Dans le monde actuel, obsédé par les événements, où les événements virtuels et les formats hybrides dominent, il y a quelque chose d'irremplaçable dans le fait d'être ensemble en personne. En tant qu'organisateur d'événements, vous avez la possibilité d'établir des liens authentiques, de stimuler la créativité et de créer des moments dont les gens se souviendront longtemps.

Mais pour capturer cette magie, il faut plus qu'une poignée de brise-glace.Engagement dans l'événement est l'un des éléments les plus importants pour mesurer l'impact d'un événement. Vous avez besoin d'idées de participation à des événements en personne qui soient amusantes, immersives et centrées sur la participation active.

20 stratégies à fort impact qui aident les participants à se sentir vus, inspirés et à faire partie de quelque chose de spécial

Nous avons inclus des exemples concrets, des estimations de coûts et des conseils utiles pour vous guider dans votre planification.

1. Surprise et enchantement Moments de bienvenue

Exemple : Lorsque les participants entrent dans votre événement en personne, ils sont accueillis par un quatuor à cordes interprétant des reprises modernes ou par des acteurs en costume qui les accueillent dans l'esprit du thème de votre événement. Il peut s'agir d'un "gala technologique futuriste" avec des hôtesses d'accueil vêtues de LED ou d'un "carnaval de l'innovation" avec des jongleurs et des échassiers. Ces moments suscitent immédiatement la curiosité et l'enthousiasme.

Exécution :Associez-vous à des artistes locaux, à des artistes de rue ou à des écoles de théâtre pour que les coûts restent gérables et authentiques. Vous pouvez également faire appel à votre propre personnel pour incarner le thème avec des costumes légers et des accessoires. Complétez l'accueil physique par un message d'accueil personnalisé sur votre téléphone portable.application événementielleLe nom de l'auteur et les points forts de son programme sont également indiqués.

Coût :500 à 2 500 dollars, en fonction du nombre d'artistes et de la durée.

Pourquoi ça marche : Ces expériences inattendues et très touchantes créent des moments mémorables qui permettent à votre événement de se démarquer. Elles encouragent également les invités à partager l'expérience sur les plateformes de médias sociaux, augmentant ainsi la promotion organique et le buzz.

Conseil de pro :Envoyez un message de bienvenue en temps réel ou offrez un code cadeau surprise via l'application de l'événement. C'est une petite action qui a un impact important sur l'engagement des participants dès leur premier pas à l'intérieur.

2. Journée de l'esprit de l'événement

Exemple :Incorporez une "journée de l'esprit" ludique et thématique à votre événement, comme un "jeudi du retour", une "journée du sosie de l'icône de l'industrie" ou une "journée des couleurs de l'entreprise". Ces thèmes permettent de briser la glace et de rendre l'atmosphère de l'événement plus amusante.

Exécution : Encouragez les participants à s'habiller en fonction du thème et distribuez de petits accessoires comme des pin's, des masques, des bracelets ou des chapeaux personnalisés au bureau d'inscription. Utilisez votre application mobile pour annoncer le thème à l'avance et envoyer des idées de style aux participants.

Coût : 3 à 8 dollars par participant en fonction de la complexité des accessoires fournis.

Pourquoi ça marche : Les déguisements à thème apportent de l'énergie et de l'humour dans l'environnement tout en renforçant le sens de la communauté. Il renforce également l'engagement du public de manière organique, en particulier lorsque les participants sont impatients de montrer leur créativité devant la caméra.

Conseil de pro :Organisez un concours du "mieux habillé" via les médias sociaux, en soumettant les participants par l'intermédiaire de votre application ou d'un hashtag de l'événement. Cela permet de créer une saine compétition, d'augmenter la visibilité en ligne et d'impliquer davantage de personnes dans l'expérience de l'événement.

4. Murs d'information en temps réel

Exemple : Installez un mur dynamique et interactif où les participants peuvent partager leurs impressions tout au long de la journée. Il peut s'agir d'un mur de notes autocollantes avec des questions telles que "Qu'est-ce qui vous a inspiré aujourd'hui ?" ou d'un kiosque à écran tactile où les participants peuvent taper des commentaires rapides ou évaluer leur expérience.

