¿Busca ideas para eventos significativos que realmente muevan la aguja? Céntrese en experiencias que fomenten la colaboración, despierten la alegría y refuercen los valores de su empresa.

Por qué es importante el compromiso en los eventos de empresa

Los eventos corporativos no se limitan a presentaciones y actualizaciones de resultados, sino que son oportunidades poderosas para dinamizar a su plantilla, fortalecer las relaciones y alinear a los empleados con la cultura y los valores de su empresa.

Pero seamos realistas: los formatos tradicionales y las actividades superficiales ya no son suficientes. Tanto si planea un retiro de equipo, una cumbre de empresa híbrida o un ayuntamiento virtual, las estrategias eficaces de compromiso de los empleados son esenciales para levantar la moral, impulsar la participación y profundizar en el compromiso de los empleados en todos los departamentos y ubicaciones.

En este blog, compartimos 17 formas creativas de compromisoideas para eventos corporativos que van más allá de lo básico, diseñadas para funcionar en equipos remotos, con empleados en la oficina o en entornos híbridos. Estas ideas promueven:

• Mayor satisfacción laboral
• Mayor moral del equipo
• Participación activa de los trabajadores
• Conciliación de la vida laboral y familiar
• Retención de empleados a largo plazo

Vamos a sumergirnos en ideas frescas y prácticas que puede empezar a utilizar hoy mismo.

Ideas para participar en eventos de empresa

Crear expectación, fomentar el espíritu de equipo y establecer el tono desde el principio

Por qué es importante: El compromiso no empieza el día del evento, sino en el momento en que se anuncia. Una estrategia de participación previa al evento bien pensada prepara el terreno, anima a los empleados a participar y fomenta la conexión entre equipos remotos, híbridos y presenciales. Estas ideas están diseñadas para dinamizar a su plantilla y ayudar a impulsar el compromiso de los empleados mucho antes de que comience la primera sesión.

1. Deje que los empleados voten sobre las sesiones, los ponentes o el botín

¿Quiere que la gente se sienta implicada? Empieza por darles la oportunidad de participar en la experiencia.

Cómo hacerlo:

• Deje que los empleados voten los temas del orden del día, los ponentes invitados, el botín o incluso el tema del evento.
• Utilice encuestas o sondeos previos al evento a través de susoftware de gestión de eventos como Azavista para agilizar este proceso.

Por qué funciona:
Hace que los empleados se sientan escuchados, promueve la participación activa y aumenta la probabilidad de que sigan comprometidos durante todo el evento.

2. Enviar "correo misterioso" Cajas de compromiso de los empleados

A todo el mundo le gusta una buena sorpresa, y ésta se adapta a su estrategia de compromiso de los empleados.

Lo que hay que incluir:

• Regalo de marca relacionado con el tema de su evento
• Pequeños artículos para el bienestar, como infusiones, rodillos de aromaterapia o mini bolas antiestrés
• Divertidos accesorios para días temáticos o sesiones fotográficas virtuales

Por qué funciona:
Genera entusiasmo, fomenta la unidad entre los empleados remotos y los equipos de la oficina, y hace que la gente hable de su evento antes de que empiece. También es una forma estupenda de apoyar la salud mental y física con regalos bien pensados y centrados en el bienestar.

3. Insignias de logros personales o nominaciones para el Muro de la Fama

Reconocer a las personas desde el principio crea impulso y da vida a los valores de su empresa.

Cómo hacerlo:

• Pida a los empleados que nominen a sus compañeros para un "Muro de la Fama" virtual o in situ.
• Diseñe insignias en torno a logros tanto serios como desenfadados (por ejemplo, "Mejor fondo de zoom", "MVP del equipo", "Pensador creativo").

Por qué funciona:
Aprovecha el reconocimiento de los empleados, levanta la moral y alinea el acto con la cultura de la empresa. Además, anima a los homenajeados a mostrarse más comprometidos y orgullosos.

4. Lanzamiento de minirretos de bienestar

Fomente el bienestar de los empleados y genere expectación con actividades breves y energizantes.

Ejemplos:

• Reto diario de 10.000 pasos
• Tabla de clasificación del seguimiento de la hidratación
• Minutos de atención plena por la mañana o diario de gratitud

Cómo hacerlo:

• Utiliza tuaplicación de eventos para enviar notificaciones push y recordatorios diarios.
• Cree una competición amistosa entre departamentos o equipos remotos.

