Meistern Sie Ihr gesamtes Messemanagement mit Leichtigkeit
Azavista vereinfacht das Messemanagement, indem es alle Elemente in einer Plattform zusammenfasst. Von der Abwicklung der Logistik und der Koordination der Teams bis hin zur Verbesserung der Teilnehmerbindung und der Erfassung wertvoller Leads helfen wir Ihnen, organisierte, wirkungsvolle Veranstaltungen zu schaffen, die echte Ergebnisse liefern.
Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihrer Messen mit Azavista
Optimieren Sie Messen mit intelligenter Terminplanung, Workflow-Management und CRM-Integration in Echtzeit. Steigern Sie die Sichtbarkeit mit Markenmarketing und Sponsoring.
Wirkungsvolle Verbindungen
Optimierte Arbeitsabläufe
Skalierbares Veranstaltungsmanagement
Gezieltes Messemarketing
Optimiertes Sponsoring-Handling
Integriertes Lead Management
End-to-End Messemanagement einfach gemacht von Azavista
Optimieren Sie jeden Aspekt Ihrer Messe, von der Reise und Logistik bis zur Lead-Erfassung und Teamkoordination. Gewinnen Sie Einblicke in Echtzeit, automatisieren Sie Nachfassaktionen und maximieren Sie Ihren ROI - alles über eine leistungsstarke Plattform.
Nahtlose Logistik und Reisemanagement
Verwalten Sie Reisen, Anbieter und Veranstaltungsorte mühelos mit einer Plattform, die alles organisiert.
- Buchen Sie Flüge, reservieren Sie Zimmerkontingente und verwalten Sie Ihre Reiserouten ganz einfach.
- Überwachen Sie Produktlieferungen, verwalten Sie den Standaufbau, AV-Ausrüstung und Beschilderung in einem zentralen System.
- Verfolgen Sie die laufenden Ausgaben, um Budgetüberraschungen zu vermeiden und bei Bedarf sofortige Änderungen vorzunehmen.
On-Ground Support Tools für bessere Kontrolle und Planung
Von digitalen Grundrissen bis hin zur sofortigen Erfassung von Feedback - unsere Plattform sorgt für einen reibungslosen Ablauf und hält die Teilnehmer bei der Stange.
- Verwenden Sie QR-Codes für Echtzeit-Umfragen unter den Teilnehmern und sammeln Sie sofortige Erkenntnisse.
- Bieten Sie 3D-Grundrisse und automatische Sitzgelegenheiten an, um Besucher mühelos zu führen.
- Geben Sie Ihren Teilnehmern Zugang zu personalisierten Zeitplänen, Ausstellerdetails und Standplätzen.
Standbesucher in qualifizierte Leads verwandeln
Erfassen Sie Ihre Leads, qualifizieren Sie sie und synchronisieren Sie sie sofort mit Ihrer Vertriebs-Pipeline durch Automatisierung und CRM-Integration.
- Scannen Sie Ausweise oder QR-Codes, um sofort Teilnehmerdaten zu erfassen.
- Segmentieren Sie hochwertige Leads und priorisieren Sie potenzielle Kunden mit automatischer Lead-Bewertung.
- Synchronisieren Sie Leads direkt mit Ihrem CRM oder Ihren Marketing-Tools, um ein sofortiges Follow-up zu ermöglichen.
Halten Sie Ihr Team auf Kurs und auf dem Laufenden
Sorgen Sie für eine reibungslose Koordination mit Tools, die Ihr Team durch Sofortbenachrichtigungen, optimierte Kommunikation und gemeinsamen Zugriff auf Veranstaltungspläne auf dem Laufenden halten.
- Geben Sie Echtzeit-Updates zu den Zeitplänen von Veranstaltungen und den Aufgaben der Mitarbeiter weiter.
- Senden Sie dringende Benachrichtigungen direkt an die Geräte Ihres Teams, damit Sie keine Kommunikation verpassen.
- Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, verfolgen Sie den Fortschritt und nehmen Sie mühelos Änderungen in letzter Minute vor.
Verwertbare Einblicke gewinnen und ROI steigern
Treffen Sie intelligentere Entscheidungen vor, während und nach Ihrer Veranstaltung mit Echtzeitdaten und Leistungsverfolgung nach Teilnehmerengagement, Standleistung und ROI-Tracking.
- Messen Sie die Besucherzahlen am Stand, die Teilnahme an Produktdemonstrationen und das Engagement der Teilnehmer in Echtzeit.
- Verfolgen Sie Ihre Ausgaben und berechnen Sie sofort den ROI, damit Sie datengestützte Entscheidungen treffen können.
- Holen Sie sich umfassende Berichte, um automatisierte Nachfassaktionen durchzuführen und die Lead-Konvertierung zu verbessern.
Häufig gestellte Fragen: Marketing vor Ort
Wie kann ich mein Team in Azavista einbinden?
Wir bieten einen einfachen Einführungsprozess mit geführten Tutorials und engagiertem Support, damit Ihr Team schnell loslegen kann.
Kann ich Azavista in meine Event-App oder Website integrieren?
Ja, Azavista bietet eine nahtlose Integration mit Event-Apps und Websites, um ein einheitliches Erlebnis zu gewährleisten.
Unterstützt Azavista hybride oder virtuelle Messen?
Unbedingt. Azavista kann für persönliche, virtuelle oder hybride Messen maßgeschneidert werden und bietet somit Flexibilität für jedes Veranstaltungsformat.
Wie geht Azavista mit Änderungen in letzter Minute während der Veranstaltung um?
Die Plattform ermöglicht Aktualisierungen in Echtzeit, so dass Sie Änderungen sofort an Ihr Team und die Teilnehmer weitergeben können.
Bietet Azavista Einblicke in Stände von Mitbewerbern oder anderen Ausstellern?
Unter Wahrung der Privatsphäre kann die Plattform Einblicke in das allgemeine Engagement bei Veranstaltungen geben und Bereiche mit hohem Besucheraufkommen hervorheben.
Kann Azavista mehrtägige Messen oder Messen an mehreren Orten durchführen?
Ja, die Plattform ist darauf ausgelegt, komplexe Veranstaltungen über mehrere Tage und Veranstaltungsorte hinweg problemlos zu verwalten.
Wird eine Schulung für Erstnutzer angeboten?
Ja, Azavista bietet Schulungen, Tutorials und fortlaufenden Support an, damit Sie die Plattform optimal nutzen können.
Lassen Sie uns Ihre nächste Messe unvergesslich machen
Nehmen Sie den Stress aus der Planung und konzentrieren Sie sich darauf, sinnvolle Verbindungen herzustellen.