Alors que de plus en plus d'organisations adoptent la commodité et la portée des événements virtuels, le défi n'est plus seulement d'accueillir, mais de rendre les événements virtuels attrayants. En 2025 et au-delà, les attentes du public sont plus élevées. Les gens ont envie d'une participation significative, et non d'un visionnage passif.

Que vous organisiez un événement en ligne, une conférence virtuelle ou un événement hybride,engagement est le facteur décisif entre un flux oubliable et un événement virtuel réussi.

Ce guide vous guidera à travers 12 stratégies éprouvées pour augmenter l'engagement lors d'événements virtuels, avec des conseils que beaucoup d'organisateurs d'événements négligent, ainsi que des moyens puissants pour tirer parti de la plateforme d'Azavista.

Repenser le format virtuel : Commencer par l'expérience

L'engagement lors d'un événement virtuel nécessite des stratégies différentes, car il s'agit de concevoir votre événement virtuel en fonction de ce que les participants ressentent, et pas seulement de ce qu'ils regardent ou cliquent.

• Cartographier l'ensemble du parcours des participants
  Tenir compte de leur expérience émotionnelle et cognitive :
  • Inscription → Accueil → Sessions en direct → Réseautage → Post-événement.
  • Utilisez la plateforme de gestion d'événements d'Azavista pour concevoir des flux de travail automatisés sur tous les points de contact.
• Diviser le contenu en blocs digestes
  • Durée idéale : 15 à 20 minutes par session.
  • Combinez des sessions en direct avec du contenu à la demande pour que les gens puissent consommer à leur rythme.
  • Ajoutez des pauses, des divertissements ou de la musique pour éviter que les longs événements virtuels ne deviennent une corvée.
• Inclure une interaction toutes les 7 à 10 minutes
  Exemples :
  • Sondages en direct pendant les conférences.
  • "Déposez un emoji si vous êtes d'accord..." pour encourager la participation active au chat.
  • Sessions de questions-réponses à l'aide d'outils de modération tels que Slido ou votreapplication événementielle.
• Concevoir des sessions en petits groupes bien ciblées
  • Remplacer les webinaires passifs par des salles de discussion sur des thèmes ou des rôles.
  • Utilisez la fonction de jumelage intelligent d'Azavista pour créer des opportunités de réseautage en petits groupes.
• Construire pour une dynamique propre au format
  • Virtuel : maintenir un niveau d'énergie élevé, réduire les frictions et ajouter des éléments visuels tels que des arrière-plans virtuels dynamiques.
  • Hybride : Considérez l'expérience des participants virtuels séparément. Désignez un hôte virtuel dédié pour s'occuper d'eux.
  • En personne : Mélangez des éléments virtuels interactifs (sondages en direct, concours de hashtags) pour créer un environnement hybride.

12 stratégies éprouvées pour stimuler l'engagement dans les événements virtuels

Des idées concrètes pour maintenir l'attention et l'engagement des participants tout au long de votre événement virtuel ou hybride.

1. Un accueil avant l'événement qui ressemble à un tapis rouge

Faites en sorte que les participants se sentent VIP avant même qu'ils ne se connectent.

• Envoyez des vidéos de bienvenue mettant en scène des animateurs ou des conférenciers - bonus s'ils s'adressent aux participants par leur nom ou leur lieu de résidence.
• Créer une carte virtuelle interactive de la plateforme avec des "quêtes" ludiques pour explorer les outils et les espaces.
• Envoyez par courrier un kit de préparation à l'événement comprenant
  • Accessoires sur le thème de l'événement (par exemple, autocollants pour les arrière-plans virtuels).
  • Collations ou café pour les pauses prévues.
  • Des objets publicitaires comme des sacs fourre-tout ou des carnets de notes à l'effigie de la marque.
• Organisez un concours simple sur les médias sociaux avant l'événement, du type "Partagez votre enthousiasme avec le hashtag de notre événement".
• Utilisez l'application mobile d'Azavista pour :
  • Envoyez des rappels,
  • Présenter les caractéristiques aux participants,
  • Encouragez-les à construire leur emploi du temps.

