Inleiding: Waarom betrokkenheid na een evenement het geheim is voor langdurig evenementsucces

Betrokkenheid bij evenement gaat verder dan het evenement. In feite is de betrokkenheid na het evenement een van de meest cruciale elementen van je algehele evenementmarketingstrategie. Het is waar je connecties verstevigt, feedback verzamelt en de interesse van deelnemers omzet in blijvende impact.

Door je te richten op bewuste klantbetrokkenheid na het evenement, verleng je niet alleen de levensduur van je evenement, maar ontgrendel je ook alle gegevens die nodig zijn om toekomstige evenementen te optimaliseren en een groter publiek aan te trekken. Of je nu persoonlijke evenementen, hybride ervaringen of virtuele formats organiseert, je post-event pagina en opvolgacties kunnen veel meer doen dan een samenvatting geven van wat er is gebeurd - ze kunnen leadconversie stimuleren, merkloyaliteit verhogen en de planning van toekomstige evenementen beïnvloeden.

Effectieve strategieën voor betrokkenheid na een evenement kunnen je helpen om:

• Houd de aanwezigen actief met exclusieve content en vervolgstappen
• Lever waardevolle inzichten en kwalitatieve feedback die de doelstellingen van uw evenement ondersteunen
• Bezoekers uit het verleden omzetten in terugkerende deelnemers of pleitbezorgers van het merk
• Geef uw verkoopteam meer mogelijkheden met verrijkte deelnemersgegevens en belangrijke aanknopingspunten
• Zorg voor buzz na het evenement via uw sociale media-accounts

In de komende hoofdstukken zullen we 15 strategieën uiteenzetten met alle essentiële details om je te helpen het momentum vast te houden, mensen enthousiast te houden en de impact van je evenement te laten voortduren lang nadat de lichten zijn gedoofd.

15 post-event engagement ideeën die echt werken

1. Persoonlijke bedankberichten die aanslaan

Moeilijkheidsgraad: ★☆☆☆☆ |Kosten: Gratis-$200
Doel: Zorg dat elke aanwezige zich gezien en gewaardeerd voelt.

Hoe uit te voeren:
Gebruik je evenement-app of e-mailplatform om binnen 24-48 uur na afloop van het evenement op maat gemaakte bedankberichten te sturen. Personaliseer de inhoud met behulp van gedragsgegevens van deelnemers - vermeld specifiek bezochte sessies, functies of live chatinteracties. Versterk de emotionele impact met videobedankjes van keynote sprekers of de host van je evenement.

Ideeën voor toevoegingen:

• Voeg een downloadbare presentatiediadeck of e-boeksamenvatting toe die is afgestemd op de sessiegeschiedenis van elke deelnemer.
• Deel exclusieve content na het evenement of krijg vroegtijdig toegang tot de kaartverkoop voor het volgende evenement.

Waarom het werkt:
Het versterkt de emotionele band met de deelnemers en moedigt toekomstige deelname aan, wat zorgt voor betere follow-ups na het evenement en je evenementstrategie versterkt.

2. Start een "Beste momenten" Highlight Reel

Moeilijkheidsgraad: ★★☆☆☆ |Kosten:$500-$2,000
Doel: Zichtbaarheid, event roi en social sharing stimuleren door sterke visuele content.

Hoe uit te voeren:
Maak een meeslepend overzicht van keynotes, energieke breakout-momenten, door gebruikers gegenereerde inhoud en reacties van het publiek. Neem korte clips op van getuigenisvideo's, blikken achter de schermen en zelfs enkele no-shows die na afloop feedback achterlieten.

Distributie:

• Uploaden naar je evenementwebsite en YouTube-kanaal.
• Deel op sociale mediaplatforms met de hashtag van je officiële evenement.
• Neem het op in e-mails na afloop van een evenement om je doelgroep opnieuw te betrekken.

Waarom het werkt:
Dit stimuleert post-event marketing, verlengt de levensduur van content en zorgt ervoor dat je publiek de ervaring kan herbeleven. Het creëert ook geweldig marketing campagnemateriaal voor toekomstige evenementen.

