Flux de travail et automatisation des événements
Automatiser, rationaliser, réussir
Transformez la planification de vos événements grâce à l'automatisation intelligente des flux de travail d'Azavista. Éliminez les tâches répétitives, standardisez les processus et assurez-vous que rien ne passe à travers les mailles du filet, le tout sans expertise technique.
Liste des caractéristiques
Récupérez votre temps grâce à l'automatisation des flux d'événements
Automatisation
Constructeur de flux de travail personnalisé
Concevoir des séquences d'automatisation adaptées aux exigences spécifiques de votre événement.
- Créer des processus d'approbation en plusieurs étapes pour les orateurs, les sponsors et les vendeurs.
- Établir des voies de validation automatisées pour le contenu et les postes budgétaires
- Configurer la logique conditionnelle pour acheminer les éléments vers les approbateurs appropriés
Accélérer la prise de décision
Automatisation du processus d'approbation
Éliminez le chaos des courriels des processus d'approbation traditionnels.
- Automatiser l'acheminement des approbations en fonction du type et des critères de soumission
- Envoyer des rappels automatiques lorsque des approbations sont en attente ou en retard.
- Suivre l'état d'avancement de l'approbation en temps réel grâce à des indicateurs visuels de progrès
Rationaliser
Automatisation des tâches et standardisation des processus
Libérez votre équipe des tâches administratives répétitives.
- Remplacer les suivis manuels par des notifications automatisées
- Créer des modèles de flux de travail pour les processus d'événements récurrents
- Établir des étapes obligatoires qui ne peuvent être ni sautées ni négligées
Solutions de flux de travail pour chaque processus événementiel
Flux de travail pour la gestion des orateurs
Rationalisez l'ensemble du parcours du conférencier, de la soumission à l'après-événement. Automatisez la collecte des propositions, créez des séquences d'approbation à plusieurs niveaux pour le contenu et générez des contrats avec suivi de l'état d'avancement.
Flux de travail pour l'approbation du budget
Apportez structure et contrôle aux processus financiers des événements. Concevez des séquences d'approbation basées sur des seuils de dépenses, suivez le statut en temps réel et conservez des pistes d'audit complètes de toutes les décisions financières.
Flux de travail pour l'intégration des fournisseurs
Normaliser la façon dont vous travaillez avec les fournisseurs et les prestataires de services. Créez des processus de qualification et d'approbation cohérents, automatisez la collecte des documents et assurez le suivi de la conformité aux conditions contractuelles et aux produits livrables.
Flux de travail pour l'examen du contenu
Veiller à ce que le contenu de tous les événements soit conforme aux normes de qualité et de marque. Établir des étapes de révision automatisées pour les présentations et les documents, acheminer le contenu vers les réviseurs appropriés et maintenir le contrôle des versions grâce à des processus d'approbation structurés.
Flux de travail pour l'inscription des participants
Optimisez le processus d'inscription et d'approbation des participants. Configurez des chemins d'approbation conditionnels basés sur le type d'inscription, automatisez les communications de confirmation et surveillez la progression de l'inscription grâce à des tableaux de bord en temps réel.
Commencez dès aujourd'hui à automatiser vos flux de travail pour les événements
Découvrez comment Event Workflow peut rationaliser vos opérations et libérer votre équipe de la gestion manuelle des processus.