Exemple : UnAzavista-a envoyé aux participants des notes autocollantes de marque et leur a demandé d'écrire leurs objectifs devant la caméra pendant la conférence d'ouverture, créant ainsi un engagement visuel en temps réel sur le livestream.

2. Segmenter les publics et personnaliser l'expérience

Ne traitez pas votre public comme une grande salle, mais comme des personnes uniques.

• Envoyez des enquêtes préalables à l'événement pour connaître les objectifs, les intérêts ou les rôles de chacun.
  • Utilisez les réponses pour suggérer des sessions en petits groupes qui semblent personnalisées.
• Utiliser les données pour établir les profils des participants et les déclencher :
  • Recommandations de contenu personnalisées.
  • Rappels personnalisés (par exemple, "Votre panel d'IA commence dans 10 minutes !").
• Personnaliser le tableau de bord de connexion :
  • "Bienvenue, Priya de Cisco !"
  • Présenter des sessions ou des entreprises pertinentes en fonction du profil.
• Groupes de segmentation suggérés :
  • Les personnes qui viennent pour la première fois et celles qui reviennent.
  • Fonction (marketing, RH, technique).
  • Fuseaux horaires (pour gérer le contenu en direct ou à la demande).
• Dans les salles de réunion, les participants sont répartis en fonction de leur rôle ou des défis à relever (par exemple, "Table ronde CMO : le numérique en 2025").

Résultat : Cela permet non seulement d'offrir la meilleure expérience d'événement virtuel à chaque personne, mais aussi d'accroître l'engagement et la fidélisation des participants. N'oubliez pas de l'ajouter à votreliste de contrôle pour les événements virtuels!

3. Investir dans un hôte ou un MC de haute qualité

Un animateur charismatique et compétent n'est pas seulement un atout, il est essentiel à la réussite d'un événement virtuel.

• Servir de point d'ancrage émotionnel à l'événement
  • Guider les participants à travers les sessions avec énergie et clarté.
  • Maintenir la motivation des participants virtuels entre les segments ou pendant les retards techniques.
  • Combler les lacunes dans les événements virtuels de longue durée et les configurations hybrides.
• Les former à l'environnement virtuel
  • Utilisez les outils d'Azavista pour :
    • Gérer le chat en direct et les réactions emoji en temps réel.
    • Animer des séances de questions-réponses avec le public en douceur.
    • Gérer calmement les problèmes techniques inattendus.
• Les utiliser pour renforcer l'engagement du public
  • Posez des questions spontanées au chat.
  • Mettre en lumière les principales réactions des participants.
  • Encouragez la participation à des réunions en petits groupes ou à des espaces virtuels de mise en réseau.

Exemple : Lors d'une conférence virtuelle annuelle, un maître de cérémonie bilingue a accueilli les participants de plusieurs pays - cette petite touche a permis de créer un environnement inclusif et dynamique pour un public virtuel diversifié.

Pourquoi ça marche : Un maître de cérémonie fort apporte de la personnalité, du rythme et de la connexion, transformant ainsi un visionnage passif en une participation active.

4. Limiter les monologues de présentation

Les discussions à sens unique tuent l'énergie. Transformez vos sessions en conversations.

• Convertir les monologues en formats dynamiques
  • Utilisez des discussions au coin du feu, des panels ou des discussions basées sur les rôles.
  • Invitez les intervenants à interagir les uns avec les autres, sans se contenter de présenter des diapositives.
• Ajouter de l'interactivité toutes les 7-10 minutes
  • Lancez des sondages en direct, des quiz ou des emoji en milieu de session.
  • Demandez aux participants de poser des questions dans le chat de la session ou de voter sur des sujets pour obtenir des réponses en direct.
• Utiliser des questions-réponses en direct qui semblent personnelles
  • Laissez les orateurs mentionner les noms des participants lorsqu'ils répondent.
  • Encouragez les moments spontanés "hors scénario" pour humaniser la session.
• Utiliser Azavista pour simplifier l'interaction avec la session
  • Ajoutez facilement des sessions de questions-réponses, un chat en direct ou des documents de session téléchargeables.
  • Les questions les plus populaires font automatiquement surface pour que les conversations restent pertinentes.