Tip:Voeg een poll toe onder de video waarin je kijkers vraagt om te stemmen op hun favoriete moment. Zo creëer je vriendschappelijke competitie en verzamel je inzichten voor gedetailleerde analyses.

3. Gepersonaliseerde bibliotheken met inhoud op aanvraag pushen

Moeilijkheidsgraad: ★★☆☆☆ |Kosten: Afhankelijk van platform
Doel: Blijvende waarde bieden op maat van de unieke interesses van elke deelnemer.

Hoe uit te voeren:
Segmenteer je gegevens na een evenement op basis van bezochte sessies en maak aangepaste inhoudsknooppunten. Deze kunnen omvatten:

• Opgenomen sessies die ze gemist hebben
• Exclusieve aanbiedingen van sponsors
• Downloadbare hulpmiddelen of sprekers-PDF's
• Blogposts of presentatieslides samengesteld op basis van hun rol

Waarom het werkt:
Het moedigt deelnemers aan om betrokken te blijven, verlengt de evenementervaring en versterkt het leerproces. Dit helpt ook bij het verzamelen van feedback over welke inhoud het belangrijkst is, wat weer wordt teruggekoppeld naar je evenementstrategie.

Tip: Tag interessante inhoud met "Je hebt deze sessie bijgewoond-hier is meer te ontdekken!" om betrokkenheid te stimuleren en doorklikpercentages te verhogen.

4. Organiseer een AMA of Town Hall na afloop van het evenement

Moeilijkheidsgraad: ★★★☆☆ |Kosten:Gratis - $1.000
Doel: Het gesprek weer op gang brengen, feedbackkringen sluiten en laten zien dat je om de gemeenschap geeft.

Hoe uit te voeren:
Organiseer een 30 minuten durende live AMA (Ask Me Anything) met gastheren, gastsprekers of interne belanghebbenden. Je kunt:

• Deel de belangrijkste punten van het evenement
• Beantwoord vragen van het publiek live of via enquêtes na afloop van het evenement
• Voorbeeldhet thema van volgend jaar of ideeën voor de planning van toekomstige evenementen

Verbeteringen:

• Gebruik ontspanningsruimtes voor intiemere discussies.
• Geef deelnemers de mogelijkheid om vooraf vragen te upvoten via je evenement-app.

Waarom het werkt:
Deze strategie zorgt voor een hoge deelnemersparticipatie, verhoogt het gevoel van waarde bij de deelnemers en levert waardevolle inzichten op voor het verfijnen van jeevenementenmarketing en planning.

Tip:Verander de sessie in content: bewerk de sessie tot hapklare videoclips en neem deze op in je inspanningen om een community op te bouwen via sociale media.

5. Stuur enquêtes na afloop van een evenement - maak het leuk

Moeilijkheidsgraad: ★☆☆☆☆ |Kosten: Gratis - $500
Doel:Verzamel waardevolle feedback terwijl de ervaring plezierig blijft.

Hoe uit te voeren:

• Maak eenmobielvriendelijk enquête na afloop van het evenement met behulp van interactieve elementen zoals emoji-schuifbalken, visuele beoordelingsbalken en tikken om voorkeuren te selecteren.
• Stel specifieke vragen over de waarde van de sessies, netwerkervaringen of de algemene hoogtepunten van het evenement.
• Neem een snelle optie op zoals: "Wat is één ding dat je graag verbeterd zou zien in komende evenementen?"

Waarom het werkt:

• Enquêtes helpen je om de betrokkenheid bij te houden, de best presterende inhoud te identificeren en inzichten te verzamelen om de planning van toekomstige evenementen te verbeteren.
• Je zult ook mogelijkheden voor leadgeneratie identificeren en doelgroepsegmenten blootleggen om leads effectief te nurturen.

Pro Tip: Bied een incentive aan, zoals een kans om een vrijkaartje te winnen voor je volgende evenement, of vroegboekkortingen, om de respons te verhogen.

6. Verras & Verras met Vervolgcadeaus

Moeilijkheidsgraad:★★☆☆☆ |Kosten: $10 - $50 per deelnemer
Doel: Sluit je evenement af met een persoonlijke, gedenkwaardige noot en geef je deelnemers het gevoel dat ze gewaardeerd worden.

