Maîtrisez l'ensemble de la gestion de votre salon professionnel en toute simplicité
Azavista simplifie la gestion des salons professionnels en réunissant tous les éléments dans une seule plateforme. De la gestion de la logistique et de la coordination des équipes à l'amélioration de l'engagement des participants et à la capture de leads précieux, nous vous aidons à créer des événements organisés et percutants qui donnent des résultats concrets.
Libérez tout le potentiel de vos salons professionnels avec Azavista
Rationalisez les salons professionnels grâce à une programmation intelligente, une gestion des flux de travail et une intégration CRM en temps réel. Augmentez votre visibilité grâce au marketing de marque et aux parrainages.
Connexions percutantes
Flux de travail rationalisés
Gestion évolutive des événements
Marketing ciblé pour les salons professionnels
Optimisation de la gestion des parrainages
Gestion intégrée des prospects
Azavista simplifie la gestion de bout en bout des salons professionnels
Rationalisez chaque aspect de votre salon, du voyage et de la logistique à la capture de prospects et à la coordination de l'équipe. Obtenez des informations en temps réel, automatisez les suivis et maximisez votre retour sur investissement, le tout à partir d'une plateforme puissante.
Logistique et gestion des voyages sans faille
Gérez les voyages, les fournisseurs et les lieux sans effort grâce à une plateforme unique qui permet de tout organiser.
- Réservez des vols, réservez des blocs de chambres et gérez des itinéraires en toute simplicité.
- Contrôler les expéditions de produits, gérer l'installation du stand, l'équipement audiovisuel et la signalisation dans un système centralisé.
- Suivez les dépenses en direct pour éviter les surprises budgétaires et apportez des modifications instantanées aux opérations si nécessaire.
Outils d'assistance sur le terrain pour un meilleur contrôle et une meilleure planification
Des plans d'étage numériques à la collecte instantanée des commentaires, notre plateforme garantit que tout se passe bien et que les participants restent mobilisés.
- Utilisez les codes QR pour réaliser des enquêtes en temps réel auprès des participants et recueillir des informations instantanées.
- Fournissez des plans d'étage en 3D et des sièges automatisés pour guider les visiteurs sans effort.
- Donnez accès à des horaires personnalisés, aux coordonnées des exposants et à l'emplacement des stands à vos participants.
Transformer les visiteurs du stand en prospects qualifiés
Capturez, qualifiez et synchronisez instantanément tous vos prospects avec votre pipeline de vente grâce à l'automatisation et à l'intégration CRM.
- Scannez les badges ou les codes QR pour recueillir instantanément les coordonnées des participants.
- Segmenter les prospects de haute qualité et les classer par ordre de priorité grâce à l'évaluation automatisée des prospects.
- Synchronisez les prospects directement avec votre CRM ou vos outils marketing pour un suivi immédiat.
Maintenir l'alignement et l'information de votre équipe
Assurez une coordination sans faille grâce à des outils qui permettent à votre équipe de rester synchronisée grâce à des notifications instantanées, une communication rationalisée et un accès partagé aux calendriers des événements.
- Partager des mises à jour en temps réel sur la chronologie des événements et les rôles du personnel.
- Envoyez des alertes urgentes directement sur les appareils de votre équipe, afin de garantir qu'aucune communication ne soit manquée.
- Attribuez des responsabilités, suivez les progrès et effectuez des changements de dernière minute sans effort.
Obtenir des informations exploitables et améliorer le retour sur investissement
Prenez des décisions plus judicieuses avant, pendant et après votre événement grâce à des données en temps réel et au suivi des performances en fonction de l'engagement des participants, de la performance des stands et du suivi du retour sur investissement.
- Mesurez en temps réel le trafic sur le stand, la participation aux démonstrations de produits et l'engagement des participants.
- Suivez les dépenses et calculez le retour sur investissement instantanément, ce qui vous aide à prendre des décisions fondées sur des données.
- Obtenez des rapports complets pour effectuer des suivis automatisés et améliorer les conversions de prospects.
Questions fréquemment posées : Marketing de terrain
Comment puis-je intégrer mon équipe à Azavista ?
Nous proposons un processus d'intégration simple avec des tutoriels guidés et une assistance dédiée pour aider votre équipe à démarrer rapidement.
Puis-je intégrer Azavista à mon application événementielle ou à mon site web ?
Oui, Azavista offre une intégration transparente avec les applications et les sites web d'événements pour garantir une expérience unifiée.
Azavista supporte-t-il les salons hybrides ou virtuels ?
Absolument. Azavista peut être adapté à des salons en personne, virtuels ou hybrides, ce qui garantit une flexibilité pour tous les formats d'événements.
Comment Azavista gère-t-elle les changements de dernière minute pendant l'événement ?
La plateforme permet des mises à jour en temps réel, de sorte que vous pouvez communiquer instantanément les changements à votre équipe et aux participants.
Azavista offre-t-il des informations sur les stands des concurrents ou des autres exposants ?
Tout en respectant la vie privée, la plateforme peut fournir des informations sur la participation globale à l'événement et mettre en évidence les zones les plus fréquentées.
Azavista peut-il gérer des salons de plusieurs jours ou de plusieurs lieux ?
Oui, la plateforme est conçue pour gérer facilement des événements complexes sur plusieurs jours et plusieurs lieux.
Une formation est-elle prévue pour les nouveaux utilisateurs ?
Oui, Azavista propose des sessions de formation, des tutoriels et un support continu pour vous aider à tirer le meilleur parti de la plateforme.
Faisons en sorte que votre prochain salon soit inoubliable
Eliminez le stress de la planification et concentrez-vous sur l'établissement de liens significatifs.