Conseil de pro : Évitez de surcharger les présentations avec du texte - combinez les visuels des orateurs avec des vidéos de courte durée, du contenu en coulisses ou du contenu généré par l'utilisateur.

Objectif : Faites en sorte que votre contenu soit vivant - lorsque les participants ont l'impression de faire partie de la discussion, ils sont beaucoup plus susceptibles de rester engagés.

5. Gamifier de manière réfléchie et ciblée

Gamification intelligente = engagement réel + résultats mesurables.

• Lier la gamification à vos objectifs
  • Récompenser les activités qui produisent des résultats :
    • Visite des stands des sponsors
    • Participer à des réunions en petits groupes
    • Publication sur les plateformes de médias sociaux en utilisant le hashtag de votre événement
• Concevoir des défis utiles
  • Chasse au trésor pour explorer de nouvelles zones de votre plateforme d'événements virtuels.
  • Des quiz liés au contenu de la session.
  • Les missions qui encouragent la création de réseaux virtuels, comme "Rencontrer 3 personnes d'un secteur différent".
• Utiliser les classements et les récompenses avec intention
  • Afficher les progrès en temps réel pendant l'événement.
  • Proposez des incitations pertinentes (cartes-cadeaux, 1:1 exclusif avec un orateur, accès anticipé à du contenu à la demande).
• Utilisez Azavista pour suivre la participation et attribuer des points automatiquement.
  • Aucun suivi manuel n'est nécessaire - les outils de gamification sont entièrement intégrés.

Exemple :Lors d'un événement virtuel destiné aux spécialistes du marketing produit, les participants ont reçu des points pour avoir posé des questions, commenté sur le chat et participé aux démonstrations des sponsors, ce qui a permis d'augmenter l'intérêt pour la session de plus de 30 %.

Pourquoi ça marche : Lorsque la gamification est liée à l'apprentissage, à la mise en réseau ou à la découverte, elle encourage un véritable changement de comportement - et pas seulement des clics de vanité.

6. Proposer plusieurs niveaux d'engagement par session

Chaque participant absorbe l'information différemment - donnez-leur plusieurs moyens de se connecter, de réagir et de contribuer.

• Combinez plusieurs éléments d'engagement au cours d'une même session :
  • Chat en direct pour des réactions en temps réel
  • Séances de questions-réponses pour répondre directement aux questions
  • Sondage en direct pour obtenir un retour d'information instantané
  • Ressources téléchargeables pour soutenir l'apprentissage
  • Les réactions Emoji permettent une expression plus légère
• Ajouter des éléments interactifs créatifs
  • Utilisez des nuages de mots pour recueillir le sentiment collectif ("Un mot pour décrire la conférence d'aujourd'hui").
  • Affichez à l'écran les félicitations du public pour reconnaître la participation.
  • Lancez des sondages rapides "choisissez votre propre voie" pour permettre aux membres de l'audience de guider l'orientation du contenu.
• Pourquoi ça marche :
  • Ces couches encouragent les participants à participer activement à leur manière, que ce soit en tapant, en cliquant ou en réagissant.
  • Vous obtiendrez des informations plus précieuses sur les modèles d'engagement et les préférences.

Conseil de pro :Utilisez les outils intégrés d'Azavista pour activer tous ces éléments interactifs sans aucun plugin tiers.rationaliser votre événement virtuel stratégie d'engagement.

Objectif : Faites participer tous les types de participants, des introvertis qui votent dans les sondages aux extravertis qui discutent sans relâche.

7. Faciliter la mise en réseau de petits groupes - pas seulement des salles ouvertes

Les forums de discussion à grande échelle = bruit. Discussions en petits groupes = connexions significatives.