Exécution : Utilisez de grands tableaux d'affichage, des marqueurs colorés ou des stations d'enquête numériques placées près des sorties de session, des salons ou des zones de collation. Invitez les participants à répondre à des questions tournantes telles que "Qu'est-ce qui vous a le plus surpris ?" ou "Quelle est la chose que vous rapporterez au travail ?"

Coût : 200 à 1 000 dollars selon que vous optez pour l'analogique ou le numérique.

Pourquoi ça marche : Le retour d'information en temps réel permet d'obtenir des informations brutes sur le moment et favorise une participation significative. Il permet également à l'organisateur de l'événement de mesurer l'engagement des participants au fur et à mesure. Ces informations sont précieuses pour planifier les événements à venir ou pour affiner votre stratégie d'engagement des participants.

Conseil de pro : Partagez les points forts du mur lors des discours de clôture ou diffusez-les en direct sur des écrans dans les espaces de réseautage pour stimuler l'engagement et montrer aux participants que leur voix compte.

5. Ateliers interactifs

Exemple :Remplacez l'apprentissage magistral par des sessions pratiques de résolution de problèmes. Par exemple, organisez un "Design Thinking Challenge" où les groupes construisent des prototypes rapides ou une session "Brand Sprint" animée par des conférenciers invités.

Exécution :Oubliez les rangées de chaises et installez des tables collaboratives avec du matériel tel que des notes adhésives, des marqueurs, des tableaux ou même des briques LEGO. Équipez chaque groupe d'un animateur afin d'encourager la participation des participants et le partage des idées.

Coût : 25 à 80 $ par participant en fonction du matériel, des animateurs et de la configuration de l'espace.

Pourquoi ça marche : Les ateliers permettent d'approfondir la réflexion, de susciter le dialogue et de créer naturellement des opportunités de mise en réseau au sein de groupes plus restreints. Il s'agit d'un outil puissant pour le développement professionnel et d'un moyen éprouvé d'accroître l'engagement des participants, en particulier lorsque la session a une utilité concrète.

Conseil de pro : Prenez des photos des équipes en train de travailler et des résultats finaux. Incluez ces éléments visuels dans votre articleMarketing des événements ou une vidéo récapitulative pour montrer l'énergie et l'innovation apportées par les participants.

6. Vivre le "Jardin des idées"

Exemple :Installez une zone calme, remplie de plantes, où les participants peuvent s'arrêter pour réfléchir et noter des idées, des réflexions ou de l'inspiration sur des étiquettes en papier. Celles-ci sont ensuite accrochées à un "arbre" ou à une structure en treillis, ce qui permet de faire croître l'installation tout au long de l'événement.

Exécution : Décorez l'espace avec de la verdure, des guirlandes lumineuses et des bancs pour créer une atmosphère apaisante. Incluez des questions telles que "Partagez une grande idée que vous ramenez chez vous" ou "Qu'est-ce que vous changeriez demain dans votre secteur d'activité ?"

Coût :100 à 300 $ pour la décoration, les étiquettes, les clips et la signalisation.

Pourquoi ça marche : Ce coin créatif et paisible transforme les participants passifs en co-créateurs de l'histoire de votre événement. Il représente aussi visuellement le savoir collectif partagé au cours de l'événement, une caractéristique qui s'applique bien aux environnements virtuels que les participants hybrides ou virtuels peuvent consulter en ligne.

Conseil de pro : Prenez des photos de haute qualité de l'"arbre à idées" complété et incluez-les dans les points forts de votre événement ou publiez-les sur les plateformes de médias sociaux. Cela ajoute de la profondeur à votre engagement post-événement et donne aux participants quelque chose de personnel à rechercher.

7. Stations d'activation sensorielle

Exemple : Proposez des espaces qui activent les sens et offrent une retraite relaxante entre les sessions. Pensez à des bars à thé aux arômes apaisants, à des coins de massage de la nuque avec des thérapeutes professionnels, ou à des stations de réalité virtuelle immersive pour des escapades amusantes.

Exécution : Collaborez avec des marques locales de bien-être ou créez une zone "Recharge et recentrage". Vous pouvez également thématiser chaque zone en fonction du thème de l'événement, par exemple "Zone zen", "Laboratoire du goût" ou "Gymnastique de l'esprit". Utilisez l'application de l'événement pour guider les participants vers ces zones pendant les pauses prévues.

