Event Planner CV must-have vaardigheden voor een succesvolle baan in 2023

Wat is er gemeenschappelijk aan deze vaardigheden en waarom zijn ze essentieel?

Wat al deze vaardigheden gemeen hebben, is dat ze allemaal digitaal zijn. Op dit moment is de wereld in principe gedigitaliseerd. We kunnen ons geen leven voorstellen zonder internetverbinding. We gaan geen week zonder Google. Dus natuurlijk neemt technologie elke sector over en ook de evenementenbranche blijft niet achter.

Zo'n twintig jaar geleden vereiste het worden van een professionele evenementenplanner alleen 'basisvaardigheden' zoals tijdmanagement, problemen oplossen, creatief denken en een scherp oog voor details. Maar tegenwoordig hebben planning en management van evenementen veel meer te maken met technologische knowhow.

Om een cv op te stellen waarmee je opvalt als sollicitant voor een baan in 2021 op het gebied van evenementenplanning, heb je veel extra vaardigheden nodig. Deze variëren van het zoeken naar leveranciers tot kennis van beveiliging/IT en kennis van GDPR-regelgeving. Deze vaardigheden vergroten niet alleen je kansen op een baan, maar zorgen er ook voor dat je een betere eventmanager en planner wordt. Het is een win-winsituatie. Laten we zonder verder oponthoud in elk van deze vaardigheden duiken.

Master inkopen en betrekken van leveranciers

Als je een evenementmanager of -planner bent en je probeert je vaardigheden uit te breiden of je carrièrekansen te vergroten, dan is leverancierssourcing een van de belangrijkste vaardigheden om te verwerven. Een evenement kan simpelweg niet worden georganiseerd als er geen plan is voor de noodzakelijke inkoop en logistiek. Als evenementenplanner moet je alle relevante leveranciers kunnen benaderen. Je moet hun prijslijst opvragen en met hen onderhandelen over contracten. Daarna moet je taken toewijzen, de kwaliteit van het werk meten, prestaties evalueren en ervoor zorgen dat betalingen worden gedaan. Al deze aspecten vallen samen onder vendor sourcing als vaardigheid.

Klinkt behoorlijk stressvol, toch? Natuurlijk is het geen gemakkelijke vaardigheid. Maar als je dit op je cv zet, ben je een relevante en competente sollicitant. Als je echter niet bereid bent om al die taken op het gebied van leverancierssourcing als eenmansactie uit te voeren, bieden sommige platforms de ideale software die je helpt bij het vinden van leveranciers en het plannen van evenementen.

Pro Tip: Met zo'n platform (en software) kun je gemakkelijk vendor sourcing aan je cv toevoegen zonder te hoeven twijfelen of je wel aan de vraag van de werkgever kunt voldoen. Deze software maakt het allemaal gemakkelijker en haalbaar. Dat is de magie van technologie.

Doe digitale marketingkennis op

Onze digitale wereld en elk aspect van de economie vereist een aantal elementen van digitale vaardigheden of technologische bekwaamheid. Als je niet genoeg sollicitatiegesprekken of een nieuwe baan hebt gekregen, is de kans groot dat je het technische aspect van de baan uit je cv hebt weggelaten.

Een van de beste technische vaardigheden die je dit jaar in je cv voor evenementenplanning moet opnemen, is digitale marketing. Deze vaardigheid is essentieel om het juiste publiek aan te trekken en om te zetten in betalende bezoekers.

Pro Tip: Hier zijn de 4 verbazingwekkende manieren om digitale marketingkennis te gebruiken om je carrièrekansen te vergroten:

Het gebruik van zoekmachineoptimalisatie (SEO):Dit helpt mensen (inclusief potentiële werkgevers) om je bedrijf of website te vinden.

Investeren in Pay Per Click (PPC) advertenties om meer leads aan te trekken.

Het gebruik van sociale mediaplatforms zoals LinkedIn of Facebook om je merk en diensten onder de aandacht te brengen en in contact te komen met potentiële klanten.

Gebruik e-mailmarketing om meer bekendheid te geven aan je persoonlijke merk door potentiële klanten te benaderen en met hen in gesprek te gaan.

