Cómo promocionar su evento virtual: 10 tácticas de marketing de eventos de eficacia probada

1. Ejecutar campañas de marketing de pruebas A/B

El marketing por correo electrónico es el pan de cada día de cualquier campaña de marketing online de éxito, ya que pueden ayudar a su empresa a elegir el escenario de su próximo evento. Empiece con una prueba A/B de líneas de asunto y pruebe un puñado de ellas para determinar la mejor en función de las tasas de apertura. Incluya un formulario para que los destinatarios puedan hacer recomendaciones sobre lo que esperan de su próximo evento. No deje que su ignorancia le engañe. Según este artículo publicado por WordStream, reordenar algunas palabras del asunto puede aumentar las tasas de apertura hasta un 50%.

También puede probar otros aspectos de cualquier correo electrónico, como la ubicación de varios enlaces o formularios; incluso la hora de envío puede tener un gran impacto. Empieza probando cosas diferentes para que todos los eventos futuros tengan potencial para maximizar la cantidad de visitantes.

2. Personalice las páginas dedicadas al evento por tipo de participante

Esto debería ser evidente, pero muchas empresas no dan este paso. Es imprescindible crear su propia página de eventos y dedicarle tiempo. Esto no significa que tenga que pasar horas adaptando y optimizando todo en ella. Hay algunos pasos sencillos que puede seguir para crear una página de eventos con un buen rendimiento.

Debe haber una sección específica que se centre en cada uno de sus grupos objetivo. Los distintos grupos destinatarios responden a segmentos diferentes. Por ejemplo, supongamos que organiza un evento virtual para promocionar el último producto de software de su empresa. Quiere impresionar tanto a los clientes nuevos como a los antiguos. Tal vez ofrezca a los clientes existentes una prueba gratuita después de que se inscriban en el evento y ofrezca un descuento a los nuevos clientes.

Asegúrese de que su página general del evento enlaza con otras páginas de información más segmentadas de su sitio web. Diferentes palabras clave, gráficos, formularios. Cualquier cosa adaptada a sus segmentos específicos de público puede tener un gran impacto en la asistencia a la exposición. Incluso puede intentar incluir otros tipos de medios, lo que nos lleva a nuestra siguiente táctica.

3. Aproveche el poder del vídeo

Si dice que no ha hojeado un artículo fijándose sólo en las viñetas, se está mintiendo a sí mismo. De hecho, a veces la información puede resultar abrumadora, sobre todo si no se presenta de forma interesante y convincente. Aquí es donde entra en juego el vídeo marketing.

Los contenidos digitales son la forma más atractiva y eficaz de promocionar cualquiera de sus futuros eventos. Según Forbes, la gente recuerda hasta el 95% de la información presentada en forma de vídeo. Además, los porcentajes de clics superan el 90% y los vídeos se comparten cientos de veces más que los textos y enlaces juntos.

Lo mejor de todo es que los vídeos apenas son más caros de crear que las entradas de blog. Si se hacen bien, pueden incluso ahorrarle dinero. Hay varios sitios y programas en línea que pueden ayudarte a crear vídeos increíbles de aspecto profesional por un módico precio. Biteable y Animaker son dos de los mejores, y este último también ofrece un plan gratuito.

4. Incorpore la narración a su concepto

Una vez más, esta táctica es más eficaz cuando se combina con la anterior. Tanto si eliges contenidos de texto como de vídeo para promocionar tu evento, introducir la narración de historias en tu marketing producirá resultados increíbles.

Tenlo en cuenta independientemente del tipo de medio que elijas. Dé a su acontecimiento un trasfondo, una historia que cuente por qué ha cobrado vida y por qué debería importarle a la gente. ¿Cómo se relaciona con sus experiencias, objetivos y expectativas personales para que se considere un retorno de la inversión personal positivo?

Esto encaja bien con las experiencias virtuales que abarcan varios días. Dividir su evento en secuelas hace que su historia sea comprensible y fácil de digerir. Esto aumenta las posibilidades de que se difunda ampliamente a través de las redes sociales, lo que conduce a un aumento exponencial de la tracción del evento virtual.

5. Los influyentes están en todas partes

Los influencers adoran a los medios y los medios adoran a los influencers. Hay gente ahí fuera que puede reseñar tu evento y promocionarlo antes de que se ponga en marcha. Investiga la influencia personal de tus patrocinadores o ponentes, e incluso de los asistentes potenciales, para ver quién es más valioso para ayudarte con eso.