Coût : 200 $ à 1 000 $ en fonction de ce qui est proposé et du nombre de stations que vous créez.

Pourquoi ça marche :Ces stations rafraîchissent la concentration mentale et aident les participants neurodiverses qui peuvent bénéficier de pauses sensorielles. Pour les événements hybrides, il est possible d'envisager un contenu de bien-être en miroir pour les audiences virtuelles, comme des vidéos sur la pleine conscience ou une séance de "dégustation de thé virtuelle".

Conseil de pro :Faites la promotion de ces stations à l'avance dans le cadre de votre engagement pré-événement afin de susciter l'impatience. Pendant l'événement, rappelez aux participants, par le biais des notifications push de l'application, qu'il est temps de les visiter.

8. Technologies portables et badges intelligents

Exemple :Donnez aux participants des badges intelligents qui s'allument lorsqu'ils se trouvent à proximité d'une personne partageant les mêmes centres d'intérêt (rôles similaires ou choix de sessions) ou qui permettent de suivre les stands qu'ils ont visités. C'est un mélange parfait de technologie et de connexion humaine qui stimule l'engagement des participants et crée un parcours ludique.

Exécution : Utilisez des badges RFID ou des bracelets NFC programmés avec les préférences des participants. Vous pouvez également les relier à l'application de votre événement pour permettre l'échange de cartes de visite numériques ou la mise à jour en direct du classement.

Coût : 10 à 25 dollars par badge, en fonction de la sophistication technologique et de la quantité.

Pourquoi ça marche : Ces badges contribuent à l'engagement des participants en permettant une mise en réseau transparente et un engagement des participants sans qu'il soit nécessaire de briser la glace. De plus, les données de suivi permettent aux organisateurs d'événements de mesurer en temps réel l'engagement des participants et de savoir combien d'entre eux ont visité certaines zones.

Conseil de pro : Après l'événement, intégrez les données des badges, comme les sessions les plus visitées ou les centres d'intérêt communs, dans vos stratégies d'engagement post-événement, en transformant l'activité de l'événement en actions de suivi.

9. Les modules de réseautage pop-up

Exemple : Installez des modules compacts et confortables pour des échanges individuels ou en petits groupes avec des thèmes tels que "L'avenir de la durabilité" ou "Les technologies dont je ne peux pas me passer". Les participants scannent un code QR pour se joindre à une conversation programmée ou se présenter spontanément.

Exécution : Créez des groupes de sièges semi-privés à l'aide de simples cloisons, de tables de café et de panneaux imprimés. Incorporez des cartes d'amorce de conversation et des comptes à rebours. Faites la promotion de ces espaces à l'aide de l'application mobile de votre événement et incluez-les dans le programme de l'événement.

Coût :300 à 800 $ par module en fonction des matériaux, de l'image de marque et du mobilier.

Pourquoi ça marche :Ces espaces sont conçus pour stimuler l'engagement des participants en créant des opportunités de réseautage ciblées mais décontractées, idéales pour ceux qui trouvent les grandes zones de rencontre trop encombrantes. Il s'agit d'une tactique puissante dans le cadre de toute stratégie d'engagement efficace, en particulier pour les événements en personne où les conversations sérieuses sont essentielles.

Conseil de pro : Prenez des photos des groupes actifs et présentez-les sur les médias sociaux ou dans votre film d'animation. Cela permet d'illustrer votre engagement à créer de véritables moments d'engagement des participants.

10. Speed Networking "Spark Sessions" (sessions d'étincelles)

Exemple : Organisez des tours de table rapides de 3 minutes entre les participants assis en deux cercles rotatifs. Incluez des questions telles que "Une tendance qui vous enthousiasme" ou "Quel est votre plus grand défi cette année ?".

Exécution :Utilisez une cloche, un microphone et un chronométreur pour que la séance se déroule bien. Ajoutez une musique légère en arrière-plan pour dynamiser l'espace. Intégrer un scanner QR pour permettre l'échange de contacts entre les participants.

Coût :Minimal - généralement un espace dédié et un animateur.

Pourquoi ça marche : Ce style élimine la maladresse du réseautage non structuré tout en garantissant que les participants restent engagés et rencontrent rapidement un grand nombre de personnes. Il convient également parfaitement aux événements virtuels ou hybrides, lorsqu'ils sont organisés dans des salles de réunion numériques.

