Nouvelle version : Azavista 3.0

A ce jour, Azavista a une présence internationale dans l'Union européenne, en Amérique et dans les pays d'Asie-Pacifique. De plus, nous fournissons un support à nos clients dans 6 langues différentes. Notre équipe est composée de professionnels expérimentés répartis dans le monde entier, qui se consacrent au soutien de nos clients et de la communauté événementielle étendue d'Azavista. Notre passion est d'utiliser la technologie pour résoudre les frustrations de longue date des professionnels de l'événementiel et des conférences.

Au fil des ans, l'entreprise s'est efforcée d'atteindre l'objectif de fournir une véritable solution événementielle tout-en-un, c'est pourquoi nous avons constamment évolué et mis en œuvre des changements dans la plateforme. Tout cela dans le but d'améliorer l'expérience du client. C'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer l'arrivée prochaine d'Azavista 3.0 !

Cette nouvelle version puissante se distingue par le fait qu'elle apporte un large éventail de modules flexibles et de fonctionnalités robustes aux professionnels des événements d'entreprise et des conférences, afin de les aider à automatiser et à simplifier les processus tout au long du cycle de vie de l'événement ! Voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités auxquelles vous aurez accès lors de la sortie de cette nouvelle version :

Flexibilité

• Mélangez et associez les modules dont vous avez besoin
• Adaptation aux besoins de l'entreprise
• L'image de marque
• S'intégrer à vos outils préférés (ou aux outils en cours d'utilisation)
• Parcours des participants à l'événement conforme à la marque (du premier courriel au site web d'inscription, en passant par l'application de l'événement, l'impression du badge et l'enquête post-événement).

Automatisation

• Des flux de travail puissants
• Travailler sur des activités significatives et non répétitives
• Gagner du temps

Mise à jour de l'UX et de l'UI

• Expérience utilisateur intuitive
• Interface utilisateur moderne
• Moins de temps pour effectuer des activités
• Moins de temps et d'argent consacrés à la formation des employés

Rapide, stable et sûr

• Construit sur les meilleures pratiques technologiques
• Conforme au GDPR
• Un seul endroit pour toutes vos données
• Données et paiements sécurisés

Tout-en-un

• De la gestion des participants à la création d'une application événementielle (quels que soient vos besoins, qu'il s'agisse de petits ou de grands projets)
• Un puissant outil d'automatisation du marketing
• Quel que soit le type d'événement (réunion, conférence, etc.)
• Cycle de vie de l'événement (parcourez ici tous les aspects de l'événement)

Rapports

• Les rapports basés sur les événements, les événements et les modules (tableaux de bord en temps réel)
• Visibilité pour l'ensemble de l'organisation et des parties prenantes
• Personnalisation des rapports
• Marque propre
• Des tonnes de données et d'informations pour prendre de meilleures décisions et améliorer constamment les résultats des événements. (p. ex. clics sur le site web, conversion des courriels, ab testing,...). Mesurer, mesurer et mesurer

Flexibilité :

La nouvelle plateforme fournit tous les outils nécessaires à l'organisation sans faille d'un événement. Grâce à un large éventail de modules flexibles, les équipes peuvent combiner chacun d'entre eux en fonction de leurs besoins, ce qui les aidera à automatiser et à simplifier les processus tout au long du cycle de vie de l'événement.

Par exemple, notre module de gestion du contenu du site web permet aux utilisateurs de personnaliser le site web de leur événement pour qu'il corresponde facilement à l'aspect et à l'ambiance de leur entreprise ou d'autres événements. Qu'il s'agisse d'ajouter des couleurs, des logos ou des icônes personnalisés ou de télécharger une variété de types de contenu, notre plateforme permet de le faire ! De plus, nous fournissons également un parcours complet de l'événement pour les participants, du premier email au site web d'inscription, en passant par l'application de l'événement, l'impression des badges et l'enquête post-événement.

En outre, l'application s'intègre aux outils de CRM et d'automatisation du marketing pour permettre l'affichage de documents marketing sur le même appareil et l'envoi de ces fichiers aux prospects intéressés, ajoutant ainsi un point de contact supplémentaire qui constitue un suivi facile et instantané de vos efforts en face-à-face.

Automatisation :

Azavista est unique dans son offre de workflows événementiels car elle permet aux organisateurs d'événements de créer rapidement une variété de workflows pour tous les modules de la plateforme. Par exemple, vous pouvez penser aux processus d'approbation des participants, aux approbations de contenu, aux approbations d'événements, aux workflows budgétaires et à bien d'autres choses encore. Notre objectif est de nous assurer que les clients travaillent sur des activités significatives, et non sur des activités répétitives !

