Vereinfachen Sie die Verwaltung von Veranstaltungsteilnehmern mit Azavista
Unsere Plattform bietet einen integrierten Echtzeit-Überblick über alle Teilnehmer, ihren Anmeldestatus und wichtige Veranstaltungsdetails. Verwalten, segmentieren und binden Sie Teilnehmer mühelos ein - alles in einem zentralen System.
Eine leistungsstarke Lösung für die Verwaltung Ihrer Teilnehmer
Umfassende Teilnehmerübersicht
Verfolgen Sie jedes wichtige Detail - vom Anmeldestatus bis zu den Reisevorbereitungen. Dank fortschrittlicher Filter- und Sortierfunktionen ist es mühelos, bestimmte Teilnehmer zu finden und zu verwalten.
- Integrierte Teilnehmerdatenbank für einen optimierten Zugriff auf die Teilnehmerdaten.
- Verfolgen Sie persönliche und logistische Daten wie Sitzplätze, Unterkünfte und mehr.
- Sortieren und filtern Sie die Teilnehmer nach veranstaltungsspezifischen Anforderungen.
Nahtlose Teilnehmerverwaltung
Fügen Sie Teilnehmer manuell hinzu oder laden Sie Massenlisten hoch, bearbeiten Sie Details unterwegs und halten Sie Ihre Datensätze in Echtzeit auf dem neuesten Stand.
- Greifen Sie direkt über das Dashboard auf die Teilnehmerdaten zu und aktualisieren Sie sie.
- Ändern Sie mühelos Details zur Registrierung, Zahlung und Rechnungsstellung.
- Fügen Sie bei Bedarf mühelos Teilnehmerdaten hinzu, löschen Sie sie und exportieren Sie sie.
Anpassbare Listenansichten
Azavista bietet eine flexible und vollständig editierbare Teilnehmerliste, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Ansicht zu personalisieren und bei Bedarf schnelle Änderungen vorzunehmen.
- Passen Sie die Ansicht Ihrer Teilnehmerliste an die Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung an.
- Bearbeiten Sie Teilnehmerdetails schnell und direkt in der Listenansicht.
- Laden Sie Teilnehmerlisten in verschiedenen Formaten herunter und geben Sie sie nahtlos an Ihre Veranstaltungsbeteiligten weiter.
Azavista Integrierter Arbeitsablauf
Unsere End-to-End-Lösung wickelt den gesamten Reisemanagementprozess innerhalb der Azavista-Umgebung ab.
Gesuche einreichen
Bevorzugte Option auswählen
GDS-Integration
Erstellung von Berichten
Verfolgen & Bearbeiten
Sind Sie bereit, Ihr Teilnehmermanagement zu verändern?
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich Azavista von anderen Travel Management Lösungen?
Im Gegensatz zu eigenständigen Reisebuchungstools integriert Azavista das Reisemanagement direkt in Ihre Eventmanagement-Plattform und bietet eine einheitliche Erfahrung, die Teilnehmerdaten, Reiseinformationen, Logistikplanung und Budgetmanagement in einem System verbindet.
Kann Azavista sowohl Einzel- als auch Gruppenreisen durchführen?
Die Plattform verfolgt die vertraglich vereinbarte und die tatsächliche Zimmerauslastung, sendet Warnmeldungen bei wichtigen Stornierungsfristen und bietet Echtzeitberichte, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können, bevor Vertragsstrafen fällig werden. Die meisten Kunden berichten von 15-25 % Einsparungen bei den Hotelmanagementkosten.
Wie lange dauert es, das Modul Reise- und Flugmanagement zu implementieren?
Die Implementierung dauert in der Regel 2-4 Wochen, je nach Ihren spezifischen Anforderungen und der Komplexität Ihrer bestehenden Reisemanagementprozesse.
Müssen wir unsere derzeitige Reisebürobeziehung ändern?
Nein, Azavista arbeitet mit Ihren bestehenden Reisebürobeziehungen. Unsere Plattform integriert sich in Ihren derzeitigen Reiseanbieter und verbessert den Datenfluss und die Verwaltungsfunktionen.
Lässt sich dies in mein bestehendes Registrierungssystem integrieren?
Ja, unsere Plattform ist darauf ausgelegt, nahtlose Erlebnisse für persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungsformate zu schaffen.
Unterstützt Azavista internationale Reisen und mehrere Währungen?
Ja, Azavista unterstützt vollständig den internationalen Reiseverkehr und verarbeitet mehrere Währungen, was es ideal für globale Organisationen macht, die Veranstaltungen in verschiedenen Regionen durchführen.