Conseil de pro : Utilisez l'application de votre événement pour envoyer des rappels après la session afin d'encourager les participants à se reconnecter. Incluez les meilleurs conseils de la session dans votre contenu post-événement afin de renforcer les liens établis.

11. Sessions interactives et présentations

Exemple : Remplacez les présentations passives par des sessions très énergiques qui utilisent des sondages en direct, des murs de questions-réponses, des compteurs d'emoji et des jeux interactifs pour stimuler l'engagement du public. Par exemple, un orateur principal peut commencer par un sondage demandant "Combien de participants ont lancé un produit cette année ?" et afficher instantanément le résultat.

Exécution : Intégrez des outils comme Azavista ou Slido dans votre stratégie d'engagement. Affichez les résultats en direct sur les écrans de la salle pour favoriser le dialogue au sein du groupe et suivez les réponses en temps réel.

Coût :Souvent inclus dans votrelogiciel de gestion des événements ou d'une application mobile pour les événements.

Pourquoi ça marche :Ces formats dynamiques garantissent que les participants restent engagés et fournissent des informations en temps réel sur le sentiment des participants. Ils sont particulièrement efficaces pour les événements hybrides, où les participants en personne et à distance peuvent contribuer de la même manière.

Conseil de pro : Construisez votre réputation en proposant le contenu le plus interactif en présentant des statistiques et des captures d'écran de vos sessions dans vos stratégies d'engagement post-événement. N'oubliez pas de féliciter les participants qui ont proposé les questions ou les idées les mieux notées.

12. Activités de Flash Pop-Up

Exemple :Entre les longues sessions, surprenez votre public avec une activité de groupe inattendue de 2 minutes, comme un défi de danse rapide, un jeu de devinettes d'emoji ou une respiration de pleine conscience dirigée par un animateur.

Exécution : Faites appel à des modérateurs et à l'équipe audiovisuelle de votre établissement pour lancer l'activité. Informez les participants via l'application de l'événement quelques secondes avant le début de l'activité pour susciter l'enthousiasme et la participation.

Coût : 200 à 1 000 $ en fonction des accessoires, des licences musicales ou de l'embauche de talents tels qu'un DJ ou un entraîneur de mouvement.

Pourquoi ça marche : Les activités flash créent des micro-moments mémorables et peuvent aider à "réinitialiser" l'attention des participants. Elles sont particulièrement efficaces dans les grands formats où l'attention se relâche facilement. Ces idées font toute la différence pour maintenir l'énergie et augmenter l'engagement des participants tout au long de la journée.

Conseil de pro : Enregistrez ces moments et utilisez-les dans votre film d'animation ou dans vos publications sur les médias sociaux. Ces bribes spontanées et joyeuses peuvent devenir un contenu viral et contribuer de manière significative au succès de votre événement et à votre visibilité en ligne.

13. Salons de recharge et de réflexion

Exemple :Offrez des espaces calmes, semblables à ceux d'un spa, avec des sièges confortables, un éclairage tamisé, une musique douce, des diffuseurs d'aromathérapie et des journaux de réflexion. Proposez des questions telles que "Quel est votre plus grand acquis aujourd'hui ?" ou "Quel est le moment qui vous a le plus surpris ?".

Exécution : Aménagez des espaces de détente fermés avec un décor aux tons neutres, des plantes d'intérieur et des coins de réflexion. Vous pouvez également inclure des écouteurs avec des méditations guidées ou de courtes séances de bain sonore pour une remise à niveau rapide au cours de la journée de l'événement.

Coût : 500 à 2 000 dollars en fonction de la conception, de l'ameublement et de l'intégration du bien-être.

Pourquoi ça marche :Au milieu d'un programme très énergique, ces zones de tranquillité permettent aux participants de ralentir, de se ressourcer mentalement et de se livrer à l'introspection. Elles constituent un ajout judicieux à toute liste de 2 idées de participation à des événements en personne qui respectent les besoins des personnes neurodiverses et les différents niveaux d'énergie sociale.

Conseil de pro : Encouragez les participants à noter leurs pensées et à les déposer dans un "journal de groupe". Plus tard, présentez les réflexions les plus inspirantes dans le cadre de la célébration de clôture de votre événement ou de la récapitulation du contenu.

