Los 12 principales fallos en la planificación de eventos que odian los asistentes

1. Presentaciones aburridas

A nadie le gusta tener que ver una aburrida diapositiva de presentación de PowerPoint llena de texto.

2. Sin Internet

Internet está en todas partes: ¡asegúrese de equipar a sus asistentes con las herramientas que necesitan para conectarse!

3. Impresión de un programa de actos

Vivimos en la era de la tecnología, en la que una aplicación básica para eventos es una alternativa inteligente e interactiva.

4. Té o café frío

Después de estar sentado todo el día escuchando presentaciones y haciendo networking, una buena bebida caliente puede marcar la diferencia.

5. No conocer los canales de las redes sociales

Las redes sociales se han convertido en una parte integral de los negocios: asegúrese de que su público sabe dónde ir y qué hacer. No les abrumes utilizando TODOS los canales de redes sociales conocidos: a veces, menos es más.

6. Mala calidad de sonido

No hay nada más agotador que tener que asistir a un discurso o una presentación de una hora de duración y tener que esforzarse por oír lo que dice el ponente.

7. Uso excesivo de la tecnología

Lo entendemos, quieres organizar un evento moderno y tecnológico, pero no te pases intentando utilizar todas las herramientas a la vez. Sepa cuáles utiliza su público para interactuar con ellos. Una forma estupenda de conseguirlo es con una Engagement App, que funciona bien para eventos presenciales y virtuales.

8. No tener en cuenta a las personas con discapacidad

Esto no requiere más explicación..

9. Registro in situ

Existen varias soluciones de registro in situ e impresión de credenciales en las que puede invertir para evitar que los asistentes pierdan el tiempo durante el registro en el evento: simplifique las cosas.

10. No hay suficientes corredores de micrófono

Ya es incómodo tener que hablar delante de un grupo de personas que no conoces; no lo empeores haciendo que tus asistentes esperen ansiosos a que se escuchen sus preguntas.

11. Mala climatización

Tanto si se trata de demasiado aire acondicionado como si simplemente no es suficiente, es su responsabilidad hacer que los asistentes se sientan cómodos mientras están en su evento. Algo tan pequeño como la temperatura puede marcar la diferencia.

12. No proteger los datos de los asistentes

No hay nada peor que compartir tu información de contacto con una organización y luego recibir múltiples correos electrónicos de spam a los que no te has suscrito: es tu responsabilidad cuidar de tus asistentes, incluso después de que tu evento haya terminado.