Technologie des événements : Principales tendances pour 2025

1. Une attention soutenue pour le développement durable

La durabilité est un sujet qui figure sur la liste des tendances événementielles depuis des années parce qu'il est toujours d'actualité et que nous devons continuer à en parler jusqu'à ce que nous ayons apporté les changements nécessaires au sein de l'industrie. Cette année, nous verrons de plus en plus d'organisateurs d'événements opter pour des solutions plus écologiques afin de réduire l'impact du plastique à usage unique. Nous assisterons également à une augmentation des matériaux recyclés dans la conception d'événements et à une multiplication des poubelles de recyclage, afin de réduire la quantité de déchets qui finissent dans les décharges. Bien qu'il s'agisse là de quelques moyens de rendre votre événement durable, d'autres options peuvent être appliquées :

Lieux : rechercher des lieux durables.

Déchets de papier : papier de fossé pour la communication numérique.

Déchets alimentaires : décourager le gaspillage alimentaire en utilisant des récipients réutilisables.

Fleurs : choisir des décorations réfléchies.

L'énergie verte : adopter l'électronique à énergie solaire.

Transport : encourager le covoiturage ou l'utilisation des transports publics.

Le sac à main : oubliez le sac à surprises, optez pour le numérique.

Boissons : Pour éviter d'acheter des bouteilles individuelles d'eau ou de boissons, vous pouvez opter pour un distributeur ou un pichet en vrac.

2. Badgeage et billetterie

Le badgeage et la billetterie sont essentiels pour les organisateurs d'événements, car ils font partie intégrante de l'organisation et de la saisie des données relatives aux participants. Cette année, nous assisterons à une diminution significative de l'utilisation du papier pour les billets, les reçus et les confirmations, car tout est en train de basculer vers le numérique. L'essor des étiquettes RFID et NFC, des codes QR, des applications événementielles et de toutes les autres technologies de billetterie portable a changé la donne pour l'industrie de l'événementiel !

Il n'y a pas si longtemps, les participants devaient faire de longues files d'attente sur le lieu de l'événement en raison de l'inefficacité du service d'enregistrement. Aujourd'hui, les solutions d'enregistrement sur place et d'impression de badges sont devenues très rapides et fluides grâce aux dernières avancées technologiques. Une autre grande tendance sera l'utilisation de badges, de porte-badges et de lanières fabriqués à partir de matériaux biodégradables. Ces types de produits peuvent se biodégrader dans des conditions normales de décharge en l'espace de 5 ans, alors que les produits traditionnels tels que les porte-badges en vinyle peuvent prendre jusqu'à 400 ans !

Le secteur de l'événementiel continuera certainement à numériser les reçus et à réduire l'utilisation du papier et du plastique tout au long de la chaîne d'approvisionnement jusqu'à ce qu'ils soient obsolètes.

3. Personnalisation améliorée

Parce que tous les participants à votre événement ne suivent pas le même parcours, il est important d'avoir une personnalisation renforcée pour qu'ils puissent obtenir exactement ce dont ils ont besoin. Ce sera l'une des plus grandes tendances en 2023. En personnalisant l'expérience des participants, vous ajoutez de la valeur à l'événement, en le faisant paraître personnalisé et bien pensé. Bien qu'il existe de nombreuses façons de personnaliser votre événement, nous allons mentionner les plus innovantes :

IA et apprentissage automatique

L'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique comptent sans aucun doute parmi les technologies les plus prometteuses dans le domaine de l'événementiel. Elles seront bientôt utilisées dans tous les aspects des réunions et des conférences. Avec l'aide de ces deux puissantes technologies, les organisateurs d'événements peuvent améliorer l'expérience des participants en optimisant la planification de l'agenda, la mise en réseau et la personnalisation individuelle de l'expérience.

Big Data

L'utilisation des données pour planifier et guider les décisions relatives aux événements sera au premier plan en 2023, car c'est un outil puissant qui peut aider à créer un événement réussi. Sans aucun doute, l'utilisation du big data est une incroyable opportunité de croissance massive. Nous verrons de plus en plus de cas où l'utilisation appropriée des données aide les planificateurs d'événements à prendre des décisions importantes de plusieurs façons qui n'étaient pas possibles auparavant.

4. Plate-forme logicielle tout-en-un de gestion d'événements

Un logiciel de gestion d'événements tout-en-un est devenu un outil tellement essentiel pour les planificateurs d'événements de nos jours, qu'il deviendra l'un des premiers choix pour 2023. Comment cela se fait-il ? Eh bien, les planificateurs cherchent constamment à réduire les coûts logistiques liés à l'approvisionnement, à la passation de contrats et à l'apprentissage de l'utilisation de solutions disparates tout au long du processus de planification de l'événement, c'est pourquoi une plateforme tout-en-un est une excellente option pour réduire cela de manière significative.

Ces solutions intégrées fournissent non seulement des modules flexibles et des fonctionnalités robustes pour l'organisation sans faille d'un événement, mais elles s'intègrent également parfaitement aux autres outils utilisés par les organisateurs d'événements.

5. Vie privée numérique

Si l'utilisation des données est essentielle pour bénéficier d'un avantage concurrentiel en 2023, la protection de la vie privée numérique est tout aussi importante, d'autant plus que le règlement général sur la protection des données de l'Union européenne est déjà entré en vigueur. Aux États-Unis, la loi "Mind Your Own Business Act" est également en cours de mise en œuvre. Si un événement ou une conférence nécessite la collecte d'informations personnelles auprès des participants, les organisateurs doivent s'assurer qu'ils sont au courant de toutes les lois sur la protection de la vie privée qui ont été appliquées cette année.

Heureusement, les plateformes de gestion d'événements aident les organisateurs d'événements en intégrant toutes les exigences nécessaires en matière de protection des données, afin que les informations personnelles des participants soient protégées. En outre, la mise en place de ces exigences permet d'éviter tout type de violation de la sécurité.