8 Marketingtips om meer tickets voor je evenement te verkopen

1. Begin vroeg

Welke datum je ook plant om te beginnen met de verkoop van je tickets, begin daar een week of twee voor. Sterker nog, kondig twee aparte data aan waarop de tickets in de verkoop gaan. De eerste is een early bird special en moet exclusief zijn voor abonnees of klanten met een lidmaatschap. Tijdens de early bird verkoop moet er ook een korting worden gegeven. De tweede datum is wanneer de tickets voor alle anderen beschikbaar komen tegen de winkelprijs.

De speciale vroegboekkorting kan ook worden gebruikt om klanten aan te moedigen zich in te schrijven voor een lidmaatschapsprogramma. Maak de aankondiging bekend op je sociale media en op de belangrijkste sociale netwerkpagina voor je evenement. Voeg een groot klikbaar "meld je aan" pictogram toe met een handige call-to-action.

2. Verkoop tickets voor het volgende evenement tijdens het huidige evenement

Als je regelmatig evenementen organiseert, gebruik dan je evenement om te beginnen met de verkoop van tickets voor het volgende evenement. Maak de aankondiging voordat het evenement ten einde loopt en bied een korting aan als beloning voor het bijwonen van het huidige evenement. Maak bekend dat de korting alleen geldt als je de tickets koopt voor het einde van het evenement.

Je kunt de tickets persoonlijk verkopen door een stand op te zetten en een paar medewerkers aan te wijzen om hardcopy tickets te verkopen. Nog beter, als je een evenement-app hebt opgenomen voor je evenement, zorg dan voor een aangepaste functie waarmee bezoekers gemakkelijk tickets kunnen bestellen via hun mobiel. Over apps gesproken, met een dienst als Azavista kunnen organisatoren een eigen evenement-app opnemen in hun conferentie voor eenvoudige gastenregistratie en gegevensanalyse.

3. Promoot de locatie van het evenement

Wat zijn enkele van de nabijgelegen attracties binnen een taxirit afstand van de locatie? Zijn er opvallende monumenten die een selfie waard zijn? Als je evenement deelnemers uit andere steden, staten of landen omvat, dan zijn ze misschien geïnteresseerd om langs deze locaties te gaan. Als er populaire restaurants, bars of clubs in de buurt zijn, laat dan een paar medewerkers een selfie of twee nemen op deze locaties en gebruik de foto's om het evenement als geheel te promoten. Hier is een voorbeeld van het promoten van je evenement met vermelding van de omgeving: Ons evenement ligt op een steenworp afstand van de San Francisco Pier, waar je de adembenemende aanblik van de prachtige kust in je op kunt nemen. Als je hier toch bent, stop dan even bij Luigi's Ice Cream voor een heerlijke traktatie die al meer dan 50 jaar een plaatselijke favoriet is. Waarom zou je het gebied promoten? Ten eerste is het een onbaatzuchtige daad om bedrijven en attracties in de buurt te promoten. Ten tweede biedt het bezoekers een aantal voordelen die hun algemene ervaring en indruk van je evenement versterken.

4. Start een Wedstrijd

De kaartverkoop vertienvoudigt als je medewerkers meedoen. Laat ze hun eigen social media-kanalen gebruiken om het evenement onder de aandacht te brengen. Maak hun inspanningen de moeite waard door er een wedstrijd van te maken. Zorg voor een incentive voor diegenen wiens doorverwijzingen leiden tot X aantal verkopen. De incentive kan zo klein zijn als een cadeaubon of zo extravagant als een betaalde vakantie, afhankelijk van hoe groot je budget is. Op dezelfde manier kun je ook een groepsinspanning promoten en een incentive aanbieden voor de hele groep als ieders gezamenlijke inspanningen leiden tot de verkoop van X tickets. De incentive kan een bedrijfsfeest zijn met volledige catering of een bonus in ieders volgende loonstrookje.