Hoe uit te voeren:

• Identificeer je meest betrokken bezoekers met behulp van de analyses van je evenementplatform - degenen die vragen stelden, feedbackformulieren invulden of aan meerdere sessies deelnamen.
• Stuur een samengesteld bedankpakket, zoals merkartikelen, een koffie-/snackbox of een aangepaste ansichtkaart met een persoonlijke noot.

Waarom het werkt:

• Onverwachte geschenken creëren een emotionele band, bouwen merkloyaliteit op en vergroten de kans dat bezoekers terugkomen voor toekomstige evenementen.
• Het moedigt ook vervolgemails en mond-tot-mondreclame aan wanneer ontvangers hun cadeaus delen op sociale media.

Tip:Koppel geschenken aan de interesses of rollen van de deelnemers. Stuur bijvoorbeeld een boek over leiderschap naar managers of een wellnesspakket naar HR-managers.

7. Spotlight-deelnemers of door gebruikers gegenereerde inhoud

Moeilijkheidsgraad:★☆☆☆☆ |Kosten:Gratis
Doel: Stimuleer gemeenschapsvorming en geef deelnemers het gevoel dat ze een ster zijn.

Hoe uit te voeren:

• Kies leuke, authentieke momenten uit je virtuele fotohokjes, live sessiechats of social media-uitdagingen.
• Plaats deze in een e-mail na het evenement, blogbericht of carrousel op je website en sociale media.
• Tag de uitgelichte deelnemers altijd met hun toestemming en link terug naar de hoogtepunten van het evenement of de herhalingen van de sessies.

Waarom het werkt:

• Spotlights bevestigen deelname en moedigen deelnemers aan om betrokken te blijven bij toekomstige programma's.
• Het creëert ook interessante inhoud om de zichtbaarheid te vergroten en een groter publiek aan te trekken voor je volgende evenement.

Bonustip: Maak een hashtag collage en deel deze met een "Zie je jezelf?" onderschrift om verkeer naar je evenementpagina te leiden.

8. Start een post-event micro-community

Moeilijkheidsgraad:★★☆☆☆ |Kosten: Afhankelijk van platform
Doel: Verleng de evenementervaring en laat mensen nog lang napraten.

Hoe uit te voeren:

• Gebruik platforms zoals Slack, LinkedIn Groepen of de communityfunctie van Azavista om themagerichte kanalen te maken, bijvoorbeeld "Duurzaamheid in evenementen" of "Leiderschap na COVID".
• Nodig sprekers en aanwezigen uit om discussies voort te zetten, bonusbronnen te delen en follow-ups van sessies te posten.

Waarom het werkt:

• Deze micro-communities verhogen de retentie van deelnemers, vergroten de betrokkenheid van deelnemers en ondersteunen lead-nurturing door middel van aanhoudende interactie.
• Ze stellen je ook in staat om vroegboekkortingen voor aankomende evenementen te promoten in een warme, vertrouwde ruimte.

Idee:Organiseer maandelijkse "microsessies" in de groep om contactmomenten te behouden tot uw volgende grote evenement.

9. Deel dia's van sprekers of bonusinhoud

Moeilijkheidsgraad:★☆☆☆☆ |Kosten:Gratis - $500
Doel: Lever meer waarde aan deelnemers en versterk je evenementstrategie.

Hoe uit te voeren:

• Deel bronnen na het evenement, zoals presentatieslides, eBooks, checklists of whitepapers.
• Segmenteer op interesse van deelnemers (stuur bijvoorbeeld leiderschapsmateriaal naar leidinggevenden, onboardinggidsen naar HR).

Waarom het werkt:

• Helpt bij het koesteren van leads, ondersteunt verkoopteams en versterkt belangrijke boodschappen lang nadat het evenement is afgelopen.
• Moedigt deelnemers aan om intern te delen, zodat je een nog groter publiek bereikt.

Bonustip: Creëer een bibliotheek met bronnen om nieuwe leads te genereren van eerdere bezoekers die niet zo betrokken waren bij het evenement.

10. Begin een serie achter de schermen

Moeilijkheidsgraad: ★★☆☆☆ |Kosten: Gratis - $1.000
Doel:Maak je evenement menselijker en vergroot het bereik van sociale media.

