Une méthode plus simple et plus intelligente pour les inscriptions aux événements
Gérez sans effort les inscriptions grâce à un logiciel d'inscription aux événements qui propose des formulaires intuitifs, une automatisation intelligente, des options de personnalisation et des flux de travail intégrés pour une gestion rationalisée des participants.
Logiciel d'enregistrement d'événements tout-en-un
Optimisez vos événements grâce à des inscriptions transparentes, des e-mails personnalisés et des analyses en temps réel pour une expérience inégalée des participants.
Un créateur de site web pour stimuler les inscriptions
- Simplicité du glisser-déposer - Concevez facilement votre page d'inscription à un événement grâce à un constructeur intuitif, des modèles prédéfinis et des blocs de contenu flexibles.
- Marque et personnalisation- Maintenez la cohérence de votre marque grâce à des thèmes, des polices et des couleurs personnalisables, ou ajoutez des feuilles de style CSS personnalisées pour un look unique.
- Analyse du site web- Suivez l'engagement des visiteurs et les performances du site web grâce à des rapports avancés pour améliorer le marketing des événements et le retour sur investissement.
Formulaires d'inscription personnalisables pour les événements
Créez, personnalisez et intégrez des formulaires d'inscription pour une expérience transparente des participants.
- Personnalisation des formulaires sans effort - Concevez des formulaires d'inscription à l'aide d'une interface intuitive de type "glisser-déposer".
- Collecte de données personnalisées - Saisissez les informations essentielles sur les participants grâce à des champs, des questions et des étiquettes personnalisables.
- Marque et marque blanche - Personnalisez entièrement les formulaires d'inscription pour qu'ils reflètent l'identité de votre marque, y compris les capacités de marquage en blanc.
Communications automatisées pour les événements afin d'impliquer les participants
Maintenir les participants informés, engagés et enthousiastes grâce à des communications automatisées sur les événements
- Constructeur d'emails- Créez des courriels professionnels et réactifs à l'aide d'un générateur "glisser-déposer" et de modèles personnalisables.
- Emails automatisés et personnalisés - Envoyer des confirmations, des rappels et des mises à jour avec des détails spécifiques aux participants
- Segmentation et programmation intelligentes - Ciblez les participants en fonction des sessions, des préférences ou de l'engagement et planifiez les courriels pour obtenir les meilleurs résultats.
- Des informations exploitables - Suivez les taux d'ouverture, les clics et l'engagement afin d'affiner les messages et d'améliorer l'expérience des participants.
Billetterie et paiement
Vendez des billets d'événements, acceptez les paiements et automatisez les factures, le tout en un seul endroit. Proposez une tarification flexible avec des options de billetterie dynamiques, des remises pour les premiers inscrits et des codes promo pour maximiser la fréquentation. Acceptez des paiements sécurisés et multidevises via des processeurs de confiance, garantissant une expérience de paiement fluide. Automatisez les confirmations et les factures, en envoyant instantanément des reçus de marque aux participants pour un processus d'inscription sans tracas.
L'analyse des inscriptions au bout des doigts
Tableau de bord et rapports
Suivre et optimiser les inscriptions avant l'événement grâce à des informations en temps réel
- Aperçu des inscriptions - Contrôlez les inscriptions, les données démographiques des participants et les tendances en matière d'inscription dans un tableau de bord centralisé.
- Rapports avancés - Générer des rapports détaillés sur les soumissions de formulaires, l'engagement par e-mail et les sources d'enregistrement afin d'affiner les efforts de marketing.
- Données et alertes en temps réel - Obtenez des mises à jour instantanées sur le nombre d'inscriptions, les limites de capacité et les préférences des participants pour une planification proactive de l'événement.
Intégration avec le kiosque d'impression de badges sur site
Azavista simplifie l'ensemble du processus d'inscription à un événement, depuis les inscriptions jusqu'à l'impression des badges sur place. Grâce à notre kiosque d'impression de badges, les participants peuvent s'enregistrer et imprimer leur badge instantanément, ce qui réduit les temps d'attente et rationalise les entrées. Intégré à notre logiciel d'enregistrement d'événements, le kiosque assure la synchronisation des données des participants en temps réel pour des opérations fluides. La solution d'impression de badges sur site d'Azavista offre une expérience professionnelle et transparente, que ce soit pour des conférences, des réunions d'entreprise ou des salons professionnels.
Créez une première impression irréprochable avec les inscriptions aux événements
Inscription à un événement multilingue
Inscription en libre-service
La protection des données d'abord
Synchronisation des participants en temps réel
Intégration transparente de la plateforme et du CRM
Foire aux questions : Azavista Event Registration Solution
Comment fonctionne le générateur de formulaires d'inscription par glisser-déposer ?
L'interface "glisser-déposer" d'Azavista vous permet de créer et de personnaliser facilement des formulaires d'inscription sans avoir à coder. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés et des marques, et gérer des événements complexes avec plusieurs sessions, simplifiant ainsi le processus d'inscription.
Puis-je automatiser les communications et les rappels relatifs aux événements ?
Oui, Azavista vous permet d'automatiser les rappels et les confirmations par e-mail, SMS et WhatsApp, afin que vos participants soient toujours informés et que vos communications soient rationalisées.
Comment Azavista gère-t-elle la capacité d'accueil des événements ?
Vous pouvez fixer des limites automatiques de participants pour votre événement. Lorsque l'événement atteint sa capacité, les inscriptions s'arrêtent automatiquement, ce qui évite la surréservation et garantit un processus d'inscription fluide.
Les participants peuvent-ils modifier ou annuler leur inscription ?
Oui, Azavista propose des options d'inscription en libre-service, permettant aux participants de modifier les détails de leur inscription, d'annuler leur participation ou de demander des remboursements de manière indépendante.
Comment Azavista garantit-elle la confidentialité des données ?
Azavista donne la priorité à la confidentialité en stockant en toute sécurité les données relatives aux événements et aux participants, en veillant à ce qu'elles ne soient jamais vendues ou partagées, et en les protégeant par des mesures de sécurité robustes afin d'éviter le SPAM et les violations de données.
Quelles sont les intégrations supportées par Azavista ?
Azavista s'intègre parfaitement au kiosque d'enregistrement et à d'autres systèmes de gestion de la relation client (CRM), ce qui permet de synchroniser les données en temps réel et de garantir le bon déroulement des opérations tout au long de l'événement.
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