Nueva versión: Azavista 3.0

A día de hoy, Azavista tiene presencia internacional en la Unión Europea, América y países de Asia-Pacífico, además, proporcionamos soporte a nuestros clientes en 6 idiomas diferentes. Nuestro equipo se compone de profesionales experimentados repartidos por todo el mundo, que se dedican a apoyar a nuestros clientes y a la amplia comunidad de eventos de Azavista. Nuestra pasión es utilizar la tecnología para resolver las antiguas frustraciones de los profesionales de eventos y conferencias.

A lo largo de los años, la empresa ha trabajado para alcanzar el objetivo de ofrecer una verdadera solución todo en uno para eventos, por eso hemos estado evolucionando constantemente e implementando cambios en la plataforma. Todo ello con el fin de mejorar la experiencia del cliente. Dicho esto, ¡estamos muy contentos de anunciar que Azavista 3.0 está a punto de llegar!

Lo que hace diferente a esta nueva y potente versión es que aporta un amplio conjunto de módulos flexibles y sólidas funcionalidades a los profesionales de eventos corporativos y conferencias, con el fin de ayudar a automatizar y simplificar los procesos a lo largo de todo el ciclo de vida del evento. He aquí un resumen de las nuevas funciones a las que podrá acceder cuando lancemos esta nueva versión:

Flexibilidad

• Combine los módulos que necesite
• Adaptación a las necesidades de su empresa
• Marca
• Integración con sus herramientas favoritas (o en uso)
• Recorrido de marca de los asistentes al evento (desde el primer correo electrónico hasta el sitio web de inscripción y la aplicación del evento, pasando por la impresión de credenciales y la encuesta posterior al evento).

Automatización

• Flujos de trabajo eficaces
• Trabajar en actividades significativas, no repetitivas
• Ahorrar tiempo

UX y UI actualizadas

• Experiencia de usuario intuitiva
• Interfaz de usuario moderna
• Menos tiempo para realizar actividades
• Menos tiempo y dinero en formación de los empleados

Rápido, estable y seguro

• Basado en las mejores prácticas tecnológicas
• Conformidad con el GDPR
• Un único lugar para todos sus datos
• Datos y pagos seguros

Todo en uno

• Desde la gestión de participantes hasta la creación de una aplicación para eventos (sean cuales sean sus necesidades, por pequeños o grandes que sean los proyectos).
• Potente herramienta de automatización del marketing
• Independientemente del tipo de acto (reunión, conferencia, etc.)
• Ciclo de vida del acontecimiento (navegue aquí por todos los aspectos del acontecimiento)

Informes

• Los informes basados en eventos y módulos (cuadros de mando en tiempo real)
• Visibilidad para toda la organización y las partes interesadas
• Personalización de informes
• Marca propia
• Toneladas de datos y perspectivas para tomar mejores decisiones y mejorar constantemente los resultados de los eventos. (p. ej., clics en el sitio web, conversión de correos electrónicos, pruebas de ab...). Medir, medir y medir

Flexibilidad:

La nueva plataforma proporciona todas las herramientas necesarias para la organización fluida de un evento. A través de un amplio conjunto de módulos flexibles, los equipos pueden mezclar y combinar cada conjunto en función de sus necesidades, lo que les ayudará a automatizar y simplificar los procesos a lo largo de todo el ciclo de vida del evento.

Por ejemplo, nuestro módulo de gestión de contenidos de sitios web permite a los usuarios personalizar su sitio web de eventos para adaptarlo fácilmente al aspecto de su empresa o de otros eventos. Tanto si necesitan añadir colores personalizados, logotipos, iconos o cargar una gran variedad de tipos de contenido, nuestra plataforma lo hace posible. Además, también proporcionamos un completo recorrido de los asistentes al evento On brand, desde el primer correo electrónico hasta el sitio web de registro, la aplicación del evento, la impresión de credenciales y la encuesta posterior al evento.

Además, la aplicación se integra con CRM y herramientas de automatización de marketing para permitir la visualización de materiales de marketing en el mismo dispositivo y enviar esos archivos a los clientes potenciales interesados, añadiendo un punto de contacto adicional que sirve como seguimiento fácil e instantáneo a sus esfuerzos cara a cara.

