Hoe het succes te meten na een liefdadigheidsevenement: Niet-winstgevende fondsenwervingscijfers die ertoe doen

Een succesvol fondsenwervingsevenement draait niet alleen om het applaus aan het einde of het aantal mensen in de zaal. Voor non-profitorganisaties wordt succes afgemeten aan de impact, relaties en het vermogen om duurzaam geld in te zamelen. Maar zonder de juiste gegevens is het makkelijk om verkeerd in te schatten of je liefdadigheidsevenement echt geslaagd is.

In deze gids behandelen we de statistieken voor fondsenwerving voor non-profitorganisaties, de statistieken voor evenementen en de tools waarmee je je prestaties voor toekomstige evenementen kunt volgen en verbeteren, zodat elk volgend fondsenwervingsevenement meer impact heeft dan het vorige.

1. Bepaal fondsenwervingsdoelen vóór je evenement (Beste praktijken voor het plannen van liefdadigheidsevenementen)

De eerste stap in de best practices voor het plannen van liefdadigheidsevenementen is bepalen hoe "succes" eruitziet voor je fondsenwervingscampagne. Vraag het jezelf af:

• Willen we een specifiek fondsenwervingsdoel halen?
• Willen we grote donateurs of bedrijfssponsors werven?
• Willen we het behoud van donateurs of de gemiddelde grootte van een gift verbeteren?

Deze duidelijkheid begeleidt het planningsproces van je evenement en zorgt ervoor dat je evenementmanagementteam na het evenement de juiste indicatoren volgt.

Pro tip: Gebruik een platform voor evenementbeheer zoalsAzavistaStel meetbare doelen voordat het evenement begint.

2. Financiële prestaties bijhouden om te zien of je je fondsenwervingsdoelen hebt gehaald

Financiële gegevens vormen de ruggengraat van het meten van een succesvol fondsenwervingsevenement. Ze vertellen je niet alleen hoeveel geld je hebt opgehaald - ze onthullen ookhoe je het hebt opgehaald, waar je sterke punten liggen en waar het planningsproces voor fondsenwerving kan worden verbeterd voor het volgende evenement.

a) Inkomsten uit donaties - de belangrijkste maatstaf voor het succes van fondsenwervingsevenementen

Definitie:
Het totale bedrag dat is opgehaald uit alle bronnen - grote giften, donaties in natura, kaartverkoop, sponsoring en kleinere bijdragen.

Waarom het belangrijk is:

• Direct gekoppeld aan je fondsenwervingsdoelen enevenementenbudget.
• Helpt je bij het berekenen vanRendement op investering (ROI):

Dingen om in gedachten te houden:

• Ken altijd een reële marktwaarde toe aan donaties in natura, zodat ze nauwkeurig worden geteld.
• Vergelijk met gebeurtenissen uit het verleden om de groei te evalueren.
• Gebruik aparte traceringsmethoden voor beperkte en onbeperkte donaties: dit heeft invloed op hoe je het geld kunt uitgeven.

Gereedschap om te gebruiken:

• DonorPerfect, Bloomerang, Salesforce Nonprofit Cloud voor het automatisch bijhouden van donorinkomsten en historische vergelijkingen.

b) Gemiddelde grootte van donaties - Mogelijkheden identificeren om de vrijgevigheid van donoren te vergroten

Definitie:
Het gemiddelde bedrag dat elke donateur bijdraagt tijdens het evenement.

Waarom het belangrijk is:

• Onthult degeefcapaciteit van je gemiddelde donor.
• Een toename in de gemiddelde grootte van giften kan een betere betrokkenheid van donateurs betekenen of een meer gerichte marketingstrategie.

Dingen om in gedachten te houden:

• Segmenteer gegevens per donortype (bijv. grote donateurs vs. eerste donateurs) voor duidelijkere inzichten.
• Combineer met de gemiddelde donatiefrequentie om de waarde van donateurs op lange termijn te beoordelen.

c) Terugkerend schenkingspercentage - Bouw fondsen op voor de lange termijn na één evenement

Definitie:
Het percentage donateurs dat meer dan eens geeft in een bepaalde periode (maandelijks, jaarlijks of over meerdere evenementen).

