Simplifier la gestion des participants aux événements avec Azavista
Notre plateforme offre une vue intégrée et en temps réel de tous les participants, de leur statut d'inscription et des détails essentiels de l'événement. Gérez, segmentez et engagez les participants sans effort, le tout dans un système centralisé.
Une solution puissante pour gérer vos participants
Vue d'ensemble des participants
Suivez tous les détails importants, du statut de l'inscription à l'organisation du voyage. Grâce à des fonctions avancées de filtrage et de tri, la recherche et la gestion de participants spécifiques s'effectuent sans effort.
- Base de données intégrée des participants pour un accès simplifié aux détails des participants.
- Suivez les données personnelles et logistiques, y compris les places assises, les hébergements, etc.
- Trier et filtrer les participants en fonction des besoins spécifiques de l'événement.
Gestion transparente des participants
Ajoutez des participants manuellement ou téléchargez des listes en vrac, modifiez les détails en cours de route et tenez vos dossiers à jour en temps réel.
- Accédez et mettez à jour les détails des participants directement à partir du tableau de bord.
- Modifiez facilement les détails de l'inscription, du paiement et de la facturation.
- Ajoutez, supprimez et exportez sans effort les données des participants chaque fois que cela est nécessaire.
Vues de liste personnalisables
Azavista offre une liste de participants flexible et entièrement modifiable, ce qui vous permet de personnaliser votre vue et d'y apporter des modifications rapides si nécessaire.
- Personnalisez l'affichage de la liste des participants en fonction des besoins de votre événement.
- Modifier rapidement les détails d'un participant directement à partir de la liste.
- Téléchargez les listes de participants dans plusieurs formats et partagez-les en toute transparence avec les parties prenantes de votre événement.
Flux de travail intégré Azavista
Notre solution de bout en bout prend en charge l'ensemble du processus de gestion des voyages dans l'environnement Azavista.
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Prêt à transformer votre gestion des participants ?
Questions fréquemment posées
En quoi Azavista se distingue-t-il des autres solutions de gestion des voyages ?
Contrairement aux outils de réservation de voyages autonomes, Azavista intègre la gestion des voyages directement dans votre plateforme de gestion d'événements, offrant une expérience unifiée qui relie les données des participants, les informations sur les voyages, la planification logistique et la gestion du budget dans un seul système.
Azavista peut-elle prendre en charge les voyages individuels et les voyages de groupe ?
La plateforme assure le suivi de l'utilisation contractuelle et réelle des chambres, envoie des alertes pour les principales dates limites d'annulation et fournit des rapports en temps réel pour vous aider à prendre des décisions éclairées avant que des pénalités ne s'appliquent. La plupart des clients font état d'économies de 15 à 25 % sur les coûts de gestion hôtelière.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre le module de gestion des voyages et des vols ?
La mise en œuvre prend généralement de 2 à 4 semaines, en fonction de vos besoins spécifiques et de la complexité de vos processus de gestion des voyages existants.
Devons-nous modifier notre relation actuelle avec l'agence de voyage ?
Non, Azavista travaille avec vos agences de voyage existantes. Notre plateforme s'intègre à votre fournisseur de voyages actuel tout en améliorant le flux de données et les capacités de gestion.
Ce système s'intégrera-t-il à mon système d'enregistrement existant ?
Oui, notre plateforme est conçue pour créer des expériences transparentes dans le cadre d'événements en personne, virtuels et hybrides.
Azavista prend-il en charge les voyages internationaux et les devises multiples ?
Oui, Azavista prend en charge les voyages internationaux et gère plusieurs devises, ce qui en fait un outil idéal pour les organisations internationales qui gèrent des événements dans différentes régions.