Gestión sin esfuerzo de hoteles, habitaciones y bloques para eventos
Nuestro sistema optimiza las reservas de hotel para eventos que necesiten de 10 a más de 2.000 habitaciones, con seguimiento en directo y asignación automática cuando los participantes realizan las inscripciones.
Por qué los organizadores de eventos confían en nuestras soluciones de gestión de hoteles y bloques de habitaciones
Simplifique las reservas de hotel de sus participantes
Nuestro sistema muestra los contratos hoteleros negociados y muestra la disponibilidad en directo a los asistentes, lo que les permite hacer reservas inmediatas y elimina los costosos errores de asignación.
- Configure bloques de varias noches con fechas anteriores y posteriores al evento
- Añadir varios tipos de habitación con diferentes tarifas por noche
- Establezca políticas de cancelación y realice un seguimiento automático de los plazos
Interfaz de reserva fácil de usar para los asistentes
Los asistentes pueden reservar sus propias habitaciones durante el registro, lo que reduce las solicitudes de asistencia y los correos electrónicos y ahorra tiempo a su equipo.
- Autoservicio de selección de hotel y tipo de habitación
- Flexibilidad de fechas de llegada y salida
- Seguimiento automático de las asignaciones que evita el exceso de reservas
Optimice la asignación de salas mediante un panel de control en tiempo real
Nuestro panel de control ofrece información sobre reservas en tiempo real para optimizar las asignaciones y negociar mejores tarifas. Siga las tendencias de las reservas, prevea la demanda y perfeccione la planificación para rentabilizar los costes y garantizar el éxito del evento.
- Actualizaciones instantáneas cuando los participantes reservan alojamiento
- Ajustes sencillos de la asignación en función de las necesidades
- Cuadros de mando exhaustivos que muestran las pautas de las reservas
Gestione sus finanzas con inteligencia y ahorre más
Proteja su presupuesto de gastos inesperados por bajas de asistentes. Nuestro sistema le avisa de las próximas fechas límite de cancelación y realiza un seguimiento de la utilización, ayudándole así a reducir los costes de gestión hotelera.
- Seguimiento de la utilización de habitaciones contratada frente a la real
- Reciba alertas de los principales plazos de anulación
- Gestionar la facturación y las opciones de cobro
Cómo funciona
Organice su evento
Activar el registro
Supervisar los progresos
Generar informes
Menos complicaciones, más eficacia. Empiece hoy mismo.
Agilice la gestión de hoteles, habitaciones y bloqueos y ahorre tiempo a la vez que mejora la satisfacción de los asistentes.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los asistentes compartir salas con su sistema?
Sí. Nuestra plataforma incluye una función para compartir habitación que puede activarse para las organizaciones que apliquen esta política. Los asistentes pueden indicar sus preferencias y encontrar compañeros de habitación a través del sistema.
¿Cómo ayuda su sistema a controlar los costes?
La plataforma realiza un seguimiento de la utilización de habitaciones contratada frente a la real, envía alertas para los plazos de cancelación clave y proporciona informes en tiempo real para ayudarle a tomar decisiones informadas antes de que se apliquen las penalizaciones. La mayoría de los clientes informan de un ahorro del 15-25% en costes de gestión hotelera.
¿Puedo gestionar varios hoteles para un mismo evento?
Por supuesto. Puede configurar tantos hoteles como necesite para su evento, cada uno con sus propios tipos de habitación, tarifas y asignaciones. Los asistentes pueden elegir su hotel preferido durante el registro.
¿Cómo gestiona el sistema las anulaciones y los cambios?
El sistema gestiona automáticamente las cancelaciones de acuerdo con las políticas de sus hoteles. Cuando se cancela una habitación, ésta vuelve a su inventario disponible. Los asistentes pueden modificar sus reservas dentro de los parámetros definidos.
¿Se integrará con mi sistema de registro actual?
Sí, nuestra plataforma está diseñada para crear experiencias fluidas en formatos de eventos presenciales, virtuales e híbridos.
¿Es segura la información de pago de los asistentes?
Mantenemos el más alto nivel de seguridad en los pagos gracias al cumplimiento de la normativa PCI DSS. Todos los datos confidenciales están encriptados y nunca almacenamos información completa sobre tarjetas de crédito en nuestros servidores.