Por qué funciona:
Los empleados acuden al evento sintiéndose llenos de energía, conectados y percibidos. Es una forma sencilla de promover el equilibrio entre la vida laboral y personal y fomentar el espíritu de equipo.

5. Reto solidario de crowdsourcing

Nada une más a la gente que una causa.

Cómo hacerlo:

• Pida a los empleados que voten una iniciativa de servicio a la comunidad o una organización benéfica.
• Vincule los objetivos de participación (como asistir a todas las sesiones o rellenar formularios de opinión) a las donaciones de la empresa.

Por qué funciona:
Es una forma estupenda de integrar la participación en la comunidad y los valores de la empresa en la experiencia del evento. No solo aumentará el compromiso, sino que creará un sentido de propósito que perdurará más allá del evento.

6. Collage de cultura de equipo o cápsula del tiempo digital

En qué consiste:
Pida a los equipos que envíen fotos, GIF o notas breves que representen la cultura, los valores o los objetivos actuales de su equipo. Exponga los envíos durante el evento y archívelos como una "cápsula del tiempo" para volver a visitarlos en el siguiente evento.

Por qué funciona:

• Fomenta actividades creativas de participación de los empleados
• Hace que los empleados remotos se sientan conectados
• Proporciona excelentes imágenes para la marca y el seguimiento del acontecimiento

Consejo de ejecución: Utiliza la aplicación Azavista para recoger propuestas y votar las más creativas.

Ideas para participar durante el evento: Despierte la energía, la conexión y la participación

Estas ideas están diseñadas para dar vida a su evento, impulsar una interacción significativa y dejar a sus empleados llenos de energía, inspirados y profundamente implicados. Tanto si organiza un retiro, un evento fuera de la empresa o un evento para todos los empleados, estas actividades equilibran la diversión, la creación de equipos y el desarrollo profesional para lograr el máximo compromiso de los empleados.

Para implicar realmente a los empleados, su evento necesita algo más que contenido: conexión, creatividad y momentos que reflejen la cultura de su empresa.

1. Desafíos de creación de equipos cruzados

Por qué funciona:Rompa silos y fomente la colaboración de los empleados entre departamentos.

Cómo hacerlo:

• Cree competiciones para equipos mixtos (por ejemplo, búsquedas del tesoro, salas de escape o trivias basadas en los valores de la empresa).
• Hágala más atractiva con temas relacionados con los objetivos actuales o chistes internos.

Consejo profesional: Añade un marcador y entrega un trofeo al "Equipo ganador" o tarjetas de regalo. Reconocer públicamente la colaboración puede levantar la moral y fomentar el trabajo en equipo después del evento.

2. Clases virtuales de cocina con un toque especial

Por qué funciona: Combina la diversión con las habilidades para la vida: perfecto para miembros de equipos remotos o híbridos.

Cómo hacerlo:

• Elige a un chef o empleado con talento culinario para que dirija una sesión.
• Envíe kits de ingredientes con antelación a los empleados remotos.
• Deje que los equipos compitan enviando fotos de sus platos terminados y que los empleados voten por el mejor plato.

Consejo de compromiso:Crear un "Salón de la Fama del Chef" y destacar a los ganadores eneventos futuros o boletines internos.

3. Momentos de reconocimiento sorpresa

Por qué funciona: Los pequeños reconocimientos puntuales durante los eventos pueden contribuir en gran medida a que los empleados se sientan valorados.

Cómo hacerlo:

• A lo largo del acto, destaque a los miembros del equipo por sus logros recientes, su creatividad o su liderazgo.
• Vincule el reconocimiento tanto a las opiniones de los empleados como a las nominaciones de los compañeros recogidas antes del evento.

Consejo profesional: Incluya una recompensa física o digital (por ejemplo, tarjetas regalo, puntos extra, certificados). Los elogios públicos son una gran idea de compromiso de los empleados que refuerza la cultura de su empresa.

4. Sesiones de Speed Networking con un objetivo

Por qué funciona: Ayuda a los empleados de distintos departamentos o ubicaciones a conectarse de forma significativa, lo que resulta especialmente útil para equipos grandes o globales.

Cómo hacerlo:

• Utilice software o aplicaciones de gestión de eventos para emparejar aleatoriamente a los asistentes.
• Establece límites de tiempo (por ejemplo, de 5 a 7 minutos) con temas de conversación como "¿Cuál es tu proyecto reciente favorito?" o "¿Cuál es una habilidad que te gustaría desarrollar este año?".

