I 12 principali errori di pianificazione degli eventi che i partecipanti odiano

1. Presentazioni scialbe

A nessuno piace dover guardare una noiosa diapositiva di presentazione PowerPoint piena di testo: mantenetela breve, dolce e semplice.

2. Non c'è internet

Internet è ovunque: assicuratevi di fornire ai partecipanti gli strumenti necessari per connettersi!

3. Stampa del programma di un evento

Viviamo nell'era della tecnologia, dove un'app di base per eventi è un'alternativa intelligente e interattiva.

4. Tè o caffè freddo

Dopo aver assistito tutto il giorno a presentazioni e networking, una bella bevanda calda può fare la differenza.

5. Non conoscere i canali dei social media

I social media sono diventati parte integrante del business: assicuratevi che il vostro pubblico sappia dove andare e cosa fare. Non sovraccaricateli utilizzando tutti i canali di social media conosciuti: a volte, meno è meglio.

6. Pessima qualità del suono

Non c'è niente di più estenuante che doversi sorbire un discorso o una presentazione di un'ora faticando a sentire ciò che il relatore sta dicendo.

7. Uso eccessivo della tecnologia

Abbiamo capito che volete organizzare un evento moderno e tecnologico, ma non esagerate cercando di utilizzare tutti gli strumenti contemporaneamente. Conoscete quali sono quelli che il vostro pubblico utilizza per interagire con loro. Un ottimo modo per raggiungere questo obiettivo è un'app di coinvolgimento, che funziona bene sia per gli eventi in loco che per quelli virtuali.

8. Non considerare le persone con disabilità

Questo non richiede ulteriori spiegazioni.

9. Registrazione in loco

Esistono diverse soluzioni per il check-in in loco e la stampa di badge in cui potete investire per evitare di far perdere tempo ai vostri partecipanti durante la registrazione dell'evento: mantenete le cose semplici.

10. Non ci sono abbastanza corridori del microfono

È già imbarazzante dover parlare di fronte a un gruppo di persone che non si conoscono, non peggiorate la situazione facendo aspettare ansiosamente i partecipanti per ascoltare le loro domande.

11. Cattiva climatizzazione

Che si tratti di troppo condizionatore o semplicemente di troppo poco, è vostra responsabilità far sentire i partecipanti a proprio agio durante il vostro evento. Una cosa piccola come la temperatura può fare la differenza.

12. Non proteggere i dati dei partecipanti

Non c'è niente di peggio che condividere i propri dati di contatto con un'organizzazione e poi ricevere molteplici e-mail di spam che non si sono sottoscritte: è vostra responsabilità prendervi cura dei vostri partecipanti, anche dopo la fine dell'evento.