Vous êtes à la recherche d'idées d'événements significatifs qui font bouger les choses ? Concentrez-vous sur des expériences qui favorisent la collaboration, suscitent la joie et renforcent les valeurs de votre entreprise.

L'importance de l'engagement dans les événements d'entreprise

Les événements d'entreprise ne se limitent pas à des présentations et à des mises à jour des performances. Ce sont de puissantes occasions de dynamiser votre personnel, de renforcer les relations et d'aligner les employés sur la culture et les valeurs de votre entreprise.

Mais soyons réalistes : Les formats traditionnels et les activités superficielles ne suffisent plus. Qu'il s'agisse d'une retraite d'équipe, d'un sommet d'entreprise hybride ou d'une assemblée générale virtuelle, des stratégies efficaces d'engagement des employés sont essentielles pour remonter le moral, stimuler la participation et renforcer l'engagement des employés dans tous les services et sur tous les sites.

Dans ce blog, nous vous présentons 17 projets d'engagement créatifs.idées pour les événements d'entreprise qui vont au-delà des principes de base - conçues pour fonctionner avec des équipes à distance, des employés au bureau ou des environnements hybrides. Ces idées favorisent :

• Une plus grande satisfaction au travail
• Un moral d'équipe plus fort
• Participation active des salariés
• Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Fidélisation du personnel à long terme

Nous allons nous plonger dans des idées fraîches et réalisables que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui.

Idées d'engagement pour les événements d'entreprise avant l'événement

Favoriser l'anticipation, stimuler l'esprit d'équipe et donner le ton dès le départ

Pourquoi c'est important : L'engagement ne commence pas le jour de l'événement, mais dès que vous l'annoncez. Une stratégie d'engagement bien pensée avant l'événement prépare le terrain, encourage les employés à participer et favorise la connexion entre les équipes à distance, hybrides et au bureau. Ces idées sont conçues pour dynamiser votre personnel et stimuler l'engagement des employés bien avant le début de la première session.

1. Laisser les employés voter pour les sessions, les conférenciers ou les cadeaux

Vous voulez que les gens se sentent investis ? Commencez par leur donner la possibilité de participer à l'élaboration de l'expérience.

Comment procéder :

• Laissez les employés voter sur les sujets à l'ordre du jour, les conférenciers invités, les cadeaux ou même le thème de l'événement.
• Utilisez des enquêtes ou des sondages préalables à l'événement par l'intermédiaire de votre site web.logiciel de gestion des événements comme Azavista pour rationaliser ce processus.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?
Les employés se sentent écoutés, la participation active est encouragée et il y a plus de chances qu'ils restent engagés tout au long de l'événement.

2. Envoyer des boîtes d'engagement des employés par "courrier mystère

Tout le monde aime les bonnes surprises - et celle-ci est adaptée à votre stratégie d'engagement des employés.

Ce qu'il faut inclure :

• Des articles de marque liés au thème de votre événement
• Petits articles pour le bien-être comme les tisanes, les rouleaux d'aromathérapie ou les mini-boules anti-stress
• Des accessoires amusants pour des journées à thème ou des séances de photos virtuelles

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?
Elle suscite l'enthousiasme, favorise l'unité entre les employés à distance et les équipes au bureau et permet aux gens de parler de votre événement avant même qu'il ne commence. C'est également un excellent moyen de soutenir la santé mentale et physique grâce à des cadeaux bien pensés et axés sur le bien-être.

3. Badges d'accomplissement personnel ou nominations au Mur de la renommée

Reconnaître les personnes à un stade précoce crée une dynamique et donne vie aux valeurs de votre entreprise.

Comment procéder :

• Demandez aux employés de nommer leurs pairs pour un "Mur de la renommée" virtuel ou sur place.
• Concevez des badges autour de réalisations sérieuses ou plus légères (par exemple, "Meilleur arrière-plan de zoom", "MVP de l'équipe", "Penseur créatif").

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?
Elle fait appel à la reconnaissance des employés, stimule le moral et aligne l'événement sur la culture de l'entreprise. Elle encourage également les personnes récompensées à se montrer plus engagées et plus fières.

4. Lancer des mini-défis du bien-être

Favorisez le bien-être des employés et créez un climat d'anticipation en organisant des activités courtes et stimulantes.

Exemples :

• Défi quotidien des 10 000 pas
• Tableau de bord du suivi de l'hydratation
• Minutes matinales de pleine conscience ou journal de gratitude

Comment procéder :

• Utilisez votreapplication événementielle pour envoyer des notifications push et des rappels quotidiens.
• Créer une compétition amicale entre les départements ou les équipes distantes.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?
Les employés se présentent à l'événement en se sentant déjà énergisés, connectés et vus. C'est un moyen simple de promouvoir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et de stimuler l'esprit d'équipe.

