Curriculum dell'organizzatore di eventi: competenze indispensabili per il successo lavorativo nel 2023

Cosa c'è di comune in queste competenze e perché sono essenziali?

Una cosa che accomuna queste competenze è che sono tutte digitali. In questo momento, il mondo è fondamentalmente digitalizzato. Non possiamo immaginare di vivere senza connessione a Internet. Non passiamo una settimana senza usare Google. Quindi, naturalmente, la tecnologia sta conquistando ogni settore e l'industria dell'organizzazione di eventi non è rimasta indietro.

Circa due decenni fa, diventare un organizzatore di eventi professionale richiedeva solo abilità "di base" come la gestione del tempo, la capacità di risolvere i problemi, il pensiero creativo e un occhio attento ai dettagli. Ma oggi la pianificazione e la gestione di eventi hanno molto più a che fare con il know-how tecnologico.

La stesura di un curriculum che vi faccia emergere come candidati per qualsiasi lavoro di pianificazione di eventi nel 2021 richiede molte competenze aggiuntive. Queste vanno dall'approvvigionamento dei fornitori alle conoscenze in materia di sicurezza/informatica e alla consapevolezza delle normative GDPR. Oltre ad aumentare le vostre possibilità di essere assunti, queste competenze vi permetteranno di diventare migliori manager e pianificatori di eventi. È una situazione vantaggiosa per tutti. Senza indugiare oltre, approfondiamo ciascuna di queste competenze.

Master Vendor Sourcing e Procurement

Se siete manager o pianificatori di eventi e volete ampliare le vostre competenze o aumentare le possibilità di carriera, il vendor sourcing è una delle competenze più importanti da acquisire. Un evento non può essere organizzato se non c'è un piano per gli acquisti e la logistica necessari. In qualità di organizzatore di eventi, dovreste essere in grado di contattare tutti i fornitori interessati. Dovete ottenere il loro listino prezzi e negoziare i contratti con loro. A questo punto dovete assegnare i lavori, misurare la qualità del lavoro, valutare le prestazioni e assicurarvi che i pagamenti vengano effettuati. Tutti questi aspetti rientrano nell'ambito del vendor sourcing come competenza.

Sembra piuttosto stressante, vero? Certo, non è un'abilità facile da possedere. Ma inserirla nel vostro curriculum vi posizionerà come un candidato rilevante e competente. Tuttavia, se non siete disposti a gestire tutti i compiti di ricerca di fornitori come un attore singolo, alcune piattaforme offrono un software ideale che si occuperà della ricerca di fornitori e di tutte le attività di pianificazione degli eventi.

Un consiglio da professionista: Con una piattaforma (e un software) di questo tipo, potete aggiungere comodamente il vendor sourcing al vostro curriculum senza avere dubbi sulla vostra capacità di soddisfare la richiesta del datore di lavoro. Questo software rende tutto più semplice e fattibile. Questa è la magia della tecnologia.

Acquisire conoscenze di marketing digitale

Il nostro mondo digitale e ogni aspetto dell'economia richiede alcuni elementi di competenze digitali o di attitudine tecnologica. Se non siete riusciti ad ottenere un numero sufficiente di colloqui o un nuovo lavoro, è probabile che abbiate omesso l'aspetto tecnologico del lavoro dal vostro curriculum.

Una delle migliori competenze tecnologiche che dovreste considerare di inserire nel vostro curriculum di organizzatore di eventi quest'anno è il marketing digitale. Questa competenza è essenziale per attirare il pubblico giusto e convertirlo in partecipanti paganti.

Un consiglio da professionista: ecco i 4 modi sorprendenti per sfruttare le conoscenze di marketing digitale per aumentare le vostre possibilità di carriera:

L'uso dell'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO):Questo aiuta le persone (compresi i potenziali datori di lavoro) a trovare la vostra azienda o il vostro sito web.

Investire in annunci Pay Per Click (PPC) per attirare più contatti.

L'uso di piattaforme di social media come LinkedIn o Facebook per presentare il vostro marchio e i vostri servizi e per entrare in contatto con potenziali clienti.

Utilizzate l'email marketing per diffondere la conoscenza del vostro marchio personale, rivolgendovi e coinvolgendo i potenziali clienti.

