Comment promouvoir votre événement virtuel : 10 tactiques éprouvées de marketing des événements

1. Lancer des campagnes de marketing par tests A/B

Le marketing par courriel est le pain et le beurre de toute campagne de marketing en ligne réussie, car ils peuvent aider votre entreprise à choisir le cadre de votre prochain événement. Commencez par un test de ligne d'objet A/B et testez-en plusieurs pour déterminer la meilleure en fonction des taux d'ouverture. Incluez un formulaire pour que les délégués qui reçoivent le message puissent faire des recommandations sur ce qu'ils attendent de votre prochain événement. Ne vous laissez pas abuser par votre ignorance. D'après cet article publié par WordStream, le fait de réorganiser l'ordre de certains mots dans votre ligne d'objet peut augmenter les taux d'ouverture de près de 50 %.

Vous pouvez également tester d'autres aspects d'un courriel, tels que l'emplacement de divers liens ou formulaires ; même l'heure d'envoi peut avoir un impact important. Commencez par essayer différentes choses afin que tous les événements futurs aient le potentiel de maximiser le nombre de visiteurs.

2. Personnaliser les pages dédiées aux événements par type de participant

Cela devrait aller de soi, mais de nombreuses entreprises ne franchissent pas cette étape. Il est indispensable de créer votre propre page d'événement et d'y consacrer du temps. Cela ne signifie pas que vous devez passer des heures à tout adapter et à tout optimiser. Il existe quelques étapes simples à suivre pour créer une page d'événement performante.

Une section spécifique doit être consacrée à chacun de vos groupes cibles. Des groupes cibles différents réagissent à des segments différents. Supposons par exemple que vous organisiez un événement virtuel pour promouvoir le dernier produit logiciel de votre entreprise. Vous souhaitez impressionner à la fois les nouveaux clients et les clients habituels. Peut-être offrez-vous aux clients existants un essai gratuit après leur inscription à l'événement et offrez-vous une réduction aux nouveaux clients.

Veillez à ce que votre page d'information générale renvoie à d'autres pages d'information plus segmentées sur votre site web. Différents mots-clés, graphiques, formulaires. Tout ce qui est adapté aux segments spécifiques de votre public peut avoir un impact considérable sur la fréquentation de l'exposition. Vous pouvez même essayer d'inclure d'autres types de médias, ce qui nous amène à notre prochaine tactique.

3. Tirer parti de la puissance de la vidéo

Si vous dites que vous n'avez jamais parcouru un article en n'en retenant que les points, vous vous mentez à vous-même. En effet, l'information peut parfois être écrasante, surtout si elle n'est pas présentée de manière intéressante et convaincante. C'est là que le marketing vidéo entre en jeu.

Le contenu numérique est le moyen le plus attrayant et le plus efficace de promouvoir vos futurs événements. Selon Forbes, les gens retiennent jusqu'à 95 % des informations présentées sous forme de vidéo. En outre, les taux de clics sont supérieurs à 90 % et les vidéos sont partagées des centaines de fois plus souvent que les textes et les liens réunis.

De plus, la création de vidéos n'est guère plus onéreuse que celle d'articles de blog. Si elles sont bien faites, elles peuvent même vous faire économiser de l'argent. Il existe plusieurs sites et logiciels en ligne qui peuvent vous aider à créer des vidéos professionnelles étonnantes pour une somme modique. Biteable et Animaker sont deux des meilleurs, ce dernier proposant également un plan gratuit.

4. Intégrez la narration à votre concept

Encore une fois, cette tactique est plus efficace lorsqu'elle est combinée à la précédente. Que vous choisissiez du contenu textuel ou vidéo pour promouvoir votre événement, l'intégration de la narration dans votre marketing produira des résultats incroyables.

Veillez à en tenir compte quel que soit le type de média choisi. Donnez à votre événement un contexte, une histoire qui explique pourquoi il a vu le jour et pourquoi les gens devraient s'y intéresser. En quoi l'événement correspond-il à leurs expériences personnelles, à leurs objectifs et à leurs attentes pour être considéré comme un retour sur investissement personnel positif ?

Cela convient parfaitement aux expériences virtuelles qui s'étendent sur plusieurs jours. En divisant votre événement en plusieurs séquences, vous rendez votre histoire compréhensible et facile à assimiler. Elle a ainsi plus de chances d'être largement diffusée par les médias sociaux, ce qui entraîne une augmentation exponentielle de l'attrait de l'événement virtuel.

5. Les influenceurs sont partout

Les influenceurs aiment les médias et les médias aiment les influenceurs. Il existe des personnes qui peuvent évaluer votre événement et en faire la promotion avant qu'il ne soit mis en ligne. Recherchez l'influence personnelle de vos sponsors ou conférenciers, et même des participants potentiels, pour savoir qui est le plus à même de vous aider dans cette tâche.