5. Défi caritatif financé par la foule

Rien ne rapproche autant les gens qu'une cause.

Comment procéder :

• Demandez aux employés de voter pour une initiative de service communautaire ou une œuvre de bienfaisance.
• Liez les objectifs de participation (comme assister à toutes les sessions ou remplir des formulaires de retour d'information) aux dons de l'entreprise.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?
C'est un excellent moyen d'intégrer l'engagement communautaire et les valeurs de l'entreprise dans l'expérience de l'événement. Non seulement vous stimulerez l'engagement, mais vous créerez également un sentiment d'utilité qui perdurera au-delà de l'événement.

6. Collage de la culture d'équipe ou capsule temporelle numérique

Qu'est-ce que c'est ?
Demandez aux équipes de soumettre des photos, des GIF ou de courtes notes qui représentent la culture, les valeurs ou les objectifs actuels de leur équipe. Affichez les photos soumises pendant l'événement et archivez-les en tant que "capsule temporelle" pour y revenir lors de l'événement suivant.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?

• Encourage les activités créatives d'engagement des employés
• Les employés à distance se sentent connectés
• Fournit d'excellents visuels pour l'image de marque et le suivi de l'événement

Conseil d'exécution : Utilisez l'application Azavista pour recueillir les propositions et voter pour les plus créatives.

Idées d'engagement pendant l'événement : Susciter l'énergie, la connexion et la participation

Ces idées sont conçues pour donner vie à votre événement, favoriser une interaction significative et laisser vos employés énergisés, inspirés et profondément impliqués. Qu'il s'agisse d'une retraite, d'un événement hors site ou d'un événement pour l'ensemble du personnel, ces activités concilient amusement, renforcement de l'esprit d'équipe et développement professionnel pour un engagement maximal des employés.

Pour réellement impliquer les employés, votre événement ne doit pas se limiter à un simple contenu - il doit créer des liens, de la créativité et des moments qui reflètent la culture de votre entreprise.

1. Les défis de la construction inter-équipes

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?Cassez les silos et encouragez la collaboration entre les employés des différents services.

Comment procéder :

• Créez des concours pour des équipes mixtes (par exemple, des chasses au trésor, des salles d'évasion ou des concours basés sur les valeurs de l'entreprise).
• Rendez-le plus attrayant avec des thèmes liés aux objectifs actuels ou des blagues internes.

Conseil de pro : Ajoutez un tableau d'affichage et décernez un trophée à l'équipe gagnante ou des cartes-cadeaux. Reconnaître publiquement la collaboration peut remonter le moral des troupes et encourager le renforcement de l'esprit d'équipe après l'événement.

2. Cours de cuisine virtuels avec une touche d'originalité

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Combine l'amusement et les connaissances pratiques - parfait pour les membres d'équipes éloignées ou hybrides.

Comment procéder :

• Choisissez un chef ou un employé ayant des talents culinaires pour animer une session.
• Envoyer à l'avance des kits d'ingrédients aux employés éloignés.
• Laissez les équipes s'affronter en envoyant des photos de leurs plats finis - les employés votent pour la meilleure assiette.

Conseil d'engagement :Créer un "Temple de la renommée des chefs" et mettre en valeur les lauréats dans les domaines suivantsévénements futurs ou des bulletins d'information internes.

3. Moments de reconnaissance surprenants

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? De petits remerciements opportuns lors d'événements peuvent contribuer grandement à ce que les employés se sentent valorisés.

Comment procéder :

• Tout au long de l'événement, mettez en lumière les membres de l'équipe pour leurs récentes réalisations, leur créativité ou leur leadership.
• Lier la reconnaissance aux commentaires des employés et aux nominations des pairs recueillies avant l'événement.

Conseil de pro : Incluez une récompense physique ou numérique (par exemple, des cartes-cadeaux, des points bonus, des certificats). L'éloge public est une excellente idée d'engagement des employés qui renforce la culture de votre entreprise.

4. Sessions de speed networking avec un objectif

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Aide les employés de différents services ou sites à se connecter de manière significative, ce qui est particulièrement utile pour les grandes équipes ou les équipes internationales.

Comment procéder :

• Utilisez un logiciel ou une application de gestion d'événements pour faire correspondre les participants de manière aléatoire.
• Fixez des limites de temps (par exemple, 5 à 7 minutes) avec des questions telles que "Quel est votre projet récent préféré ?" ou "Quelle est la compétence que vous aimeriez développer cette année ?".

Bonus :Inclure des participants des groupes de ressources des employés (ERG) pour favoriser l'inclusion et élargir l'exposition aux intérêts des employés.