14. Défis sociaux en temps réel

Exemple :Suscitez l'enthousiasme en lançant des défis quotidiens tels que "Meilleure pose en séance", "Prise de notes créative" ou "Lanyard le plus original". Les participants postent le hashtag de votre événement pour participer.

Exécution : Annoncez les défis via des notifications push dans l'application de votre événement ou sur vos médias sociaux. Affichez les soumissions dans un flux rotatif sur un mur de médias sociaux en direct dans les zones communes telles que la zone d'inscription ou le salon.

Coût : Faible à minimal - typiquement 50 à 200 dollars par jour pour des prix tels que des cartes-cadeaux, des articles de marque ou l'accès à un salon premium.

Pourquoi ça marche :Ces défis amplifient l'engagement virtuel, même dans un cadre physique. Ils permettent de maintenir l'engagement des participants, d'étendre la visibilité de votre événement au-delà du lieu où il se déroule et d'encourager les gens à tisser des liens autour de moments amusants et partagés.

Conseil de pro : Créez un prix final "Social Star" pendant votre session de clôture pour récompenser les participants les plus créatifs ou les plus cohérents.

15. Recommandations personnalisées pour les sessions

Exemple :Utilisez les résultats d'une enquête menée avant l'événement pour suggérer automatiquement aux participants les sessions, les intervenants ou les stands qu'ils devraient visiter en fonction de leurs objectifs et de leurs centres d'intérêt.

Exécution : Mettez en place une logique intelligente dans votre plateforme ou application événementielle qui analyse les résultats de l'enquête et élabore un programme sur mesure. Transmettez ces suggestions directement au tableau de bord ou à la boîte de réception des participants avant l'événement.

Coût : Habituellement inclus dans les plateformes d'événements modernes, le temps d'installation et la stratégie d'enquête sont les principaux intrants.

Pourquoi ça marche :Cela ressemble à un service de conciergerie personnel et donne instantanément l'impression aux participants d'être invités de manière plus intentionnelle. Il augmente la satisfaction, améliore le taux de participation aux sessions et aide les participants à rester engagés tout au long de la journée.

Conseil de pro :Prix numériquebadges pour les participants qui complètent leur "Top 3 Custom Picks" pour renforcer le comportement et stimuler l'engagement dans l'application.

16. Kiosques d'expérience de RV

Exemple : Permettez aux participants d'explorer des environnements virtuels à l'aide de casques VR, par exemple en se promenant dans une salle d'exposition futuriste, en visitant l'atelier d'une usine ou en vivant une histoire de marque immersive.

Exécution : Établissez un partenariat avec des créateurs de contenu ou des marques pour mettre en place une zone dédiée à la RV. Prévoyez des casques, des stations de désinfection et des animateurs pour guider les participants tout au long de l'expérience.

Coût : 2 000 à 7 000 dollars en fonction du nombre de stands, du type de contenu et des licences.

Pourquoi ça marche :Ces cabines comblent le fossé entre les environnements virtuels et les idées d'engagement pour les événements en personne. Ils apportent de la nouveauté, suscitent la curiosité et permettent un engagement virtuel même lors d'événements physiques - parfaits pour présenter des produits ou des histoires qui ne peuvent pas être présentés en personne.expérimenté sur place.

Conseil de pro :Suivez l'engagement en enregistrant les statistiques d'utilisation du casque. Plus tard, incluez le contenu VR le plus populaire dans les points forts de votre événement pour démontrer l'innovation.

17. Passeport et cartes de mission gamifiés

Exemple :Distribuez des livrets "passeport" numériques ou physiques avec des mini-missions telles que "Visiter 3 stands de sponsors", "Rencontrer quelqu'un d'un autre pays" ou "Participer à une session pratique". Au fur et à mesure qu'ils accomplissent les tâches, les participants gagnent des points ou collectent des timbres.

Exécution : Incorporez le jeu de mission dans l'application de votre événement ou fournissez des cartes imprimées avec des stations de tamponnage. Offrez de petits prix pour les différents niveaux de réussite, et un grand prix pour le meilleur score.

Coût : De 2 à 7 dollars par participant, selon le format et l'échelonnement des prix.

Pourquoi ça marche : L'exploration structurée permet aux participants de s'engager et de se déplacer dans un but précis. C'est un moyen fantastique de stimuler la fréquentation des stands, d'encourager les conversations et de jouer au réseautage, tout en soutenant la stratégie d'engagement de l'événement dans son ensemble.