Automatización:

Azavista es único en su oferta de flujos de trabajo para eventos porque permite a los organizadores de eventos crear rápidamente una variedad de flujos de trabajo para todos los módulos de la plataforma. Por ejemplo, puede pensar en procesos de aprobación de participantes, aprobaciones de contenido, aprobaciones de eventos, flujos de trabajo de presupuesto y muchos más. Nuestro objetivo aquí es asegurarnos de que los clientes trabajen en actividades significativas, ¡no repetitivas!

Además, el módulo de flujo de trabajo está construido de tal manera que incluso los procesos complejos pueden ser creados por los organizadores de eventos sin necesidad de especialistas en ingeniería o flujo de trabajo. De este modo, no solo ahorran tiempo para trabajar en cosas que requieren más atención, sino que también pueden ahorrar dinero optimizando los procesos.

UX y UI actualizadas:

Uno de los mayores cambios que hicimos en la interfaz fue en torno a la UX y la UI. Con Azavista 3.0 nos aseguramos de que los usuarios pudieran tener una experiencia intuitiva, sin necesidad de una formación exhaustiva para empezar a trabajar en la plataforma. Ahora, la apariencia se ha renovado por completo, convirtiéndola en una interfaz de usuario moderna.

Los clientes van a tardar menos tiempo en realizar actividades porque cada módulo de la plataforma es bastante fácil de entender, lo que en última instancia ayudará a aumentar la productividad y el rendimiento de sus tareas diarias. Además, hemos abordado otro aspecto importante con la UX y la UI actualizadas, y es que ahora las empresas tendrán que invertir menos tiempo y dinero en la formación de los empleados gracias a lo intuitiva que es la interfaz.

Rápido, estable y seguro:

Con nuestra solución mejorada, los profesionales de eventos corporativos y conferencias pueden agilizar la planificación de eventos en una plataforma estable, rápida y segura. Todo esto es gracias al esfuerzo de nuestro equipo, que ha trabajado duro durante los últimos meses para construir el mejor sistema tecnológico. En esta nueva versión, hemos implementado todas las mejores prácticas que hemos aprendido a lo largo de los años, así como los comentarios que hemos recibido de los profesionales de eventos.

Además, como respetamos los derechos de privacidad y protección de datos de nuestros usuarios, tenemos una cultura de privacidad en la empresa. Como cumplidores del GDPR, hemos implementado las políticas y procedimientos necesarios en nuestra plataforma para que sea un lugar seguro en el que puedas tener datos seguros y procesar pagos seguros.

Todo en uno:

Azavista es una solución todo-en-uno que proporciona las herramientas adecuadas para que usted pueda crecer y gestionar eventos con éxito. Desde la gestión de participantes hasta la creación de una aplicación para eventos, lo tenemos todo cubierto. Sean cuales sean sus necesidades, por pequeños o grandes que sean sus proyectos, nuestro equipo le ayudará en cada paso del camino.

Al mismo tiempo, ofrecemos una potente herramienta de automatización del marketing que le permite mostrar materiales de marketing en el mismo dispositivo y enviar esos archivos a los clientes potenciales interesados, añadiendo un punto de contacto adicional que sirve de seguimiento fácil e instantáneo a sus esfuerzos presenciales. Independientemente del tipo de evento (reunión, conferencia, etc.) o de su ciclo de vida, los usuarios pueden navegar por todos los aspectos del evento desde aquí

Informar:

Azavista 3.0 permite a los usuarios tomar decisiones mejor informadas con cuadros de mando en tiempo real y medir el rendimiento con informes avanzados en todos sus eventos. Nuestra plataforma proporciona a las empresas información empresarial transformadora para que puedan evaluar el rendimiento de los eventos, comprender mejor las oportunidades de ingresos y, en última instancia, ofrecer una experiencia superior a sus asistentes.

Además, con la opción de realizar un seguimiento de las campañas, se puede controlar en tiempo real el rendimiento de las campañas de eventos críticos y reconocer las áreas que necesitan mejoras antes de que finalice el evento. En general, los usuarios obtienen toneladas de datos y perspectivas para tomar mejores decisiones y mejorar constantemente los resultados de los eventos. (por ejemplo, clics en el sitio web, conversión de correo electrónico, pruebas de ab...). ¡Por no hablar de que con los informes personalizados de la marca se puede cómo fuera a su comité de eventos, patrocinadores, y PR con informes listos para ser exportados en una variedad de tipos de archivo o compartir por correo electrónico con sus partes interesadas!