Planifier plus intelligemment, exécuter sans faille
Rationalisez l'organisation de vos événements grâce à notre plateforme de gestion des tâches tout-en-un. Organisez votre équipe, respectez les délais et évitez le chaos - pas de feuilles de calcul, pas de stress !
Pourquoi choisir notre plateforme ?
Gestion efficace des tâches
Collaboration sans faille au sein de l'équipe
Suivi intelligent des progrès
Gérer toutes les tâches, tous les projets et tous les calendriers liés à l'événement en un seul poste
Améliorer l'efficacité grâce à une gestion intelligente des tâches
Optimisez votre temps en rédigeant de nouvelles tâches ou en adaptant des modèles issus de projets antérieurs. Utilisez des catégories, des échéances et des priorités pour rester sur la bonne voie.
- Ajoutez et suivez facilement des tâches pour toutes les activités de votre événement.
- Tableau de bord centralisé pour visualiser toutes les tâches en un seul endroit
- Attribuer des tâches aux membres de l'équipe, en veillant à ce qu'ils soient responsables et à ce qu'ils les exécutent dans les délais impartis.
Assigner, notifier et suivre en quelques secondes
Améliorez la collaboration au sein de l'équipe en assignant des tâches aux contacts internes et externes, y compris le personnel, les fournisseurs et les bénévoles, au moyen d'alertes automatiques.
- Assignez des tâches personnalisées à des individus ou à des groupes sans effort.
- Notifications automatisées pour les membres de l'équipe afin d'assurer une exécution dans les délais.
- Filtrez facilement les tâches assignées pour un suivi instantané de la progression.
Mise à jour des progrès en direct, zéro retard
Suivez les tâches en retard, les échéances et les performances de l'équipe pour que l'événement se déroule sans encombre et dans les délais.
- Aperçu du projet en direct pour suivre les mises à jour en temps réel de l'achèvement des tâches.
- Identifier les tâches en retard, ajuster les priorités et respecter le calendrier.
- Rester informé des progrès en direct pour garantir la responsabilité
Configuration d'événements prédéfinis pour les lancements rapides
Notre configuration basée sur des modèles vous permet de créer de nouveaux événements en quelques minutes, avec des tâches, du contenu et des séquences d'e-mails.
- Utiliser des modèles d'événements au lieu de partir de zéro pour une exécution instantanée
- Transférer des tâches, du contenu et des courriels en un seul clic
- Accélérer l'organisation d'événements en reproduisant des événements antérieurs réussis.
Les mesures des événements en direct pour des décisions plus intelligentes
Bénéficiez d'une visibilité totale sur le succès de votre événement grâce à un suivi en temps réel des coûts, de la fréquentation et d'autres indicateurs clés grâce à notre tableau de bord automatisé.
- Prendre des décisions fondées sur des données en utilisant des indicateurs clés pour optimiser les performances des événements.
- Supervisez plusieurs événements à partir d'un seul tableau de bord.
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Planifier plus intelligemment. Exécuter sans faille.
Transformez la façon dont vous gérez vos événements grâce à une solution tout-en-un de gestion des projets et des tâches.
Foire aux questions : Azavista Event Registration Solution
Comment fonctionne le générateur de formulaires d'inscription par glisser-déposer ?
L'interface "glisser-déposer" d'Azavista vous permet de créer et de personnaliser facilement des formulaires d'inscription sans avoir à coder. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés et des marques, et gérer des événements complexes avec plusieurs sessions, simplifiant ainsi le processus d'inscription.
Puis-je automatiser les communications et les rappels relatifs aux événements ?
Oui, Azavista vous permet d'automatiser les rappels et les confirmations par e-mail, SMS et WhatsApp, afin que vos participants soient toujours informés et que vos communications soient rationalisées.
Comment Azavista gère-t-elle la capacité d'accueil des événements ?
Vous pouvez fixer des limites automatiques de participants pour votre événement. Lorsque l'événement atteint sa capacité, les inscriptions s'arrêtent automatiquement, ce qui évite la surréservation et garantit un processus d'inscription fluide.
Les participants peuvent-ils modifier ou annuler leur inscription ?
Oui, Azavista propose des options d'inscription en libre-service, permettant aux participants de modifier les détails de leur inscription, d'annuler leur participation ou de demander des remboursements de manière indépendante.
Comment Azavista garantit-elle la confidentialité des données ?
Azavista donne la priorité à la confidentialité en stockant en toute sécurité les données relatives aux événements et aux participants, en veillant à ce qu'elles ne soient jamais vendues ou partagées, et en les protégeant par des mesures de sécurité robustes afin d'éviter le SPAM et les violations de données.
Quelles sont les intégrations supportées par Azavista ?
Azavista s'intègre parfaitement au kiosque d'enregistrement et à d'autres systèmes de gestion de la relation client (CRM), ce qui permet de synchroniser les données en temps réel et de garantir le bon déroulement des opérations tout au long de l'événement.