Conseil de pro :Affichez les résultats du classement à l'écran tout au long de la journée et annoncez les gagnants lors du discours de clôture pour créer un moment mémorable.

18. Coup de projecteur sur les participants

Exemple : Célébrez les moments forts, comme la question courageuse d'un nouveau participant, la citation d'un membre de l'auditoire par un orateur ou le meilleur selfie d'équipe de la journée. Utilisez l'application ou la scène pour remercier publiquement les participants.

Exécution : Demandez aux modérateurs et aux animateurs de signaler les grands moments ou organisez des sondages pour permettre au public de voter sur les mentions. Annoncez les gagnants pendant les transitions ou les discours d'ouverture.

Coût : Minimal - principalement l'effort des modérateurs et l'accès à l'application de l'événement ou à l'équipe audiovisuelle.

Pourquoi ça marche : Reconnaître les participants permet de créer un lien émotionnel et d'encourager une participation significative. Cela montre que vous observez, écoutez et appréciez les contributions de l'ensemble des participants, et pas seulement celles des orateurs ou des sponsors.

Conseil de pro : Utilisez cette tactique à la fois en personne et dans des contextes virtuels - vous pouvez mettre en évidence l'engagement en ligne aussi facilement que dans la salle.

19. Perspectives et tableaux de bord en temps réel

Exemple : Affichez des données en direct telles que les sessions les plus populaires, les résultats des sondages d'audience, les cartes thermiques du trafic et même les scores de sentiment social sur des écrans géants dans l'ensemble de la salle.

Exécution : Utilisez votre logiciel de gestion d'événements pour obtenir des données en direct et les visualiser sur des tableaux de bord près des salons, des bureaux d'assistance ou des stands des sponsors.

Coût :Souvent inclus dans des plateformes complètes comme Azavista ; certaines installations peuvent nécessiter un support AV.

Pourquoi ça marche : Transparence et visibilité dansle comportement des participants encourager une plus grande participation. Il permet également aux organisateurs de mesurer instantanément l'engagement des participants et de s'adapter en temps réel à ce qui suscite le plus d'intérêt.

Conseil de pro : Organisez des micro-concours liés aux données, par exemple "Le stand du sponsor le plus fréquenté gagne un café pour chaque visiteur", afin de susciter l'enthousiasme.

20. Mur de la mémoire et points forts de la clôture

Exemple : Installez un grand mur ou un tableau numérique à la sortie où les participants peuvent ajouter leurs moments préférés, des citations amusantes, des photos ou des autocollants représentant ce qu'ils ont ressenti pendant l'événement.

Exécution : Proposez des photos imprimées, des notes autocollantes, des téléchargements numériques et des autocollants emoji. Utilisez des écrans tactiles ou des appareils photo polaroïds pour maintenir l'interactivité.

Coût :300 $ à 1 500 $ en fonction du matériel et du personnel.

Pourquoi ça marche : Il permet de boucler la boucle en partageant un moment d'émotion. Un mur de la mémoire bien conçu renvoie aux installations artistiques interactives et devient un instantané visuel de l'énergie et de la voix de votre événement.

Conseil de pro : Transformez le mur en toile de fond de photomaton pour les dernières photos de groupe et utilisez le collage complet comme image d'en-tête pour vos communications postérieures à l'événement.

Bonus : Engagement et retour d'information après l'événement

• Lancez une enquête après l'événement pour recueillir des informations utiles (y compris une ou deux questions sur le moment créatif préféré).
• Partagez une vidéo de récapitulation qui présente les points forts de l'événement et un contenu d'accroche pourévénements futurs.
• Proposez des tarifs préférentiels ou des invitations VIP pour votre prochain événement par le biais d'une fenêtre contextuelle de remerciement.

Réflexions finales

Ces idées d'engagement lors d'événements en personne ne sont pas de simples gadgets - ce sont des outils puissants pour créer une communauté, stimuler l'énergie et rendre votre événement vraiment inoubliable. Avec un Événement créatif et une utilisation intelligente de la technologie comme les applications mobiles d'événements et les logiciels de gestion d'événements, vous offrirez une expérience dynamique aux participants qui résonnera longtemps après.

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