Come promuovere il vostro evento virtuale: 10 tattiche collaudate di marketing per eventi

1. Eseguire campagne di marketing con test A/B

L'email marketing è il pane e il burro di qualsiasi campagna di marketing online di successo, in quanto può aiutare la vostra azienda a scegliere l'ambientazione del vostro prossimo evento. Iniziate con un test A/B dell'oggetto e testatene una manciata per determinare il migliore in base ai tassi di apertura. Includete un modulo in modo che i delegati riceventi possano dare suggerimenti su ciò che si aspettano dal vostro prossimo evento. Non lasciatevi ingannare dall'ignoranza. Secondo questo articolo pubblicato da WordStream, riordinare l'ordine di alcune parole nell'oggetto può aumentare i tassi di apertura fino al 50%.

È possibile testare anche altri aspetti di qualsiasi e-mail, come la posizione di vari link o moduli; anche l'orario di invio può avere un grande impatto. Iniziate a provare diverse cose, in modo che tutti gli eventi futuri abbiano il potenziale per massimizzare la quantità di visitatori.

2. Personalizzazione di pagine evento dedicate per tipo di partecipante

Dovrebbe essere scontato, ma molte aziende non riescono a fare questo passo. È indispensabile creare la propria pagina dell'evento e dedicarvi del tempo. Ciò non significa che dobbiate passare ore ad adattare e ottimizzare tutto ciò che contiene. Ci sono alcuni semplici passi da seguire per creare una pagina evento ben performante.

Deve esserci una sezione specifica che si concentri su ciascuno dei vostri gruppi target. Gruppi target diversi rispondono a segmenti diversi. Ad esempio, supponiamo che organizziate un evento virtuale per promuovere l'ultimo prodotto software della vostra azienda. Volete impressionare sia i clienti nuovi che quelli abituali. Magari offrite ai clienti esistenti una prova gratuita dopo che si sono registrati all'evento e offrite uno sconto ai nuovi clienti.

Assicuratevi che la pagina generale dell'evento rimandi ad altre pagine informative più segmentate del vostro sito web. Parole chiave, grafica, moduli diversi. Tutto ciò che si adatta a segmenti di pubblico specifici può avere un enorme impatto sull'affluenza alla mostra. Potreste anche provare a includere altri tipi di media, il che ci porta alla nostra prossima tattica.

3. Sfruttare la potenza dei video

Se dite che non avete mai sfogliato un articolo per controllare solo i punti salienti, state mentendo a voi stessi. In effetti, le informazioni possono a volte essere schiaccianti, soprattutto se non sono presentate in modo interessante e avvincente. È qui che entra in gioco il video marketing.

I contenuti digitali sono il modo più attraente ed efficace per promuovere qualsiasi evento futuro. Secondo Forbes, le persone ricordano fino al 95% delle informazioni presentate in forma di video. Inoltre, i tassi di click-through sono superiori al 90% e i video vengono condivisi centinaia di volte più spesso di testi e link insieme.

Soprattutto, i video non sono quasi più costosi dei post del blog. Se fatti bene, possono addirittura farvi risparmiare. Esistono diversi siti e software online che possono aiutarvi a creare video dall'aspetto professionale e sorprendente a un costo contenuto. Biteable e Animaker sono due dei migliori, e quest'ultimo offre anche un piano gratuito.

4. Integrare la narrazione nel vostro concetto

Anche in questo caso, questa tattica è più efficace se combinata con la precedente. Che scegliate contenuti testuali o video per promuovere il vostro evento, inserire lo storytelling nel vostro marketing produrrà risultati incredibili.

Assicuratevi di considerare questo aspetto indipendentemente dal tipo di media che sceglierete. Date al vostro evento uno sfondo, una storia che racconti perché l'evento è nato e perché le persone dovrebbero interessarsene. In che modo si collega alle loro esperienze personali, ai loro obiettivi e alle loro aspettative per essere considerato un ritorno personale positivo sull'investimento?

Questo si adatta bene alle esperienze virtuali che si estendono su più giorni. Suddividere l'evento in sequenze rende la storia comprensibile e facile da digerire. Ciò comporta una maggiore possibilità di diffusione attraverso i social media, con un conseguente aumento esponenziale della trazione dell'evento virtuale.

5. Gli influencer sono ovunque

Gli influencer amano i media e i media amano gli influencer. Ci sono persone che possono recensire il vostro evento e promuoverlo prima che venga pubblicato. Ricercate l'influenza personale dei vostri sponsor o relatori, e anche dei potenziali partecipanti, per vedere chi è più prezioso per aiutarvi in questo senso.

