Outils de planification d'événements tout-en-un - 4 avantages majeurs

Il existe de nombreux éditeurs de logiciels internationaux qui proposent des solutions de gestion d'événements de bout en bout. De nombreuses entreprises de technologie événementielle, qui ont commencé par vendre des logiciels d'enregistrement d'événements, ont évolué vers une plateforme de planification d'événements tout-en-un. Grâce à cette évolution rapide, les organisateurs ont désormais tout ce dont ils ont besoin à portée de main pour organiser des événements réussis et sans heurts.

La technologie aide les organisateurs d'événements à optimiser leurs efforts, tout en offrant une expérience exceptionnelle aux participants grâce à une efficacité accrue et à une exécution sans faille de l'événement. L'offre d'un ensemble complet d'outils pour la gestion d'événements en personne, hybrides et virtuels présente de nombreux avantages pour les planificateurs d'événements qui s'appuient sur des données.

1. Un retour sur investissement clair pour chaque taille d'entreprise

Les organisateurs d'événements modernes travaillent avec des délais serrés et des objectifs de retour sur investissement spécifiques. Une solution d'Événement de bout en bout garantit un ensemble d'outils qui couvre toutes les nécessités de l'entreprise et vous permet de générer des rapports de retour sur investissement à plusieurs niveaux pour vos campagnes de marketing événementiel, la gestion des inscriptions des participants et les rapports des parties prenantes.

2. Mélanger et assortir les modules

Investissez dans les fonctionnalités dont vous avez besoin, sans payer pour celles qui sont jugées inutiles. Recherchez toujours3 une plateforme qui vous permet de choisir les modules de la boîte à outils qui correspondent le mieux aux besoins de votre organisation. Personnalisez votre expérience en créant des flux de travail automatisés pour tous vos processus d'inscription, l'enregistrement et la gestion des participants, les rapports post-événement et tout ce dont vous avez besoin entre les deux.

3. Gestion et sécurité des données sérieuses

Plus la plateforme est grande, meilleure est la sécurité. D'accord, nous convenons que ce n'est (malheureusement) pas toujours le cas. Mais en règle générale, on peut dire que les grandes plateformes qui traitent beaucoup de données sont plus susceptibles d'assurer une excellente prise en charge de la sécurité des données. Qu'il s'agisse des réglementations GDPR, de la certification SOC ou de la conformité ISO, une plateforme tout-en-un devrait être en mesure de fournir une documentation précise à l'appui de ces exigences. Cela permettra sans aucun doute d'abréger les processus d'achat finaux.

4. Intégrations illimitées

La consolidation de toutes les données et de tous les processus automatisés en un seul endroit est essentielle pour l'efficacité et la réussite à long terme des organisateurs d'événements. Toutefois, cela ne signifie pas que vous devez dire bye-bye à vos applications commerciales actuelles ou à vos logiciels existants. Si vous optez pour un logiciel plus complet, il y a de fortes chances qu'il offre un large éventail de possibilités d'intégration.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez rechercher activement des solutions offrant des intégrations tierces qui se connectent de manière transparente à vos applications et outils professionnels existants et essentiels. Les solutions inclusives et conviviales doivent offrir un module d'intégration facile à utiliser, vous permettant de configurer rapidement des intégrations par le biais de clés API ou de crochets web disponibles, garantissant ainsi un traitement des données sûr et multiplateforme.

Conclusion et réflexions finales

Une plateforme événementielle tout-en-un sera utilisée par de multiples profils d'entreprise, allant des personnes de l'équipe marketing aux parties prenantes externes. Gardez à l'esprit que tout le monde n'a pas la même maîtrise de la technologie. Quelle que soit la plateforme dans laquelle vous décidez d'investir, veillez à ce qu'elle soit intuitive et facile à comprendre à tous les niveaux de l'entreprise.

Une fonctionnalité très importante qui est étonnamment souvent négligée est un CRM spécialisé pour les événements. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles il s'agit de l'un des éléments les plus cruciaux pour créer une vue d'ensemble à 360 degrés de la façon dont vos événements se déroulent. Une plateforme de gestion d'événements bien conçue consolide toutes les données importantes relatives aux participants dans un [CRM sécurisé], protégeant ainsi les informations personnelles et celles de l'entreprise.

Enfin, les humains ont autant besoin de la technologie que la technologie a besoin des humains. Un avantage que nous n'avons pas encore mentionné est le support client qui accompagne l'investissement dans une solution de gestion d'événements d'entreprise. De nombreuses applications événementielles SaaS plus modestes proposent des packages avec un support automatique de base, vous laissant dans l'ignorance de certaines fonctionnalités et caractéristiques. Un bon gestionnaire de la relation client qui comprend votre proposition peut s'avérer extrêmement utile pour créer des événements rentables.