En personne
Des événements en personne transparents et percutants avec Azavista
Les événements en personne sont bien plus qu'une simple logistique - il s'agit d'offrir des expériences inoubliables, de favoriser les contacts et d'avoir un impact sur l'entreprise. La plateforme de gestion d'événements tout-en-un d'Azavista simplifie la planification, améliore l'engagement des participants et fournit des informations en temps réel pour garantir une exécution sans faille de chaque événement.
Caractéristiques de la plate-forme
Une planification facile, des expériences engageantes et des résultats mesurables
Inscriptions des invités
Inscription et enregistrement sans effort
Faites en sorte que la première impression soit la bonne grâce à une expérience d'entrée transparente, sécurisée et sans problème.
- Pages d'inscription personnalisées - Personnalisez les flux d'inscription avec des options de billetterie, d'approbation et de paiement.
- Enregistrement rapide et sécurisé sur place - Utilisez des codes QR, des badges RFID ou la reconnaissance faciale pour un accès rapide et sans friction.
- Accès VIP et par paliers - Assurer un enregistrement prioritaire et un accès exclusif pour les différents types de participants.
Logistique
Simplification de l'Événement et de la logistique
Rationalisez chaque aspect de la gestion de votre événement, des lieux à la coordination des fournisseurs.
- Gestion de bout en bout des sites et des fournisseurs - Suivez les détails du lieu, les contrats et la logistique sur une seule plateforme.
- Gestion des conférenciers et de l'agenda - Organisez des sessions, assignez des intervenants et automatisez la programmation.
- Automatisation des tâches et outils de collaboration - Maintenez l'alignement des équipes grâce à des listes de tâches centralisées, des approbations et des mises à jour en temps réel.
Engager
Expériences interactives et engageantes pour les participants
Transformez les spectateurs passifs en participants actifs grâce à des outils interactifs.
- Sondages en direct et questions-réponses - Favoriser l'engagement grâce à une interaction en temps réel avec le public.
- 1:1 et réseautage de groupe - Fonctionnalités de mise en relation et de chat alimentées par l'IA pour mettre en relation les participants, les sponsors et les conférenciers.
- Kiosques d'exposition virtuels - Mettez en valeur les sponsors et les exposants grâce à des stands interactifs, du contenu téléchargeable et un chat en direct.
- Gamification et tableaux de bord - Encouragez la participation par des points, des défis et des récompenses.
Perspectives
Analyses exploitables et mesure du retour sur investissement
Suivez chaque interaction et optimisez les événements futurs grâce à des données en temps réel.
- Mesures de l'engagement des participants - Contrôler la participation, l'assiduité aux sessions et les activités de mise en réseau.
- Génération de leads et rapports post-événement - Identifier les prospects de grande valeur et analyser le comportement de l'audience pour assurer le suivi.
- Recommandations basées sur l'IA - Utiliser les données pour améliorer les stratégies des événements futurs.
Intégration
Compatibilité multi-appareils et intégrations transparentes
Assurer une expérience fluide sur toutes les plateformes et tous les outils.
- Accès par navigateur - Aucun téléchargement n'est nécessaire - les participants peuvent s'inscrire à partir de n'importe quel appareil.
- Synchronisation du CRM et de l'automatisation du marketing - Connexion avec Salesforce, HubSpot et d'autres outils commerciaux.
- Hybride Prêt pour l'événement - Passer sans problème d'un format virtuel à un format hybride ou à un format en personne.
Des solutions polyvalentes d'événements virtuels pour tous les cas d'utilisation
La plateforme d'Azavista est conçue pour prendre en charge un large éventail d'événements virtuels, garantissant une exécution sans faille, un engagement accru et un succès mesurable.
Conférences et sommets
Organisez des conférences virtuelles à grande échelle, des sommets mondiaux et des forums de premier plan avec des sessions entièrement interactives, des discussions en petits groupes et des présentations de sponsors. Proposez des discours en direct ou préenregistrés de grande qualité tout en favorisant le réseautage grâce à des outils de mise en relation alimentés par l'IA et d'engagement du public en temps réel.
Webinaires et sessions de formation
Organisez des webinaires attrayants, des programmes de certification et des sessions de formation des employés avec des éléments interactifs tels que des questions-réponses, des sondages et des discussions en direct. Offrez un accès à la demande aux sessions pour un apprentissage prolongé et intégrez les plateformes LMS pour une gestion transparente de la formation.
Lancement de produits et journées de démonstration
Dévoiler de nouveaux produits et services à un public mondial grâce à des événements de lancement virtuels immersifs. Proposez des démonstrations en direct, des vitrines de produits interactives et un engagement direct avec les clients potentiels et les médias par le biais de questions-réponses modérées et de stands d'exposition virtuels.
Réunions d'investisseurs et assemblées générales
Assurez la sécurité et l'impact des réunions d'information des investisseurs, des réunions d'actionnaires et des assemblées générales d'entreprise grâce à un accès crypté, à l'intégration des rapports financiers en temps réel et à des environnements de discussion contrôlés. Permettre une communication transparente entre les dirigeants, les parties prenantes et les employés.
Réseautage et salons de l'emploi
Faciliter la création de liens significatifs grâce à des salons de réseautage virtuels, à des services de mise en relation pilotés par l'IA et à des stands de carrière interactifs. Permettre aux recruteurs et aux demandeurs d'emploi d'entrer en contact par le biais de réunions vidéo, de chats en temps réel et de fonctions de partage de CV.
Événements internes et réunions d'entreprise
Maintenez l'engagement des équipes distantes et hybrides en organisant des réunions à l'échelle de l'entreprise, des mises à jour sur le leadership et des sessions de formation interne. Utilisez des outils interactifs tels que les sondages en direct, les questions-réponses à l'échelle de l'entreprise et les salles de réunion pour favoriser la participation et l'alignement au sein des équipes.