Pourquoi l'engagement dans les conférences doit être repensé

En 2025, les conférences ne se résumeront pas à des discours et à des pauses café. Les participants d'aujourd'hui attendent plus qu'une écoute passive : ils veulent une implication active, des expériences sur mesure et des opportunités de se connecter de manière significative. Mais maintenir l'engagement des participants, en particulier lors d'événements de plusieurs jours, reste un défi majeur pour les organisateurs d'événements.

Alors, comment dynamiser vos participants et les inciter à revenir à votre prochaine conférence ? Vous donnezengagement événementiel une réflexion importante dès la préparation de l'Événement.

Ce blog va au-delà de la gamification et des cabines photo habituelles. Nous partageons avec vous des idées uniques, axées sur l'expérience, qui vous aideront à faire participer les participants à vos conférences :

• Augmenter la participation des participants
• Encourager une mise en réseau plus approfondie
• Améliorer l'expérience globale de l'événement
• Augmenter le retour sur investissement de l'événement

Que vous prévoyiez une conférence en personne, un environnement hybride ou des éléments virtuels, ces idées sont conçues pour susciter l'interaction, créer des moments mémorables et faire en sorte que votre conférence se démarque.

Nous avons mentionné ci-dessous quelques idées originales pour l'organisation de conférences. Toutefois, si vous êtes novice en la matière, vous devez d'abord consulter les documents suivantsun guide complet sur l'engagement événementiel.

Icebreakers Reimagined : Au-delà de la poignée de main gênante

1. Des cartes de conversation à chaque siège

Au lieu d'une introduction générique, placez des cartes avec des questions qui font réfléchir ou qui sont drôles, telles que
"Si votre travail avait une mascotte, quelle serait-elle ? ou"Quelle est la tendance que vous souhaiteriez voir disparaître ?"

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Il permet de briser la glace sans pression et encourage les discussions authentiques en petits groupes dès le début.

Complément optionnel : Permettez aux participants de soumettre leurs propres questions brise-glace par le biais de votre site Web.application événementielleavant l'événement. Sélectionnez les meilleurs pour les surprendre le jour J !

2. Le mur de BINGO humain

Installez un grand tableau de bingo visuel lors de l'inscription. Chaque case représente un trait de caractère amusant ou professionnel :

• "A travaillé dans trois pays"
• "Aime l'art de l'IA
• "C'est la première fois que j'assiste à une réunion"

Au fur et à mesure que les participants interagissent et trouvent des correspondances, ils inscrivent leur nom sur le tableau.

Crochet de fiançailles : Une fois que quelqu'un a obtenu le BINGO, il débloque l'accès à un salon des prix ou à une salle de réseautage secrète.

Des environnements créatifs qui stimulent la participation

3. L'arcade d'idées

Pensez-y comme à une gymnastique cérébrale. Au lieu de stands de sponsors passifs, créez des "stations" interactives où les participants peuvent faire part de leurs réflexions ou résoudre de petites énigmes liées à l'industrie.

Exemple de station :"Quelle est l'erreur de notre industrie ?"
Les participants laissent des notes autocollantes ou des notes vocales numériques via un iPad.

Conseil bonus : Présenter les meilleures contributions sur un écran rotatif pendant les pauses.

4. Mur mural en direct : "Votre conférence en un mot

Installez un mur visuel massif ou un écran numérique. Invitez les participants à ajouterun mot qui décrit leur expérience à différents moments de la conférence.

Twist interactif : Un illustrateur sur place dessine en direct l'évolution de la fresque tout au long de la journée.

Conseil de pro : Partagez les mises à jour des fresques sur l'application de votre événement et sur les médias sociaux pour stimuler l'engagement numérique.

Des micro-expériences qui laissent une grande impression

Dans le contexte actuel de conférences au rythme effréné, ce sont souvent les petits moments - inattendus, interactifs et personnels - qui suscitent un véritable engagement de la part des participants. Voici des micro-expériences uniques conçues pour dynamiser les participants et faire en sorte que votre événement se démarque des autres dans le secteur.

5. Moments de surprise et d'enchantement entre les séances

Ajoutez des "micro-périodes" spontanées dans le programme de votre événement - un quiz de 3 minutes, un invité surprise à l'écran ou une tombola en direct annoncée par des notifications push sur l'application mobile de votre événement.

Conseil de pro :Utilisez ces moments pour redonner de l'énergie aux participants engagés dans plusieurs sessions, en particulier dans les environnements hybrides où les participants virtuels peuvent ressentir la fatigue de l'écran.

