Optimisez vos événements de marketing sur le terrain avec Azavista
Les événements de marketing sur le terrain sont rapides et désordonnés, nécessitant une coordination serrée et une action rapide. Azavista simplifie chaque étape, de l'automatisation des check-ins à la synchronisation des équipes. Capturez des leads instantanément, suivez les performances en temps réel et intégrez vos outils existants pour organiser des événements fluides et organisés qui laisseront une impression durable.
Offrir des expériences inoubliables grâce au logiciel de marketing de terrain d'Azavista
Améliorez l'efficacité grâce à des contrôles automatisés, des expériences personnalisées et un engagement gamifié. Entrez en contact avec des consommateurs de grande valeur et suivez les performances en temps réel, le tout intégré à vos outils existants.
Une exécution plus rapide
Expérience personnalisée
Gamifier les expériences
Engagement à haute valeur ajoutée
Mesurer ce qui compte
Systèmes intégrés
Maîtrisez chaque instant de vos événements de marketing de terrain
De la planification à l'exécution, donnez à votre équipe des informations en temps réel, une coordination transparente et une capture instantanée des prospects, le tout sur une seule et même plateforme.
Gérer l'exécution locale en toute simplicité
Trouvez et réservez rapidement des lieux locaux, gérez tous vos fournisseurs en un seul endroit et suivez vos dépenses en temps réel pour respecter votre budget.
- Découvrez et réservez des lieux locaux en quelques minutes, sans avoir à faire des allers-retours incessants.
- Gérer en un seul lieu des fournisseurs de confiance pour tout ce qui concerne la signalisation et la dotation en personnel
- Suivez chaque dépense en temps réel pour éviter les excès.
Coordination simplifiée des équipes sur le terrain
Tous les membres de l'équipe sont synchronisés grâce à un accès instantané aux horaires, aux rôles et aux mises à jour, directement sur leurs appareils mobiles.
- Donnez aux équipes un accès en temps réel aux horaires, aux listes de participants et aux détails de l'événement via leur téléphone portable.
- Attribuer les rôles et les responsabilités en cours de route pour s'adapter à l'évolution des besoins.
- Transmettre les changements de dernière minute ou les alertes importantes directement sur les appareils des membres de l'équipe grâce à des mises à jour instantanées.
Capturer chaque client potentiel, instantanément
Capturez instantanément des prospects sur le site grâce aux différents outils fournis, transférez-les vers votre logiciel de gestion de la relation client (CRM) et identifiez facilement les prospects de qualité.
- Capture de prospects sur site à l'aide de badges scannés, de codes QR, ou collecte manuelle d'informations sur la même plateforme.
- Transférez instantanément les pistes capturées vers votre CRM pour une visibilité en temps réel.
- Définir des critères de qualification pour les prospects sur site afin de donner la priorité aux conversations de grande valeur.
Développez facilement vos événements de marketing sur le terrain
Élargissez votre portée et votre impact sans vous compliquer la vie. Notre plateforme vous aide à gérer plusieurs événements de manière transparente tout en garantissant la cohérence et l'efficacité.
- Planifiez, exécutez et suivez plusieurs événements à partir d'une seule plateforme.
- Créez des modèles pour les formats d'événements récurrents, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence.
- Maintenez l'alignement des équipes grâce à des mises à jour instantanées, une communication centralisée et des informations en direct sur tous les événements.
Garder une longueur d'avance grâce au suivi des événements en direct
Suivez instantanément le flux de participants, l'engagement et les performances de l'activation, avec des rapports en direct pour mesurer l'impact et optimiser sur place.
- Surveiller le flux des participants pour identifier les zones de forte affluence et optimiser l'emplacement des stands.
- Suivre la participation aux démonstrations de produits, aux concours et à d'autres activités.
- Générer automatiquement des rapports en direct qui montrent l'impact direct de chaque événement.
Questions fréquemment posées : Marketing de terrain
Comment la plateforme simplifie-t-elle la planification et l'exécution des événements ?
Il automatise les tâches telles que l'enregistrement, l'impression des badges et la gestion des fournisseurs, tout en fournissant des mises à jour en temps réel pour que les équipes restent en phase tout au long de l'événement.
Comment gérer la communication avec les fournisseurs directement via la plateforme ?
Vous pouvez centraliser la communication avec les fournisseurs en assignant des tâches, en partageant des documents et en suivant les échéances au sein de la plateforme, ce qui garantit une collaboration sans faille.
Existe-t-il un moyen de programmer des rappels ou des suivis automatisés après l'événement ?
Absolument ! Vous pouvez définir des rappels automatiques pour les tâches et programmer des messages de suivi personnalisés pour les clients potentiels ou les participants.
Puis-je offrir un accès à la demande à mon webinaire ?
En effet, les enregistrements peuvent être mis à disposition après l'événement, avec un contrôle d'accès si nécessaire. Les enregistrements peuvent être mis à disposition après l'événement, avec un contrôle d'accès si nécessaire.
Puis-je attribuer des autorisations d'accès différentes aux membres de l'équipe et aux partenaires ?
Absolument ! Vous pouvez personnaliser les niveaux d'accès pour vous assurer que les bonnes personnes ont le contrôle sur des opérations spécifiques de l'événement.
Comment la plateforme prend-elle en charge les éléments hybrides ou virtuels dans les événements physiques ?
La plateforme s'intègre aux outils virtuels pour offrir des options de diffusion en direct, des cabines virtuelles et des fonctions d'engagement hybrides.
Puis-je intégrer des applications tierces telles que des processeurs de paiement ou des systèmes de billetterie ?
Oui, la plateforme offre une intégration transparente avec des outils tiers populaires tels que les passerelles de paiement et les systèmes de billetterie.
Prêt à transformer le chaos du marketing de terrain en une exécution sans faille ?
Donnez à votre équipe les outils nécessaires pour simplifier la coordination, capturer tous les prospects et mesurer l'impact en temps réel. Laissez Azavista vous aider à créer des événements inoubliables en toute simplicité.