Cualquiera puede ser influenciado, lo que convierte a cada oyente en un posible asistente. Empieza a enviar correos electrónicos, alíate con otras empresas, crea un hashtag en Twitter. Averigüe qué le funciona mejor y póngalo en práctica. Lo que mejor funcione como estrategia puede documentarse y aplicarse a todos los eventos virtuales futuros.

6. Valore a sus socios comerciales

Como ya hemos dicho, cualquier tipo de tracción puede ayudarle a promocionar su evento virtual. Echemos un vistazo a uno de sus socios. Supongamos que realizan su propia campaña de eventos virtuales. Lo más probable es que envíen correos electrónicos unas semanas o meses antes de que se celebre.

Por algo son socios, así que ayúdense mutuamente. Incluye un anuncio de su evento en tu boletín, para manifestar el siguiente paso lógico para que ellos hagan lo mismo. Comparte hashtags de redes sociales, entradas de blog e infomerciales, todo lo que puedas hacer para ayudarles a alcanzar sus objetivos y fortalecer vuestra relación como socios. Incluso podrías proporcionarles algunas entradas para tus propios eventos, para que las distribuyan entre sus equipos internos o clientes.

Como dijo una vez la escritora estadounidense Helen Keller: "Solos podemos hacer muy poco; juntos podemos hacer mucho". Todas las empresas deberían seguir esta regla. Ayuda a tus socios y patrocinadores, y recibirás.

7. Ofrecer un adelanto

¿Quién vería una película sin haber visto antes el tráiler? Con suerte, entre el 5 y el 10% del público total. El mismo principio se aplica a cualquier otro tipo de acto. Para que su evento atraiga a su público, debe crear expectación en torno a él.

Especialmente en el caso de los formatos virtuales, es posible que desee ofrecer a su público un adelanto real de lo que pueden esperar el día del evento. Cree un pequeño vídeo con imágenes de lo que la gente puede esperar ver en el evento, para convencerles de que merece la pena invertir su tiempo/dinero en él. Otra forma inteligente de demostrar valor es compartir clips y testimonios reales de eventos virtuales anteriores.

8. Realice una investigación adecuada de palabras clave

La optimización de motores de búsqueda ha existido desde los primeros días de Internet y, aunque no era tan popular entonces, sin duda es crucial hoy en día. Utilice sitios web como SEMrush o Moz para averiguar qué palabras y frases clave utiliza su competencia. Intente seleccionar algunas buenas con una competencia media o baja e inclúyalas en sus futuros boletines y entradas de blog.

Echa un vistazo a las sugerencias de autocompletar en Google para obtener más ideas sobre lo que busca la gente dentro de tu nicho. Esto ayudará a que el sitio web de su empresa aparezca más arriba en los resultados de los motores de búsqueda, aumentando así la asistencia potencial a su próximo evento virtual.

9. Crear buena voluntad con regalos y obsequios

Una vez que anuncie su evento virtual, asegúrese de incluir algún obsequio que el público reciba después de registrarse, o cuando el evento haya terminado. Puede ser cualquier cosa, desde una prueba gratuita ampliada del último producto de su empresa hasta un pequeño libro electrónico sobre un tema relacionado. Con este tipo de incentivos, sus asistentes potenciales tienen garantizado un valor añadido antes incluso de ver el contenido del evento. Asegúrese de programar tiempo suficiente para responder a todas las preguntas de su público virtual una vez finalizado el evento virtual.

Hacer que se sientan escuchados genera confianza en su comunidad y mejora la relación entre la empresa y sus clientes. Esto puede parecer poca cosa, pero uno de los obsequios más valorados es el consejo de un profesional apreciado del sector. Téngalo en cuenta, ya que es fácil de poner en práctica y tiene un enorme impacto en cómo se percibe su evento.

10. Marketing de gamificación

Se trata de una táctica de marketing genial que puede utilizar especialmente cuando organice un evento virtual. Recuerde que esto es completamente opcional, pero sin duda es entretenido y lo mejor que puede hacer para crear tracción es mostrar que su evento es cualquier cosa menos aburrido.

Organiza una yincana virtual o un pequeño torneo de preguntas y respuestas basado en la información distribuida durante el acto. Los participantes ganadores pueden ganar puntos, créditos, . Esto no sólo entusiasmará a su público potencial, sino que también les pondrá en un estado de ánimo interactivo antes de su acto virtual.