Reutilización y sostenibilidad de las insignias de eventos: Prácticas ecológicas en la gestión de eventos

En una época en la que la conciencia medioambiental es primordial, el sector de los eventos se centra cada vez más en las prácticas sostenibles. Uno de los aspectos a los que se presta más atención es la producción y el uso de tarjetas identificativas. Estos artículos pequeños pero esenciales, tradicionalmente considerados productos de un solo uso, están siendo reimaginados desde el punto de vista de la reutilización y la sostenibilidad. Este artículo explora la importancia de los distintivos ecológicos para eventos, analiza diversas opciones sostenibles y destaca las ventajas de adoptar estas prácticas.

El impacto medioambiental de las insignias tradicionales para eventos

El impacto ambiental de los distintivos convencionales para eventos es considerable. Según un estudio publicado en el Journal of Environmental Management, la producción de identificadores de plástico contribuye aproximadamente en un 0,5% a la huella de carbono total de una conferencia típica. Cuando se extrapola a la escala global de los eventos, este impacto se vuelve significativo.

Según el Consejo de la Industria de Eventos, una conferencia de tamaño medio con 1.000 asistentes puede generar hasta 5,3 toneladas de residuos, entre los que destacan las tarjetas de identificación y los cordones. La Agencia de Protección del Medio Ambiente de EE.UU. calcula que los plásticos, incluidos los utilizados en las acreditaciones, pueden tardar entre 20 y 500 años en descomponerse, dependiendo del tipo.

Insignias para actos sostenibles

A medida que aumenta la concienciación sobre los problemas medioambientales, los organizadores de eventos buscan cada vez más formas de reducir su huella ecológica. Según el Informe de la Cumbre Mundial de Eventos Sostenibles 2020, el 76% de los profesionales de eventos consideran que la sostenibilidad es una gran prioridad en sus procesos de planificación, frente al 11% de 2007.

El Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) también ha destacado la industria de los eventos como un sector clave para la aplicación de prácticas sostenibles, haciendo hincapié en la necesidad de soluciones innovadoras en todos los aspectos de la gestión de eventos, incluida la producción de distintivos.

Opciones de distintivos reutilizables y materiales respetuosos con el medio ambiente

Distintivos duraderos y reutilizables: The Event Manager Blog informa de que el uso de credenciales duraderas y reutilizables puede reducir los residuos relacionados con las credenciales hasta en un 95% en cinco años. Estas tarjetas, a menudo fabricadas con materiales reciclables, pueden recogerse, limpiarse y reprogramarse para múltiples usos.

Insignias electrónicas: Según un informe de Grand View Research, se espera que el tamaño del mercado mundial de insignias inteligentes alcance los 33.800 millones de dólares en 2025, creciendo a una CAGR del 7,5% de 2019 a 2025. Este crecimiento está impulsado en parte por la adopción de prácticas sostenibles por parte de la industria de eventos.

Materiales biodegradables: La Sustainable Events Alliance informa de que los distintivos fabricados con materiales biodegradables pueden descomponerse en tan sólo 180 días en condiciones adecuadas, frente a los cientos de años que tardan los distintivos de plástico tradicionales.

Papel de semillas: Según un estudio publicado en el International Journal of Event and Festival Management, las tarjetas de identificación con semillas de papel no sólo eliminan residuos, sino que también mejoran el compromiso de los asistentes: el 78% de los encuestados reaccionaron positivamente al concepto.

Aplicación de prácticas de distintivo sostenible: Para maximizar los beneficios medioambientales de los distintivos sostenibles, los organizadores de eventos pueden adoptar varias prácticas:

Sistemas de recogida de insignias: El Green Meetings Industry Council informa de que la implantación de sistemas eficaces de recogida de credenciales puede dar lugar a una tasa de recuperación de hasta el 98% de las credenciales reutilizables.

Alternativas digitales: Según el informe Tendencias de eventos 2020 de Eventbrite, el 65% de los organizadores de eventos tiene previsto utilizar más tecnología de eventos, incluidas alternativas digitales a las tarjetas de identificación, para mejorar la sostenibilidad.

Diseño minimalista: La Sustainable Event Alliance señala que los diseños minimalistas de los distintivos pueden reducir el uso de material hasta en un 30% sin comprometer su funcionalidad.

Beneficios de las Prácticas Insignia Sostenibles: Adoptar prácticas sostenibles en materia de distintivos ofrece numerosas ventajas:

Impacto medioambiental: El Events Industry Council calcula que la aplicación de prácticas sostenibles, como la reutilización de insignias, puede reducir la huella de carbono de un evento hasta en un 10%.

Ahorro de costes: Un estudio de caso publicado por la Alianza de Eventos Sostenibles descubrió que una gran conferencia ahorró un 35% en gastos de acreditación en tres años al cambiar a acreditaciones reutilizables.

Imagen de marca: Según una encuesta de Freeman, el 59 % de los asistentes de la generación Z y de la generación del milenio tienen en cuenta los esfuerzos de sostenibilidad de un evento a la hora de decidir si asistirán o no.

Retos y consideraciones

Aunque los beneficios son evidentes, la aplicación de prácticas sostenibles en materia de distintivos no está exenta de dificultades. La Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos (IAEE) destaca varias consideraciones:

Costes iniciales: Las inversiones iniciales en soluciones de distintivos sostenibles pueden ser entre un 20% y un 50% superiores a las opciones tradicionales.

Logística: La gestión de la recogida y almacenamiento de distintivos reutilizables requiere planificación y recursos adicionales, lo que puede aumentar las necesidades de personal entre un 5 y un 10%. Integración tecnológica: Garantizar que las tarjetas identificativas sostenibles funcionen a la perfección con los sistemas tecnológicos de eventos existentes puede ser un reto, con problemas de integración reportados hasta en un 15% de los casos.

El cambio hacia distintivos reutilizables y sostenibles representa una gran oportunidad para que el sector de los eventos reduzca su impacto ambiental. El informe Global Sustainable Events Summit Report 2020 predice que, para 2025, más del 70 % de los grandes eventos habrán implantado algún tipo de solución sostenible para las tarjetas identificativas.

A medida que avance la tecnología y aumente la concienciación, cabe esperar que surjan soluciones aún más creativas y sostenibles en el ámbito de los distintivos para eventos. La adopción de estas prácticas no es sólo un imperativo medioambiental, sino también una ventaja estratégica, que permite a los organizadores de eventos satisfacer la creciente demanda de sostenibilidad y, al mismo tiempo, ahorrar costes a largo plazo y mejorar su imagen de marca.