5. Défis en matière de bien-être et de forme physique

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Il montre que votre entreprise accorde de l'importance à la santé mentale et physique, tout en encourageant la compétition dans la bonne humeur.

Comment procéder :

• Proposez des séances de yoga ou de méditation entre les blocs d'agenda chargés.
• Suivez les pas, la consommation d'eau ou les minutes d'entraînement de l'équipe pendant l'événement.
• Créez un "tableau de bord du bien-être" pour récompenser les employés avec des prix sur le thème du bien-être.

Conseil d'engagement : Combinez-les avec des projets de service communautaire tels que "Steps for a Cause" pour générer des dons de la part des employés en fonction des étapes franchies par l'équipe.

6. Coins de croissance professionnelle

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Les événements ne sont pas seulement un moyen de s'amuser, ce sont aussi des occasions privilégiées de développement professionnel.

Comment procéder :

• Organisez des mini-stages de coaching professionnel, des ateliers de rédaction de curriculum vitae ou des stations de jumelage de mentors.
• Laissez les membres de l'équipe choisir des opportunités de développement professionnel telles que des micro-ateliers, des démonstrations de perfectionnement ou des groupes de discussion sur le leadership.

Bonus : Encouragez les employés à se fixer des objectifs de développement professionnel et à les suivre tout au long de l'année, en les alignant sur les événements à venir.

11. Galerie de l'impact sur les employés

Créez un mur d'exposition physique ou numérique qui présente les réalisations de l'équipe, le travail de la communauté et les étapes importantes de la vie personnelle. Lorsque les employés se sentent vus et célébrés, ils se montrent plus motivés. Il est plus facile de maintenir l'engagement des employés lorsqu'ils sont au cœur du processus d'organisation de l'événement.

• Demandez aux employés de soumettre des photos ou des légendes à l'avance.
• Incluez des codes QR qui renvoient à des histoires ou à des vidéos de membres de l'équipe.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Un moyen puissant de reconnaître les employés et d'inspirer la performance lors d'événements, qui est à la fois sincère et motivant.

Idées d'engagement post-événement : Soutenir l'élan, la reconnaissance et la culture au-delà de l'événement

Votre événement d'entreprise ne se termine pas à la fin de la dernière session. Pour améliorer réellement l'engagement des employés et créer un impact durable, il est essentiel de poursuivre avec des stratégies d'engagement post-événement réfléchies qui renforcent les messages clés, célèbrent les contributions et maintiennent la motivation des employés.

Ces stratégies permettent d'accroître la valeur de votre investissement, d'entretenir les relations, d'encourager la participation et d'améliorer votre stratégie globale d'engagement des salariés.

1. Célébrer les contributions de manière significative

Pourquoi c'est important : La reconnaissance alimente le bonheur des employés et stimule leur engagement futur.

Comment procéder :

• Créez un "Highlights Reel" après l'événement en mettant en avant les employés impliqués dans l'organisation ou la participation.
• Partagez un "Mur des victoires" numérique qui reconnaît les moments exceptionnels de l'équipe, les contributions créatives et les défis de l'équipe.

Bonus : Liez les célébrations aux bulletins d'information de l'entreprise ou aux réunions d'équipe afin de maintenir l'énergie dans tous les services.

2. Envoyer une enquête après l'événement - puis agir en conséquence

Pourquoi c'est important : Demander un retour d'information n'est que la moitié du travail. La véritable victoire consiste à agir en conséquence.

Comment procéder :

• Utilisez des outils comme Azavista pour envoyer des enquêtes personnalisées aux employés dans les 24 à 48 heures.
• Posez des questions sur le contenu de l'événement, la valeur de la session, les moments préférés et les suggestions pour les formats futurs.
• Partager un rapport "Ce que nous avons entendu" qui décrit les changements qui seront apportés sur la base du retour d'information.

Résultat : Les employés se sentent responsabilisés, écoutés et plus investis dans l'avenir de l'entreprise.

3. Lancer des programmes de mentorat ou des cercles d'apprentissage de suivi

Pourquoi c'est important : Les événements peuvent inspirer la croissance. Maintenez l'élan en aidant les employés à passer de l'inspiration à l'action.

Comment procéder :

• Associer des employés pour un mentorat entre pairs ou un partage des connaissances sur la base d'objectifs ou d'intérêts communs.
• Organiser une série d'apprentissage de 30 jours après l'événement - de courtes rencontres virtuelles bihebdomadaires ou des discussions au coin du feu pour revenir sur les sujets abordés lors de l'événement.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Il s'agit de l'une des idées les plus intéressantes en matière d'engagement des salariés, qui favorise la fidélisation, renforce le développement et apporte une valeur ajoutée à long terme.