Chiunque può essere influenzato, il che rende ogni ascoltatore un possibile partecipante. Iniziate a inviare e-mail, collaborate con altre aziende, create un hashtag su Twitter. Scoprite cosa funziona meglio per voi e mettetelo in pratica. La strategia che funziona meglio può essere documentata e implementata per tutti gli eventi virtuali futuri.

6. Valorizzare i partner commerciali

Come già detto, qualsiasi tipo di trazione può aiutarvi a promuovere il vostro evento virtuale. Prendiamo in considerazione uno dei vostri partner. Supponiamo che gestisca una propria campagna di eventi virtuali. È probabile che inviino e-mail alcune settimane o mesi prima dell'evento.

Sono partner commerciali per un motivo, quindi aiutatevi a vicenda. Includete nella vostra newsletter una pubblicità per il loro evento, per manifestare il logico passo successivo affinché loro facciano lo stesso. Condividete hashtag sui social media, articoli di blog e pubblicità, tutto quello che potete fare per aiutarli a raggiungere i loro obiettivi e a rafforzare il vostro rapporto di collaborazione. Potreste anche fornire loro alcuni biglietti per i vostri eventi, da distribuire ai loro team interni o ai loro clienti.

Come disse una volta la scrittrice americana Helen Keller: "Da soli possiamo fare poco; insieme possiamo fare molto". Ogni azienda dovrebbe seguire questa regola. Aiutate i vostri partner e sponsor e riceverete.

7. Offrire un'anteprima

Chi guarderebbe un film senza aver visto prima il trailer? Se siete fortunati, circa il 5-10% del pubblico totale. Lo stesso principio si applica a qualsiasi altro tipo di evento. Per fare in modo che il vostro evento attiri il pubblico, dovete creare un'atmosfera intorno ad esso.

Soprattutto per i formati virtuali, potreste voler dare al vostro pubblico un'anteprima di ciò che può aspettarsi il giorno dell'evento. Create un piccolo video con le immagini di ciò che le persone possono aspettarsi di vedere all'evento, per convincerle che vale la pena investire il loro tempo/denaro in esso. Un altro modo intelligente di dimostrare il proprio valore è quello di condividere clip e testimonianze di eventi virtuali precedenti.

8. Condurre un'adeguata ricerca di parole chiave

L'ottimizzazione per i motori di ricerca esiste fin dagli albori di Internet e, anche se all'epoca non era così popolare, oggi è certamente fondamentale. Utilizzate siti web come SEMrush o Moz per scoprire quali parole e frasi chiave utilizza la concorrenza. Cercate di selezionarne alcune valide con una concorrenza medio-bassa e includetele nelle vostre future newsletter e nei post del blog.

Consultate i suggerimenti per il completamento automatico di Google per avere un'idea di ciò che le persone della vostra nicchia stanno cercando. Questo aiuterà il sito web della vostra azienda a comparire più in alto nei risultati dei motori di ricerca, aumentando così la potenziale partecipazione al vostro prossimo evento virtuale.

9. Creare buona volontà con omaggi e regali

Una volta annunciato l'evento virtuale, assicuratevi di includere alcuni omaggi che il pubblico riceverà dopo la registrazione o al termine dell'evento. Può trattarsi di una prova gratuita estesa dell'ultimo prodotto della vostra azienda o di un piccolo eBook su un argomento correlato. Con incentivi di questo tipo, i potenziali partecipanti hanno un valore aggiunto garantito prima ancora di guardare il contenuto dell'evento. Assicuratevi di prevedere un tempo sufficiente per rispondere a tutte le domande del vostro pubblico virtuale dopo la conclusione dell'evento virtuale.

Farli sentire ascoltati crea fiducia all'interno della comunità e migliora il rapporto tra l'azienda e i suoi clienti. Può sembrare una cosa da poco, ma uno degli omaggi più apprezzati è il consiglio di un professionista del settore. Tenetelo a mente, perché è facile da attuare e ha un impatto enorme sul modo in cui il vostro evento viene percepito.

10. Marketing della gamification

Si tratta di una tattica di marketing interessante che potete utilizzare soprattutto quando organizzate un evento virtuale. Ricordate che è del tutto facoltativo, ma è sicuramente divertente e la cosa migliore che possiate fare per creare trazione è mostrare che il vostro evento è tutt'altro che noioso.

Organizzate una caccia al tesoro virtuale o un piccolo torneo di trivia basato sulle informazioni distribuite durante l'evento. I partecipanti che vincono possono ottenere punti, crediti, ecc. Questo non solo entusiasmerà il vostro pubblico potenziale, ma lo metterà anche in uno stato d'animo interattivo prima del vostro evento virtuale.