Planificar con inteligencia, ejecutar a la perfección
Agilice la planificación de eventos con nuestra plataforma de gestión de tareas todo en uno. Organice a su equipo, cumpla los plazos y evite el caos: ¡sin hojas de cálculo, sin estrés!
¿Por qué elegir nuestra plataforma?
Gestión eficaz de tareas
Colaboración en equipo sin fisuras
Seguimiento inteligente del progreso
Gestione todas las tareas, proyectos y plazos relacionados con el evento en un solo puesto
Aumente la eficiencia con una gestión inteligente de las tareas
Optimice su tiempo redactando nuevas tareas o adaptando plantillas de proyectos anteriores. Utiliza categorías, fechas de vencimiento y prioridades para mantenerte al día.
- Añada y controle fácilmente las tareas de todas las actividades de su evento
- Panel de control centralizado para ver todas las tareas en un solo lugar
- Asignar tareas a los miembros del equipo, garantizando la responsabilidad y la ejecución puntual.
Asignación, notificación y seguimiento en segundos
Mejore la colaboración en equipo asignando tareas a contactos internos y externos, incluidos el personal, los proveedores y los voluntarios, con alertas automatizadas.
- Asigne tareas personalizadas a personas o grupos sin esfuerzo.
- Notificaciones automatizadas a los miembros del equipo para garantizar la finalización a tiempo.
- Filtre fácilmente las tareas asignadas para realizar un seguimiento instantáneo del progreso.
Actualizaciones en directo, sin retrasos
Realice un seguimiento de las tareas pendientes, los plazos y el rendimiento del equipo para que el evento se desarrolle sin contratiempos y a tiempo.
- Live Project Insights para supervisar las actualizaciones en tiempo real sobre la finalización de las tareas.
- Identifique las tareas atrasadas, ajuste las prioridades y cumpla los plazos.
- Manténgase informado de los progresos en tiempo real para garantizar la rendición de cuentas
Eventos preconfigurados para Quicky Launches
Nuestra configuración basada en plantillas le permite crear nuevos eventos en cuestión de minutos, con tareas, contenidos y secuencias de correo electrónico.
- Utilice plantillas de eventos en lugar de empezar desde cero para una ejecución instantánea
- Transfiera tareas, contenidos y correos electrónicos con un solo clic
- Acelere la organización de eventos reproduciendo eventos anteriores que hayan tenido éxito.
Métricas de eventos en directo para tomar decisiones más inteligentes
Obtenga una visibilidad completa del éxito del evento con un seguimiento en tiempo real de los costes, la asistencia y otras métricas clave con nuestro panel automatizado.
- Tome decisiones basadas en datos utilizando métricas clave para optimizar el rendimiento de los eventos.
- Supervise múltiples eventos desde un único panel de control.
- Obtenga información detallada sobre presupuestos, asistencia y participación.
Planifique mejor. Ejecutar a la perfección.
Transforme su forma de gestionar eventos con una solución integral de gestión de proyectos y tareas.
Preguntas más frecuentes: Azavista Solución de registro de eventos
¿Cómo funciona el Constructor de formularios de registro de arrastrar y soltar?
La interfaz de arrastrar y soltar de Azavista le permite crear y personalizar fácilmente formularios de registro sin necesidad de codificación. Puedes añadir campos personalizados, y branding, y gestionar eventos complejos con múltiples sesiones, simplificando el proceso de registro.
¿Puedo automatizar las comunicaciones y los recordatorios de eventos?
Sí, Azavista te permite automatizar recordatorios y confirmaciones por correo electrónico, SMS y WhatsApp, garantizando que tus asistentes estén siempre informados y que tus comunicaciones sean ágiles.
¿Cómo gestiona Azavista la capacidad de los eventos?
Puede establecer límites automáticos de participantes para su evento. Una vez que el evento alcance su capacidad, las inscripciones se detendrán automáticamente, evitando el overbooking y garantizando un proceso de inscripción fluido.
¿Pueden los asistentes modificar o cancelar su inscripción?
Sí, Azavista ofrece opciones de autoinscripción, que permiten a los asistentes modificar sus datos de inscripción, cancelar su participación o solicitar reembolsos de forma independiente.
¿Cómo garantiza Azavista la privacidad de los datos?
Azavista da prioridad a la privacidad almacenando de forma segura los datos de eventos y asistentes, garantizando que nunca se vendan ni compartan, y protegiéndolos con sólidas medidas de seguridad para evitar el SPAM y las violaciones de datos.
¿Qué integraciones admite Azavista?
Azavista se integra perfectamente con el quiosco de facturación y otros CRM, permitiendo la sincronización de datos en tiempo real y garantizando el buen funcionamiento durante todo el evento.