Le curriculum vitae d'un planificateur d'événements : des compétences indispensables pour réussir dans le monde du travail en 2023

Qu'est-ce que ces compétences ont en commun et pourquoi sont-elles essentielles ?

Un point commun à ces compétences est qu'elles sont toutes numériques. À l'heure actuelle, le monde est essentiellement numérisé. Nous ne pouvons pas imaginer vivre sans connexion internet. Nous ne passons pas une semaine sans utiliser Google. C'est donc tout naturellement que la technologie s'empare de tous les secteurs et l'industrie de l'Événement n'est pas en reste.

Il y a une vingtaine d'années, devenir organisateur professionnel d'événements ne nécessitait que des compétences "de base" telles que la gestion du temps, la résolution de problèmes, la pensée créative et un sens aigu du détail. Mais aujourd'hui, la planification et la gestion d'événements ont beaucoup plus à voir avec le savoir-faire technologique.

La rédaction d'un CV qui vous permet de vous démarquer en tant que candidat pour tout emploi dans l'organisation d'événements en 2021 nécessite de nombreuses compétences supplémentaires. Celles-ci vont de la recherche de fournisseurs aux connaissances en matière de sécurité et d'informatique, en passant par la connaissance des réglementations GDPR. Tout en augmentant vos chances d'être embauché, ces compétences vous permettront de devenir un meilleur gestionnaire et planificateur d'événements. C'est une situation gagnant-gagnant. Sans plus attendre, plongeons dans chacune de ces compétences.

Maîtriser la recherche de fournisseurs et l'approvisionnement

Si vous êtes un gestionnaire ou un organisateur d'événements et que vous cherchez à élargir votre éventail de compétences ou à augmenter vos chances de carrière, la recherche de fournisseurs est l'une des compétences les plus importantes à acquérir. Un événement ne peut tout simplement pas être organisé s'il n'y a pas de plan pour les achats et la logistique nécessaires. En tant qu'organisateur d'événements, vous devez être en mesure de contacter tous les fournisseurs concernés. Vous devez obtenir leur liste de prix et négocier des contrats avec eux. Une fois cette étape franchie, vous devez attribuer les tâches, mesurer la qualité du travail, évaluer les performances et veiller à ce que les paiements soient effectués. Tous ces aspects relèvent collectivement des compétences en matière de prospection de fournisseurs.

Cela semble assez stressant, n'est-ce pas ? Certes, ce n'est pas une compétence facile à acquérir. Mais le fait de l'inclure dans votre CV vous positionnera comme un candidat pertinent et compétent. Toutefois, si vous n'êtes pas prêt à gérer toutes ces tâches de recherche de fournisseurs en tant qu'acteur unique, certaines plateformes proposent le logiciel idéal qui s'occupera de votre recherche de fournisseurs et de l'ensemble de vos activités d'organisation d'événements.

Conseil de pro : Avec une telle plateforme (et un tel logiciel), vous pouvez aisément ajouter le "vendor sourcing" à votre CV sans douter de votre capacité à répondre à la demande de l'employeur. Ce logiciel rend tout cela plus facile et plus faisable. C'est la magie de la technologie.

Obtenez des connaissances en matière de marketing numérique

Notre monde numérique et tous les aspects de l'économie exigent des compétences numériques ou des aptitudes technologiques. Si vous n'avez pas réussi à décrocher suffisamment d'entretiens ou un nouvel emploi, il y a de fortes chances que vous ayez omis l'aspect technologique du poste dans votre CV.

Le marketing numérique est l'une des meilleures compétences technologiques que vous devriez envisager d'ajouter à votre CV d'organisateur d'événements cette année. Cette compétence est essentielle pour attirer le bon public et le convertir en participants payants.

Conseil de pro : Voici les 4 façons de tirer parti de vos connaissances en matière de marketing numérique pour augmenter vos chances de carrière :

L'utilisation de l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) :Cela aide les gens (y compris les employeurs potentiels) à trouver votre entreprise ou votre site web.

Investir dans des annonces de paiement par clic (PPC) pour attirer davantage de clients potentiels.

L'utilisation de plateformes de médias sociaux telles que LinkedIn ou Facebook pour présenter votre marque et vos services et entrer en contact avec des clients potentiels.

Utilisez le marketing par courrier électronique pour mieux faire connaître votre marque personnelle, en ciblant des clients potentiels et en vous engageant auprès d'eux.

