L'efficacité libérée : comment Azavista a révolutionné la gestion des événements du Consortium SOI
A propos de l'entreprise
Le SOI (silicium sur isolant) Industry Consortium est une organisation à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et de soutenir les technologies basées sur le SOI et les approches de l'écosystème SOI. Le SOI met en contact les entreprises et les entrepreneurs intéressés par ce marché et crée des plates-formes compétitives.
Une partie de la stratégie consiste à créer un environnement de travail en réseau et à organiser des séminaires, des ateliers et des présentations à l'intention de ceux qui s'intéressent aux activités et à la technologie du SOI. Les événements sont des éléments importants qui les aident à se rapprocher de leurs objectifs. Ils planifient et organisent plusieurs événements par an, dans différents pays du monde, y compris la Chine, le Japon et les États-Unis, avec environ 150 à 300 personnes qui sont généralement des cadres de haut niveau dans le secteur du SOI.
Défis
Lors de la gestion de projets événementiels nécessitant la collaboration de différentes équipes, des retards peuvent survenir.
Avant d'utiliser la plateforme Azavista, SOI organisait les inscriptions par e-mail et les inscriptions des participants à l'aide d'un outil développé par une société qui n'était pas spécialisée dans les logiciels événementiels. Par conséquent, il fallait beaucoup de temps pour créer les pages du site web et les formulaires d'inscription. De plus, l'équipe chargée de la gestion de l'événement n'était pas complètement indépendante, car elle avait besoin de l'aide d'autres départements pour mener à bien les tâches liées à l'événement.
Solution
Après avoir découvert Azavista, Iris Rith, Event Manager au SOI, a trouvé la solution idéale pour répondre à ses besoins en matière de gestion des participants. La plateforme Azavista offre une série de fonctionnalités qui permettent au SOI de créer des sites web et des formulaires d'inscription personnalisés sans avoir recours à une aide extérieure. Parmi les solutions clés, citons
Création de sites Web conviviaux : L'éditeur "drag-and-drop" d'Azavista a permis à SOI de créer et de publier les pages du site web de l'événement de manière indépendante, éliminant ainsi le besoin de recourir à des équipes de développement ou de conception externes.
Enregistrement simplifié : La plateforme propose une bibliothèque de modèles d'inscription ou la possibilité de créer des modèles personnalisés, ce qui simplifie l'inscription et la gestion des participants.
SOI a rapidement mis en œuvre la plateforme, en bénéficiant d'une formation vidéo sur mesure et d'une assistance à la clientèle pour assurer une transition en douceur.
Résultats et impact
La mise en œuvre de la plateforme Azavista a apporté des résultats transformateurs pour SOI Consortium :
Efficacité temporelle : SOI a surmonté les défis liés à la gestion du temps, économisant ainsi un temps précieux qui était auparavant consacré à l'organisation de l'événement.
Indépendance : La plateforme a permis à SOI de devenir plus autonome dans la gestion de ses processus d'inscription aux événements, réduisant ainsi le besoin d'une assistance externe.
Amélioration de la focalisation : Avec le soutien d'Azavista, SOI peut désormais se concentrer sur la fourniture d'expériences exceptionnelles aux participants à ses événements, en se concentrant sur sa mission principale.
La plateforme d'Azavista n'a pas seulement répondu aux défis de SOI, mais lui a également permis d'être plus efficace et indépendant dans ses efforts de gestion d'événements, lui permettant ainsi de se concentrer sur la création d'expériences événementielles exceptionnelles.