5. Maak je evenement even leuk als leerzaam

Natuurlijk zullen de meeste mensen je evenement bijwonen om een gastspreker te horen of om iets te leren waar ze iets aan hebben in hun leven. Maar een beetje entertainment kan ook geen kwaad. Misschien kun je na de lezingen en workshops een afterparty organiseren waar cocktails worden geserveerd. Het entertainment kan een aantal activiteiten omvatten, zoals: Techno dansfeest Karaoke uur Optreden van een lokale artiest, zoals een muzikant, komiek of danser Waarom moet je de leuke dingen promoten? De belangrijkste deelnemers komen voor de educatieve inhoud, maar vergeet niet dat de meesten van hen waarschijnlijk hun echtgenoten, kinderen en vrienden meenemen. Deze mensen zijn de secundaire bezoekers en zouden jouw soort evenement niet alleen bijwonen. Door het entertainmentaspect van het evenement te promoten, kun je deze doelgroep aanspreken.

6. Hype het evenement met "mini-evenementen

Maak een soort aftelling waarbij elke dag een "mini-gebeurtenis" inhoudt die helpt om de anticipatie op de komende gebeurtenis op te bouwen. Het concept is vergelijkbaar met het hele "12 dagen van Kerstmis"-schema waarbij kinderen een ketting maken van bouwpapier en elke dag een schakel verwijderen om te vieren dat ze een dag dichter bij Kerstmis zijn. Hier is een voorbeeld van wat je voor elke aftelling kunt toevoegen: Dag 5: live webinar Dag 4: social media wedstrijd met ticket giveaways Dag 3: video testimonial met deelnemers van het laatste evenement. Dag 2: gastblogbericht van een van de gastsprekers van het evenement Dag 1: een "zie je daar"-videoboodschap Je countdown moet minstens 10 dagen van tevoren beginnen, maar het bovenstaande voorbeeld geeft een paar ideeën van wat je kunt toevoegen. Aan het einde van elk mini-evenement moet je volgers oproepen om een kaartje te kopen als ze dat nog niet hebben gedaan.

7. Betrek uw sponsors erbij

Een grote opkomst is net zo goed goed voor je sponsors als voor jou. Daarom moet je hen aanmoedigen om mee te doen en het evenement te promoten via hun eigen sociale media. Je sponsors hebben waarschijnlijk meer naamsbekendheid dan jij, vandaar dat ze het budget hebben om je evenement te financieren. Daarom hebben ze waarschijnlijk ook een groter aantal contacten. Hoewel het grootste deel van de promotie jouw verantwoordelijkheid is, moet je niet bang zijn om je sponsors te vragen het evenement te promoten door te linken naar je ticketverkooppagina.

8. Maak verschillende ticketopties en -pakketten

Dit is een goede optie als je evenement meerdere dagen duurt. Er zullen leden zijn die afzien van deelname omdat ze niet het hele evenement kunnen bijwonen. Maak daarom verschillende soorten tickets om tegemoet te komen aan degenen die slechts een deel van het evenement kunnen bijwonen. Je kunt bijvoorbeeld een gewoon ticket hebben dat goed is voor het hele evenement en een ander dat alleen goed is voor de eerste twee dagen. Die laatste moet je natuurlijk goedkoper verkopen. Je kunt hetzelfde doen als het evenement een afterparty omvat. Je kunt dat deel van het evenement gescheiden houden van de educatieve workshops en conferenties die eraan voorafgaan. Maak ticketopties die goed zijn voor beide evenementen, goed voor alleen de workshops en goed voor de after-party.

Tickets verkopen is een dagtaak

Tickets verkopen is echt niet moeilijk. Je moet het alleen echt de moeite waard maken voor de gasten om naar het evenement te komen en het zo goed mogelijk promoten. Als je alle stappen onderneemt, dan is er geen enkele reden waarom tickets niet zouden verkopen als zoete broodjes.