ihr Budget vor unerwarteten Kosten für die Abwanderung von Teilnehmern. Unser System weist Sie auf bevorstehende Stornierungsfristen hin und verfolgt die Auslastung, so dass Sie die Kosten für das Hotelmanagement senken können.
- Verfolgung der vertraglich vereinbarten und der tatsächlichen Raumnutzung
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über wichtige Stornierungsfristen
- Verwalten von Abrechnungs- und Zahlungseinzugsoptionen
Wie es funktioniert
Einrichten Ihrer Veranstaltung
Registrierung freischalten
Fortschritte überwachen
Berichte generieren
Weniger Aufwand, mehr Effizienz. Starten Sie noch heute!
Rationalisieren Sie das Hotel-, Zimmer- und Blockmanagement und sparen Sie Zeit, während Sie die Zufriedenheit der Teilnehmer erhöhen.
Häufig gestellte Fragen
Können die Teilnehmer über Ihr System Räume gemeinsam nutzen?
Ja. Unsere Plattform enthält eine Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Zimmern, die für Organisationen mit dieser Richtlinie aktiviert werden kann. Die Teilnehmer können über das System Präferenzen angeben und Mitbewohner finden.
Wie trägt Ihr System zur Kostenkontrolle bei?
Die Plattform verfolgt die vertraglich vereinbarte und die tatsächliche Zimmerauslastung, sendet Warnmeldungen bei wichtigen Stornierungsfristen und bietet Echtzeitberichte, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können, bevor Vertragsstrafen fällig werden. Die meisten Kunden berichten von 15-25 % Einsparungen bei den Hotelmanagementkosten.
Kann ich mehrere Hotels für eine Veranstaltung verwalten?
Unbedingt. Sie können so viele Hotels wie nötig für Ihre Veranstaltung einrichten, jedes mit seinen eigenen Zimmertypen, Preisen und Zuweisungen. Die Teilnehmer können dann bei der Registrierung ihr bevorzugtes Hotel auswählen.
Wie geht das System mit Stornierungen und Änderungen um?
Das System verwaltet Stornierungen automatisch gemäß den Richtlinien Ihrer Hotels. Wenn ein Zimmer storniert wird, kehrt es zu Ihrem verfügbaren Bestand zurück. Die Teilnehmer können ihre Buchungen innerhalb der von Ihnen festgelegten Parameter ändern.
Lässt sich dies in mein bestehendes Registrierungssystem integrieren?
Ja, unsere Plattform ist darauf ausgelegt, nahtlose Erlebnisse für persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungsformate zu schaffen.
Wie sicher sind die Zahlungsinformationen der Teilnehmer?
Mit der PCI DSS-Konformität gewährleisten wir ein Höchstmaß an Zahlungssicherheit. Alle sensiblen Daten werden verschlüsselt, und wir speichern niemals vollständige Kreditkarteninformationen auf unseren Servern.