Una ventanilla única para todos sus viajes de eventos
Simplifique la gestión global de viajes para sus eventos con integración directa con Sabre, Amadeus y TravelPort Galileo. Ahorre tiempo, reduzca costes y mejore la experiencia de los participantes.
¿Por qué elegir Azavista para la gestión de viajes?
Experiencia de reserva de viajes automatizada
Sustituya las hojas de cálculo y el seguimiento manual por flujos de trabajo automatizados mediante la emisión automática de tickets y actualizaciones.
- Consolidar toda la información sobre viajes en un panel intuitivo
- Agilizar la comunicación entre planificadores, participantes y agencias de viajes
- Acceda a datos de viajes en tiempo real para tomar decisiones rápidas
Análisis inteligentes para una gestión rentable de los viajes
Realice un seguimiento y compare los gastos de viaje de todos los eventos y obtenga un control total sobre su presupuesto de viajes negociando las tarifas a partir de datos exhaustivos recopilados en múltiples eventos.
- Previsión de gastos futuros utilizando datos históricos de viajes y tendencias de gastos
- Reduzca las comisiones por reservas de última hora con herramientas de planificación mejoradas
- Comparar los gastos de viaje de distintos actos, lugares y departamentos
Mejorar la experiencia de los participantes
Capacite tanto a los participantes individuales como a los de grupo permitiéndoles gestionar sus propias reservas, ofreciéndoles comodidad y flexibilidad.
- Ofrezca opciones de reserva de autoservicio intuitivas que respeten sus políticas de viajes
- Acceso móvil a todos los detalles y actualizaciones del viaje
- Garantizar la entrega instantánea de billetes electrónicos y documentación de viaje
Integración perfecta con aplicaciones de reservas de viajes de terceros
Mantenga la información de sus viajes en un único lugar integrando otras aplicaciones de terceros con la herramienta de reserva de viajes y vuelos de Azavista.
- Conexión perfecta con Concur, Sabre, Amadeus y TravelPort Galileo.
- Sincronización automática de datos, cambios y cancelaciones de vuelos
- Generar informes completos que combinen datos de viajes y eventos
Racionalice la logística de principio a fin en una sola plataforma
Simplifique el transporte terrestre y los desplazamientos de los participantes mediante una planificación basada en datos. Agilice los procesos de facturación e inscripción con información precisa sobre las llegadas y elabore planes de reserva con actualizaciones de viajes en tiempo real.
- Organizar servicios de transporte eficientes en función de los horarios de llegada y salida.
- Coordinar la dotación de personal en función de la afluencia de participantes prevista
- Reciba alertas sobre retrasos de vuelos que afecten a sus planes de transporte
Flujo de trabajo integrado Azavista
Nuestra solución integral gestiona todo el proceso de gestión de viajes dentro del entorno Azavista.
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Seguimiento y edición
¿Está preparado para transformar la gestión de sus viajes para eventos?
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia Azavista de otras soluciones de gestión de viajes?
A diferencia de las herramientas de reserva de viajes independientes, Azavista integra la gestión de viajes directamente en su plataforma de gestión de eventos, proporcionando una experiencia unificada que conecta los datos de los participantes, la información de viaje, la planificación logística y la gestión presupuestaria en un solo sistema.
¿Puede Azavista gestionar tanto viajes individuales como en grupo?
La plataforma realiza un seguimiento de la utilización de habitaciones contratada frente a la real, envía alertas para los plazos de cancelación clave y proporciona informes en tiempo real para ayudarle a tomar decisiones informadas antes de que se apliquen las penalizaciones. La mayoría de los clientes informan de un ahorro del 15-25% en costes de gestión hotelera.
¿Cuánto se tarda en implantar el módulo de gestión de viajes y vuelos?
La implantación suele llevar entre 2 y 4 semanas, dependiendo de sus requisitos específicos y de la complejidad de sus procesos actuales de gestión de viajes.
¿Tenemos que cambiar nuestra relación actual con la agencia de viajes?
No, Azavista trabaja con sus relaciones actuales con las agencias de viajes. Nuestra plataforma se integra con su proveedor de viajes actual al tiempo que mejora el flujo de datos y las capacidades de gestión.
¿Se integrará con mi sistema de registro actual?
Sí, nuestra plataforma está diseñada para crear experiencias fluidas en formatos de eventos presenciales, virtuales e híbridos.
¿Azavista admite viajes internacionales y varias divisas?
Sí, Azavista es totalmente compatible con los viajes internacionales y maneja múltiples divisas, por lo que es ideal para organizaciones globales que gestionan eventos en diferentes regiones.