Waarom het belangrijk is:

• Een hoog percentage betekent voorspelbare financiering voor toekomstige evenementen.
• Verhoogt je donor lifetime value en verlaagt je donateurwervingskosten.

Dingen om in gedachten te houden:

• Neem zowel online als offline terugkerende donoren op.
• Hou bij hoeveel donoren je na een paar maanden weer opzegt.

d) Percentage online giften - de impact van digitale fondsenwerving evalueren

Definitie:
De verhouding van donaties via digitale kanalen versus offline (contant, cheques, etc.).

Waarom het belangrijk is:

• Toont de effectiviteit van je digitale fondsenwervingsstrategieën.
• Als het percentage online giften laag is, moeten je evenementpagina, sociale mediacampagnes of registratiepagina voor evenementen misschien worden geoptimaliseerd.

Dingen om in gedachten te houden:

• Traceer afzonderlijk voor peer-to-peer fondsenwervingscampagnes en directe online donaties.
• Bedenk dat oudere grote donoren misschien nog steeds de voorkeur geven aan offline geven.

Pro Tip:
Gebruik het bijhouden van non-profit fondsenwerving KPI's in een centraal event management platform, zodat je donatiegegevens kunt verbinden met event statistieken zoals het aantal donoren, fondsenwerving participatiegraad, en pledge vervulling percentage in een dashboard.

3. Donorbetrokkenheid en -behoud meten voor duurzame groei

Sterke relaties met donateurs vormen de ruggengraat van elk succesvol fondsenwervingsevenement. Deze statistieken helpen je te meten hoe goed je fondsenwervingsinspanningen bezoekers van het evenement veranderen in langdurige donateurs, zodat het doel van je fondsenwervingsevenement niet alleen op de dag van het evenement wordt bereikt, maar ook resultaten blijft opleveren voor je volgende evenement en daarna.

a) Donorbehoud - Houd donateurs betrokken bij je volgende fondsenwervingsevenement

Waarom het belangrijk is:
Een hogere retentiegraad betekent dat je non-profit evenement succesvol is in het koesteren van relaties, waardoor de druk om constant nieuwe donateurs te vinden afneemt.

Dingen om in gedachten te houden:

• Streef naar 70%+ retentie voor grote donateurs, want zij hebben een grote invloed op je fondsenwerving.
• Het behouden van een donateur is meestal goedkoper dan het werven van een nieuwe (zie de kosten voor het werven van donateurs hieronder).
• Retentiestrategieën zijn onder andere persoonlijke bedankbriefjes, updates na afloop van evenementen en het uitnodigen van donateurs voor rondleidingen achter de schermen of planningsbijeenkomsten.

Suggesties voor gereedschap:

• Little Green Light - Donorsegmentatie voor gerichte retentiestrategieën.
• Neon One - Retentie-dashboards met trends van jaar tot jaar.
• Kindful - Volgt geefgewoonten en betrokkenheidspatronen op de lange termijn.

b) Donor Lifetime Value (DLV) - De langetermijnimpact van elke donateur begrijpen

Waarom het belangrijk is:
Het kennen van DLV helpt bij het stellen van doelen voor fondsenwervingsevenementen en het plannen van duurzame campagnes voor toekomstige evenementen. Als je DLV stijgt, is dat een teken dat het opbouwen van relaties vruchten afwerpt.

Dingen om in gedachten te houden:

• Houd de levensduur van donateurs bij en werk eraan om deze te verlengen door middel van consistente betrokkenheid.
• Verhoog de gemiddelde donatiefrequentie door maandelijkse donatieprogramma's te maken.
• Hoogwaardige donateurs vereisen toegewijd rentmeesterschap van je evenemententeam.

c) Donor Lifetime Value (DLV) - De langetermijnimpact van elke donateur begrijpen

Waarom het belangrijk is:
Kansen zien om de frequentie te verhogen kan een grote impact hebben op de jaarlijkse inkomsten, vooral voor donoren met een hoog gemiddeld geefvermogen.

