El currículum vitae del organizador de eventos: habilidades imprescindibles para triunfar en 2023

¿Qué tienen en común estas habilidades y por qué son esenciales?

Una cosa que tienen en común estas competencias es que todas son digitales. Ahora mismo, el mundo está básicamente digitalizado. No podemos imaginarnos vivir sin conexión a Internet. No pasamos una semana sin usar Google. Así que, naturalmente, la tecnología se está apoderando de todos los sectores y el de la organización de eventos no se queda atrás.

Hace unas dos décadas, convertirse en organizador profesional de eventos sólo requería habilidades "básicas" como la gestión del tiempo, la resolución de problemas, el pensamiento creativo y un buen ojo para los detalles. Pero hoy en día la planificación y la gestión de eventos tienen mucho más que ver con los conocimientos tecnológicos.

Redactar un currículum que te haga destacar como candidato a cualquier puesto de planificación de eventos en 2021 requiere muchas habilidades adicionales. Estas van desde la búsqueda de proveedores hasta el conocimiento de seguridad/TI y la concienciación sobre la normativa GDPR. Al tiempo que aumentan sus posibilidades de obtener un empleo; estas habilidades también lo prepararán para convertirse en un mejor gerente y planificador de eventos. Es una situación en la que todos salen ganando. Sin más preámbulos, vamos a sumergirnos en cada una de estas habilidades.

Aprovisionamiento y contratación de proveedores principales

Si es usted organizador de eventos y desea ampliar sus conocimientos o aumentar sus posibilidades profesionales, la búsqueda de proveedores es una de las competencias más importantes que debe adquirir. Un evento no puede celebrarse si no hay un plan para las adquisiciones y la logística necesarias. Como organizador de eventos, debes ser capaz de ponerte en contacto con todos los proveedores pertinentes. Debe obtener su lista de precios y negociar contratos con ellos. Una vez hecho esto, hay que asignar los trabajos, medir la calidad del trabajo, evaluar el rendimiento y asegurarse de que se efectúan los pagos. Todos estos aspectos se engloban en la competencia de contratación de proveedores.

Suena bastante estresante, ¿verdad? Claro, no es una habilidad fácil de tener. Pero incluirla en tu currículum te posicionará como un candidato relevante y competente. Sin embargo, si no estás dispuesto a ocuparte de todas esas tareas de búsqueda de proveedores como un actor en solitario, algunas plataformas ofrecen el software ideal que se ocupará de tu búsqueda de proveedores y de todas las actividades de planificación de eventos.

Consejo profesional: Con una plataforma (y un software) de este tipo, puede añadir cómodamente la contratación de proveedores a su currículum sin tener dudas sobre su capacidad para satisfacer la demanda del empleador. Este software lo hace todo más fácil y factible. Esa es la magia de la tecnología.

Adquiera conocimientos de marketing digital

Nuestro mundo digital y todos los aspectos de la economía exigen algunos elementos de habilidades digitales o aptitud tecnológica. Si no has conseguido suficientes entrevistas o un nuevo empleo, lo más probable es que hayas omitido el aspecto tecnológico del trabajo en tu currículum.

Una de las mejores habilidades tecnológicas que debería considerar incorporar a su currículum de organización de eventos este año es el marketing digital. Esta habilidad es esencial para atraer al público adecuado y convertirlo en asistentes de pago.

Consejo profesional: Aquí tienes 4 formas increíbles de aprovechar tus conocimientos de marketing digital para impulsar tus oportunidades profesionales:

El uso de la optimización de motores de búsqueda (SEO):Esto ayuda a las personas (incluidos los posibles empleadores) a encontrar su empresa o sitio web.

Invertir en anuncios de pago por clic (PPC) para atraer más clientes potenciales.

El uso de plataformas de medios sociales como LinkedIn o Facebook para dar a conocer su marca y sus servicios y conectar con clientes potenciales.

Utilice el marketing por correo electrónico para dar a conocer su marca personal, dirigiéndose a clientes potenciales e interactuando con ellos.