4. Créer des opportunités permanentes de mise en réseau

Pourquoi c'est important : Le maintien de liens interdépartementaux encourage la participation à des initiatives plus larges de l'entreprise et renforce la cohésion culturelle.

Comment procéder :

• Créez des canaux Slack privés ou des communautés internes pourparticipants à l'événement.
• Poursuivre les "speed networking" pratiquement une fois par mois avec des thèmes tournants (par exemple, la résolution créative de problèmes, les victoires de l'entreprise, etc.)

Bonus : Ajoutez des "Coffee Connects" occasionnels ou des groupes de discussion basés sur les intérêts pour maintenir l'élan et offrir des ressources en matière de santé mentale par le biais d'un soutien de pair à pair.

5. Transformer le plaisir en culture à long terme grâce à la reconnaissance gamifiée

Pourquoi c'est important :Les employés se souviennent des activités d'engagement amusantes, surtout lorsqu'elles sont liées à la reconnaissance et aux récompenses.

Comment procéder :

• Maintenez votre tableau de classement en ligne après l'événement pendant un mois. Laissez les employés gagner des points pour le partage des connaissances, le mentorat ou la participation au renforcement de l'esprit d'équipe.
• Offrez de petites récompenses (par exemple, des chèques-repas, des crédits d'apprentissage, du temps de bien-être supplémentaire) aux personnes qui contribuent le plus.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Il s'agit d'une activité amusante et créative d'engagement des employés qui favorise une compétition saine et maintient les employés heureux et motivés même après la fin de l'événement principal.

6. Cercles d'échange de compétences

Cette initiative aide les employés à s'investir dans la croissance de chacun tout en renforçant l'état d'esprit d'apprentissage encouragé pendant l'événement.

Comment cela fonctionne-t-il ?

• Invitez les participants à proposer ou à demander de nouvelles compétences dans le cadre de sessions d'apprentissage informelles (par exemple, "apprenez-moi les trucs d'Excel" ou "introduction à la prise de parole en public").
• Associez des membres d'équipes de différents services pour des réunions virtuelles ou en personne de 20 à 30 minutes.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?Cela favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à améliorer la satisfaction au travail par le biais du développement personnel et professionnel.

7. "Série vidéo "Passez le micro

Ce que c'est :
Redonnez la vedette à vos employés en lançant une courte série de vidéos dans lesquelles les membres de l'équipe partagent leur moment préféré de l'événement, ce qu'ils en ont retiré ou un objectif à atteindre après l'événement. Vous pouvez enregistrer ces vidéos pendant l'événement ou demander aux participants de les soumettre après l'événement.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?

• Renforcer la reconnaissance des employés
• Renforcer les enseignements clés de l'événement
• Favoriser l'implication des salariés dans les communications futures

Bonus : Présentez les meilleurs clips sur les plateformes internes, le site web de l'entreprise ou dans une lettre d'information récapitulative.

8. Cercles d'apprentissage rapide

Ce que c'est :
Après l'événement, formez de petits groupes dirigés par des pairs pour approfondir un thème de l'événement (par exemple, l'innovation, l'IED, le leadership). Chaque groupe se réunit chaque semaine pendant 30 minutes sur une période d'un mois et présente les enseignements tirés lors d'une exposition à l'échelle de l'entreprise.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?

• Soutenir le développement professionnel et responsabiliser les employés
• Extension de l'impact de l'événement à un apprentissage praticable et axé sur l'équipe
• Renforce la collaboration et la communication au sein des équipes

Dernières réflexions : Faire en sorte que l'engagement soit humain, utile et à long terme

Qu'il s'agisse d'une retraite annuelle, d'un sommet stratégique hybride ou d'un coup d'envoi virtuel, ces idées d'engagement pour les événements d'entreprise sont conçues pour stimuler le moral des employés, approfondir les liens et renforcer votre équipe de l'intérieur.

Lorsqu'elles sont mises en œuvre avec détermination, ces stratégies ne se contentent pas de créer une journée amusante : elles laissent une impression durable sur la motivation, la collaboration et la loyauté de votre équipe.

Cependant, les efforts d'engagement des employés ne se limitent pas à des événements ponctuels : ils impliquent d'être constamment à l'écoute des commentaires des employés, d'aligner les activités sur les valeurs de l'équipe et d'offrir des opportunités de développement.

Vous avez besoin d'une plateforme puissante pour donner vie à ces idées ?

Azavista's aide les organisateurs d'événements à créer des expériences d'engagement des employés entièrement personnalisables et marquées, qu'il s'agisse d'événements en personne, hybrides ou virtuels. Des applications interactives aux enquêtes automatisées, en passant par les défis d'équipe et les informations en temps réel, c'est une solution unique pour stimuler l'engagement des employés à tous les niveaux.