Strumenti per la pianificazione di eventi all-in-one - 4 vantaggi principali

Esistono molte organizzazioni software globali che offrono soluzioni end-to-end per la gestione degli eventi. Molte aziende di tecnologia per eventi, che hanno iniziato vendendo software per la registrazione di eventi, si sono evolute in una piattaforma di pianificazione di eventi all-in-one. Grazie a questa rapida evoluzione, i pianificatori hanno ora a portata di mano tutto ciò di cui hanno bisogno per gestire eventi di successo e senza intoppi.

La tecnologia aiuta i pianificatori di eventi a ottimizzare gli sforzi per la realizzazione di eventi, offrendo al contempo un'esperienza eccezionale ai partecipanti grazie a una maggiore efficienza e a un'esecuzione perfetta degli eventi. L'offerta di uno stack di strumenti completo per la gestione di eventi in presenza, ibridi e virtuali comporta molti vantaggi per i pianificatori di eventi basati sui dati.

1. Il chiaro ROI degli eventi per ogni dimensione aziendale

I moderni organizzatori di eventi lavorano con scadenze strette e obiettivi specifici di ROI. Una soluzione di pianificazione end-to-end garantisce uno stack di strumenti che copre tutte le necessità aziendali e consente di generare report sul ROI a più livelli per le campagne di marketing dell'evento, la gestione della registrazione dei partecipanti e il reporting degli stakeholder.

2. Miscelazione e abbinamento di moduli

Investite nelle funzionalità necessarie, senza pagare per quelle ritenute superflue. Cercate sempre3 una piattaforma che vi offra la possibilità di scegliere i moduli all'interno del pacchetto di strumenti che più si adattano alle esigenze della vostra organizzazione. Personalizzate la vostra esperienza creando flussi di lavoro automatizzati per tutti i processi di registrazione, il check-in e la gestione dei partecipanti, la reportistica post-evento e tutto ciò che vi serve nel mezzo.

3. Gestione e sicurezza dei dati seri

Più grande è la piattaforma, migliore è la sicurezza. D'accordo, siamo d'accordo che questo (purtroppo) non è sempre il caso. Ma come regola generale si può dire che le piattaforme più grandi, che elaborano molti dati, hanno maggiori probabilità di garantire una cura eccellente per quanto riguarda la sicurezza dei dati. Che si tratti di normative GDPR, di certificazione SOC o di conformità ISO, una piattaforma all-in-one dovrebbe essere in grado di fornire una documentazione accurata a supporto di questi requisiti. In questo modo, i processi di approvvigionamento finali saranno sicuramente più semplici.

4. Integrazioni illimitate

Avere tutti i dati e i processi automatizzati consolidati in un unico luogo centrale è fondamentale per l'efficienza e il successo a lungo termine degli organizzatori di eventi. Tuttavia, questo non significa che dobbiate già dire addio alle vostre attuali applicazioni aziendali o al software legacy. Poiché state scegliendo un prodotto software più esteso, è probabile che offra un'ampia gamma di possibilità di integrazione.

Indipendentemente dalle dimensioni della vostra azienda, dovreste cercare attivamente soluzioni che offrano integrazioni di terze parti in grado di connettersi senza problemi con le applicazioni e gli strumenti aziendali esistenti e cruciali. Le soluzioni inclusive e facili da usare dovrebbero offrire un modulo di integrazione facile da usare, che permetta di impostare rapidamente le integrazioni tramite chiavi API o web-hook disponibili, garantendo un'elaborazione dei dati sicura e multipiattaforma.

Conclusioni e riflessioni finali

Una piattaforma per eventi all-in-one sarà utilizzata da più profili aziendali, dal personale del team di marketing agli stakeholder esterni. Tenete presente che non tutti sono esperti di tecnologia allo stesso modo. Qualunque sia la piattaforma in cui decidiate di investire, assicuratevi che sia intuitiva e facile da capire attraverso tutti i livelli aziendali.

Una caratteristica molto importante che viene sorprendentemente trascurata è un CRM specializzato per gli eventi. Ci sono molte ragioni per cui questa è una delle parti più cruciali per creare una panoramica a 360 gradi sull'andamento dei vostri eventi. Una piattaforma di gestione eventi ben costruita consolida tutti i dati importanti dei partecipanti in un [CRM eventi sicuro], salvaguardando le informazioni personali e aziendali.

Infine, gli uomini hanno bisogno della tecnologia tanto quanto la tecnologia ha bisogno degli uomini. Un vantaggio che non abbiamo ancora menzionato è l'assistenza clienti che si ottiene investendo in una soluzione di gestione eventi aziendale. Molte piccole applicazioni SaaS per eventi offrono pacchetti con un'assistenza autonoma di base, lasciandovi all'oscuro di alcune funzionalità e caratteristiche. Un buon responsabile del successo del cliente che comprenda la vostra proposta può essere di enorme valore per creare eventi redditizi.