• Utiliser un système intelligent de mise en relation des participants
  • Avec la plateforme d'Azavista, les participants sont automatiquement mis en relation en fonction de leur fonction, de leurs centres d'intérêt ou des objectifs de l'événement.
  • Permettez aux gens de participer à des réseaux rapides ou à des discussions en petits groupes.
• Organiser des sessions de mise en réseau rapides et ciblées
  • Planifiez des rencontres de 15 minutes avec des partenaires en évolution.
  • Proposez des thèmes en petits groupes tels que "Défis marketing 2025" ou "Tech Stack Exchange".
• Créer des espaces virtuels détendus
  • Créer des espaces virtuels de mise en réseau sur le modèle des cafés, des salons ou des zones de travail en commun.
  • Ajoutez de la musique, des toiles de fond à l'effigie de votre marque ou des activités ludiques pour briser la glace et créer l'ambiance.
• Encouragez l'interaction avec des messages-guides :
  • "Partagez ce que vous avez retenu de cette matinée.
  • "Citez un outil dont vous ne pouvez pas vous passer.

Exemple : Un événement a utilisé des salons à thème (par exemple, le "Green Tech Café") et a enregistré une augmentation de 40 % des connexions répétées sur plusieurs jours.

Objectif :Ces possibilités de mise en réseau renforcent l'engagement et simulent la spontanéité des événements en personne, ce qui rend votre événement virtuel plus mémorable et plus social.

8. Utiliser l'analyse en temps réel pour s'adapter en cours d'événement

Ne volez pas à l'aveuglette - ajustez votre stratégie en cours de route à l'aide de données en temps réel.

• Suivre les indicateurs clés de l'engagement
  • Surveillez les taux d'abandon, le silence du chat et la faible participation aux sondages.
  • Surveillez les sessions qui génèrent le plus d'interactions avec le public ou de téléchargements.
• S'adapter en temps réel :
  • Si l'engagement diminue, faites une pause et posez une question.
  • Si l'activité du chat augmente, mettez l'accent sur cette discussion.
  • Ajustez le rythme ou changez même d'orateur si nécessaire.
• Utiliser le tableau de bord analytique en temps réel d'Azavista
  • Visualisez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
  • Recueillir les commentaires à la volée et les ajuster en conséquence.

Conseil de pro : Permettre l'affichage de fenêtres contextuelles post-session "Comment c'était ?" afin de recueillir des commentaires et de s'améliorerévénements futurs.

Objectif : Ne vous contentez pas de planifier un événement réussi...soutenir avec des corrections intelligentes à mi-parcours qui maintiennent l'attention de votre public jusqu'à la fin.

9. Créer des expériences communes à tous les sites

Réunissez vos participants virtuels autour de moments amusants, sociaux et créatifs, même s'ils sont éloignés les uns des autres.

• Incorporez des activités de groupe qui fonctionnent dans un environnement virtuel :
  • Jeux en direct sur le thème de votre événement
  • Cours de cuisine virtuels ou pauses bien-être (méditation guidée, séances d'étirement, etc.)
  • Journée du costume ou défi "jumeler votre arrière-plan virtuel".
• Encourager la participation aux médias sociaux
  • Lancez un concours sur les médias sociaux lié au hashtag de votre événement.
  • Invitez les participants à publier du contenu sur les coulisses, des selfies d'équipe ou des configurations créatives de l'espace de travail.
  • Mettez en avant les gagnants ou les meilleurs messages lors de vos sessions en direct
• Envoyer à l'avance des kits d'expériences partagées
  • Inclure des éléments tels que des collations, des échantillons de café, des accessoires pour les activités ou des articles de marque.

Exemple : Une conférence technologique a organisé une "heure du café virtuelle" avec des kits d'infusion pré-expédiés et a vu trois fois plus de messages sur les médias sociaux après l'événement.

Objectif : Ces points de contact partagés renforcent l'engagement, favorisent la création d'une communauté et donnent à votre événement l'impression d'être un événement à part entière, et non un simple webinaire.

10. Intégrer de manière créative des environnements AR/VR ou virtuels

Transformez votre événement en ligne d'un écran plat en un monde immersif.