Dingen om in gedachten te houden:

• Gebruik fondsenwerving door collega's om de geeffrequentie te verhogen tussen grote liefdadigheidsevenementen in.
• Stuur herinneringen met betrekking tot verjaardagen van donateurs of aanstaande fondsenwervingscampagnes.

4. Donorwerving en kostenefficiëntie evalueren voor slimmere evenementenplanning

Bij het definiëren van je fondsenwervingsevenement gaat het er niet alleen om hoeveel je ophaalt, maar ook hoe effectief je nieuwe donateurs aantrekt zonder te veel uit te geven. Deze criteria zorgen ervoor dat de planning van je evenement financieel duurzaam is en in lijn met de criteria voor fondsenwerving voor non-profitorganisaties.

a) Aantal donateurs - Het bereik van je fondsenwervingsevenement meten

Volg zowel nieuwe donoren als degenen die terugkeren van eerdere evenementen.

Waarom het belangrijk is:
Een groeiend donateursbestand betekent dat de sponsoring van je evenement en het promotiemateriaal je doelgroep bereiken en het bewustzijn effectief vergroten.

Dingen om in gedachten te houden:

• Combineer werving met retentie-inspanningen-donorverloop kan de winst tenietdoen.
• Leg acquisitiebronnen vast (bijv. bedrijfssponsors, sociale media, directe benadering) om te weten waar je moet investeren voor je volgende fondsenwervingsevenement.

b) Kosten voor donateurwerving - Zorg ervoor dat de statistieken van je fondsenwerving de ROI laten zien

Formule:

Waarom het belangrijk is:
Als je acquisitiekosten hoger zijn dan de gemiddelde giftomvang van je non-profit, heb je misschien een kostenefficiëntere eventmanagementstrategie nodig.

Dingen om in gedachten te houden:

• Vergelijk acquisitiekosten van complexe evenementen om de meest effectieve indeling te vinden.
• Gebruik donaties in natura om uitgaven te compenseren en acquisitiekosten te verlagen.

Suggesties voor tools voor zowel acquisitie als het bijhouden van kosten:

• Google Sheets / Excel - Voor snelle handmatige berekeningen.
• Qgiv - Houdt deelnamepercentage aan fondsenwerving, wervingsbronnen en donorgroei bij.
• Funraise - Integreert evenementgegevens met digitale campagnes om acquisitie te optimaliseren.

5. Deelname aan evenement en de impact op de gemeenschap beoordelen (Fondsenwervingsevenement definiëren in de praktijk)

a) Deelname aan fondsenwerving - Betrokkenheid meten naast aanwezigheid

Dingen om in gedachten te houden:

• Neem zowel in-persoon als virtuele deelnemers mee in je totaaltelling.
• Overweeg om eerste donateurs apart bij te houden van actieve donateurs - zij vertegenwoordigen nieuwe groeikansen.
• Segmenteer de gegevens per donortype (individuen, bedrijfsgroepen, VIP-gasten) voor diepere inzichten.

Voorbeeld:
Als 350 van de 500 aanwezigen doneren:

(350500)×100=70%=links{350}{500} \rechts) \times 100 = 70%(500350)×100=70%

Dit betekent dat 7 op de 10 aanwezigen een bijdrage hebben geleverd - een uitstekend resultaat.

b) Vervullingspercentage toezeggingen vs. daadwerkelijke donaties

Waarom het belangrijk is:
Fondsenwerving op basis van toezeggingen belooft vaak hoge totalen, maar de echte test is hoeveel er daadwerkelijk binnenkomt. Deze metriek zorgt ervoor dat jegerealiseerd fondsen, niet alleen toezeggingen.

Dingen om in gedachten te houden:

• Volg belofteherinneringen direct op; vertragingen verlagen het vervullingspercentage.
• Gebruik persoonlijke communicatie (telefoontjes, bedankmails) voor grote toezeggingen.
• Houd de tijdlijnen bij - als toezeggingen niet binnen 60 dagen worden ontvangen, pas dan de verwachtingen voor de toekomst aan.

c) Betrokkenheid van vrijwilligers en bestuursleden - Interne steun voor toekomstige evenementen versterken

Waarom het belangrijk is:
Een hoge opkomst van vrijwilligers en actieve deelname van het bestuur tonen intern enthousiasme. Dit vertaalt zich meestal in sterkere fondsenwervingsresultaten en een meer betrokken achterban.

