8 conseils de marketing pour vendre plus de billets pour votre événement

1. Commencer tôt

Quelle que soit la date à laquelle vous prévoyez de commencer à vendre vos billets, commencez une ou deux semaines à l'avance. En fait, annoncez deux dates distinctes pour la mise en vente des billets. La première sera une vente spéciale pour les lève-tôt et devrait être réservée aux abonnés ou aux clients titulaires d'une carte de membre. Une réduction doit également être prévue pour cette vente. La deuxième date est celle où les billets seront disponibles pour tous les autres au prix de détail.

L'offre spéciale et la réduction pour les lève-tôt peuvent également être utilisées pour encourager les clients à s'inscrire à un programme d'adhésion. Faites l'annonce sur vos fils de médias sociaux ainsi que sur la page principale du réseau social de votre événement. Incluez une énorme icône cliquable "s'inscrire" avec un appel à l'action astucieux.

2. Vendre les billets de l'événement suivant pendant l'événement en cours

Si vous organisez régulièrement des événements, profitez-en pour commencer à vendre des billets pour le prochain événement. Faites-en l'annonce avant la fin de l'événement et offrez une réduction en guise de récompense pour avoir assisté à l'événement en cours. Précisez que la réduction n'est valable que si les billets sont achetés avant la fin de l'événement.

Vous pouvez vendre les billets en personne en installant un stand et en désignant quelques membres du personnel pour vendre des billets papier. Mieux encore, si vous avez incorporé une application pour votre événement, incluez une fonction personnalisée permettant aux participants de commander facilement leurs billets à partir de leur téléphone portable. En parlant d'applications, un service comme Azavista permet aux organisateurs d'incorporer une application événementielle native dans leur conférence pour faciliter l'enregistrement des invités et l'analyse des données.

3. Promouvoir le lieu de l'événement

Quelles sont les attractions situées à proximité, à une distance de taxi du lieu de réunion ? Y a-t-il des sites remarquables qui méritent de servir de toile de fond pour un selfie ? Si des participants à votre événement viennent d'autres villes, d'autres États ou d'autres pays, ils pourraient être intéressés par ces lieux. S'il y a des restaurants, des bars ou des clubs populaires à proximité, demandez à quelques membres du personnel de prendre un ou deux selfies dans ces lieux et utilisez les photos pour promouvoir l'événement dans son ensemble. Voici un exemple de promotion de votre événement en mentionnant la région : Notre événement est situé à un jet de pierre de la jetée de San Francisco, où vous pourrez admirer la vue époustouflante de la magnifique côte. Pendant votre séjour, arrêtez-vous chez Luigi's Ice Cream pour déguster une délicate friandise qui est devenue un favori local depuis plus de 50 ans. Pourquoi promouvoir la région ? Tout d'abord, promouvoir les entreprises et les attractions de la région est un acte désintéressé. D'autre part, cela permet aux participants de voir le site, ce qui ajoute à leur expérience globale et à l'impression qu'ils ont de votre événement.

4. Lancer un concours

Les ventes de billets sont décuplées si vos collaborateurs s'impliquent. Demandez-leur d'utiliser leurs propres canaux de médias sociaux pour faire connaître l'événement. Faites en sorte que leurs efforts soient récompensés en organisant un concours. Offrez une prime à ceux dont les recommandations aboutissent à un nombre X de ventes. La prime peut être aussi modeste qu'une carte-cadeau ou aussi extravagante que des vacances payées, en fonction de votre budget. De même, vous pouvez promouvoir un effort de groupe et offrir une prime à l'ensemble du groupe si les efforts collectifs de chacun aboutissent à la vente de X billets. Il peut s'agir d'une fête de bureau avec restauration complète ou d'une prime sur le prochain salaire de chacun.

5. Faites en sorte que votre événement soit aussi amusant qu'instructif

Bien sûr, la plupart des gens assisteront à votre événement pour entendre un conférencier invité ou apprendre quelque chose qui leur sera utile dans un domaine quelconque de leur vie. Cependant, ajouter un peu de divertissement ne ferait pas de mal non plus. Après les conférences et les ateliers, vous pouvez peut-être organiser une soirée où des cocktails seront servis. Les divertissements peuvent inclure un certain nombre d'activités, telles que Soirée dansante techno Heure de karaoké Spectacle d'un artiste local, tel qu'un musicien, un comédien ou un danseur Pourquoi devez-vous promouvoir les activités divertissantes ? Si les principaux participants sont là pour le contenu éducatif, n'oubliez pas que la plupart d'entre eux seront probablement accompagnés de leur conjoint, de leurs enfants et de leurs amis. Ces personnes sont les participants secondaires et n'assisteraient pas à votre type d'événement de leur propre chef. En promouvant l'aspect divertissant de l'événement, vous pouvez attirer ces personnes.

6. Faire de la publicité pour l'événement à l'aide de "mini-événements"

Créez une sorte de compte à rebours où chaque jour comprend un "mini-événement" qui contribue à l'anticipation de l'événement à venir. Le concept est similaire à celui des "12 jours de Noël", où les enfants créent une chaîne avec du papier de construction et en retirent un maillon chaque jour pour commémorer le fait qu'ils sont à un jour de Noël. Voici un exemple de ce que vous pouvez ajouter pour chaque compte à rebours : Jour 5 : webinaire en direct Jour 4 : concours sur les médias sociaux avec remise de billets Jour 3 : témoignage vidéo des participants au dernier événement. Jour 2 : article de blog de l'un des conférenciers invités Jour 1 : message vidéo "on se voit là-bas" Votre compte à rebours doit commencer au moins 10 jours à l'avance, mais l'exemple ci-dessus donne quelques idées de ce que vous pouvez incorporer. La fin de chaque mini-événement doit comporter un appel à l'action encourageant les adeptes à acheter leur billet s'ils ne l'ont pas encore fait.

7. Faites participer vos sponsors

Une forte participation profiterait autant à vos sponsors qu'à vous. C'est pourquoi vous devriez les encourager à s'impliquer et à promouvoir l'événement en utilisant leurs propres médias sociaux. Vos sponsors sont probablement mieux établis que vous, c'est pourquoi ils disposent du budget nécessaire pour financer votre événement. En tant que tels, ils disposent probablement d'une base de connexion plus importante. Bien que la majeure partie de la promotion vous incombe, n'hésitez pas à demander à vos sponsors de promouvoir l'événement en créant un lien vers votre page de vente de billets.

8. Créer des options et des forfaits différents pour les billets

C'est une bonne option si votre événement se déroule sur plusieurs jours. Certains membres refuseront de participer parce qu'ils ne pourront pas assister à l'ensemble de l'événement. Pour cette raison, créez différents types de billets afin de répondre aux besoins de ceux qui ne pourront assister qu'à une partie de l'événement. Vous pouvez, par exemple, avoir un billet normal valable pour l'ensemble de l'événement et un autre valable pour le premier ou les deux premiers jours. Ce dernier sera bien entendu vendu à un prix plus avantageux. Vous pouvez également procéder de la même manière si l'événement comprend une after-party. Vous pouvez séparer cette partie de l'événement des ateliers éducatifs et des conférences qui la précèdent. Créez des options de billets valables pour les deux événements, valables pour les ateliers uniquement et valables pour l'after party.

La vente de billets est un travail de tous les jours

Vendre des billets n'est pas vraiment un travail difficile. Il suffit de faire en sorte que les invités aient envie d'y assister et de faire du marketing autour de l'événement. Si toutes les étapes sont respectées, il n'y a aucune raison pour que les billets ne se vendent pas comme des petits pains.