Kennismaken met GDPR, Beveiliging / IT-kennis

Een andere belangrijke vaardigheid om je carrière en cv op het gebied van evenementenplanning te verbeteren is GDPR-kennis. De General Data Protection Regulation (GDPR) is een bindende regel waar elke gegevensverwerker over de hele wereld zich aan moet houden.

Dit wettelijke kader is opgesteld door de Europese Unie om ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens van burgers van lidstaten goed beveiligd zijn. Op het overtreden van deze regel staan zware straffen voor jou of de organisaties waar je voor werkt. Als evenementenplanner die omgaat met allerlei persoonlijke gegevens van Europese deelnemers, is GDPR-kennis een zeer belangrijke vaardigheid om mee bekend te zijn.

Om GDPR-vriendelijk te zijn, moet je ook een zekere mate van kennis hebben van beveiliging en IT. Met deze kennis kun je de gegevens van alle deelnemers veilig en nauwkeurig beheren.

Pro Tip: Gebruik een alles-in-één platform voor al je benodigdheden voor evenementplanning, met name GDPR-vriendelijk gegevensbeheer en kennis over beveiliging.

Leer alles over virtuele evenementen

Eén ding is duidelijk voor de evenementenbranche na vorig jaar: Virtuele evenementen zijn een blijvertje. Sommige bedrijven aarzelden om deze nieuwe manier van seminars of conferenties organiseren te accepteren. In 2021 begint de branche echter de enorme voordelen en mogelijkheden van een hybride evenementstrategie in te zien.

Om virtuele of hybride evenementen met succes te beheren, moet je belangrijke technische kennis opdoen over live-streaming, platforms, AV en nog veel meer, afhankelijk van de omvang van je projecten. Om te begrijpen hoe je moet beginnen en welke vaardigheden je moet verwerven, hebben we de Gids voor virtuele evenementen samengesteld.

De marketing van je virtuele evenement is geen raketwetenschap als je het goed aanpakt. Met de volgende checklist heb je de meest cruciale stappen bij de hand voor je volgende virtuele evenement. Als je dieper in dit onderwerp wilt duiken, bekijk dan zeker het gerelateerde artikel over het promoten van je virtuele evenement.

Andere must-haves voor je 2023-cv

Technische en digitale aspecten van het plannen van evenementen zijn belangrijk. Maar er zijn nog andere zaken die je in je cv moet vermelden om je carrièrekansen te vergroten. Bijvoorbeeld:

Trefwoorden voor cv evenementenplanning:Dit is een aspect van digitale marketingkennis dat je cv zal helpen opvallen tussen andere concurrenten. De meeste organisaties gebruiken tegenwoordig Applicant Tracking Systems (ATS'en); software die binnenkomende cv's gemakkelijk kan doorzoeken op vooraf bepaalde trefwoorden. Alleen de cv's met de best matchende trefwoorden worden doorgegeven voor verdere beoordeling door een mens. Andere worden afgewezen. Pro Tip: Gebruik de trefwoorden die overeenkomen met je sociale mediaprofiel - neem bijvoorbeeld LinkedIn. En zorg ervoor dat je de vacature doorneemt. Noteer alle vereiste zachte en harde vaardigheden en vermeld ze in je cv.

Samenvatting cv (doelstellingen):Je cv voorleggen aan een HR-manager of aanwervingsteam is één. Nu is het tijd om indruk op ze te maken. Zorg ervoor dat de samenvatting van je cv kort, bondig en duidelijk is. De meeste wervingsmanagers besteden doorgaans 10-20 seconden aan het bekijken van je cv. Houd het kort en indrukwekkend. Pro Tip: Maak gebruik van cijfers waar ze nodig zijn. Blijf weg van zinnen als: "Managed veel succesvolle evenementen met een minimaal budget".

In plaats daarvan: "Managede meer dan 15 succesvolle bedrijfsevenementen met een budget variërend van $10.000 tot $20.000" - Zie je het verschil?

Laatste gedachte

Als het gaat om evenementenplanning en -management, is het duidelijk dat technologie een vitale rol speelt - net als andere zachte vaardigheden. Als je dus een betere kans wilt maken om aangenomen te worden voor banen of contracten in eventmanagement, moet je de technische en digitale aspecten van het vak omarmen.