Bonificación:Incluya a participantes de los Grupos de Recursos de Empleados (ERG) para impulsar la inclusión y ampliar la exposición a los intereses de los empleados.

5. Retos de bienestar y forma física

Por qué funciona: Demuestra que su empresa valora la salud mental y física, al tiempo que fomenta una competición desenfadada.

Cómo hacerlo:

• Ofrezca sesiones de yoga o meditación entre los bloques de agenda cargados.
• Registra los pasos, la ingesta de agua o los minutos de entrenamiento en equipo durante el evento.
• Cree una "tabla de clasificación del bienestar" para recompensar a los empleados con premios relacionados con el bienestar.

Consejo de compromiso: Combínelos con proyectos de servicio a la comunidad como "Pasos por una causa" para generar donaciones de los empleados en función de los hitos del equipo.

6. Rincones de crecimiento profesional

Por qué funciona: Los eventos no sólo sirven para divertirse, sino que también son excelentes oportunidades para el desarrollo profesional.

Cómo hacerlo:

• Organice mini sesiones de orientación profesional, seminarios sobre currículum vítae o encuentros de mentores.
• Deje que los miembros del equipo elijan entre oportunidades de desarrollo profesional como microtalleres, demostraciones de mejora de las competencias o paneles de liderazgo.

Bonificación: Anime a los empleados a fijarse objetivos de crecimiento profesional y a realizar un seguimiento de los mismos a lo largo del año, en función de los acontecimientos futuros.

11. Galería de impacto de los empleados

Cree una galería física o digital que muestre los logros del equipo, el trabajo comunitario y los hitos personales. Cuando los empleados se sienten reconocidos y celebrados, se muestran más motivados. Mantener el compromiso de los empleados es más fácil cuando son una parte fundamental del proceso de planificación del evento.

• Pida a los empleados que envíen fotos o pies de foto con antelación.
• Incluya códigos QR que enlacen a historias o vídeos de los miembros del equipo.

Por qué funciona: Una forma eficaz de reconocer a los empleados e inspirar el rendimiento en los eventos, que es a la vez sincera y motivadora.

Ideas para el compromiso posterior al evento: Mantener el impulso, el reconocimiento y la cultura más allá del acontecimiento

Su evento corporativo no termina cuando finaliza la última sesión. Para mejorar realmente el compromiso de los empleados y crear un impacto duradero, es esencial seguir con estrategias de compromiso después del evento que refuercen los mensajes clave, celebren las contribuciones y mantengan a los empleados motivados.

Estas estrategias ayudan a ampliar el valor de su inversión, nutrir las relaciones, fomentar la participación y mejorar su estrategia general de compromiso de los empleados.

1. Celebrar las contribuciones de forma significativa

Por qué es importante: El reconocimiento alimenta la felicidad de los empleados e impulsa su implicación futura.

Cómo hacerlo:

• Cree un "vídeo de lo más destacado" después del acontecimiento, en el que se mencione a los empleados que han participado en la organización o en el acto.
• Comparta un "Muro de las victorias" digital que reconozca los momentos destacados del equipo, las aportaciones creativas y los retos del equipo.

Bonificación: Vincule las celebraciones a los boletines de toda la empresa o a las reuniones de equipo para mantener alta la energía en todos los departamentos.

2. Envíe una encuesta posterior al evento y actúe en consecuencia

Por qué es importante: Pedir opiniones es sólo la mitad del trabajo. Lo realmente importante es actuar en consecuencia.

Cómo hacerlo:

• Utilice herramientas como Azavista para enviar encuestas personalizadas a los empleados en un plazo de 24-48 horas.
• Pregunte por el contenido del evento, el valor de la sesión, los momentos favoritos y sugerencias para futuros formatos.
• Comparta un informe "Lo que hemos oído" en el que se expongan los cambios que se introducirán en función de las opiniones recibidas.

Resultado: Los empleados se sienten capacitados, escuchados y más implicados en el futuro de la empresa.

3. Poner en marcha programas de tutoría de seguimiento o círculos de aprendizaje

Por qué es importante: Los eventos pueden inspirar el crecimiento. Mantén el impulso ayudando a los empleados a transformar la inspiración en acción.

