8 consejos de marketing para vender más entradas para su evento

1. Empezar pronto

Sea cual sea la fecha en la que piense empezar a vender las entradas, comience una o dos semanas antes. De hecho, anuncie dos fechas distintas en las que se pondrán a la venta las entradas. La primera será una venta anticipada especial y deberá ser exclusiva para suscriptores o clientes con una afiliación. También debería incluirse un descuento durante la venta anticipada. En la segunda fecha, las entradas estarán disponibles para todos los demás a precio de venta al público.

La oferta especial y el descuento por inscripción anticipada también pueden utilizarse como incentivo para animar a los clientes a inscribirse en un programa de afiliación. Anúncielo en sus redes sociales y en la página principal del evento en las redes sociales. Incluye un gran icono de "inscripción" en el que se pueda hacer clic y una llamada a la acción ingeniosa.

2. Vender entradas para el siguiente evento durante el actual

Si organiza eventos con regularidad, aproveche su evento para empezar a vender entradas para el siguiente. Anúncielo antes de que finalice el evento y ofrezca un descuento como recompensa por asistir al evento en curso. Haga saber que el descuento sólo es efectivo si se compra antes de que finalice el evento.

Puedes vender las entradas en persona instalando un stand y designando a algunos miembros del personal para que vendan entradas impresas. Mejor aún, si ha incorporado una aplicación para su evento, incluya una función personalizada que permita a los asistentes pedir fácilmente sus entradas a través del móvil. Hablando de aplicaciones, un servicio como Azavista permite a los organizadores incorporar una aplicación nativa de eventos a su conferencia para facilitar el registro de invitados y el análisis de datos.

3. Promocionar el lugar del acto

¿Cuáles son los lugares de interés cercanos al lugar de celebración? ¿Existen lugares emblemáticos dignos de servir de telón de fondo para un selfie? Si en su evento hay asistentes de otras ciudades, estados o países, puede que les interese pasarse por esos lugares. Si hay restaurantes, bares o discotecas populares en las cercanías, pida a algunos miembros del personal que se tomen una o dos selfies en esos lugares y utilice las fotos para promocionar el evento en su conjunto. He aquí un ejemplo de promoción de un acto en el que se menciona la zona: Nuestro evento está situado a tiro de piedra del muelle de San Francisco, donde podrá contemplar las impresionantes vistas de la hermosa costa. Mientras esté aquí, pase por Luigi's Ice Cream para degustar un delicado manjar que se ha convertido en un favorito local desde hace más de 50 años. ¿Por qué promocionar la zona? En primer lugar, promocionar las empresas y atracciones cercanas es algo desinteresado. En segundo lugar, ofrece a los asistentes la posibilidad de visitar el lugar, lo que contribuye a mejorar su experiencia y la impresión general que se llevan de su evento.

4. Iniciar un concurso

La venta de entradas se multiplica por diez si sus empleados se implican. Pídeles que utilicen sus propios canales en las redes sociales para difundir el evento. Haz que sus esfuerzos merezcan la pena convirtiéndolo en un concurso. Ofrece un incentivo a aquellos cuyas recomendaciones generen X ventas. El incentivo puede ser tan pequeño como una tarjeta regalo o tan extravagante como unas vacaciones pagadas, en función de su presupuesto. Del mismo modo, también puede promover un esfuerzo de grupo y ofrecer un incentivo para todo el grupo si los esfuerzos colectivos de todos conducen a la venta de X entradas. El incentivo puede ser una fiesta en la oficina con catering completo o una bonificación en la próxima nómina de cada uno.

5. Haga que su acto sea tan divertido como educativo

Por supuesto, la mayoría de la gente asistirá a su acto para escuchar a un conferenciante invitado o aprender algo que les beneficie en algún aspecto de su vida. Sin embargo, tampoco estaría de más añadir un poco de entretenimiento. Quizá después de las conferencias y los talleres pueda incorporar una fiesta posterior en la que se sirvan cócteles. El entretenimiento puede incluir una serie de actividades, como: Fiesta de baile tecno Hora de karaoke Actuación de un artista local, como un músico, un cómico o un bailarín ¿Por qué hay que promover la diversión? Aunque los asistentes principales acuden por el contenido educativo, recuerde que la mayoría de ellos probablemente traerán consigo a sus cónyuges, hijos y amigos. Estas personas son los asistentes secundarios y no asistirían a su tipo de acto por su cuenta. Promoviendo el aspecto lúdico del acto, puede atraer a este grupo demográfico.

6. Promocione el acto con "minieventos"

Cree una especie de cuenta atrás en la que cada día incluya un "minievento" que ayude a crear expectación ante el acontecimiento que se avecina. El concepto es similar al de los "12 días de Navidad", en el que los niños crean una cadena con cartulina y quitan un eslabón cada día para conmemorar que están un día más cerca de la Navidad. Aquí tienes un ejemplo de lo que puedes añadir para cada cuenta atrás: Día 5: seminario web en directo Día 4: concurso en redes sociales con sorteo de entradas Día 3: vídeo testimonial con los asistentes al último evento. Día 2: entrada en el blog de uno de los ponentes invitados al evento Día 1: mensaje de vídeo "Nos vemos allí" Su cuenta atrás debe comenzar al menos 10 días antes, aunque el ejemplo anterior ofrece algunas ideas de lo que puede incorporar. El final de cada minievento debe incluir una llamada a la acción que anime a los seguidores a comprar su entrada si aún no lo han hecho.

7. Involucre a sus patrocinadores

Una gran participación beneficiaría a sus patrocinadores tanto como a usted. Por eso debes animarles a que participen y promocionen el evento a través de sus propias redes sociales. Es probable que sus patrocinadores estén mejor establecidos que usted, de ahí que dispongan del presupuesto para financiar su evento. Como tales, también es probable que tengan una mayor base de contactos. Aunque la mayor parte de la promoción es responsabilidad tuya, no tengas miedo de pedir a tus patrocinadores que promocionen el evento enlazando a tu página de venta de entradas.

8. Crear diferentes opciones y paquetes de entradas

Es una buena opción si su acto se celebra a lo largo de varios días. Habrá socios que se nieguen a asistir por no poder asistir a todo el evento. Por esta razón, cree diferentes tipos de entradas para dar cabida a aquellos que sólo puedan asistir a una parte del evento. Por ejemplo, puede tener una entrada normal que sirva para todo el evento y otra que sólo sirva para los dos primeros días. Esta última, por supuesto, debería venderse a un precio más barato. También puede hacer lo mismo si el evento incluye una fiesta posterior. Puede mantener esa parte del evento separada de los talleres educativos y las conferencias anteriores. Cree opciones de entradas que sirvan para ambos eventos, para los talleres únicamente y para la fiesta posterior.

Vender entradas es cosa de un día

Vender entradas no es nada difícil. Sólo hay que hacer que merezca la pena asistir y promocionar el evento. Si se siguen todos estos pasos, no hay ninguna razón para que las entradas no se vendan como rosquillas.