TConseil pour l'école : Le logiciel de gestion d'événements d'Azavista permet d'automatiser les notifications et de fournir des contenus surprenants au moment opportun.

6. "Session mystère" à l'ordre du jour

Faire miroiter une session sans révéler le nom de l'orateur ou le sujet. Créer l'anticipation tout au long de la journée grâce à des indices sur les médias sociaux ou dans l'application de l'événement.

Torsade de fiançailles :Organisez un concours avant l'événement sur vos canaux de médias sociaux où les participants doivent deviner le sujet de la session mystère en utilisant le hashtag officiel de votre événement. Récompensez les gagnants en leur offrant une place VIP.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?Il suscite la curiosité, encourage l'engagement dans les médias sociaux et augmente la participation dans les créneaux horaires les moins intéressants.

7. Ateliers interactifs avec des produits concrets

Allez au-delà du panel ou de l'exposé principal habituel. Organisez des ateliers interactifs où les participants repartent avec un résultat exploitable, comme une ébauche de stratégie, une liste de contrôle ou un rapport sur le secteur.

Exemple :Lors d'une conférence sur le marketing, laissez les participants co-créer un "rapport sur les tendances 2025" en collaboration directe.

Bonus : Vous disposez maintenant d'un contenu précieux que vous pouvez partager après l'événement, ce qui vous permet d'étendre votre stratégie d'engagement post-événement et d'ajouter de la valeur de façon continue.

8. Des échauffements avant l'événement qui fonctionnent vraiment

Oubliez l'e-mail d'inscription standard. Lancez une campagne d'engagement avant l'événement avec :

• Une enquête préalable à l'événement demandant aux participants ce qu'ils espèrent apprendre.
• Un quiz amusant qui met en relation des personnes avec des sessions basées sur des centres d'intérêt.
• Un webinaire de lancement "Countdown to Conference" en direct.

Pourquoi c'est important : Une bonne stratégie d'engagement des participants commence tôt. Ces échauffements vous permettent de rappeler aux participants pourquoi ils se sont inscrits, de les aider à se connecter à l'avance et de les guider vers les bonnes sessions pour une participation active.

Conseil sur les ressources : La plateforme d'Azavista vous permet de programmer et d'automatiser les idées d'engagement avant l'événement et les posts sur les médias sociaux afin de maximiser la portée.

9. Le stand de rétroaction silencieuse

Au lieu d'organiser une enquête formelle après l'événement, donnez aux participants la possibilité d'exprimer leurs idées.dans l'instant-dans l'anonymat.

Installez des stations numériques de "feedback silencieux" dans l'ensemble de la salle, avec des messages tels que

• "Un mot pour décrire cette session ?"
• "Qu'est-ce qui aurait pu améliorer cet entretien ?"

Pourquoi ça marche :Les données en temps réel vous permettent de mesurer l'engagement à l'égard de l'événement plus efficacement que si vous attendez la fin de l'événement.les courriels postérieurs à l'événement à ouvrir.

Utilisez-le pour : Améliorerévénements futursVous pouvez ainsi créer votre propre événement, façonner le format de votre prochain événement et même faire pivoter le flux de vos événements à venir en temps réel.
V. Gamifier comme un pro (mais pas comme tout le monde)

La gamification n'est pas un simple gadget, c'est une stratégie d'engagement événementiel éprouvée et efficace lorsqu'elle est mise en œuvre de manière intentionnelle. La clé ? Aligner les jeux sur le thème, les objectifs et les attentes de votre événement.comportements des participants. Que vous organisiez des événements virtuels, des événements en personne ou un format hybride, voici de nouvelles façons de stimuler l'engagement des participants grâce à des jeux créatifs.

10. Traceurs de réussite personnalisés

Au lieu de systèmes de points génériques, proposez aux participants un "suivi des réalisations" personnalisé, basé sur ce qu'ils ont fait.ils est venu pour faire : réseauter, apprendre, découvrir des fournisseurs ou partager du contenu.

Exemples de badges personnalisés :

• "Chercheur de sessions" - a participé à plus de 5 sessions en petits groupes
• "Connecteur" - a initié 3 opportunités de mise en réseau
• "Trend Spotter" - engagé auprès de tous les stands des sponsors

Astuce :Utilisez la technologie de l'événement comme l'application mobile d'Azavista pour suivre les interactions en temps réel à travers les sessions virtuelles et les zones d'exposition.

11. Missions de code QR sur le site ou la plate-forme

Créez des missions de type chasse au trésor qui guident les participants à l'événement vers différents stands, scènes ou salles de réunion, qu'ils soient physiques ou numériques.