Hoe uit te voeren:

• Stel korte, authentieke videoclips samen van de voorbereidingen van het evenement, de sprekers, de vrijwilligers en de bloopers.
• Besteed aandacht aan leuke, ongefilterde momenten op je sociale mediaplatforms en na het evenement.
• Voeg bijschriften toe zoals "Dit is wat je niet hebt gezien..." om betrokkenheid en relativiteit op te bouwen.

Waarom het werkt:

• Het publiek houdt van authenticiteit. BTS-content houdt deelnemers betrokken door de inspanning en persoonlijkheid achter de schermen te laten zien.
• Het biedt ook verse, exclusieve inhoud voor je post-event marketingstrategie en drijft verkeer naar hoogtepunten van het evenement.

Pro Tip:Combineer BTS-fragmenten in een Instagram Reel of LinkedIn-video van 60 seconden voor een grotere zichtbaarheid en een groter publieksbereik.

11. Kondig je volgende evenement onmiddellijk aan

Moeilijkheidsgraad:★☆☆☆☆ |Kosten: Gratis
Doel: Houd de vaart erin terwijl het enthousiasme hoog is.

Hoe uit te voeren:

• Geef in je laatste sessie of follow-up e-mail details over je komende evenementen: een save-the-date, aankondiging van een vroege spreker of een voorproefje van je evenementstrategie.
• Gebruik je evenement-app of bedankpagina na afloop van het evenement om te linken naar een voorregistratieformulier.

Waarom het werkt:

• Zet buzz na een evenement om in vroegtijdige aanmeldingen en houdt de engagementscyclus van je evenement op gang door gebruik te maken vanideeën voor betrokkenheid voorafgaand aan het evenement.
• Ideaal voor het plannen van vervolgevenementen: zorgt ervoor dat uw publiek niet wegvalt tussen touchpoints.

Pro Tip:Bied vroegboekkortingen of voorrang bij toegang tot exclusieve inhoud voor degenen die zich vooraf registreren.

12. Zet gegevens om in verhalen die weerklank vinden

Moeilijkheidsgraad: ★★★☆☆ |Kosten: $300-$2,000
Doel: Maak jegebeurtenisgegevens verteerbaar en deelbaar.

Hoe uit te voeren:

• Analyseer het gedrag van deelnemers, de populariteit van sessies, de bezochte presentatiedia's en de resultaten van enquêtes.
• Zet dit om in visueel aantrekkelijke infografieken, "Top 5 gestelde vragen" of mini-casestudies voor evenementsponsors en interne rapporten.

Waarom het werkt:

• Helpt je om inzichten te verzamelen en de ROI duidelijk te communiceren - essentieel voor eventmarketing, B2B follow-ups en interne reflectie.
• Het is ook een geweldige manier om e-mails op te volgen met een tastbare waarde die verder gaat dan alleen een bedankje.

Voorbeeld: "Wat onze 1.200 deelnemers het leukst vonden - en hoe we dat in ons volgende evenement inbouwen."

13. Peer-connecties aanmoedigen na het evenement

Moeilijkheidsgraad:Kosten: Gratis - $500
Doel:Blijf een gemeenschap opbouwen, zelfs nadat het evenement is afgelopen.

Hoe uit te voeren:

• Host virtuele speednetworking na afloop van het evenement, thematische reünies voor deelnemers aan de breakoutrooms of maak "koffiechat"-koppelingen voor 1:1 connecties.
• Gebruik je evenement app of CRM om deelnemers automatisch te matchen op basis van branche, interesses of deelname aan sessies.

Waarom het werkt:

• Houdt deelnemers betrokken en verdiept relaties die tijdens het evenement zijn opgebouwd.
• Perfect voor hybride en virtuele evenementen die blijvende waarde en een sterke community na het evenement willen creëren.

Pro Tip:Bied een LinkedIn-groep of Slack-kanaal aan waar deelnemers gesprekken kunnen voortzetten die tijdens de sessies zijn ontstaan.

14. Vraag om getuigenissen en recensies

Moeilijkheidsgraad: ★☆☆☆☆ |Kosten: Gratis
Doel: Verhoog de geloofwaardigheid en het vertrouwen van het merk voor toekomstige evenementen met behulp van feedbacks.