Tout le monde peut être influencé, ce qui fait de chaque auditeur un participant possible. Commencez à envoyer des courriels, associez-vous à d'autres entreprises, lancez un hashtag sur Twitter. Trouvez ce qui fonctionne le mieux pour vous et mettez-le en pratique. Ce qui fonctionne le mieux en tant que stratégie peut être documenté et mis en œuvre pour tous les événements virtuels à venir.

6. Valorisez vos partenaires commerciaux

Comme nous l'avons mentionné, tout type de traction peut vous aider à promouvoir votre événement virtuel. Prenons l'exemple d'un de vos partenaires. Supposons qu'il mène sa propre campagne d'événements virtuels. Il y a de fortes chances qu'ils envoient des courriers électroniques quelques semaines ou quelques mois avant l'événement.

Ce n'est pas pour rien qu'ils sont des partenaires commerciaux, alors aidez-vous les uns les autres. Incluez une publicité pour leur événement dans votre lettre d'information, afin de manifester la suite logique pour qu'ils fassent de même. Partagez des hashtags sur les médias sociaux, des articles de blog et des publireportages, tout ce que vous pouvez faire pour les aider à atteindre leurs objectifs et renforcer votre relation en tant que partenaire. Vous pouvez même leur fournir des billets pour vos propres événements, afin qu'ils les distribuent à leurs équipes internes ou à leurs clients.

Comme l'a dit l'écrivaine américaine Helen Keller : "Seul, nous pouvons faire si peu ; ensemble, nous pouvons faire beaucoup". Chaque entreprise devrait vivre selon cette règle. Aidez vos partenaires et sponsors, et vous recevrez.

7. Offrir un aperçu

Qui irait voir un film sans avoir vu la bande-annonce au préalable ? Avec un peu de chance, environ 5 à 10 % du public total. Le même principe s'applique à toute autre forme d'événement. Pour que votre événement séduise votre public, vous devez créer un buzz autour de lui.

En particulier pour les formats virtuels, vous pouvez donner à votre public un aperçu de ce à quoi il peut s'attendre le jour de l'événement. Créez une petite vidéo avec des images de ce que les gens peuvent s'attendre à voir lors de l'événement, afin de les convaincre que cela vaut la peine d'y investir du temps et de l'argent. Une autre façon intelligente de prouver la valeur de l'événement est de partager des clips et des témoignages réels d'événements virtuels précédents.

8. Effectuer une recherche de mots-clés appropriée

L'optimisation des moteurs de recherche existe depuis les premiers jours de l'internet et, même si elle n'était pas très populaire à l'époque, elle est certainement cruciale aujourd'hui. Utilisez des sites web tels que SEMrush ou Moz pour découvrir les mots clés et les expressions clés utilisés par vos concurrents. Essayez d'en sélectionner quelques-uns avec une concurrence moyenne ou faible et incluez-les dans votre future lettre d'information et vos articles de blog.

Consultez les suggestions d'auto-complétion dans Google pour avoir plus d'idées sur ce que les gens de votre niche recherchent. Le site web de votre entreprise apparaîtra ainsi plus haut dans les résultats des moteurs de recherche, ce qui augmentera le nombre de participants potentiels à votre prochain événement virtuel.

9. Créer de la bonne volonté avec des cadeaux et des gratuités

Une fois que vous avez annoncé votre événement virtuel, veillez à inclure des cadeaux que le public recevra après s'être inscrit ou à la fin de l'événement. Il peut s'agir d'un essai gratuit prolongé du dernier produit de votre entreprise ou d'un petit livre électronique sur un sujet connexe. Avec de telles incitations, vos participants potentiels ont la garantie d'une valeur ajoutée avant même d'avoir pris connaissance du contenu de l'événement. Veillez à prévoir suffisamment de temps pour répondre à toutes les questions de votre public virtuel après la fin de l'événement virtuel.

En leur donnant le sentiment d'être entendus, vous renforcez la confiance au sein de votre communauté et améliorez les relations entre l'entreprise et ses clients. Cela peut sembler anodin, mais l'un des cadeaux les plus appréciés est le conseil d'un professionnel du secteur. Gardez cela à l'esprit, car c'est facile à mettre en œuvre et cela a un impact considérable sur la façon dont votre événement est perçu.

10. Marketing de la gamification

C'est une tactique de marketing cool que vous pouvez utiliser en particulier lors de l'organisation d'un événement virtuel. Rappelez-vous que c'est tout à fait facultatif, mais c'est certainement divertissant et la meilleure chose que vous puissiez faire pour créer de l'attraction est de montrer que votre événement est tout sauf ennuyeux.

Organisez une chasse au trésor virtuelle ou un petit tournoi de questions-réponses sur la base des informations diffusées lors de l'événement. Les participants gagnants peuvent marquer des points, des crédits, etc. Cela permettra non seulement d'exciter votre public potentiel, mais aussi de le mettre dans un état d'esprit interactif avant votre événement virtuel.