Exemple de mission :"Scannez les 4 codes cachés dans les diapositives des sessions ou dans les stands des exposants pour découvrir une surprise offerte par le sponsor de l'événement.

Bonus : Associez les récompenses à la promotion de la marque au niveau professionnel, en présentant par exemple les gagnants dans le marketing post-événement ou en leur permettant de partager les moments forts de l'événement sur les plateformes de médias sociaux.

12. Des classements en direct qui mettent en valeur les différents points forts

Ne vous contentez pas de mettre en avant les participants les plus actifs. Créez une compétition inclusive en ajoutant des tableaux de classement en direct pour :

• Meilleur live-tweet ou post (participants virtuels ou à distance)
• La question la plus perspicace de la session
• Meilleur arrière-plan virtuel à thème (pour les audiences virtuelles)

Pourquoi c'est important : Il reconnaît les diverses façons d'impliquer les participants et ajoute une couche de plaisir sans exiger une grande énergie ou de l'extraversion.

13. Des jeux sociaux qui renforcent la portée de la marque

Transformez les plateformes de médias sociaux en plateau de jeu. Encouragez les participants à publier des messages en utilisant le hashtag de l'événement, à relever des défis quotidiens ou à créer des bobines autour de leurs sessions préférées.

Idées :

• Concours "Recréez la citation la plus mémorable de l'orateur".
• Série de posts "Votre point de vue depuis le lieu/le bureau" pour les événements hybrides ou virtuels

Récompenses : Inscription prioritaire à l'événement de l'année suivante, produits dérivés de marque ou accès exclusif aux sessions VIP.

Prime d'engagement : Cela permet non seulement de stimuler l'engagement virtuel et les idées d'engagement à la conférence, mais aussi d'inviter les participants à des événements futurs de manière organique.

Espaces inattendus = Connexions inattendues

Faites de la mise en réseau, non plus une case à cocher, mais un moment fort de votre conférence.

Dans de nombreuses conférences sectorielles, le réseautage consiste encore à déambuler dans un hall d'exposition bruyant ou à essayer de parler sur une musique de fond bruyante lors d'une fête de fin d'année. Mais de nouvelles idées d'engagement pour les conférences transforment ces interactions en moments intentionnels, confortables et même amusants qui font toute la différence.

14. Zones de connexion curatives

Concevez votre espace physique ou virtuel en fonction de la façon dont les gensen fait se connecter.

Idées :

• Des zones "d'approfondissement" tranquilles pour des conversations de longue haleine
• Le "Salon des nouveaux venus" pour faciliter l'intégration des nouveaux venus dans la foule
• Des coins café virtuels pour des rencontres individuelles basées sur des intérêts ou des secteurs d'activité communs

Tip pour les événements virtuels : Utilisez les outils de répartition de votre plateforme - ou la fonction d'appariement intelligent d'Azavista - pour répartir les participants en fonction de leurs centres d'intérêt et les diriger automatiquement vers les sessions de répartition.

Pourquoi ça marche :Ce format permet d'augmenterengagement événementiel en proposant des options pour chaque type de personnalité, et garantit que l'engagement envers l'événement reste élevé tout au long de la journée.

15. "Parlons de..." Panneaux de table ou filtres

Identifiez les tables ou les salles de chat vidéo avec des sujets de discussion spécifiques liés au thème de votre événement.

Exemples :

• "L'avenir de l'IA dans l'événementiel
• "Mise à l'échelleLa durabilité dans l'événementiel Planification"
• "Je veux juste parler d'en-cas (et d'objets)

Bonus :Ajoutez des filtres visuels ou des toiles de fond numériques pour des audiences virtuelles qui reflètent chaque sujet - il est ainsi plus facile de trouver instantanément le bon public.

Ceci est particulièrement utile pour les organisateurs d'événements qui cherchent à comprendre combien de participants sont engagés dans des niches d'intérêt, ce qui vous donne un retour d'information précieux pour les événements à venir.

16. La mise en réseau par la participation, pas seulement par la présence

Encouragez les connexions en amenant les gens àconstruire quelque chose ensemble.

Exemples :

• Tableaux blancs collaboratifs (physiques ou numériques) avec des questions telles que "À quoi voulez-vous que l'industrie ressemble en 2030 ?".
• Réflexions en groupe suivies de présentations éclair

Ce format n'est pas un simple réseau - il s'agit d'ateliers interactifs déguisés, où la collecte d'un retour d'information précieux devient organique et utile.