Cómo hacerlo:

• Empareje a los empleados para que actúen como mentores o compartan conocimientos en función de objetivos o intereses comunes.
• Organice una serie de sesiones de aprendizaje de 30 días de duración después del evento: reuniones virtuales breves o charlas quincenales para repasar los temas tratados en el evento.

Por qué funciona: Es una de las ideas más potentes para fomentar el compromiso de los empleados, que impulsa la retención, refuerza el desarrollo y aporta valor a largo plazo.

4. Crear oportunidades para establecer contactos

Por qué es importante: Mantener las conexiones interdepartamentales fomenta la participación en iniciativas más amplias de la empresa y crea cohesión cultural.

Cómo hacerlo:

• Crear canales privados de Slack o comunidades internas paraparticipantes en el evento.
• Continuar con el "speed networking" virtualmente una vez al mes con temas rotativos (por ejemplo, resolución creativa de problemas, victorias de la empresa, etc.).

Bonificación: Añada "Coffee Connects" ocasionales o grupos de debate basados en intereses para mantener el impulso y ofrecer recursos de salud mental a través del apoyo entre iguales.

5. Convierta la diversión en cultura a largo plazo con el reconocimiento gamificado

Por qué es importante:Los empleados recuerdan las actividades de compromiso divertidas, especialmente cuando están vinculadas a reconocimientos y recompensas.

Cómo hacerlo:

• Mantenga su tabla de clasificación activa después del evento durante un mes. Deje que los empleados ganen puntos por compartir conocimientos, hacer de mentores o participar en actividades de creación de equipos.
• Ofrezca pequeñas recompensas (por ejemplo, vales de comida, créditos de aprendizaje, tiempo extra de bienestar) a los mejores colaboradores.

Por qué funciona: Es una actividad divertida y creativa que fomenta la sana competencia y mantiene a los empleados contentos y motivados incluso después de que termine el evento principal.

6. Círculos de intercambio de competencias

Esta iniciativa ayuda a los empleados a invertir en el crecimiento de los demás, al tiempo que refuerza la mentalidad de aprendizaje fomentada durante el evento.

Cómo funciona:

• Invite a los asistentes a ofrecer o solicitar nuevas habilidades en sesiones de aprendizaje informal (por ejemplo, "enséñame trucos de Excel" o "introducción a la oratoria").
• Empareje a miembros del equipo de distintos departamentos en reuniones virtuales o presenciales de 20-30 minutos.

Por qué funciona:Esto fomenta la colaboración interfuncional y contribuye a aumentar la satisfacción laboral mediante el desarrollo personal y profesional.

7. "Serie de vídeos "Pasa el micrófono

Lo que es:
Devuelve el protagonismo a tus empleados lanzando una serie de vídeos cortos en los que los miembros del equipo compartan su momento favorito del evento, un recuerdo o un objetivo posterior al evento. Puedes grabarlos durante el evento o pedir que los envíen después.

Por qué funciona:

• Aumenta el reconocimiento de los empleados
• Refuerza las lecciones clave del acontecimiento
• Fomenta la participación de los empleados en futuras comunicaciones

Bonificación: Publique los mejores vídeos en plataformas internas, en el sitio web de la empresa o en un boletín informativo.

8. Círculos de aprendizaje rápido

Lo que es:
Después del evento, forme pequeños grupos dirigidos por compañeros para profundizar en un tema del evento (por ejemplo, innovación, DEI, liderazgo). Cada grupo se reúne semanalmente durante 30 minutos a lo largo de un mes y presenta lo aprendido en una exposición para toda la empresa.

Por qué funciona:

• Apoya el desarrollo profesional y capacita a los empleados
• Amplía el impacto del acontecimiento a un aprendizaje práctico e impulsado por el equipo.
• Refuerza la colaboración y la comunicación entre equipos

Reflexiones finales: El compromiso debe ser humano, útil y a largo plazo

Tanto si organiza un retiro anual, una cumbre estratégica híbrida o un lanzamiento virtual, estas ideas de participación en eventos corporativos están diseñadas para elevar la moral de los empleados, profundizar en las conexiones y fortalecer su equipo desde dentro hacia fuera.

Si se ejecutan con intención, estas estrategias no sólo crearán un día divertido, sino que dejarán una impresión duradera en la motivación, la colaboración y la lealtad de su equipo.

Sin embargo, el éxito del compromiso de los empleados va más allá de los eventos puntuales: implica escuchar constantemente las opiniones de los empleados, alinear las actividades con los valores del equipo y ofrecer oportunidades de crecimiento.

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