Hoe uit te voeren:

• Als onderdeel van je follow-ups na afloop van je evenement, vraag je bezoekers om een korte recensie of getuigenis achter te laten via je evenement-app, sociale mediaplatforms of een snel formulier op je pagina na afloop van je evenement.
• Stimuleer specifieke antwoorden door vragen te stellen als:
  • "Wat was je favoriete onderdeel van het evenement?"
  • "Zou u dit evenement aanbevelen aan een collega?"
• Moedig video- of selfiegetuigenissen aan voor nog meer boeiende inhoud.

Waarom het werkt:

• Testimonials creëren krachtig post-event marketingmateriaal dat kan worden gebruikt in:
  • Planning toekomstig evenement
  • Documentatie evenementenstrategie
  • Landingspagina's en e-mailcampagnes
• Authentieke feedback van echte deelnemers helpt organisatoren om het succes van het evenement te bevestigen en de belangrijkste momenten te benadrukken.

Pro Tip: Stimuleer feedback met extraatjes zoals vroegboekkortingen voor je volgende virtuele evenement of persoonlijke ervaring.

15. Een "Wat is het volgende" e-mailreeks maken

Moeilijkheidsgraad: ★★☆☆☆ |Kosten: Gratis-$300
Doel: Betrokkenheid behouden en de waarde van je evenementervaring vergroten.

Wat is inbegrepen:

Creëer een geautomatiseerde 3-delige post-event e-mailcampagne waarmee je deelnemers zich gewaardeerd voelen en verbonden blijven:

1. E-mail #1 - "Dit heb je gemist".
   Voeg presentatiedia's van sessies, opgenomen sessies en een samenvatting van belangrijke momenten en afleidingen toe.
   Gebruik deze e-mail om bezoekers aan te moedigen de evenement-app of de pagina na het evenement opnieuw te bezoeken.
2. E-mail #2 - "Dit is wat er komen gaat".
   Plaag aanstaande evenementen, webinars of virtuele netwerksessies.
   Promoot registratie voor vroegtijdige toegang of exclusieve inhoud met een in de tijd beperkt aanbod om urgentie te genereren.
3. E-mail #3 - "Betrokken blijven".
   Deel manieren om betrokken te blijven bij je community of merk:
   • Abonneren op nieuwsbrieven
   • Word lid van een LinkedIn-groep of Slack-kanaal
   • Deelnemen aan enquêtes of gebruikersgroepen na een evenement

Waarom het werkt:

• Deze reeks houdt je publiek betrokken lang nadat het evenement is afgelopen, ondersteunt het genereren van leads en verhoogt de betrokkenheid bij het evenement.
• Door inhoud op te splitsen in verteerbare touchpoints voorkom je dat je doelgroep overweldigd raakt en verhoog je de doorklikratio en retentie.
• Helpt bij het koesteren van leads voor verkoopteams en toekomstige conversies voor evenementen.

Pro Tip:Gebruik gedetailleerde bezoekersgegevens en marketingstrategieën die je via je evenement-app hebt verzameld om elke e-mail te personaliseren met relevante inhoud op basis van het gedrag van je bezoekers.

Tools voor een betere betrokkenheid na een evenement

GebruikAzavista's evenementenplatformkunnen evenementplanners:

• Stuur geautomatiseerde follow-upberichten, bedankjes en enquêtes na het evenement
• Creëer dynamische bibliotheken op aanvraag met opnames van virtuele gebeurtenissen
• Post-event communities en doelgroepsegmentatie lanceren
• Betrokkenheid bij evenementen bijhouden hoog om loyale bezoekers voor toekomstige evenementen te identificeren
• ROI meten en rapporteren aan evenementsponsors

Laatste gedachten: Je evenement is niet voorbij, het ontwikkelt zich

Zie betrokkenheid na het evenement als deel II van je evenement. Het is waar relaties zich verdiepen, inzichten ontstaan en echte merkwaarde vorm krijgt.

Met de juiste evenementtechnologie en strategie om deelnemers te betrekken, kunnen je evenementomhulsels een springplank worden voor loyaliteit, groei en succesvolle evenementen in de toekomst.