Pourquoi c'est important : Il transforme les participants passifs en contributeurs actifs et vous aide à mesurer l'engagement dans l'événement de manière plus significative que les scans de badges.

17. Récapitulatif personnalisé après l'événement

N'envoyez pas le même courriel générique à tous les participants. Pour accroître l'engagement des participants à un événement, vous devez personnaliser les courriels envoyés après l'événement :

• Sessions auxquelles ils ont participé
• Leurs meilleurs moments de sondage/Q&A
• Citations ou clips avec lesquels ils se sont le plus engagés
• Liens vers des contenus à la demande en fonction de leur activité

Pourquoi ça marche : Montre aux participants que vousscie et fournit un contenu qui correspond à leurs intérêts, ce qui maximise l'impact et encourage la participation à de futurs événements.

18. Un contenu de suivi avec une touche d'originalité

Allez au-delà des blogs de récapitulation habituels. Essayez :

• Une bobine "10 choses que vous avez manquées" de moments inattendus
• Notes illustrées des sessions
• Des messages et des témoignages générés par les participants sur les plateformes de médias sociaux

Conseil de pro :Utilisez le hashtag de votre événement pour créer du contenu, et identifiez les participants actifs lorsque vous partagez votre contenu.

Idéal pour les idées d'engagement lors d'événements virtuels et d'événements en personne, en particulier lorsque vous souhaitez partager les points forts de l'événement à travers les différents canaux. Cela vous aidera également à améliorer les événements futurs en montrant les meilleures captures de vos événements passés !

19. Enquêtes interactives post-événement (que les gens remplissent réellement)

Les gens ignorent les enquêtes qui leur donnent l'impression d'être un travail. Faites de la vôtre une expérience.

Des stratégies intelligentes :

• Ajout d'une barre de progression et d'un système d'évaluation de type émoji
• Offrir de petites incitations (par exemple, l'accès à un contenu exclusif, une réduction sur l'événement de l'année suivante).
• Incluez des questions créatives telles que : "Quel nom donneriez-vous à l'événement de cette année si c'était un film ? "Quel nom donneriez-vous à l'événement de cette année s'il s'agissait d'un film ?"

Utilisez des outils tels que les fonctions de suivi de l'engagement d'Azavista pour analyser les réponses ouvertes et lier le retour d'information à la performance de la session ou à l'assiduité.

Bonus :Cela vous permet de recueillir des commentaires précieux, d'améliorer le format de l'événement pour les prochaines éditions et de fidéliser les participants au fil du temps.

20. Maintenir la communauté vivante entre les événements

Ne laissez pas la connexion s'éteindre.

Tactiques communautaires post-événement :

• Lancer un groupe LinkedIn ou Slack privé pour les participants à l'événement.
• Organiser des rencontres virtuelles mensuelles autour des thèmes abordés lors de la conférence
• Partager des mises à jour trimestrielles sur les tendances de l'industrie, en présentant d'anciens orateurs ou les questions les plus fréquemment posées lors de l'événement.

Ces actions transforment votre conférence en un écosystème d'engagement tout au long de l'année, prolongeant ainsi le cycle de vie de votre stratégie d'engagement événementiel.

Réflexions finales et conseils pour les organisateurs d'événements

Votre conférence ne sera mémorable que si elle est engageante.

Lorsqu'il s'agit de concevoir des expériences exceptionnelles, il ne suffit plus de "cocher la case" de la liste des conférenciers, du swag ou des sessions. Les meilleurs événements en 2025 - et au-delà - sont ceux qui considèrent les idées d'engagement de la conférence comme une expérience continue et intentionnelle, depuis l'engagement avant l'événement jusqu'à l'engagement après l'événement.

Quelle est la différence entre un bon événement et un événement de grande envergure ?grand un ?
→ La capacité à maintenir un niveau d'engagement élevé lors d'un événement, depuis la première invitation jusqu'à la fin de la dernière session.

Prêt à rehausser votre prochaine conférence ?

Azavista peut vous aider à concrétiser ces idées de participation à des conférences, qu'il s'agisse d'un sommet hybride, d'une série de sessions entièrement virtuelles ou d'un grand rassemblement en personne avec des couches numériques.

Avec des fonctionnalités puissantes telles que :

• Applications personnalisables pour les événements
• Segmentation intelligente et flux d'engagement
• Analyse intégrée pour mesurer et optimiser l'engagement en temps réel

Azavista offre aux organisateurs d'événements tout ce dont ils ont besoin pour organiser des événements inoubliables.