Evenemententechnologie: Toptrends voor 2025

1. Blijvende aandacht voor duurzaamheid

Duurzaamheid is een onderwerp dat al jaren op de lijst van evenemententrends staat omdat het nog steeds erg relevant is, en we moeten erover blijven praten totdat we de nodige veranderingen binnen de branche hebben doorgevoerd. Dit jaar zullen we meer evenementplanners zien kiezen voor groenere oplossingen om de impact van plastic voor eenmalig gebruik te verminderen. We zullen ook een toename zien van gerecycled materiaal voor evenementontwerp en meer plaatsing van recyclingbakken, om de hoeveelheid afval die op de vuilnisbelt belandt te verminderen. Hoewel dit enkele manieren zijn om je evenement duurzaam te maken, kunnen er nog meer opties worden toegepast:

Locaties: duurzame locaties zoeken.

Papierafval: Ditch papier voor digitale communicatie.

Voedselverspilling: voedselverspilling tegengaan met herbruikbare voedselcontainers.

Bloemen: kies bewuste decoraties.

Groene energie: omarm elektronica op zonne-energie.

Vervoer: autodelen of het gebruik van openbaar vervoer aan te moedigen.

Swag: sla de swag bag over, ga digitaal.

Drankjes: In plaats van losse flessen water of drank te kopen, kun je ook kiezen voor een grote dispenser of kan.

2. Evenement Badging & Ticketing

Event badging en ticketing zijn cruciaal voor event planners omdat ze een integraal aspect zijn van de organisatie en het vastleggen van de gegevens van de deelnemers. Dit jaar zullen we een aanzienlijke afname zien in het gebruik van papier voor tickets, ontvangstbewijzen en bevestigingen, omdat alles overgaat op digitaal. De opkomst van RFID & NFC tags, QR codes, evenement apps en alle andere draagbare tickettechnologie heeft het spel veranderd voor de evenementenindustrie!

Nog niet zo lang geleden moesten deelnemers lange rijen maken op de locatie vanwege de inefficiënte registratieservice. Nu is het ter plekke inchecken en het printen van badges erg snel en soepel geworden dankzij de nieuwste technologische ontwikkelingen. Een andere grote trend is het gebruik van badges, badgehouders en lanyards van biologisch afbreekbare materialen. Dit soort producten kan binnen 5 jaar op een normale stortplaats worden afgebroken, terwijl traditionele producten zoals vinyl badgehouders er wel 400 jaar over kunnen doen!

De evenementenindustrie zal zeker doorgaan met het digitaliseren van ontvangstbewijzen en het verminderen van het gebruik van papier en plastic in de hele toeleveringsketen totdat ze overbodig zijn.

3. Verbeterde personalisatie

Omdat niet elke bezoeker van je evenement dezelfde reis doormaakt, is het belangrijk om een verbeterde personalisatie te hebben zodat ze precies krijgen wat ze nodig hebben. Dit zal een van de grootste trends zijn in 2023. Door de ervaring van de bezoeker te personaliseren, voeg je meer waarde toe aan het evenement, waardoor het op maat gemaakt en goed doordacht aanvoelt. Hoewel er veel manieren zijn om je evenement te personaliseren, zullen we de meest innovatieve noemen:

AI en machinaal leren

Zonder twijfel behoren kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning tot de meest veelbelovende technologieën op het gebied van evenementen. Ze zullen binnenkort in alle aspecten van vergaderingen en conferenties worden gebruikt. Met behulp van deze twee krachtige technologieën kunnen evenementplanners de ervaring van deelnemers verbeteren door optimalisaties in agendaplanning, netwerken en individuele personalisatie van de ervaring.

Grote gegevens

Het gebruik van gegevens voor het plannen en sturen van beslissingen over evenementen zal in 2023 op de voorgrond treden, omdat het een krachtig hulpmiddel is dat kan helpen bij het creëren van een succesvol evenement. Zonder twijfel is het gebruik van big data een ongelooflijke kans voor enorme groei. We zullen meer gevallen zien van hoe het juiste gebruik van gegevens eventplanners helpt om belangrijke beslissingen te nemen op verschillende manieren die voorheen niet mogelijk waren.

4. Alles-in-één softwareplatform voor evenementenbeheer

All-in-One Event Management Software is tegenwoordig zo'n essentieel hulpmiddel voor eventplanners dat het een van de topkeuzes voor 2023 zal worden. Waarom? Nou, planners zijn voortdurend op zoek naar manieren om de logistieke kosten van het zoeken, contracteren en leren gebruiken van ongelijksoortige oplossingen in het hele evenementplanningsproces te verminderen.

Deze geïntegreerde oplossingen bieden niet alleen flexibele modules en robuuste functionaliteiten voor de naadloze organisatie van een evenement, maar integreren ook volledig met andere tools die de evenementplanners gebruiken.

5. Digitale privacy

Hoewel het gebruik van gegevens de sleutel is tot concurrentievoordeel in 2023, is digitale privacy net zo belangrijk, vooral omdat de General Data Protection Regulation van de Europese Unie al van kracht is geworden. Ook in de VS wordt de "Mind Your Own Business Act" ingevoerd. Als voor een evenement of conferentie persoonlijke gegevens van deelnemers moeten worden verzameld, moeten planners ervoor zorgen dat ze op de hoogte zijn van alle digitale privacywetten die dit jaar van kracht zijn geworden.

Gelukkig helpen platformen voor evenementbeheer organisatoren door alle vereisten voor gegevensbescherming te integreren die nodig zijn, zodat de persoonlijke gegevens van bezoekers beschermd zijn. Door deze vereisten op orde te hebben, voorkom je ook elk soort beveiligingslek.