Eine Anlaufstelle für alle Ihre Veranstaltungsreisen
Vereinfachen Sie das globale Reisemanagement für Ihre Veranstaltungen mit direkter Integration in Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo. Sparen Sie Zeit, senken Sie die Kosten und verbessern Sie das Erlebnis der Teilnehmer.
Warum Azavista für das Reisemanagement wählen?
Automatisiertes Reisebuchungserlebnis
Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen und manuelle Nachverfolgung durch automatisierte Arbeitsabläufe mit automatischem Ticketing und Updates.
- Konsolidieren Sie alle Reiseinformationen in einem intuitiven Dashboard
- Rationalisierung der Kommunikation zwischen Planern, Teilnehmern und Reisebüros
- Zugriff auf Echtzeit-Reisedaten für schnelle Entscheidungen
Intelligente Analysen für kosteneffizientes Reisemanagement
Verfolgen und vergleichen Sie die Reisekosten aller Veranstaltungen und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Reisebudget, indem Sie Tarife auf der Grundlage umfassender, über mehrere Veranstaltungen hinweg gesammelter Daten aushandeln.
- Prognostizieren Sie zukünftige Ausgaben anhand historischer Reisedaten und Ausgabentrends
- Reduzieren Sie Last-Minute-Buchungsgebühren mit verbesserten Planungstools
- Vergleich der Reisekosten für verschiedene Veranstaltungen, Standorte und Abteilungen
Verbessern Sie die Erfahrung der Teilnehmer
Geben Sie sowohl Einzel- als auch Gruppenteilnehmern die Möglichkeit, ihre Buchungen selbst zu verwalten, und bieten Sie so Komfort und Flexibilität.
- Bieten Sie intuitive Self-Service-Buchungsoptionen an, die Ihre Reiserichtlinien berücksichtigen.
- Mobiler Zugriff auf alle Reisedetails und Aktualisierungen
- Sofortige Bereitstellung von E-Tickets und Reiseunterlagen
Nahtlose Integration mit Reisebuchungs-Apps von Drittanbietern
Pflegen Sie die Reiseinformationen Ihrer Teilnehmer an einem Ort, indem Sie andere Anwendungen von Drittanbietern mit dem Reise- und Flugbuchungstool von Azavista integrieren.
- Nahtlose Verbindung mit Concur, Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo.
- Automatische Synchronisierung von Flugdaten, Änderungen und Annullierungen
- Erstellung umfassender Berichte mit Reise- und Veranstaltungsdaten
Rationalisierung der gesamten Logistik auf einer Plattform
Vereinfachen Sie den Bodentransport und die Bewegung der Teilnehmer durch datengesteuerte Planung. Optimieren Sie Check-in- und Registrierungsprozesse mit genauen Ankunftsinformationen und entwickeln Sie Backup-Pläne mit Echtzeit-Reise-Updates.
- Vereinbaren Sie effiziente Shuttle-Dienste auf der Grundlage gebündelter Ankunfts-/Abfahrtszeiten
- Koordinierung des Personaleinsatzes am Veranstaltungsort auf der Grundlage des erwarteten Teilnehmerstroms
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über Flugverspätungen, die Ihre Transportpläne betreffen
Azavista Integrierter Arbeitsablauf
Unsere End-to-End-Lösung wickelt den gesamten Reisemanagementprozess innerhalb der Azavista-Umgebung ab.
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Sind Sie bereit, Ihr Event-Reisemanagement zu verändern?
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich Azavista von anderen Travel Management Lösungen?
Im Gegensatz zu eigenständigen Reisebuchungstools integriert Azavista das Reisemanagement direkt in Ihre Eventmanagement-Plattform und bietet eine einheitliche Erfahrung, die Teilnehmerdaten, Reiseinformationen, Logistikplanung und Budgetmanagement in einem System verbindet.
Kann Azavista sowohl Einzel- als auch Gruppenreisen durchführen?
Die Plattform verfolgt die vertraglich vereinbarte und die tatsächliche Zimmerauslastung, sendet Warnmeldungen bei wichtigen Stornierungsfristen und bietet Echtzeitberichte, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können, bevor Vertragsstrafen fällig werden. Die meisten Kunden berichten von 15-25 % Einsparungen bei den Hotelmanagementkosten.
Wie lange dauert es, das Modul Reise- und Flugmanagement zu implementieren?
Die Implementierung dauert in der Regel 2-4 Wochen, je nach Ihren spezifischen Anforderungen und der Komplexität Ihrer bestehenden Reisemanagementprozesse.
Müssen wir unsere derzeitige Reisebürobeziehung ändern?
Nein, Azavista arbeitet mit Ihren bestehenden Reisebürobeziehungen. Unsere Plattform integriert sich in Ihren derzeitigen Reiseanbieter und verbessert den Datenfluss und die Verwaltungsfunktionen.
Lässt sich dies in mein bestehendes Registrierungssystem integrieren?
Ja, unsere Plattform ist darauf ausgelegt, nahtlose Erlebnisse für persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungsformate zu schaffen.
Unterstützt Azavista internationale Reisen und mehrere Währungen?
Ja, Azavista unterstützt vollständig den internationalen Reiseverkehr und verarbeitet mehrere Währungen, was es ideal für globale Organisationen macht, die Veranstaltungen in verschiedenen Regionen durchführen.