Dingen om in gedachten te houden:

• Houd niet alleen het aantal medewerkers bij, maar ook de uren die zijn bijgedragen. Hieraan kan een dollarwaarde worden toegekend om de impact te rapporteren.
• Vergelijk de opkomst van bestuursleden van jaar tot jaar om trends te ontdekken.
• Gebruik gegevens over de betrokkenheid van vrijwilligers om de werving voor je volgende project te versterkenaanstaand evenement.

Formule om vrijwilligersuren te waarderen:

Vrijwilligerswaarde=Totaal aantal bijgedragen uren×Standaard uurtarief}Vrijwilligerswaarde=Totaal aantal bijgedragen uren×Standaard uurtarief \Vrijwilligerswaarde=totaal aantal bijgedragen uren×standaard uurtarief

(Gebruik je lokale gemiddelde uurloon of het Amerikaanse nationale vrijwilligersloon, bijv. $31,80/uur in 2025).

6. Meet de resultaten van sponsoring en partnerschappen voor betere toekomstige onderhandelingen

Het succes van je liefdadigheidsevenement hangt ook in grote mate af van het vermogen om sponsors aan te trekken en te behouden, zowel voor financiële steun als voor zichtbaarheid in de gemeenschap.

a) Waarde van evenementsponsoring - Totale bijdragen in contanten en in natura

Waarom het belangrijk is:
Dit geeft je een compleet beeld van sponsorbijdragen - niet alleen het geld op je bank, maar ook goederen, diensten of media-aandacht die de kosten van je non-profit bespaarden.

Dingen om in gedachten te houden:

• Ken een reële marktwaarde toe aan donaties in natura (bijv. catering, locatie, reclame).
• Vergelijk de sponsortotalen met het budget van je evenement om te zien welk percentage is gedekt.
• Volg de sector en het type sponsor om de sectoren te identificeren die het meest betrokken zijn bij jouw doel.

b) Grote giften veiliggesteld - Identificeer donoren met een grote impact voor uw volgende fondsenwervingsevenement

Waarom het belangrijk is:
Grote giften - grote donaties van particulieren, bedrijven of stichtingen - vormen vaak het grootste deel van de geworven fondsen. Door deze bij te houden, kun je je strategieën voor rentmeesterschap en fondsenwerving beter afstemmen.

Dingen om in gedachten te houden:

• Definieer "grote gift" op basis van de omvang van je non-profit (voor sommigen is dat misschien $1.000, voor anderen $50.000).
• Houd niet alleen het bedrag bij, maar ook de bron van de donorwerving: hoe hebben ze over je gehoord?
• Houd gedetailleerde CRM-notities bij voor toekomstige teelt.

Aanbevolen gereedschap:

• SponsorPitch - Identificeer en beheer potentiële zakelijke partners.
• CRM Tags - Gebruik aangepaste tags om sponsorrelaties, waarschijnlijkheid van verlenging en mate van betrokkenheid te volgen.

7.Monitor marketing- en bereikprestaties om de resultaten van evenementplanning te verbeteren

Het succes van je evenement zit niet alleen in het opgehaalde geld.het zit hem ook in de bekendheid en het bereik van je doel.

a) Social Media Bereik & Betrokkenheid - Zie hoe ver je bericht zich verspreidt

Waarom het belangrijk is:
Een groot bereik is geweldig, maarbetrokkenheid toont actieve interesse. Als berichten over je evenement worden gedeeld, becommentarieerd en aangeklikt, betekent dit dat je boodschap aanslaat.