Conoscere il GDPR, Sicurezza / Conoscenze informatiche

Un'altra competenza importante per migliorare la vostra carriera e il vostro curriculum nel settore della pianificazione di eventi è la conoscenza del GDPR. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è una norma vincolante che ogni gestore di dati in tutto il mondo deve rispettare.

Questo quadro giuridico è stato formulato dall'Unione Europea per garantire che i dati personali dei cittadini dei Paesi membri siano adeguatamente protetti. La violazione di questa norma comporta pesanti sanzioni per voi o per le organizzazioni per cui lavorate. In qualità di organizzatore di eventi che gestisce ogni tipo di informazione personale dei partecipanti europei, la conoscenza del GDPR è un'abilità molto importante da conoscere.

Allo stesso modo, per essere compatibili con il GDPR, dovete avere un certo livello di sicurezza e conoscenze informatiche. Queste conoscenze vi aiuteranno a ottenere una gestione sicura e accurata dei dati di tutti i partecipanti.

Un consiglio da professionista: Utilizzate una piattaforma all-in-one per soddisfare tutte le vostre esigenze di pianificazione di eventi, in particolare la gestione dei dati GDPR-friendly e la conoscenza della sicurezza.

Scopri tutto sugli eventi virtuali

Una cosa è chiara per il settore degli eventi dopo l'anno scorso: Gli eventi virtuali sono destinati a rimanere. Alcune aziende sono state riluttanti ad accettare questo nuovo modo di ospitare seminari o conferenze. Tuttavia, a partire dal 2021, il settore inizia a vedere gli enormi vantaggi e le opportunità che una strategia di eventi ibrida porta con sé.

Per gestire con successo eventi virtuali o ibridi, è necessario acquisire alcune importanti conoscenze tecniche su live-streaming, piattaforme, AV e molto altro ancora, a seconda della portata dei progetti. Per capire come iniziare e quali competenze acquisire, abbiamo creato la Guida agli eventi virtuali.

Il marketing di un evento virtuale non è una scienza missilistica, se fatto bene. Con la seguente check-list, avrete a disposizione i passi più importanti per il vostro prossimo evento virtuale. Se desiderate approfondire l'argomento, date un'occhiata alla lettura correlata sulla promozione del vostro evento virtuale.

Altri must necessari per il vostro curriculum 2023

Gli aspetti tecnici e digitali della pianificazione di eventi sono importanti. Ma ci sono altri contenuti che dovreste inserire nel vostro curriculum per aumentare le vostre possibilità di carriera. Ad esempio:

Parole chiave del curriculum di pianificazione eventi:Questo è un aspetto della conoscenza del marketing digitale che aiuterà il vostro curriculum a distinguersi dagli altri concorrenti. La maggior parte delle organizzazioni utilizza sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), software in grado di ricercare facilmente i curriculum in arrivo per parole chiave prestabilite. Solo i curriculum che contengono le parole chiave più adatte vengono sottoposti a un'ulteriore revisione da parte di un operatore umano. Gli altri vengono scartati. Suggerimento: Utilizzate le parole chiave che corrispondono al vostro profilo sui social media, ad esempio LinkedIn. E assicuratevi di esaminare l'annuncio di lavoro. Prendete nota di tutte le soft e hard skills richieste ed elencatele nel vostro curriculum.

Riassunto del curriculum (obiettivi):avere il vostro curriculum davanti a un responsabile delle risorse umane o a un team di assunzioni è una cosa sola. Ora è il momento di impressionarli. Assicuratevi che il riassunto del vostro curriculum sia breve, conciso e diretto al punto. La maggior parte dei responsabili delle assunzioni dedica in genere tra i 10 e i 20 secondi all'esame del vostro curriculum. Mantenetelo breve e d'effetto. Suggerimento: Utilizzate i numeri quando sono necessari. Evitate frasi come: "Ha gestito molti eventi di successo con un budget minimo".

Invece: "Ha gestito oltre 15 eventi aziendali di successo con un budget compreso tra 10.000 e 20.000 dollari" - Notate la differenza?

Pensiero finale

Quando si parla di pianificazione e gestione di eventi, è ovvio che la tecnologia gioca un ruolo fondamentale, proprio come le altre competenze trasversali. Pertanto, se volete avere maggiori possibilità di essere assunti per lavori o contratti di gestione di eventi, dovete abbracciare gli aspetti tecnici e digitali del settore.