Un seul interlocuteur pour tous vos déplacements événementiels
Simplifiez la gestion des voyages internationaux pour vos événements grâce à l'intégration directe à Sabre, Amadeus et TravelPort Galileo. Gagnez du temps, réduisez les coûts et améliorez l'expérience des participants.
Pourquoi choisir Azavista pour la gestion des voyages ?
Expérience de réservation de voyage automatisée
Remplacez les feuilles de calcul et le suivi manuel par des flux de travail automatisés grâce à l'émission automatique de tickets et de mises à jour.
- Consolider toutes les informations sur les voyages dans un tableau de bord intuitif
- Rationaliser la communication entre les planificateurs, les participants et les agents de voyage
- Accès aux données de voyage en temps réel pour une prise de décision rapide
Des analyses intelligentes pour une gestion rentable des voyages d'affaires
Suivez et comparez les frais de voyage pour tous les événements et contrôlez totalement votre budget de voyage en négociant les tarifs sur la base de données complètes collectées pour plusieurs événements.
- Prévoir les dépenses futures à l'aide des données historiques sur les voyages et des tendances en matière de dépenses
- Réduire les frais de réservation de dernière minute grâce à des outils de planification améliorés
- Comparer les frais de voyage entre différents événements, lieux et départements
Améliorer l'expérience des participants
Responsabiliser les participants individuels et les groupes en leur permettant de gérer leurs propres réservations, en leur offrant commodité et flexibilité.
- Proposer des options de réservation intuitives en libre-service qui respectent vos politiques de voyage
- Fournir un accès mobile à tous les détails et mises à jour concernant le voyage
- Assurer la livraison instantanée des billets électroniques et des documents de voyage
Intégration transparente avec des applications tierces de réservation de voyages
Maintenir les informations de voyage en un seul endroit en intégrant d'autres applications tierces avec l'outil de réservation de vols et de voyages d'Azavista.
- Connexion transparente avec Concur, Sabre, Amadeus et TravelPort Galileo.
- Synchronisation automatique des détails des vols, des modifications et des annulations
- Générer des rapports complets combinant les données relatives aux voyages et aux événements
Rationaliser la logistique de bout en bout en une seule plateforme
Simplifiez le transport terrestre et le déplacement des participants grâce à une planification basée sur les données. Rationalisez les processus d'enregistrement et d'inscription grâce à des informations précises sur les arrivées et élaborez des plans de secours grâce à des mises à jour en temps réel sur les déplacements.
- Organiser des services de navette efficaces en fonction des heures d'arrivée et de départ groupées.
- Coordonner la dotation en personnel du site en fonction du flux de participants prévu
- Recevoir des alertes sur les retards de vols affectant vos plans de transport
Flux de travail intégré Azavista
Notre solution de bout en bout prend en charge l'ensemble du processus de gestion des voyages dans l'environnement Azavista.
Soumettre des demandes
Sélectionner l'option préférée
Intégration GDS
Génération de rapports
Poursuivre et éditer
Prêt à transformer votre gestion des voyages d'affaires ?
Questions fréquemment posées
En quoi Azavista se distingue-t-il des autres solutions de gestion des voyages ?
Contrairement aux outils de réservation de voyages autonomes, Azavista intègre la gestion des voyages directement dans votre plateforme de gestion d'événements, offrant une expérience unifiée qui relie les données des participants, les informations sur les voyages, la planification logistique et la gestion du budget dans un seul système.
Azavista peut-elle prendre en charge les voyages individuels et les voyages de groupe ?
La plateforme assure le suivi de l'utilisation contractuelle et réelle des chambres, envoie des alertes pour les principales dates limites d'annulation et fournit des rapports en temps réel pour vous aider à prendre des décisions éclairées avant que des pénalités ne s'appliquent. La plupart des clients font état d'économies de 15 à 25 % sur les coûts de gestion hôtelière.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre le module de gestion des voyages et des vols ?
La mise en œuvre prend généralement de 2 à 4 semaines, en fonction de vos besoins spécifiques et de la complexité de vos processus de gestion des voyages existants.
Devons-nous modifier notre relation actuelle avec l'agence de voyage ?
Non, Azavista travaille avec vos agences de voyage existantes. Notre plateforme s'intègre à votre fournisseur de voyages actuel tout en améliorant le flux de données et les capacités de gestion.
Ce système s'intégrera-t-il à mon système d'enregistrement existant ?
Oui, notre plateforme est conçue pour créer des expériences transparentes dans le cadre d'événements en personne, virtuels et hybrides.
Azavista prend-il en charge les voyages internationaux et les devises multiples ?
Oui, Azavista prend en charge les voyages internationaux et gère plusieurs devises, ce qui en fait un outil idéal pour les organisations internationales qui gèrent des événements dans différentes régions.