Grande conférence
Logiciel de gestion de conférences tout-en-un
Organisez des conférences transparentes, engageantes et à fort impact grâce à la puissante plateforme de gestion d'événements d'Azavista. De l'inscription à l'analyse post-événement, notre solution tout-en-un simplifie l'Événement, améliore l'engagement des participants et garantit un succès mesurable.
Caractéristiques de la plate-forme
Rationalisez tous les aspects de votre conférence
Enregistrement des invités
Inscription et enregistrement sans effort
Faites en sorte que la première impression compte grâce à un processus d'enregistrement transparent, sécurisé et sans friction.
- Pages d'inscription personnalisées - Concevez des formulaires personnalisés avec des options de billetterie, d'approbation et de paiement.
- Enregistrement rapide sur place et impression de badges - Utilisez les codes QR, la RFID ou la reconnaissance faciale pour un accès rapide.
- Contrôle d'accès VIP et par paliers - Offrir des privilèges exclusifs aux principaux participants, sponsors et orateurs.
Logistique
Simplification de la planification et de la logistique des conférences
Gérez tous les détails de votre conférence sans effort à partir d'une seule plateforme.
- Coordination des lieux et des fournisseurs - Suivre les contrats, l'aménagement des salles, la restauration et la logistique.
- Gestion des conférenciers et de l'agenda - Programmez des sessions, assignez des intervenants et automatisez les mises à jour.
- Automatisation des tâches et collaboration au sein de l'équipe - Maintenir l'alignement des équipes grâce à des outils de planification centralisés.
Logistique
L'expérience des participants et le réseautage
Renforcer l'engagement et favoriser l'établissement de liens précieux entre les participants.
- Application de conférence mobile - Donnez aux participants un accès en temps réel aux horaires, aux biographies des conférenciers, aux cartes et aux alertes.
- Sondages en direct, questions-réponses et retours d'information - Encouragez la participation et recueillez des informations instantanément.
- Mise en relation et réseautage assistés par l'IA - Mettre en relation les participants, les sponsors et les intervenants sur la base d'intérêts communs.
Perspectives
Informations en temps réel et mesure du retour sur investissement
Suivez, analysez et optimisez les performances de votre conférence.
- Mesures du comportement et de l'engagement des participants - Obtenez des informations approfondies sur l'assiduité et la participation aux sessions.
- Capture de prospects et suivi du retour sur investissement des sponsors - Fournir aux exposants des données en temps réel sur les prospects et des analyses post-événement.
- Rapports détaillés après l'événement - Mesurez le succès et améliorez les conférences futures grâce à des informations basées sur des données.
Intégration
Gestion intégrée des voyages et de l'hôtellerie
Simplifier les déplacements et l'hébergement des participants et des intervenants.
- Gestion des blocs de chambres d'hôtel et des réservations - Obtenir des tarifs préférentiels et gérer les réservations des clients.
- Coordination des voyages et mise à jour de l'itinéraire - Rationaliser les transports et fournir des alertes automatisées.
- Services de conciergerie pour les VIP et les conférenciers - Proposer des réservations prioritaires et des arrangements d'hospitalité exclusifs.
Parfait pour tous les types d'événements sportifs
Sommets de l'industrie et salons professionnels
Rassemblez les leaders de l'industrie, les innovateurs et les principales parties prenantes avec une logistique d'événement rationalisée, une gestion des exposants et une mise en réseau alimentée par l'IA pour favoriser des connexions significatives et des opportunités d'affaires.
Conférences d'entreprises et de dirigeants
Améliorez la collaboration et le partage des connaissances entre les cadres et les équipes grâce à des ordres du jour structurés, un contrôle d'accès sécurisé et des sessions interactives, garantissant ainsi une expérience productive et engageante pour tous les participants.
Conférences universitaires et de recherche
Facilitez l'échange de connaissances, les discussions de groupe et les présentations d'articles grâce à une programmation intuitive des sessions, à la gestion des intervenants et à l'émission automatisée de certificats pour les participants et les contributeurs.
Relations avec les investisseurs et réunions d'actionnaires
Garantir un environnement sécurisé et conforme pour l'engagement des investisseurs avec un accès aux données en temps réel, des autorisations hiérarchisées et des options de participation virtuelle et en personne intégrées pour une expérience hybride transparente.
Conférences sur les gouvernements et les politiques
Réunir les décideurs politiques, les experts de l'industrie et les parties prenantes pour discuter des réglementations, de la gouvernance et des politiques publiques.
Conférences sur les organisations à but non lucratif et la collecte de fonds
Renforcez les relations avec les donateurs et l'impact de votre mission grâce à une billetterie transparente, un suivi des donateurs et des outils d'engagement.
Faites passer votre conférence au niveau supérieur avec Azavista
De l'inscription transparente à la connaissance approfondie des participants, Azavista fournit tout ce dont vous avez besoin pour organiser une conférence réussie.