En outre, le module de workflow est conçu de manière à ce que les organisateurs d'événements puissent créer des processus complexes sans avoir recours à des spécialistes de l'ingénierie ou du workflow. Par conséquent, non seulement ils gagnent du temps pour travailler sur des choses qui nécessitent plus d'attention, mais ils peuvent également économiser de l'argent en optimisant les processus.

Mise à jour de l'UX et de l'UI :

L'un des changements les plus importants que nous avons apportés à l'interface concerne l'UX et l'UI. Avec Azavista 3.0, nous avons veillé à ce que les utilisateurs aient une expérience intuitive, sans avoir besoin d'une formation approfondie pour commencer à travailler sur la plateforme. Aujourd'hui, l'aspect et la convivialité ont été entièrement rénovés, ce qui en fait une interface utilisateur moderne.

Les clients prendront moins de temps pour effectuer leurs activités car chaque module de la plateforme est très facile à comprendre, ce qui contribuera finalement à augmenter la productivité et la performance de leurs tâches quotidiennes. Nous avons également abordé un autre aspect important avec la mise à jour de l'UX et de l'UI, à savoir que les entreprises devront désormais investir moins de temps et d'argent dans la formation de leurs employés en raison de l'intuitivité de l'interface.

Rapide, stable et sûr :

Grâce à notre solution améliorée, les professionnels des événements d'entreprise et des conférences sont en mesure de rationaliser la planification des événements dans une plate-forme stable, rapide et sécurisée. Tout cela grâce aux efforts de notre équipe, qui a travaillé dur au cours des derniers mois pour construire sur le meilleur système technique. Dans cette nouvelle version, nous avons mis en œuvre toutes les meilleures pratiques que nous avons apprises au fil des ans, ainsi que les commentaires que nous avons reçus des professionnels de l'événementiel.

En outre, parce que nous honorons les droits de nos utilisateurs à la confidentialité et à la protection des données, nous avons une culture soucieuse de la vie privée dans l'entreprise. En tant que conforme au GDPR, nous avons mis en œuvre les politiques et procédures nécessaires dans notre plateforme afin qu'elle puisse être un endroit sûr où vous pouvez avoir des données sécurisées et traiter des paiements sécurisés.

Tout-en-un :

Azavista est une solution tout-en-un qui fournit les bons outils pour vous permettre de développer et de gérer des événements avec succès. De la gestion des participants à la création d'une application événementielle, nous avons tout prévu. Quels que soient vos besoins, qu'il s'agisse de petits ou de grands projets, notre équipe vous assistera à chaque étape.

Parallèlement, nous proposons un puissant outil d'automatisation du marketing qui vous permet d'afficher des documents marketing sur le même appareil et d'envoyer ces fichiers aux prospects intéressés, ajoutant ainsi un point de contact supplémentaire qui constitue un suivi facile et instantané de vos efforts en face-à-face. Quel que soit le type d'événement (réunion, conférence, etc.) ou le cycle de vie de l'événement, les utilisateurs sont en mesure de naviguer dans tous les aspects de l'événement ici.

Rapport :

Azavista 3.0 permet aux utilisateurs de prendre des décisions plus éclairées grâce à des tableaux de bord en temps réel et de mesurer les performances grâce à des rapports avancés sur l'ensemble de vos événements. En effet, notre plateforme fournit aux entreprises des informations commerciales transformatrices, leur permettant d'évaluer la performance de leurs événements, de mieux comprendre les opportunités de revenus et, en fin de compte, d'offrir une expérience de qualité supérieure à leurs participants.

De plus, grâce à l'option de suivi des campagnes, vous pouvez contrôler les performances des campagnes d'événements critiques en temps réel et identifier les domaines qui doivent être améliorés avant la fin de l'événement. Dans l'ensemble, les utilisateurs disposent d'une multitude de données et d'informations qui leur permettent de prendre de meilleures décisions et d'améliorer constamment les résultats des événements. (ex. clics sur le site web, conversion des emails, ab testing,...). Sans oublier qu'avec les rapports personnalisés, vous pouvez informer le comité de l'événement, les sponsors et les relations publiques avec des rapports prêts à être exportés dans une variété de types de fichiers ou à être partagés par e-mail avec vos parties prenantes !