Se familiariser avec le GDPR, Sécurité / Connaissances informatiques

Une autre compétence importante pour améliorer votre carrière d'organisateur d'événements et votre CV est la connaissance du GDPR. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une règle contraignante que chaque gestionnaire de données à travers le monde doit respecter.

Ce cadre juridique a été formulé par l'Union européenne pour garantir que les données personnelles des citoyens des pays membres sont correctement sécurisées. La violation de cette règle entraîne de lourdes sanctions pour vous ou les organisations pour lesquelles vous travaillez. En tant qu'organisateur d'événements gérant toutes sortes d'informations personnelles appartenant à des participants européens, il est très important de connaître le GDPR.

De même, pour être en phase avec le GDPR, vous devez avoir un certain niveau de connaissances en matière de sécurité et de technologies de l'information. Ces connaissances vous aideront à assurer une gestion sécurisée et précise des données de tous les participants.

Conseil de pro : Utilisez une plateforme tout-en-un pour répondre à tous vos besoins essentiels en matière d'organisation d'événements - en particulier la gestion des données conforme au GDPR & les connaissances en matière de sécurité.

Tout savoir sur les événements virtuels

Après l'année dernière, une chose est claire pour le secteur de l'événementiel : Les événements virtuels sont là pour durer. Certaines entreprises ont été réticentes à accepter cette nouvelle façon d'organiser des séminaires ou des conférences. Toutefois, à l'approche de 2021, le secteur commence à voir les avantages et les possibilités considérables qu'offre une stratégie hybride en matière d'événements.

Pour gérer avec succès des événements virtuels ou hybrides, vous devrez acquérir des connaissances techniques importantes sur la diffusion en direct, les plateformes, l'audiovisuel et bien d'autres choses encore, en fonction de l'ampleur de vos projets. Pour savoir comment commencer et quelles compétences acquérir, nous avons créé le Guide de l'événement virtuel.

Le marketing des événements virtuels n'a rien de sorcier lorsqu'il est bien fait. Grâce à la liste de contrôle suivante, vous disposez des étapes les plus importantes pour votre prochain événement virtuel. Si vous souhaitez approfondir ce sujet, n'oubliez pas de consulter la lecture connexe sur la promotion de votre événement virtuel.

Autres éléments indispensables à votre CV 2023

Les aspects techniques et numériques de l'événementiel sont importants. Mais il y a d'autres contenus que vous devez fournir dans votre CV pour augmenter vos chances de carrière. Par exemple :

Mots clés du CV pour l'Événement :Il s'agit d'un aspect de la connaissance du marketing numérique qui aidera votre CV à se démarquer des autres concurrents. La plupart des organisations utilisent aujourd'hui des systèmes de suivi des candidats (ATS), des logiciels qui peuvent facilement rechercher des CV entrants à l'aide de mots-clés prédéterminés. Seuls les CV contenant les mots-clés les plus pertinents sont transmis à une personne pour un examen plus approfondi. Les autres seront rejetés. Conseil de pro : Utilisez les mots-clés qui correspondent à votre profil sur les médias sociaux, par exemple sur LinkedIn. Veillez également à consulter l'offre d'emploi. Prenez note de toutes les compétences générales et spécifiques requises et indiquez-les dans votre CV.

Résumé du CV (objectifs) :Présenter son CV à un responsable des ressources humaines ou à une équipe de recrutement en est une. Il est maintenant temps de les impressionner. Assurez-vous que le résumé de votre CV est bref, succinct et va droit au but. La plupart des responsables du recrutement consacrent généralement entre 10 et 20 secondes à l'examen de votre CV. Soyez bref et impressionnant. Conseil de pro : Utilisez les chiffres partout où ils sont nécessaires. Évitez les phrases telles que : "Gestion de nombreux événements réussis avec un budget minimal".

Au lieu de cela : "Gestion de plus de 15 événements d'entreprise réussis avec un budget allant de 10 000 à 20 000 dollars" - Vous voyez la différence ?

Dernière réflexion

Dans le domaine de l'organisation et de la gestion d'événements, il est évident que la technologie joue un rôle essentiel, au même titre que d'autres compétences non techniques. Par conséquent, si vous voulez avoir plus de chances d'être embauché pour des emplois ou des contrats dans le domaine de la gestion d'événements, vous devez embrasser les aspects techniques et numériques de ce domaine.