• Explorer des environnements virtuels
  • Permettre aux participants de naviguer dans des stands virtuels, des démonstrations de produits ou des halls d'exposition
  • Inclure des sons d'ambiance, des points d'accès interactifs et des surprises visuelles.
• Rendre possible le fait de "marcher sur le sol".
  • Utiliser des outils de RV pour simuler l'expérience d'une exposition
  • Laissez les sponsors créer des stands interactifs avec des vidéos, des ressources téléchargeables et des représentants en ligne.
• Appliquer la RA/VR aux sessions en petits groupes
  • Par exemple, une session de conception au cours de laquelle les participants font des croquis dans un espace 3D partagé.
  • Ou un atelier sur le développement durable avec une visite virtuelle à 360° d'une installation écologique.

Conseil de pro :Azavista s'intègre à plusieurs outils immersifs pour vous aider à créer des environnements virtuels attrayants sans avoir besoin de coder.

Objectif :Utilisez la technologie immersive pour motiver les participants, augmenter l'interaction et créer des impressions durables, en particulier pour les événements virtuels de longue durée ou les conférences virtuelles annuelles.

11. Terminer en beauté avec une finale interactive puissante

Ne terminez pas par une diapositive de remerciement. Terminez par un moment qui restera gravé dans leur mémoire.

• Demandez à votre public virtuel de contribuer :
  • "Partagez un mot pour décrire votre expérience d'aujourd'hui.
  • Construire un nuage de mots en direct à l'écran
  • Lancez un dernier sondage en direct : "Quelle est la chose que vous appliquerez demain ?"
• Faites venir un orateur surprise pour la clôture ou un invité qui revient pour un récapitulatif amusant.
• Ajoutez un engagement basé sur l'incitation :
  • Organisez un concours de dernière minute sur les médias sociaux ou un jeu-concours avec des cadeaux.
  • Remise surprise de cartes-cadeaux aux participants actifs
• Prévisualisez votre prochain événement ou les événements à venir à l'aide de bandes-annonces ou d'inscriptions en accès anticipé.

Exemple :Une entreprise B2B SaaS a utilisé un tableau blanc collaboratif pour recueillir les principaux enseignements et l'a réutilisé dans son contenu post-événement pendant des semaines.

Objectif :Laissez les participants stimulés et connectés, et servez-vous de la finale comme d'un pont vers vos futurs événements.

12. N'oubliez pas l'engagement post-événement

L'événement ne se termine pas lorsque l'écran s'éteint - c'est un point de départ pour des connexions plus profondes et la collecte d'informations.

• Envoi d'un contenu récapitulatif personnalisé
  • Souligner les sessions auxquelles ils ont participé
  • Inclure les citations clés, les points à retenir ou les sondages manqués de ces sessions.
  • Mettre à disposition du contenu à la demande via votre plateforme événementielle
• Utiliser des enquêtes post-événement pour recueillir un retour d'information
  • Demandez-leur ce qui les a poussés à participer activement
  • Recueillir des idées d'amélioration et des suggestions de thèmes d'événements pour la prochaine fois
• Réutiliser et partager
  • Transformez les commentaires des participants en posts sur les médias sociaux
  • Publication d'une bande-son présentant les meilleurs moments et le contenu généré par les utilisateurs

Conseil de pro : Utilisez Azavista pour automatiser les contacts post-événement, suivre les suivis et même créer des expériences de construction de communauté entre les événements majeurs.

Objectif :Améliorez la fidélisation des participants, obtenez des informations précieuses et améliorez continuellement vos futurs événements.

Les erreurs courantes qui tuent l'engagement virtuel

Même les meilleures idées d'engagement pour un événement virtuel peuvent tomber à plat si vous négligez les principes de base. Voici les pièges les plus courants que les organisateurs d'événements doivent éviter :

Ne pas former les orateurs à la prestation virtuelle

• Ce qui fonctionne sur scène ne se traduit souvent pas à l'écran.
• Les participants aux événements virtuels attendent de l'énergie, de la clarté et de l'interaction - sans cela, ils se désengagent rapidement.
• Fournir un coaching aux orateurs, suggérer les meilleures pratiques pour utiliser les sessions interactives et répéter les transitions à l'aide de votre plateforme d'événement.