Conozca el GDPR, Seguridad / Conocimientos informáticos

Otra habilidad importante para mejorar tu carrera profesional y tu currículum en la organización de eventos es el conocimiento del GDPR. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una norma vinculante que deben cumplir todos los responsables del tratamiento de datos en todo el mundo.

Este marco jurídico fue formulado por la Unión Europea para garantizar que los datos personales de los ciudadanos de los países miembros estén debidamente protegidos. El incumplimiento de esta norma conlleva fuertes sanciones para usted o las organizaciones para las que trabaja. Como organizador de eventos que maneja todo tipo de información personal de asistentes europeos, es muy importante conocer el GDPR.

Del mismo modo, para ser respetuoso con el GDPR, debe tener cierto nivel de conocimientos sobre seguridad e informática. Contar con estos conocimientos le ayudará a lograr una gestión de datos segura y precisa de todos los participantes.

Consejo profesional: Utilice una plataforma todo en uno para satisfacer todas sus necesidades de planificación de eventos, especialmente la gestión de datos compatible con la GDPR y los conocimientos sobre seguridad.

Más información sobre los eventos virtuales

Una cosa está clara para el sector de los eventos después del año pasado: Los eventos virtuales han llegado para quedarse. Algunas empresas se han mostrado reacias a aceptar esta nueva forma de organizar seminarios o conferencias. Sin embargo, a partir de 2021, el sector empezará a ver las enormes ventajas y oportunidades que ofrece una estrategia de eventos híbrida.

Para gestionar con éxito eventos virtuales o híbridos, necesitará adquirir algunos conocimientos técnicos importantes sobre retransmisión en directo, plataformas, audiovisuales y mucho más, en función del alcance de sus proyectos. Para saber cómo empezar y qué conocimientos adquirir, hemos creado la Guía de eventos virtuales.

Comercializar su evento virtual no es una ciencia exacta cuando se hace bien. Con la siguiente lista de comprobación, tendrá a mano los pasos más cruciales para su próximo evento virtual. Si desea profundizar en este tema, no deje de consultar la lectura relacionada sobre la promoción de su evento virtual.

Otros elementos imprescindibles para su currículum 2023

Los aspectos técnicos y digitales de la organización de eventos son importantes. Pero hay otros contenidos que deberías incluir en tu currículum para aumentar tus posibilidades profesionales. Por ejemplo:

Palabras clave del currículum de planificación de eventos:Este es un aspecto del conocimiento del marketing digital que ayudará a que su currículum destaque entre otros competidores. En la actualidad, la mayoría de las organizaciones utilizan sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), un software que puede buscar fácilmente los currículos entrantes por palabras clave predeterminadas. Sólo los currículos que contienen las palabras clave que mejor coinciden pasan a ser revisados por una persona. Los demás serán rechazados. Consejo profesional: Utiliza las palabras clave que coincidan con tu perfil en las redes sociales, por ejemplo en LinkedIn. Y asegúrate de leer bien el anuncio de empleo. Toma nota de todas las competencias exigidas y anótalas en tu currículum.

Resumen del currículum (objetivos):Tener tu currículum delante de un responsable de RRHH o de un equipo de contratación es una. Ahora es el momento de impresionarles. Asegúrate de que el resumen de tu currículum sea breve, conciso y directo. La mayoría de los directores de recursos humanos suelen dedicar entre 10 y 20 segundos a revisar tu currículum. Hazlo breve e impactante. Consejo profesional: Utiliza números siempre que sea necesario. Evite frases como "Gestioné con éxito muchos eventos con un presupuesto mínimo".

En su lugar: "Gestioné más de 15 eventos corporativos con éxito con un presupuesto que oscilaba entre los 10.000 y los 20.000 dólares" - ¿Notas la diferencia?

Reflexión final

Cuando se trata de la planificación y gestión de eventos, es obvio que la tecnología desempeña un papel fundamental, tanto como otras competencias sociales. Por lo tanto, si quieres tener más posibilidades de que te contraten para trabajos o contratos de gestión de eventos, debes adoptar los aspectos técnicos y digitales de este campo.