8 consigli di marketing per vendere più biglietti per il vostro evento

1. Iniziare presto

Qualunque sia la data di inizio della vendita dei biglietti, iniziate una o due settimane prima. Anzi, annunciate due date distinte per la vendita dei biglietti. La prima sarà una vendita speciale "early bird" e dovrebbe essere esclusiva per gli abbonati o per i clienti con una membership. Durante la vendita early bird dovrebbe essere previsto anche uno sconto. La seconda data è quella in cui i biglietti saranno disponibili per tutti gli altri al prezzo di vendita.

Lo speciale early bird e lo sconto possono essere utilizzati anche come incentivo per incoraggiare i clienti a iscriversi a un programma di membership. Date l'annuncio sui vostri social media e sulla pagina principale del vostro evento. Includete una grande icona cliccabile "iscriviti" con una call-to-action astuta.

2. Vendere i biglietti dell'evento successivo durante l'evento in corso

Se organizzate regolarmente degli eventi, approfittatene per iniziare a vendere i biglietti per l'evento successivo. Date l'annuncio prima che l'evento si concluda e offrite uno sconto come ricompensa per la partecipazione all'evento in corso. Fate presente che lo sconto è valido solo se acquistato prima della fine dell'evento.

Potete vendere i biglietti di persona allestendo uno stand e incaricando alcuni membri del personale di vendere i biglietti cartacei. Meglio ancora, se avete incorporato un'app per eventi, includete una funzione personalizzata che permetta ai partecipanti di ordinare facilmente i biglietti attraverso il cellulare. A proposito di app, un servizio come Azavista consente agli organizzatori di incorporare un'app nativa per eventi nella loro conferenza per facilitare la registrazione degli ospiti e l'analisi dei dati.

3. Promuovere il luogo dell'evento

Quali sono le attrazioni vicine che si trovano a una distanza di taxi dal luogo dell'evento? Ci sono punti di riferimento degni di essere utilizzati come sfondo per un selfie? Se al vostro evento partecipano persone provenienti da altre città, Stati o Paesi, potrebbero essere interessate a fermarsi in questi luoghi. Se ci sono ristoranti, bar o club famosi nelle vicinanze, chiedete a qualche membro dello staff di scattare uno o due selfie in questi luoghi e utilizzate le foto per promuovere l'evento nel suo complesso. Ecco un esempio di promozione del vostro evento citando la zona: Il nostro evento si trova a pochi passi dal molo di San Francisco, dove potrete ammirare la vista mozzafiato della splendida costa. Mentre siete qui, fermatevi da Luigi's Ice Cream per una delizia delicata che è diventata una specialità locale da oltre 50 anni. Perché promuovere la zona? Innanzitutto, promuovere le aziende e le attrazioni vicine è una cosa altruistica. In secondo luogo, offre ai partecipanti alcuni vantaggi legati alla visita del sito che contribuiscono a migliorare l'esperienza complessiva e l'impressione del vostro evento.

4. Avviare un concorso

Le vendite dei biglietti aumentano di dieci volte se i vostri collaboratori vengono coinvolti. Chiedete loro di utilizzare i propri canali di social media per diffondere la notizia dell'evento. Fate in modo che i loro sforzi vengano ripagati con un concorso. Fornite un incentivo a coloro che fanno riferimento a un numero X di vendite. L'incentivo può essere piccolo come una carta regalo o stravagante come una vacanza pagata, a seconda dell'entità del vostro budget. Allo stesso modo, potete promuovere uno sforzo di gruppo e offrire un incentivo a tutto il gruppo se gli sforzi collettivi di tutti portano alla vendita di X biglietti. L'incentivo può essere una festa in ufficio con catering completo o un bonus nella prossima busta paga di tutti.

5. Rendere il vostro evento divertente quanto educativo

Certo, la maggior parte delle persone parteciperà al vostro evento per ascoltare un relatore ospite o per imparare qualcosa che sarà utile in qualche ambito della loro vita. Tuttavia, aggiungere un po' di intrattenimento non guasterebbe. Magari, dopo le lezioni e i workshop, si può organizzare un after-party in cui vengono serviti dei cocktail. L'intrattenimento può includere una serie di attività, come ad esempio: Festa di danza techno Ora di karaoke Esibizione di un artista locale, come un musicista, un comico o un ballerino Perché dovete promuovere le cose divertenti? Sebbene i partecipanti principali partecipino per i contenuti educativi, ricordate che la maggior parte di loro probabilmente porterà con sé coniugi, figli e amici. Queste persone sono i partecipanti secondari e non parteciperebbero da soli al vostro tipo di evento. Promuovendo l'aspetto ludico dell'evento, potete fare appello a questa fascia demografica.

6. Pubblicizzare l'evento con "mini eventi".

Creare una sorta di conto alla rovescia in cui ogni giorno include un "mini-evento" che aiuta a costruire l'attesa per l'evento imminente. Il concetto è simile a quello dei "12 giorni di Natale", in cui i bambini creano una catena con la carta da costruzione e rimuovono un anello ogni giorno che passa per ricordare l'avvicinarsi del Natale. Ecco un esempio di ciò che si può aggiungere per ogni conto alla rovescia: Giorno 5: webinar dal vivo Giorno 4: concorso sui social media con biglietti in palio Giorno 3: testimonianza video con i partecipanti all'ultimo evento. Giorno 2: post sul blog di uno dei relatori ospiti dell'evento Giorno 1: messaggio video "ci vediamo lì" Il conto alla rovescia dovrebbe iniziare almeno 10 giorni prima, anche se l'esempio precedente fornisce alcune idee su cosa si può incorporare. La fine di ogni mini-evento dovrebbe includere una call-to-action che incoraggi i follower ad acquistare il biglietto se non l'hanno ancora fatto.

7. Coinvolgere gli sponsor

Una grande affluenza di pubblico gioverebbe ai vostri sponsor tanto quanto a voi. Per questo motivo dovreste incoraggiarli a partecipare e a promuovere l'evento utilizzando i loro social media. I vostri sponsor sono probabilmente più affermati di voi e per questo hanno il budget per finanziare il vostro evento. In quanto tali, è probabile che abbiano anche una base di contatti più ampia. Anche se la maggior parte della promozione spetta a voi, non abbiate paura di chiedere ai vostri sponsor di promuovere l'evento collegandosi alla vostra pagina di vendita dei biglietti.

8. Creare diverse opzioni e pacchetti di biglietti

Questa è una buona opzione se l'evento si svolge nell'arco di più giorni. Ci saranno membri che potrebbero rifiutare di partecipare perché non sono in grado di partecipare all'intero evento. Per questo motivo, create diversi tipi di biglietto per soddisfare coloro che potrebbero essere in grado di partecipare solo a una parte dell'evento. Ad esempio, si può avere un biglietto normale valido per l'intero evento e un altro valido solo per il primo giorno o due. Quest'ultimo, ovviamente, dovrebbe essere venduto a un prezzo più basso. Si può fare lo stesso se l'evento prevede un after-party. Potete tenere questa parte dell'evento separata dai workshop formativi e dalle conferenze che la precedono. Create opzioni di biglietti validi per entrambi gli eventi, validi solo per i workshop e validi per l'after party.

Vendere biglietti è tutto in un giorno di lavoro

Vendere biglietti non è affatto un lavoro difficile. Dovete solo fare in modo che per gli ospiti valga la pena di partecipare e commercializzare al meglio l'evento. Se tutti i passi sono stati compiuti, non c'è alcun motivo per cui i biglietti non debbano andare a ruba.