Utilisation d'une plateforme lourde ou difficile d'accès

• La première impression est importante - les connexions lentes et la navigation confuse perdent les participants à l'événement avant même qu'ils ne commencent.
• Choisissez une plateforme comme Azavista qui permet une expérience fluide et personnalisée, de la connexion aux fonctions de chat en direct.

Surcharger l'agenda sans varier ni faire de pause

• Les sessions longues et consécutives sans changement de rythme ou de format augmentent la fatigue numérique.
• Organisez des pauses avec des cabines photo virtuelles, des salles de réunion, des séances de questions-réponses et des séances d'étirement afin d'impliquer les participants de manière continue.

Oublier les rappels et les annonces en temps voulu

• Une simple notification manquée peut entraîner une baisse de la participation à des sessions à fort impact.
• Utilisez les rappels automatisés de votre application événementielle (powered by Azavista) pour alerter les utilisateurs avant les activités majeures, en particulier celles qui impliquent des sponsors de l'événement.

Conseil pour les organisateurs d'événements : Prévoyez des moments de réflexion, de surprise ou d'humour. Ces micro-engagements donnent à un événement virtuel une dimension humaine et contribuent à maintenir l'intérêt de votre public du début à la fin.

Des outils qui favorisent l'engagement

Vous avez besoin de plus que Zoom pour créer la meilleure expérience d'événement virtuel. L'engagement moderne nécessite des outils flexibles, axés sur les données et personnalisés.

AvecAzavistaLes planificateurs d'événements et les organisateurs d'événements peuvent :

Lancer des applications mobiles personnalisées pour les événements

• Offrez aux participants une interface mobile entièrement personnalisée pour la programmation, les sessions interactives, les sondages, les enquêtes et les fonctions de chat en direct.
• Parfait pour les formats d'événements hybrides et virtuels.

Automatiser les flux de travail pour un engagement intelligent

• Créez des parcours de contenu personnalisés en fonction des intérêts des participants, de leurs activités passées ou de leur rôle.
• Déclenchez automatiquement des rappels pour les stands sponsorisés, les sessions de réseautage ou les séances de questions-réponses.

Suivi et optimisation en temps réel

• Moniteurle comportement des participants avec des cartes thermiques, des analyses d'abandon et un suivi de la participation.
• Découvrez les sessions les plus populaires et les participants les plus actifs.

Une meilleure visibilité pour les sponsors d'événements

• Permettez aux sponsors d'organiser des cabines photo virtuelles, de présenter des vidéos de marque et de partager du contenu téléchargeable.
• Intégrer la visibilité des sponsors dans les transitions de session ou les barres latérales pendant les créneaux horaires les plus fréquentés.

Conseil de pro : Tous ces outils permettent un engagement transparent des participants, qu'il s'agisse d'une réunion interne à l'entreprise ou d'une conférence virtuelle à grande échelle.

Réflexions finales

Pour rendre un événement virtuel attrayant, il ne suffit pas d'ajouter des fonctionnalités sophistiquées, mais de concevoir intentionnellement un parcours qui parle à votre public.

Se concentrer sur le cycle de vie complet :

• De l'accueil avant l'événement à l'engagement après l'événement, chaque moment doit favoriser la participation.

Donnez à votre équipe les moyens d'agir avec les bons outils :

• Avec Azavista, vous pouvez facilement lancer un projet interactif,événement virtuel de marque qui permet aux participants de vos événements virtuels d'être informés, enthousiastes et de revenir pour votre prochain événement virtuel.

N'oubliez jamais les principes de base :

• Formez vos intervenants, encouragez l'interaction, mettez en avant les sponsors de l'événement et prévoyez un espace pour le divertissement, comme des cabines photo virtuelles et des moments en coulisses.

En combinant une planification intelligente avec la technologie d'Azavista, vous pouvez créer des événements virtuels attrayants qui non seulement répondent aux attentes, mais les dépassent, et deviennent une référence pour ce à quoi les événements en ligne devraient ressembler en 2025 et au-delà.