Dingen om in gedachten te houden:

• Houd betaald en organisch bereik afzonderlijk bij.
• Vergelijk inhoudstypen - video's, afbeeldingen, infografieken - om te zien wat de meeste actie oplevert.
• Gebruik hashtags en moedig taggen aan voor een grotere zichtbaarheid.

b) Conversiepercentage voor e-mail - bijhouden hoe e-mail leidt tot donaties en registraties

Waarom het belangrijk is:
E-mail is een van de meest directe manieren om supporters te bereiken. Deze metriek laat zien hoe effectief je campagnes donaties, inschrijvingen of aanmeldingen van vrijwilligers stimuleren.

Dingen om in gedachten te houden:

• Traceer uitnodigingen voor evenementen apart van bedankcampagnes na evenementen.
• GebruikA/B-testen om onderwerpregels en CTA's te optimaliseren.
• Lijsten segmenteren om oproepen te personaliseren voor actieve donateurs versus prospects.

c) Peer-to-Peer fondsenwervingseffect - het netwerk van supporters benutten voor meer donaties

Waarom het belangrijk is:
Als donateurs geld inzamelen via hun eigen netwerken, bereik je een publiek dat je anders nooit zou bereiken.

Dingen om in gedachten te houden:

• Volg het aantal actieve fondsenwervers, het totaal opgehaalde bedrag en het gemiddelde per fondsenwerver.
• Erken publiekelijk de beste fondsenwervers om toekomstige deelname aan te moedigen.
• Zorg voor toolkits met een merknaam om fondsenwerving makkelijk te maken voor deelnemers.

Aanbevolen gereedschap:

• HubSpot - Campagne leads van marketingkanalen volgen.
• Mailchimp - E-mailprestaties meten.
• Meta Business Suite - Facebook en Instagram engagement monitoren.

8. De beste hulpmiddelen voor het bijhouden en analyseren van statistieken over fondsenwerving voor non-profitorganisaties

Hieronder volgen enkelePlatformen voor evenementenbeheer die je kunnen helpen om beter te scoren.Azavista - Uitgebreid evenementenbeheer en rapportage voor non-profitorganisaties.

Analytics en rapportagetools

• Google Analytics - Traceer conversies op websites en donatiepagina's.
• Tableau / Power BI - Zet ruwe gegevens om in visuele, bruikbare inzichten.

CRM en donateursdatabases

• Salesforce Nonprofit Cloud - Donateurs beheren op bedrijfsniveau.
• Neon One - Volg de gemiddelde grootte van geschenken en geefcapaciteit.

9. Zet uw fondsenwervingsgegevens om in uitvoerbare verbeteringen voor uw volgende fondsenwervingsevenement

Als je eenmaal alle statistieken van je liefdadigheidsevenement hebt bijgehouden, komt de echte waarde van het toepassen van deze inzichten om jevolgende evenement beter.

Voorbeelden:

• Als het gemiddelde donatiebedrag laag is → Start gerichte campagnes om het donatievermogen onder middenklasse donoren te verhogen.
• Als de retentiegraad van donateurs daalt → Versterk gepersonaliseerde follow-ups en erkenningsprogramma's.
• Als bedrijfssponsors niet vernieuwd zijn → Herzie je sponsorpakketten en voordelen om ze aantrekkelijker te maken.

Belangrijkste mentaliteit:
Het succes van uw evenement is niet eenmalig, het is onderdeel van een continue verbeteringscyclus waarbijde gegevens van elk jaar worden gebruikt voor slimmere evenementen met meer impact.

Conclusie: Gebruik statistieken om elk fondsenwervingsevenement te versterken

Het meten van het succes van een liefdadigheidsevenement gaat veel verder dan het tellen van dollars. Het gaat om het begrijpen van donateursgedrag, het optimaliseren van middelen en het opbouwen van duurzame relaties.

Door je te richten op non-profit fondsenwervingscijfers zoals het behoud van donateurs, de gemiddelde giftgrootte en het deelnamepercentage aan fondsenwerving, en door gebruik te maken van het juiste platform voor evenementbeheer, kun je ervoor zorgen dat elk fondsenwervingsevenement niet alleen de fondsenwervingsdoelen haalt, maar ook de impact van je organisatie op de lange termijn versterkt.

GebruikAzavista om het beheer van uw evenementen te vereenvoudigen!