Gestion sans effort des hôtels, des chambres et des blocs pour les événements
Notre système optimise les réservations d'hôtel pour les événements nécessitant de 10 à plus de 2 000 chambres, avec un suivi en direct et une attribution automatisée lorsque les participants s'inscrivent.
Pourquoi les organisateurs d'événements font-ils confiance à nos solutions de gestion d'hôtels et de blocs de chambres ?
Simplifiez les réservations d'hôtel pour vos participants
Notre système affiche les contrats d'hôtel négociés et les disponibilités en temps réel pour les participants, ce qui leur permet d'effectuer des réservations immédiates et d'éliminer les erreurs d'attribution coûteuses.
- Configurer des blocs de plusieurs nuits avec des dates avant/après l'événement
- Ajouter plusieurs types de chambres avec des tarifs différents par nuit
- Définir des politiques d'annulation et suivre automatiquement les échéances
Interface de réservation facile à utiliser pour les participants
Les participants peuvent réserver leurs propres chambres lors de l'inscription, ce qui réduit le nombre de tickets d'assistance et d'e-mails et fait gagner du temps à votre équipe.
- Sélection d'hôtels et de types de chambres en libre-service
- Options de dates d'arrivée et de départ flexibles
- Suivi automatique de l'allocation qui évite la surréservation
Optimiser l'attribution des salles grâce à un tableau de bord en temps réel
Notre tableau de bord fournit des informations en temps réel sur les réservations afin d'optimiser les allocations et de négocier de meilleurs tarifs. Suivez les tendances de réservation, prévoyez la demande et affinez la planification pour une meilleure rentabilité et la réussite de l'événement.
- Mises à jour instantanées lorsque les participants réservent un logement
- Ajustement facile de l'allocation en fonction de l'évolution des besoins
- Tableaux de bord détaillés montrant les tendances en matière de réservation
Gérer ses finances avec sagesse et épargner davantage
Protégez votre budget des frais d'attrition inattendus des participants. Notre système vous avertit des prochaines dates limites d'annulation et suit l'utilisation, ce qui vous permet de réduire les coûts de gestion de l'hôtel.
- Suivi de l'utilisation contractuelle par rapport à l'utilisation réelle des chambres
- Recevoir des alertes pour les principales échéances d'annulation
- Gérer les options de facturation et de recouvrement des paiements
Comment ça marche
Mise en place de l'événement
Activer l'enregistrement
Suivre les progrès
Générer des rapports
Moins de tracas, plus d'efficacité. Commencez dès aujourd'hui !
Rationalisez la gestion des hôtels, des chambres et des blocs et gagnez du temps tout en améliorant la satisfaction des participants.
Questions fréquemment posées
Les participants peuvent-ils partager des salles en utilisant votre système ?
Oui. Notre plateforme comprend une fonctionnalité de partage de chambres qui peut être activée pour les organisations ayant cette politique. Les participants peuvent indiquer leurs préférences et trouver des colocataires via le système.
Comment votre système contribue-t-il à la maîtrise des coûts ?
La plateforme assure le suivi de l'utilisation contractuelle et réelle des chambres, envoie des alertes pour les principales dates limites d'annulation et fournit des rapports en temps réel pour vous aider à prendre des décisions éclairées avant que des pénalités ne s'appliquent. La plupart des clients font état d'économies de 15 à 25 % sur les coûts de gestion hôtelière.
Puis-je gérer plusieurs hôtels pour un même événement ?
Absolument. Vous pouvez créer autant d'hôtels que nécessaire pour votre événement, chacun ayant ses propres types de chambres, tarifs et allocations. Les participants peuvent alors choisir l'hôtel de leur choix lors de l'inscription.
Comment le système gère-t-il les annulations et les modifications ?
Le système gère automatiquement les annulations en fonction de la politique de votre hôtel. Lorsqu'une chambre est annulée, elle revient dans votre inventaire disponible. Les participants peuvent modifier leurs réservations selon les paramètres que vous avez définis.
Ce système s'intégrera-t-il à mon système d'enregistrement existant ?
Oui, notre plateforme est conçue pour créer des expériences transparentes dans le cadre d'événements en personne, virtuels et hybrides.
Dans quelle mesure les informations relatives au paiement des participants sont-elles sécurisées ?
Nous maintenons le plus haut niveau de sécurité des paiements grâce à la conformité à la norme PCI DSS. Toutes les données sensibles sont cryptées et nous ne conservons jamais sur nos serveurs des informations complètes sur les cartes de crédit.